Transcript Mandant anlegen

Mandant anlegen - Datenarten
Datenarten
Stammdaten
Bewegungsdaten
Abrufdaten
gleich bleibende Daten
Buchungssätze
Auswertungen
Musterfall Glaser Leu Au 2.1 / Folie 1.1
Mandant anlegen - Stammdaten
Stammdaten
Mandanten-Adressdaten
(MAD)
FIBU-Programmdaten
Bilanz-Daten
Bei der Neuanlage des Mandanten zu erfassen
Im Buchführungsteil zu
vervollständigen oder zu
berichtigen
Im Buchführungsteil zu
vervollständigen oder zu
berichtigen
Im Jahresabschlussteil zu
vervollständigen oder zu
berichtigen
Im Jahresabschlussteil zu
vervollständigen oder zu
berichtigen
Im Jahresabschlussteil zu
erfassen, vervollständigen
oder zu berichtigen
Musterfall Glaser Leu Au 2.2 / Folie 1.2
Mandant anlegen
 Erste Erfassungsmaske
 Letzte Erfassungsmaske
Musterfall Glaser Leu Au 2.4.2 / Folie 1.3
Mandant anlegen - Dialogbuchen
Die Buchungen werden in Kanzlei-Rechnungswesen direkt eingegeben.
Jede Buchung wird unverzüglich geprüft und verarbeitet. Die Buchungsergebnisse können sofort kontrolliert und ausgewertet werden.
Musterfall Glaser Leu Folie 1.4
Mandant anlegen - Buchungszeilen
Unter Bearbeiten | Eigenschaften | Buchungssatz können Sie wählen, ob Sie
mit der kompletten, verkürzten oder einzeiligen Buchungszeile arbeiten möchten.
Komplett (Gegenkonto-Konto)
Verkürzt (ohne KOST-Felder
und Belegfeld 2)
Verkürzt (ohne KOST-Felder)
Musterfall Glaser Leu Folie 1.5a
Mandant anlegen - Buchungszeilen
Einzeilig
Komplett (Konto-Gegenkonto)
Musterfall Glaser Leu Folie 1.5b
Mandant anlegen - Buchungskreise
Warenverkauf
Wareneinkauf
Kasse
Löhne
Bank
 Innerhalb eines Buchungskreises erfolgt die Sortierung nach Datum.
 Belege gleichen Datums werden nach Gegenkonten und Belegnummern
sortiert.
 Die sortierten Belege lassen sich mit Kurz- und Folgebuchungen rationeller
erfassen.
Musterfall Glaser Leu Au 3.3 / Folie 1.6
Buchungsliste Wareneingang u. -ausgang
Buchungsliste - Wareneingang
Buchungsliste - Wareneingang
Laufende Dezemberbuchungen
Über Bearbeiten | Abstimmsumme neu
öffnen Sie das Fenster „Abstimmsumme“.
Sobald Sie mindestens eine Gruppensumme gebildet haben, verändert sich
das Fenster „Abstimmsumme“ wie folgt.
Musterfall Glaser Leu Au 4.1.1 / Folie 1.8
Wareneingangsbuchung
Name und Ort
Rechn.-betrag
brutto
Arndt, Stuttgart
277
T-Konten:
B U
36
GegenKonto
Belegfeld
Rechn.-Nr.
7 0001
S
5400 Wareneingang
239,10
S
70001 Arndt
632
H
S
Belegdatum
03
12
Konto
5400
1405 Vorsteuer 16%
38,26
H
H
277,36
Erfassungszeile:
Musterfall Glaser Leu Au 4.2.1 / Folie 1.9
Laufende Dezemberbuchungen
Wenn der Buchungsbetrag eingegeben
wird, muss beachtet werden, dass er
sich immer auf das Eingabefeld „Konto“
bezieht.
Zwei Konten
Musterfall Glaser Leu Au 4.1.2 / Folie 1.10
Laufende Dezemberbuchungen
Umsatz
 zwingende Eingabe
 Centbeträge werden ohne Dezimalkomma eingegeben
 Wenn der Buchungsbetrag mit ( bestätigt wird, entsteht eine Sollbuchung.
 Wenn der Buchungsbetrag mit + bestätigt wird, entsteht eine Habenbuchung.
Musterfall Glaser Leu Au 4.1.2 / Folie 1.11
Laufende Dezemberbuchungen
Der Umsatz (Soll/Haben) bezieht sich immer auf das Feld Konto.
