Transcript Drs.HM Lutfi Hamid,M.Ag

OPTIMALISASI WEBSITE
KEMENTERIAN AGAMA
Oleh
Drs. HM. Lutfi Hamid, M.Ag
Kasubbag Hukmas dan KUB
Kanwil Kementerian Agama DIY
PMA NO. 13 TAHUN 2012
(BARU DAN PENTING)
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi dan
Kantor Kementerian Agama Kab./ Kota,
Bagian Tata Usaha
Subbag Informasi dan Hubungan Masyarakat
Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan urusan
pengelolaan informasi dan hubungan masyarakat
(Pasal 436 ayat 4 PMA No 13 Tahun 2012)
KEDUDUKAN HUMAS
DI KEMENTERIAN AGAMA (PMA NO 13
TAHUN 2012)
Secara struktural, Humas di lingkungan
Kementerian Agama RI berada di Pusat
Informasi Keagamaan dan Kehumasan (Pinmas)
Tingkat Kanwil, dilaksanakan oleh Subbag
Informasi dan Humas
Tingkat Kankemenag Kab./ Kota, dilaksanakan
oleh Pranata Humas yang berada pada Subbag
Tata Usaha
Tingkat Madrasah, dilaksanakan oleh Waka
Humas
PEMANFAATAN TEKNOLOGI
INFORMASI
DASAR HUKUM
1.
UU No. 40 Tahun 1999 tentang Pers
2.
UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi
Transaksi Elektronik
3.
UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik
4.
UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
5.
PP No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No.
14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
6.
Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang
Standar Layanan Informasi Publik
PELAYANAN PUBLIK MENGHARUSKAN
KITA MEMBERIKAN PELAYANAN
PRIMA.
POKOK-POKOK PELAYANAN PRIMA
Menggunakan rumus PANTES, yaitu:
-
-
Profesional dan Partisipatif
Akuntabilitas
Normatif (kepastian hukum)
Transparan (keterbukaan/ dapat diakses)
Efektif dan Efisien
Setara (tidak diskriminasi)
Ada Satu Pertanyaan Penting…..
BAGAIMANA POSISI
PERINGKAT WEBSITE
KEMENTERIAN AGAMA?
PEMERINGKATAN E-GOVERNMENT DI
INDONESIA TAHUN 2009
WEBSITE KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
WEBSITE KEMENTERIAN KEUANGAN
BAGAIMANA PERINGKAT
KANWIL KEMENAG DIY?
KANWIL KEMENAG DIY
BERADA DI PERINGKAT 8 PADA TAHUN 2011
WEBSITE KANWIL KEMENAG SUMSEL
WEBSITE KANWIL KEMENAG JATIM
TUJUAN




Memudahkan pertukaran informasi/ data di
Lingkungan Kanwil DIY.
Memudahkan koordinasi dengan seluruh
satker.
Melibatkan seluruh satker untuk menyadari
pentingnya keberadaan situs web.
Mengurangi waktu dan biaya dalam
penyebaran informasi/ data itu sendiri
LANJUTAN…



Adanya koordinasi atau link antar satuan kerja
dan bahkan unit kerja yang terkecil
Informasi yang cepat, tepat dan dapat
dipertanggungjawabkan
Menciptakan budaya kerja yang meminimalisir
penggunaan kertas kerja atau ‘paperless’
dalam rangka mendukung green ICT
(teknologi ramah lingkungan).
LANGKAH-LANGKAH
OPTIMALISASI PEMANFAATAN
SITUS WEB
1. Dukungan pimpinan
pimpinan harus menyadari bahwa sekarang
memang
eranya IT (Information
Technology)
2. Persiapan SDM
membentuk tim IT dan TIK (Teknologi
Informasi dan
Komunikasi)
3. Melakukan evaluasi per triwulan
per triwulan, pelaksana IT Satker memberi laporan kepada
pimpinan satker, selanjutnya ditindak lanjuti
sesuai
laporan yang ada.
4. Melakukan sosialisasi dan workshop situs web dan TIK,
pelatihan jurnalistik atau tatacara penulisan
berita, dan
Pendidikan IT di madrasah menggunakan
sampel website
kanwil: yogyakarta.kemenag.go.id
5. Mengisi konten sesuai dengan kebutuhan masyarakat
dan mempublikasikan berbagai kegiatan aktual yang
dijalankan.
STRATEGI JITU
1.
2.
3.
Seluruh Satker harus aktif menulis berita
* wartakan seluruh kegiatan yang dijalankan ke
Website Kanwil Kemenag DIY (dengan
username dan password yang akan diberi)
Jika ada pertanyaan dapat hubungi:
- andi: 08158077879
- bram: 085228166889
Berita-berita dari Satker akan ditayangkan di
yogyakarta.kemenag.go.id dan kemenag.go.id
Perbanyak hits dengan cara: sering-sering
membuka website Kanwil Kemenag DIY.
CARA MENDAPATKAN WEBSITE
KEMENAG.GO.ID
Kirim Surat Permohonan resmi ke Pinmas
Kemenag RI yang dilampiri:
2. Copy-an Website yang sudah dimiliki:
Caranya: -buka website yang sudah dimiliki,
-Klik kanan
-Pilih “save page as”
-Masukkan ke CD, jadikan satu
dengan surat Permohonan Resmi tadi
3. Ditunjuk PIC (Person in charge), personal
penanggungjawab website.
Misalnya: yogyakartabantul.kemenag.go.id
1.
PENUTUP