Transcript könyvelõk felelõssége Piac és Profit 2013

A könyvelőnk felelőssége
és az ügyvezető felelőssége
Kökényesiné Pintér Ilona
Saldo Zrt.
1
A könyvelő felelőssége
Elsősorban a jogviszony határozza meg
•
•
Megbízási szerződés
Munkaviszony
2
A könyvelő felelőssége
Megbízási szerződés keretében:
A szerződés tárgya határozza meg a tartalmát, amely lehet:
1. A könyvviteli szolgáltatás
2. Adótanácsadó tevékenység
3. Bérszámfejtési kötelezettség
4. Kockázatviselés
3
A könyvelő felelőssége
1.
•
•
A könyvviteli szolgáltatás Sztv. 150.§
könyvvezetési,
beszámolókészítési kötelezettség teljesítése érdekében
elvégzendő feladatok összessége,
így különösen:
a) a számviteli politika, a könyvviteli elszámolás, a
beszámolókészítés számviteli szabályzatok, a főkönyvi
nyilvántartások vezetését, a beszámolóban, a könyvviteli
nyilvántartásokban szereplő adatok elemzését, a
gazdasági döntéseket megalapozó következtetések
levonását is;
4
A könyvelő felelőssége
b) az elszámolások, a beszámolóban szereplő adatok
jogszerűségének, szabályszerűségének,
megbízhatóságának, bizonylatokkal való
alátámasztottságának, a számviteli alapelvek
követelményei megtartásának biztosításával a
valóságnak megfelelő belső és külső információk
előállítása, szolgáltatása;
5
A könyvelő felelőssége
2. Adótanácsadói tevékenység
•
•
•
•
•
a vállalkozások adóival, adójellegű kötelezettségeivel,
költségvetési támogatásával kapcsolatos tanácsadás;
a kötelezettségek és jogok érvényesítésében való
közreműködés, az adóhatóság és a bíróság előtti
képviselet;
az adókötelezettséggel kapcsolatos valamennyi feladat
önálló elvégzése, illetve szakszerű tájékoztatás;
a vállalkozás adótervének elkészítése, költségvetési
kapcsolatainak optimalizálása;
a könyvviteli szolgáltatások körébe tartozó információk
ellenőrzése, elemzése, hasznosítása;
6
A könyvelő felelőssége
3. Bérszámfejtés
•
a munkavállalói munkabérek, egyéb járandóságok és
költségtérítések számfejtése, levonások, letiltások
kezelése;
• a munkabérekhez kapcsolódó közteher befizetési
kötelezettségek (vagy adatszolgáltatás)
• megállapítása, a jogszabályokban előírt igazolások
kiadása, nyilvántartási, bevallási és adatszolgáltatási
kötelezettségek teljesítése, valamint
• a társadalombiztosítási és szociális ellátások
megállapítása, azzal kapcsolatos ügyintézés.
7
A könyvelő felelőssége
4. Kockázatviselési záradék
• 2012. Január 1-jétől megszűnt az Art. 7. § (3)
bekezdése szerinti felelősség
• A mulasztási bírságot a vállalkozóra és nem a
könyvelőre szabják ki
• Szerződésben vállalt kötelezettség nem, vagy nem
megfelelő teljesítése esetén a vállalkozásra
kiszabott mulasztási bírság megtérítése
8
A könyvelő felelőssége
4. Kockázatviselési záradék
Kivétel, ha az adóbevallást
• adótanácsadó,
• adószakértő,
• okleveles adószakértő
ellenjegyezi, akkor a hibás adóbevallás, illetőleg
adóbevallással egyenértékű nyilatkozat esetén a
mulasztási bírságot az ellenjegyző terhére
állapítják meg. (Art. 31.§ (14) bekezdés)
9
A könyvelő felelőssége
Könyvelő felelőssége kiterjedhet különösen
•
Bejelentési kötelezettség
–
–
–
–
•
Áfa alanyiság bejelentése
Bérbeadás
Biztosított be(ki)jelentése
Változásbejelenő
Bevallások
– Adóbevallások
– Kamarai bejelentkezés
– Élelmiszerlánc felügyeleti díj
•
Bizonylatmegőrzés
10
A könyvelő felelőssége
Könyvelő felelőssége kiterjedhet különösen
•
Könyvvezetés
•
Számviteli szabályzatok készítése
•
Nyilvántartások
•
Beszámoló (évközi) készítés
•
Tájékoztatási kötelezettség
– Adónemek közötti választásról
– Adótörvény változásról
– Új kötelezettség bevezetéséről
11
A könyvelő felelőssége
Könyvelő felelőssége (akkor is, ha a szerződés nem
tartalmazza a kockázatviselést)
Ptk. 339.§ (1) bekezdése
„ Aki másnak jogellenesen kárt okoz, köteles
azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól,
ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az az
adott helyzetben általában elvárható.”
