Transcript Managerul de proiect Ciclul de proiect

MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Ciclul de proiect
Ciclul de proiecte - aspecte generale
• Derularea proiectelor în structuri clare – faze şi
procese – reduce gradul de nesiguranţă, permite
introducerea unor puncte de decizie după fiecare
fază, un control al derulării proiectului,
responsabilităţi clare şi o alocare a bugetului de
proiect mai diferenţiată.
• În funcţie de domeniul în care se desfăşoară un
proiect, derularea lui şi fazele de proiect se
diferenţiază numai în detaliu, în esenţă rămân
aceleaşi.
Ciclul de proiecte - aspecte generale
cont.
Proiectele sunt alcătuite dintr-un ansamblu de procese. În
•
•
•
•
•
cadrul proiectelor, subproiectelor sau fazelor de proiect
avem următoarele procese, care se suprapun, se
intercondiţionează reciproc şi se pot derula de mai multe
ori:
procese de iniţializare (Ieşirile acestor procese constituie
intrări pentru procesele de planificare);
procese de planificare (subprocese: definirea activităţilor,
definirea secvenţei de activităţi, planificarea resurselor,
estimarea duratei activităţilor, a costurilor, si resurselor);
procese de controlling (procesele de controlling arată dacă
planul întocmit este valid sau trebuie ajustat, comandă
procesele de execuţie şi cele de încheiere);
procese de execuţie (punerea în practică a tuturor
măsurilor planificate);
procese de încheiere (predarea rezultatelor).
Ciclul de proiect
Ciclul de viaţă - faze de proiect similare:
• faza de elaborare a conceptului,
• faza de realizare a conceptului/ sistemului;
• faza de implementare, respectiv utilizarea
propriu-zisă,
Ciclul de proiect
Totalitatea fazelor derulate de la iniţierea unui proiect şi
până la încheierea acestuia – reprezintă ciclul de viaţă
al proiectelor.
Discuţii în privinţa etapelor de proiect:
• - abordare clasică - patru etape (concepţie, planificare,
implementare şi evaluare)
• - abordări morderne – şase etape (conceperea,
planificare/dezvoltarea ideii de proiect, formarea
echipei, implementarea, monitorizarea şi încheierea
proiectului),
• Proiecte complexe – mai multe subetape .
Este important ca la finalul fiecărei etape să se producă
un livrabil.
Ciclul de viaţă
Nu există un singur ciclu de viaţă care să se poate
aplica tuturor proiectelor.
Trei tipuri de cicluri de viaţă sunt:
• ciclul de viaţă elementar al unui proiect, adaptat
după modelul în cinci faze descris de Weiss şi
Wysocki (1994);
• ciclul de viaţă bazat pe faze de dezvoltare (o
înşiruire de mini-proiecte), după Jordan şi
Machesky (1990);
• ciclul de viaţă pe bază de prototip;
Ciclul de viaţă
Ciclul de viaţă elementar - al unui proiect poate fi defalcat
în 5 faze: definire, planificare, organizare, execuţie şi
încheiere. Aceste activităţi pot varia în funcţie de tipul
proiectului şi de domeniul în care se desfăşoară sau
conform metodologiei ce se aplică.
Ciclul de viaţă bazat pe faze de dezvoltare - dezvoltarea în
faze este o strategie prin care activităţile de determinare
a cerinţelor, de evaluare a alternativelor, de stabilire a
specificaţiilor şi de implementare a proiectului sunt
repetate de mai multe ori. Prin urmare, fazele sunt o
succesiune de "mini-proiecte" (chiar dacă fiecare dintre
ele poate avea dimensiuni considerabile), strâns legate
între ele, astfel încât, la sfârşitul fiecăruia, utilizatorul
implementează şi evaluează o anumită parte a
proiectului.
Ciclul de viaţă
Ciclul de viaţă pe bază de prototip - acest tip de
proiect presupune construirea rapidă a unui
model sau prototip al sistemului propus şi
prezentarea acestuia utilizatorilor cu scopul de a
obţine un feed-back rapid. Modelul poate deveni
sau nu parte integrantă a sistemului final oferit
utilizatorilor. Avantajul folosirii prototipurilor este
posibilitatea de a renunţa la un model care are
mai puţin succes, de a construi unul sau mai
multe modele potrivite şi de a perfecţiona
modelul cel mai bun.
Ciclul de viaţă
În cele ce urmează se va prezenta fiecare pas în parte pentru a vedea
care sunt activităţile derulate în cadrul acestor faze/etape.
1.
2.
3.
4.
Concepţia
Planificarea
Implementarea
Încheiere/evaluare