Transcript File บรรยาย - หน่วยงานในกรมชลประทาน ส่วนกลาง

ประชุมชี้แจง
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อย
โดย...คณะทางานต้ นทุนผลผลิต
คารับรองการปฏิบัติราชการ
มิติที่ 3 ด้ านประสิ ทธิภาพการปฏิบัติราชการ
ตัวชี้วดั ที่ 10 ระดับความสาเร็จของการจัดทา
ต้ นทุนต่ อหน่ วยผลผลิต
คาสั่ งกรมชลประทาน
ข 1080/2552
เรื่อง แต่ งตั้งคณะทางานต้ นทุน
ผลผลิต
คารับรองการปฏิบัติราชการ
 ระดับความสาเร็จของการจัดทาต้ นทุนต่ อหน่ วยผลผลิต
กำหนดเป็ นระดับควำมสำเร็ จ (Milestone) แบ่งเกณฑ์กำรให้คะแนนเป็ น 5 ระดับ
ระดับ
คะแนน
1
การดาเนินงานในแต่ ละขั้นตอน
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553
ผลการดาเนินงาน
จัดทาบัญชีต้นทุนต่ อหน่ วยผลผลิต ของปี
งบประมาณ พ.ศ.2552 ตามหลักเกณฑ์ และ
วิธีการที่กรมบัญชีกลางกาหนด ได้ แล้วเสร็จ
และรายงานผลการคานวณต้ นทุนตาม
รูปแบบทีก่ รมบัญชีกลางกาหนด โดยเสนอ
ให้ สานักงบประมาณ กรมบัญชีกลาง และ
สานักงาน ก.พ.ร. ทราบ
ดาเนินการจัดส่ งรายงาน
ผลการคานวณฯให้ สงป.
บก. และก.พ.ร. ตาม
หนังสื อกรมชลประทานที่
กษ 0302/2370, 2371 และ
2372 ลงวันที่ 25
กุมภาพันธ์ 2553
คารับรองการปฏิบัติราชการ
ระดับ
คะแนน
2
การดาเนินงานในแต่ ละขั้นตอน
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553
ผลการดาเนินงาน
เปรียบเทียบผลการคานวณต้ นทุนต่ อหน่ วย
ผลผลิตระหว่ างปี งบประมาณ พ.ศ.2551และ
ปี งบประมาณ พ.ศ.2552 ว่ ามีการ
เปลีย่ นแปลงเพิม่ ขึน้ หรือลดลงอย่ างไร
พร้ อมทั้งวิเคราะห์ ถึงสาเหตุของการ
เปลีย่ นแปลงดังกล่าว จัดทารายงานสรุ ปผล
การวิเคราะห์ ต้นทุนต่ อหน่ วยผลผลิตได้ แล้ว
เสร็จ และเสนอให้ สานักงบประมาณ
กรมบัญชีกลาง และสานักงาน ก.พ.ร. ทราบ
ดาเนินการจัดส่ งรายงาน
ผลการคานวณฯให้ สงป.
บก. และก.พ.ร. ตาม
หนังสื อกรมชลประทาน ที่
กษ 0302/2370,
2371 และ2372 ลงวันที่ 25
กุมภาพันธ์ 2553
คารับรองการปฏิบัติราชการ
การดาเนินงานในแต่ ละขั้นตอน
ผลการดาเนินงาน
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553
คะแนน
3 ส่ วนราชการมีการระบุต้นทุนทางตรงเข้ า ดาเนินการตามหนังสื อกรม
สู่ กจิ กรรมย่ อยหรือศูนย์ ต้นทุนในระบบ ชลประทานที่ กษ 0302/3277
GFMIS และส่ งมอบให้ หน่ วยงานใน ลงวันที่ 24 มีนาคม 2553
ระดับ
และหนั
ง
สื
อ
กรมบั
ญ
ชี
ก
ลาง
องค์ กรร่ วมตรวจสอบความถูกต้ อง
เหมาะสม สาหรับข้ อมูลค่ าใช้ จ่ายของ ที่ กค 0423.2/13350 ลงวันที่
4 พฤษภาคม 2553 ตอบรับ
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553
การกาหนดรหัสกิจกรรม
ย่ อยในระบบGFMISสาหรับ
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553
คารับรองการปฏิบัติราชการ
การดาเนินงานในแต่ ละขั้นตอน
ผลการดาเนินงาน
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553
คะแนน
4
จัดทาแผนเพิม่ ประสิ ทธิภาพปี งบประมาณ ยังไม่ ได้ ดาเนินการ
พ.ศ.2553 โดยพิจารณาจากผลการคานวณ
