Transcript Optimaliasi Tugas Fungsi Humas

0leh : H. Saiful Hamdani,S.Ag.MH
Kasubag Inmas Kanwil Kemenag
Prov. NTB
 UU
No. 11 Tahun 2008 ttg Informasi dan
Transaksi Elektronik
 UU No. 14 Th. 2008 ttg Keterbukaan
Informasi Publik
 KMA 396 Th. 2002 ttg Penetapan Situs Web
Departemen Agama.
 PMA No. 13 Th. 2012 ttg Organisasi dan Tata
kerja Instansi Vertikal Kanwil Kemenag dan
Kemenag Kab./Kota.
 SE Sekjen Th. 2013 ttg Optimalisasi Tugas dan
Fungsi Bagian Inmas.
 Fungsi
; Pelayanan Informasi dan Hubungan
Masyarakat.
 Tugas ; Melakukan penyiapan Bahan
pelaksanaan urusan pengelolaan informasi
dan hubungan masyarakat.
1.
Melakukan peliputan, dokumentasi dan
publikasi terhadap program kegiatan
dan capaian Kantor Kementerian Agama
Kab/Kota, termasuk didalamnya:
a)
Menyelenggarakan konferensi pers
(pers release) serta mengirimkannya
kepada portal website
http://www.ntb.kemenag.go.id
juga ke redaksi media lokal maupun
nasional.
b)
c)
d)
e)
Mengelola dokumentasi dalam
bentuk foto, video, audio maupun
lainnya
Melakukan pemantauan dan analisis
terhadap pemberitaan terkait
Kementerian Agama, termasuk
pembuatan kliping berita
Menjadi penghubung dengan media
dan menjadi juru bicara Kantor
Kementerian Agama Kab/Kota
Mengelola publikasi media dalam
ruangan seperti standing banner dan
media luar ruang seperti baliho,
spanduk dan lainnya.
2.
Memberikan pelayanan data, informasi dan
layanan lain sesuai dengan tugas dan
fungsinya kepada instansi/lembaga lain
dan masyarakat, termasuk didalamnya:
a) Mengkoordinasikan pelaksanaan
pengumpulan, pengolahan dan penyajian
data lintas seksi/unit di tingkat Kab/Kota
b) Membantu pelaporan anggaran secara
elektronika (e-MPA)
c) Menyiapkan rohaniawan yang diperlukan
oleh instansi lain untuk pengambilan
sumpah jabatan
3.
4.
Mengelola teknologi informasi dan
komunikasi (TIK) pada Kantor Kementerian
Agama Kab/Kota meliputi: admin portal
website, jaringan internet, layanan e-mail
resmi Kementerian Agama, serta layanan
lainnya yang berbasis TIK
Menjadi penghubung Kantor Kemenag
Kab/Kota dengan instansi/lembaga lain
terutama dengan DPRD, Pemkab, dan
satuan kerja perangkat daerah (SKPD)
serta dengan instansi yang menjadi
pemangku kepentingan Kementerian
Agama di tingkat Kab/Kota.
5.
6.
7.
Memberi bimbingan taeknis tentang
kehumasan, data dan TIK kepada jajaran
Kementerian Agama di Madrasah dan KUA
Kecamatan
Melakukan pemantauan dan evaluasi
terhadap pelaksanaan kebijakan, program
dan kegiatan bidang kehumasan, data dan
TIK
Melakukan koordinasi/konsultasi tentang
kebijakan program dan kegiatan
kehumasan data, dan TIK kepada Subbag
Informasi dan hubungan Masyarakan atau
unit kerja lainnya yang terkait di Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa
Tenggara Barat.
 Memaksimalkan
pemanfaatan website
sebagai media interaksi baik data maupun
surat menyurat.
 Membentuk dan memaksimalkan tim inmas di
masing-masing bidang/bimas pada Kanwil
untuk mengkoordinir dan memasukkan semua
kegiatan bidang/bimas di website.
 Membentuk tim inmas di Kab./Kota dibawah
koordinasi Kasubag TU.
 Membentuk pelaksana Inmas pada madrasah
negeri guna peliputan dan publikasi kegiatan
diMadrasah