Transcript Grundausbildung Grundlagen Kostenrechnung, Controlling, SAP R/3

Grundausbildung
Grundlagen Kostenrechnung,
Controlling, SAP R/3
Praktischer Teil
Inhalt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Anmeldung im System
Navigieren im System
Stammdaten vs. Bewegungsdaten
Kontierungen (Kostenstellen, Aufträge etc.)
Konten und Kostenarten
Buchung
Kennzahlen
Leistungsverrechnung
Umlage
Business Warehouse (BW)
Wiederholung Prüfungsfragen
Hinweis
Da das Produktivsystem vor ca. 3 Wochen auf
das Schulungssystem „geklappt“ wurde, waren wir
gezwungen die Schulungsuser mit beschränkten Rechten
auszustatten. (teilweise Echtdaten!)
Manche Übungen können daher leider nur
vorgezeigt werden.
Anmeldung im System
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Aufruf der Seite www.portal.at
Benutzer und Passwort eingeben und auf
„Sign On“ klicken
„SAP-Client“ auswählen
Im Kästchen unter VPN einen Hacken setzen
und auf „Verbinden“ klicken
Kontierungen
(„Controlling-Objekte“, „Töpfe“)
Profit Center
Ein Profit Center fasst die unterschiedlichen
Kontierungen einer Einrichtung zusammen. Man erhält somit
eine Gesamtsicht eines Institutes.
Bsp.: Institut Test (Kostenstelle 144444)
PU1444
Kostenstelle, Aufträge (Investitionen
Exkursionen, Berufungsmittel etc.)
PP1444
alle Projekte nach § 27 UG 2002
Buchungskreise /
Kostenrechnungskreise
An der Universität Innsbruck gibt es zwei
Buchungskreise / Kostenrechnungskreise:
Buchungskreis /
Kostenrechnungskreis IBK1
Buchungskreis /
Kostenrechnungskreis IBK2
* Universitätsgebarung
* Projekte nach § 27 UG 2002
* Projekte nach § 26 UG 2002:
Personal (wird umgebucht)
* Projekte nach § 26 UG 2002:
Sachmittel, Investitionen
Prüfung
Die Prüfung im Bereich „Grundlagen Kostenrechung, Controlling,
SAP R/3“ besteht aus 3 Fragen:
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Jeder Teilnehmer erhält eine Frage aus dem Bereich „speziell
prüfungsrelevant“
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Eine weitere Frage (entweder speziell prüfungsrelevant) od.
aus den zusätzlich genannten Prüfungsbereichen.
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„Praxisfrage“: Interpretation eines Belegs oder Erläuterung
eines Berichts einer Kostenstelle.
zusätzlich genannten
Prüfungsbereiche
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Welche Ausgaben werden üblicherweise an der
Universität budgetiert?
Erklären Sie den Unterschied zwischen inputund outputorientierter Sichtweise?
Was ist die wichtigste Voraussetzung für das
„Überleben“ eines Unternehmens oder auch der
Universität?
Was ist eine Bilanz?
Was ist „New Public Management” (NPM)?
zusätzlich genannten
Prüfungsbereiche
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Was ist „Benchmarking“?
Was ist der Unterschied zwischen Einzel- und
Gemeinkosten?
Was ist der Unterschied zwischen Hilfs- und
Hauptkostenstellen?
Nennen Sie den Unterschied zwischen fixe und
variable Kosten. In welchem
Kostenrechnungssystem kommt er vor?
Erklären Sie den Unterschied zwischen
operativem und strategischem Controlling.