ต้ นทุนทีเ่ กิดขึน้ ซึ่งแผนดังกล่ าวต้ อง
สอดคล้องกับผลการวิเคราะห์ ต้นทุน
ผลผลิตต่ อหน่ วยขององค์ กรพร้ อมทั้ง
กาหนดเป้าหมายการเพิม่ ประสิ ทธิภาพใน
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553 ให้ ชัดเจน และ
แผนฯดังกล่าวได้ รับความเห็นชอบจาก
ผู้บริหารระดับสู งของส่ วนราชการ
ระดับ
คารับรองการปฏิบัติราชการ
การดาเนินงานในแต่ ละขั้นตอน
ผลการดาเนินงาน
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553
คะแนน
5  ดาเนินการตามแผนเพิม่ ประสิ ทธิภาพ ยังไม่ ได้ ดาเนินการ
การดาเนินงานประจาปี งบประมาณ
พ.ศ.2553 ได้ แล้ วเสร็จครบถ้ วน
 จัดทารายงานสรุปผลการดาเนินงาน
และผลสาเร็จตามแผนเพิม่ ประสิ ทธิภาพ
การดาเนินงานประจาปี งบประมาณ
พ.ศ.2553 และได้ รับความเห็นชอบจาก
หัวหน้ าส่ วนราชการ
ระดับ
การจัดทาแผนเพิม่ ประสิ ทธิภาพ
 การประหยัดทรัพยากร
 องค์กรกำหนดนโยบำยกำรใช้ทรัพยำกรอย่ำงประหยัด
 จัดโครงกำรรณรงค์กำรใช้ทรัพยำกร
 ประเมินควำมคุม้ ค่ำกำรใช้ทรัพยำกร
 พิจำรณำว่ำทรัพยำกรใดที่ไม่ถูกใช้งำน หรื อ
ใช้งำนยังไม่เต็มกำลัง
 กำรจัดซื้ อจัดจ้ำงด้วยรำคำที่เหมำะสม
การจัดทาแผนเพิม่ ประสิ ทธิภาพ
 ประสิ ทธิภาพด้ านกระบวนการ
 พิจารณากิจกรรมทั้งองค์ กร เพือ่ ดูความซ้าซ้ อน
ของกิจกรรม
 เปรียบเทียบประสิ ทธิภาพของกิจกรรมที่
เหมือนกันระหว่างหน่ วยงานย่ อยภายในองค์กร
 ลดกระบวนการกิจกรรมที่ไม่ จาเป็ นออกไป
การจัดทาแผนเพิม่ ประสิ ทธิภาพ
 ประสิ ทธิภาพของการสร้ างผลผลิต
 ปรับปรุงคุณภาพของผลผลิตให้ ประชาชนพึงพอใจ
 พิจารณาเพิม่ ปริมาณผลผลิตให้ ใช้ ทรัพยากรคงที่
อย่ างเต็มประสิ ทธิภาพ
 ลดระยะเวลาการรอคอยการรับบริการของ
ประชาชน
ตารางเปรียบเทียบผลการคานวณ
แผนการเพิม่ ประสิ ทธิภาพ
ประจาปี งบประมาณ พ.ศ. 2552
ตัวอย่ าง
แผนการเพิม่ ประสิ ทธิภาพ
การบันทึกกิจกรรมย่ อย
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อยสาหรับเงินงบประมาณ
โครงสร้ างรหัสกิจกรรมย่ อย โดยรหัสกิจกรรมย่อยมี 12 หลัก
AAAABBBBBNNN
AAAA หมายถึง รหัสพืน้ ทีท่ ี่มีการนากิจกรรมย่ อยนีไ้ ปใช้ 4 หลัก
BBBBB หมายถึง รหัสกิจกรรมหลักในระบบ GFMIS
NNN หมายถึง ลาดับที่การกาหนดรหัสกิจกรรมย่ อยของ
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อยสาหรับเงินงบประมาณ
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อย ให้ ใส่ ค่ารหัส
กิจกรรมหลัก 9 ตัวหลัง + รหัสกิจกรรมย่ อย
ตามลาดับที่การกาหนดรหัสกิจกรรมย่ อยของ
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553 (3 หลัก)
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อยสาหรับเงินงบประมาณ
ตัวอย่ าง การระบุกจิ กรรมย่ อย
- กองการเงินและบัญชี ดาเนินกิจกรรมการเบิกจ่ ายเงินให้ กบั ผู้มี
สิ ทธิรับเงิน (รหัสกิจกรรมย่ อยตามลาดับที่การกาหนดรหัส
กิจกรรมย่ อยของปี งบประมาณ พ.ศ.2553 คือ ลาดับที่ 114)
โดยใช้ เงินงบประมาณ และรหัสกิจกรรมหลัก คือ