Wenn Sie Konto und Gegenkonto vertauschen und die Eingabe des Betrags
mit + bestätigen (Habenbuchung), erzielen Sie dasselbe Ergebnis.
Musterfall Glaser Leu Au 4.1.2 / Folie 1.12
Aufbau des Gegenkontos
B U
Gegenkonto
zwingende Eingabe
Führungsnullen entfallen, Füllnullen
sind zu setzen!
Sachkonten
sind vierstellig
Personenkonten
Kontonummern von 1 bis 9999
Kleinste Kto.-Nr. ist 1
Führungsnullen können weggelassen werden
Kunden (= Debitoren)
Kto.-Nr.: 10000 bis 69999
sind fünfstellig
Lieferanten (= Kreditoren)
Kto.-Nr.: 70000 bis 99999
Umsatzsteuerschlüssel
Berichtigungsschlüssel
Musterfall Glaser Leu Au 4.1.3 / Folie 1.13
Vollbuchung
Die erste Buchung eines Vorlaufes oder nach der Bildung einer Gruppensumme
muss immer eine Vollbuchung sein.
Diese besteht mindestens aus:
 Umsatz
 Gegenkonto
 Belegdatum
 Konto
Beispiel:
Musterfall Glaser Leu Au 4.1.4 / Folie 1.14a
Kurzbuchung
Bei einer Kurzbuchung werden einige Angaben “geschleppt“, d.h. sie werden
automatisch aus der vorigen Buchung übernommen.
Nachfolgende Angaben sind jedoch unbedingt notwendig :
 Umsatz
 Gegenkonto
Beispiel:
Musterfall Glaser Leu Au 4.1.4 / Folie 1.14b
Folgebuchung
Ist nach einer vorausgehenden Voll- oder Kurzbuchung ein neues Belegdatum oder
Konto nötig, entsteht eine Folgebuchung.
Diese besteht dann aus:
 Umsatz
 Gegenkonto
 Belegdatum
oder
 Konto
Beispiel:
Musterfall Glaser Leu Au 4.1.4 / Folie 1.14c
Buchungen korrigieren
Korrektur innerhalb der
Erfassungszeile
Korrektur in der
Primanotadarstellung
gehen Sie zurück in das
zu korrigierende Feld
die zu korrigierende
Buchungszeile ist anzuklicken
überschreiben Sie das
fehlerhafte Feld
wählen Sie Bearbeiten |
Zeile ändern oder 9
die markierte Buchungszeile
erscheint in der Buchungsliste
überschreiben Sie das
fehlerhafte Feld
Musterfall Glaser Leu Au 4.1.5 / Folie 1.15
Splittbuchungen
Bei der Bewältigung zusammengesetzter
Buchungssätze unterstützt Sie das Programm.
 Wählen Sie in der Buchungszeile
die Schaltfläche
 Beginnen Sie mit der Aufteilung der
Buchung mit Hilfe der nebenstehenden
Maske
 Haben Sie alle notwendigen Angaben in
die Maske eingetragen, schließen Sie diese
mit
und erfassen die notwendigen
Buchungssätze
Musterfall Glaser Leu Au 4.2.3 / Folie 1.16a
Splittbuchungen
Erfassungszeile - 1. Buchungssatz:
Erfassungszeile - Restbetrag:
Ist der Gesamtbruttobetrag über den Modus “Aufteilen“ komplett verbucht
worden, so öffnet sich automatisch die Maske zum beenden der Aufteilung.
Bestätigen Sie diese mit
.
