Transcript הערכות ספקים

‫הערכות‬
‫ספקים‬
‫טלי אבידן‪ ,‬עו"ד‬
‫מחלקת ארגון ושיטות‬
‫‪3.6.2013‬‬
‫חזון החברה‬
‫להוביל בכל דרך !!!‬
‫איך נשיג את מטרתנו ?‬
‫איכות הנדסית ‪ /‬מקצועית‬
‫עמידה בלוחות זמנים‬
‫עמידה במסגרת התקציב‬
‫מי מקבל הערכה ?‬
‫מנהל פרויקט‬
‫מתכנן‬
‫קבלן‬
‫מנהל‬
‫הבטחת איכות‬
‫מה המטרה ?‬
‫‪ ‬לעודד ספקים לשפר את האיכות‬
‫‪ ‬אמצעי להגברת המוטיבציה של ספקי הארגון‬
‫לשפר את ביצועיהם‬
‫‪ ‬שיפור מתמיד בביצועי החברה‬
‫‪ ‬לשקלל את ציון הספק בהליך חלוקת עבודות ‪ /‬מכרז‬
‫‪ ‬הקטנת סיכון לארגון‬
‫מה בוצע עד היום ?‬
‫‪ )1‬איסוף הערכות סובייקטיביות‬
‫כל ספק הוערך ע"י מעריכים מקצועיים רלוונטיים‪.‬‬
‫נשלחו מכתבי עדכון לספקים‪.‬‬
‫מה בוצע עד היום ?‬
‫‪ )2‬הודעות אי התאמה‬
‫(ציוני איכות הנדסיים ‪)NCR -‬‬
‫הודעות אי‪-‬התאמה נפתחות במערכת ‪ SAP‬ע"י מנהל הבטחת איכות ‪-‬‬
‫על פי דרגות חומרה‪.‬‬
‫סמנכ"ל פיתוח שולח מכתבים ‪/‬דו"חות למנה"פ‪.‬‬
‫תכניות לעתיד ‪...‬‬
‫הערכות אובייקטיביות ‪ +‬הערכות סובייקטיביות = ציון איכות כולל‬
‫)‪)KPI = Key Performance Indicators‬‬
‫תדירות ההערכה‬
‫‪ ‬איסוף הנתונים מתבצע אחת לחודש‪ /‬חציון‪ /‬שנה – בהתאם לסוג המדד‪.‬‬
‫‪ ‬ניתוח משוקלל של הציונים יבוצע אחת לחציון ‪ /‬לשנה‪.‬‬
‫כיצד מבוצעת ההערכה הסובייקטיבית ?‬
‫‪ ‬מבוצעת באמצעות טופסי הערכה (אקסל)‪.‬‬
‫‪ ‬הציונים ניתנים ע"י גורמים מקצועיים רלוונטיים ופרמטרים רלוונטיים‪.‬‬
‫‪ ‬לכל גורם מעריך נקבע משקל‪.‬‬
‫‪ ‬הציונים מרוכזים בטבלת הערכת ספקים מסכמת‪.‬‬
‫‪ ‬הציונים מפולחים לקבוצות עפ"י היקפי פרויקטים‪.‬‬
‫כיצד מבוצעת ההערכה האובייקטיבית ?‬
‫‪ ‬מדדי‪-‬על‪ :‬לו"ז‪ ,‬תקציב‪ ,‬איכות ובטיחות‪.‬‬
‫‪ ‬הוגדרו מדדים רלוונטיים לפי סוג ספק‪.‬‬
‫‪ ‬קשר ליעדים ומדדים של אגפי הביצוע‪.‬‬
‫‪ ‬נגזרים מהמערכת התפעולית‪.‬‬
‫‪ ‬הציונים מפולחים לקבוצות עפ"י היקפי פרויקטים‪.‬‬
‫(‪)KPI‬‬
‫ציון סופי‬
‫הערכה סובייקטיבית‬
‫הערכה אובייקטיבית‬
‫ציון איכות כולל‬
‫דגשים‬
‫חשוב לעדכן את המערכת !!!!‬
‫מודול לו"ז‬
‫אומדנים‬
‫תזרים מזומנים‬
‫חשוב לעבוד על פי הנהלים !!!‬
‫זמני תקן‬
‫טפסים‬
‫אחריות וסמכות‬
‫ממשק מול וועדות‬
‫(במועדים הנדרשים ובנתונים אמינים ומדויקים‪)...‬‬
‫חשבונות מעוכבים‬
‫המגמה‬
‫(כפרמטר להערכה אובייקטיבית)‬
‫בין ‪ 40%-60%‬מהחשבונות מטופלים בחריגה מזמן התקן‪.‬‬
‫חשבונות שלא מטופלים בזמן התקן הנדרש גורמים לעיכוב בתשלומים לספקים‪.‬‬
‫מנה"פ אחראי לניהול תקציב הפרויקט ובאחריותו לוודא שכלל החשבונות בפרויקט שלו‬
‫מטופלים כנדרש‪.‬‬
‫מנה"פ מחויב עפ"י נוהל החברה לאשר את החשבון בזמן תקן מוגדר‪.‬‬
‫נתונים‬
‫להערכה‬
‫אובייקטיבית‬
‫חשבונות מעוכבים ביחס למועד התשלום‬
‫חשבונות ששולמו באיחור‬
‫חשבונות שטופלו ע"י מנה"פ בחריגה מזמן התקן‬
‫בהצלחה !!!‬