070031000E0810 การปรับปรุ งระบบชลประทาน
 เมื่อทาการเบิกจ่ ายหรือทาใบจัดซื้อจัดจ้ างต้ องอ้ างอิงรหัส
กิจกรรมย่ อย คือ 1000E0810114
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อยสาหรับเงินงบประมาณ
ตัวอย่ าง การระบุกจิ กรรมย่ อย
- กองพัสดุ ดาเนินกิจกรรมการดาเนินการจัดหาพัสดุ (รหัส
กิจกรรมย่ อยตามลาดับที่การกาหนดรหัสกิจกรรมย่ อยของ
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553 คือ ลาดับที่ 120) โดยใช้ เงิน
งบประมาณ และรหัสกิจกรรมหลักคือ 070031000E0810 การ
ปรับปรุ งระบบชลประทาน
 เมื่อทาการเบิกจ่ ายหรือทาใบจัดซื้อจัดจ้ างต้ องอ้ างอิงรหัส
กิจกรรมย่ อย คือ 1000E0810120
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อยสาหรับ
เงินนอกงบประมาณและเงินงบประมาณงบกลาง
โครงสร้ างรหัสกิจกรรมย่ อย โดยรหัสกิจกรรมย่ อยมี 12 หลัก
AAAA07003NNN
AAAA หมายถึง รหัสพืน้ ที่ที่มีการนากิจกรรมย่ อยนี้ไปใช้ 4 หลัก
07003 หมายถึง รหัสหน่ วยงานกรมชลประทาน(ค่าคงที)่
NNN หมายถึง ลาดับทีก่ ารกาหนดรหัสกิจกรรมย่ อยของ
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อยสาหรับ
เงินนอกงบประมาณและเงินงบประมาณงบกลาง
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อย ให้ ใส่ ค่ารหัสพืน้ ที่ (4 หลัก) +
รหัสหน่ วยงาน (5 หลัก ค่ าคงที่ คือ 07003) +
รหัสกิจกรรมย่ อยตามลาดับที่การกาหนดรหัสกิจกรรม
ย่ อยของปี งบประมาณ พ.ศ.2553 (3 หลัก)
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อยสาหรับ
เงินนอกงบประมาณและเงินงบประมาณงบกลาง
ตัวอย่ าง การระบุกจิ กรรมย่ อย
 กองการเงินและบัญชี ดาเนินกิจกรรมการเบิกจ่ ายเงินให้ กบั ผู้มีสิทธิ
รับเงิน (รหัสกิจกรรมย่ อยตามลาดับทีก่ ารกาหนดรหัสกิจกรรมย่ อย
ของปี งบประมาณ พ.ศ.2553 คือ ลาดับที่ 114) โดยใช้ เงินนอก
งบประมาณ หรือเงินงบประมาณงบกลาง และรหัสกิจกรรมหลักคือ
90909100000000
 เมื่อทาการเบิกจ่ ายหรือทาใบจัดซื้อจัดจ้ างต้ องอ้ างอิงรหัสกิจกรรม
ย่ อย คือ 100007003114
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อยสาหรับ
เงินนอกงบประมาณและเงินงบประมาณงบกลาง
ตัวอย่ าง การระบุกจิ กรรมย่ อย
 กองพัสดุ ดาเนินกิจกรรมการดาเนินการจัดหาพัสดุ (รหัส
กิจกรรมย่ อยตามลาดับทีก่ ารกาหนดรหัสกิจกรรมย่ อยของ
ปี งบประมาณ พ.ศ.2553 คือ ลาดับที่ 120) โดยใช้ เงินนอก
งบประมาณหรือเงินงบประมาณงบกลาง และรหัสกิจกรรม
หลักคือ 90909100000000
เมื่อทาการเบิกจ่ ายหรือทาใบจัดซื้อจัดจ้ างต้ องอ้างอิงรหัส
กิจกรรมย่ อย คือ 100007003120
กิจกรรมย่ อย
รหัสกิจกรรมย่ อยตามลาดับที่การกาหนด
รหัสกิจกรรมย่ อยของปี งบประมาณ
พ.ศ.2553
การระบุรหัสกิจกรรมย่ อย
ในระบบ GFMIS
แบบฟอร์ ม
ทีใ่ ช้ ในการดาเนินงาน
หน่ วยงานต้ องดาเนินการ
1. ตรวจสอบรหัสกิจกรรมย่ อย
ส่ งภายในวันที่ 23 กรกฎาคม 2553
2. ทบทวนกิจกรรมย่ อยปี งบประมาณ พ.ศ.2554
ส่ งภายในวันที่ 15 สิ งหาคม 2553
Q&A
ขอบคุณและสวัสดี