Musterfall Glaser Leu Au 4.2.3 / Folie 1.16b
Drittland - T-Konten
S
5200 Wareneingang
H
S
3.000,00 CHF
S
5840 Zölle
u. Einfuhrabgaben
S
H
100,00 CHF
H
65,00 CHF
1433 Bezahlte
Einfuhr-Umsatzsteuer
5800 Anschaffungsnebenkosten
S
74301 Richenbacher
H
2.375,13 EUR
H
331,61 EUR
Musterfall Glaser Leu Au 4.6 / Folie 1.17a
Drittland - Buchungszeilen
Musterfall Glaser Leu Au 4.6 / Folie 1.17b
Buchungsliste - Warenausgang
Buchungsliste
Buchungsliste - Lohn
Lohnabrechnung
Bruttolöhne
18.552,92 EUR
AG-Anteil zur Sozialvers. KKH
323,00 EUR
AG-Anteil zur Sozialvers. AOK
3.532,14 EUR
Pauschalversteuerung BKS für Aushilfe
94,25 EUR
Umlage nach dem LFZG U1 (AOK + KKH)
497,49 EUR
Umlage nach dem LFZG U2 (AOK + KKH)
9,05 EUR
23.008,85 EUR
Verb. aus Vermögensbildung
226,00 EUR
Verb. KKH
646,76 EUR
Verb. AOK
7.570,06 EUR
Verb. BKS
94,25 EUR
Verb. Lohnsteuer
1.889,55 EUR
Verb. Kirchensteuer
151,16 EUR
Verb. Solidaritätszuschlag
103,31 EUR
Netto-Löhne Dezember
10.681,09 EUR
12.327,76 EUR
Musterfall Glaser Leu Folie 1.20
Buchungssatz
Soll
6000
Löhne und Gehälter
6030
Aushilfslöhne
6110
ges. u. soz. Aufw. (KKH)
323,76
6110
ges. u. soz. Aufw. (AOK)
4.037,92
6040
Pauschale Steuer für
Aushilfen (BKS)
Haben
18.102,92
450,00
4.361,68
94,25
an
3720
Verb. Löhne u. Gehälter Glaser
10.802,25
3720
Verb. Löhne u. Gehälter Diehl
3720
Verb. Löhne u. Gehälter Derbald
3730
Verb. LSt, KiSt, SolZ
1.889,55
3730
3730
Verb. LSt, KiSt, SolZ
Verb. LSt, KiSt, SolZ
151,16
103,31
3740
Verb. i.R.soz. Sicherh. (KKH)
646,76
3740
Verb. i.R.soz. Sicherh. (AOK)
7.570,06
3740
3770
Verb. i.R.soz. Sicherh. (BKS)
Verb. aus Vermögensbildung
94,25
1.075,51
450,00
2.144,02
23.008,85
8.311,07
226,00
23.008,85
Musterfall Glaser Leu Au 6.1.2 / Folie 1.21
Verbuchung auf T-Konten
S
S
S
6000 Löhne u. Gehälter
18.102,92
3770 VB aus
Vermögensbildung
H
H
226,00
3740 VB i. Rahmen
d. soz. Sicherheit
H
8.311,07
S
S
S
6110 ges. u. soz. Aufw.
4.361,68
H
3720
VB aus Lohn u. Gehalt
H
12.327,76
6040
pauschale Steuer
94,25
S
S
6030 Aushilfslöhne
450,00
H
3730
VB aus LSt u. KiSt
H
2.144,02
H
Musterfall Glaser Leu Au 6.1.3 / Folie 1.22
Kassenbericht
Musterfall Glaser Leu Au 7.2.2 / Folie 1.23
Umsatzsteuer-Errechnung
mit Umsatzsteuerschlüssel
Mit Automatikkonten
Konten sind im Kontenrahmen
mit AV und AM gekennzeichnet
Einnahmen
Ausgaben
Bestand
GegenB U
194
60
Kto
9 0 6130
Beleg-
Beleg-
Nr.
Datum
Text
903
Füllnull
Umsatzsteuerschlüssel
1
2
3
8
9
93
Bedeutung
Umsatzsteuerfrei (mit Vorsteuerabzug)
7% Umsatzsteuer
15% / 16% Umsatzsteuer
7% Vorsteuer
15% / 16% Vorsteuer
16% Vorsteuer und Reduktion der
Vorsteuer um 50%
Musterfall Glaser Leu Au 7.1.1 / Folie 1.24
Arbeitsergebnisse ausgeben
Primanota = Erfassungsprotokoll
Die Buchungen sind nach den Buchungsnummern sortiert. Die Spalten entsprechen
den Eingaben in der Erfassungszeile.
Primanota ausdrucken
Führen Sie die nachfolgende Punkte im Hauptmenü “Buchführung“ aus:
 Auswertungen
 Primanota
 Wählen Sie den gewünschten Vorlauf
 Ausgabe über Drucker
Musterfall Glaser Leu Folie 1.25
Buchungsliste - Bank
Buchungsliste - Bank
Buchungsliste - Bank
Skontobuchungen
Soll
B U Gegen-Kto
Haben
2.337,00
T-Konten:
7 1402
Konto
Belegfeld
BelegRechnungs-Nr Datum
209
04 12
S
Verbindlichkeiten
2.434,38
S
abziehbare VSt 16%
H
H
13,43
1810
S
S
Skonto
97,38
erhalt. Skonti 16% VSt
H
83,95
Bank
H
2.337,00
Erfassungszeile:
Musterfall Glaser Leu Au 8.2 / Folie 1.27