12
A könyvelő felelőssége
Könyvelő felelőssége (akkor is, ha a szerződés nem
tartalmazza a kockázatviselést)
Ptk. 342.§ (2) bekezdése
„Nem jár kártérítés, ha a kárt a károsult
beleegyezésével okozták, és a károkozás
társadalmi érdeket nem sért vagy
veszélyeztet.”
13
A könyvelő felelőssége
Könyvelő felelősségének kimentése
•
•
•
•
•
Megbízó célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasításainak
kezelése
Figyelmezteti írásban a megbízót pl.: szabálytalan számla, a
számlán szereplő termék/szolgáltatás nem a bevételszerző
tevékenység érdekében merül fel, stb
Új munkavállaló belépéséről nem megfelelő időben történő
tájékoztatás
Új tevékenység megkezdése előtt tájékoztatás kérése a
lehetséges kötelezettségekről
Meg kell tagadni az utasítást, ha az adófizetési
kötelezettség jogellenes csökkentésére irányul
14
A könyvelő felelőssége
Munkaviszonyban történő könyvelés - Kárfelelősség
(Mt. 179. § (1) bekezdés)
„A munkavállaló a munkaviszonyból származó
kötelezettségének megszegésével okozott kárt köteles
megtéríteni, ha nem úgy járt el, ahogy az adott helyzetben
általában elvárható.”
•
A kárt, valamint az okozati összefüggést a munkáltatónak
kell bizonyítania.
•
A kártérítés mértéke nem haladhatja meg a munkavállaló
4 havi távolléti díjának összegét.
•
Szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozás esetén a
teljes kárt kell megtéríteni.
15
Az ügyvezető felelőssége
Ügyvezetői feladatot
• Munkaviszonyban, vagy
• Megbízási jogviszonyban láthatja el.
Felelősség a Gt. 30. § alapján
• Az ügyvezetését a gazdasági társaság érdekeinek
elsődlegessége alapján kötelesek ellátni.
• A vezető tisztségviselők a Ptk. általános szabályai szerint
felelnek az ügyvezetési kötelezettségeik felróható
megszegésével a társaságnak okozott károkért.
16
Az ügyvezető felelőssége
Az ügyvezetését a gazdasági társaság érdekeinek
elsődlegessége alapján kötelesek ellátni.
Könyvelő, adótanácsadó kiválasztásának felelőssége
Szempontok:
• Megfelelő képesítés, referencia, szakmai háttér
• Számlaképesség
• Titoktartást vállal
• Megfelelő technikai felkészültség
• Nemcsak pusztán könyvel, de cég életét megismerve a
vállalkozás érdekében jár el
17
Az ügyvezető felelőssége
Kivétel:
Fizetésképtelenségével fenyegető helyzet
bekövetkeztét követően
Az ügyvezető a feladatát a társaság hitelezői
érdekeinek elsődlegessége alapján kötelesek
ellátni.
18
Az ügyvezető felelőssége
Hitelező igény érvényesítése
Kft-kre, Rt-kre közösen vonatkozó szabály
jegyzett tőke összegét el nem érő saját tőke esetében (51.§)
– Ha 2 egymást követő évben ST < JT, akkor
– 90 napon belül intézkedés alaki és tartalmi követelményei
– + 60 nap adta lehetőségek (átalakulás, megszűnés)
19
Az ügyvezető felelőssége
Kft-re vonatkozóan speciális szabály (143. §)
– Saját tőke a jegyzett tőke 50 %-a alá csökken, vagy
– a társaságot fizetésképtelenség fenyegeti, illetve ha a
vagyona a tartozásait nem fedezi.
– Tudomásra jutást követően az ügyvezető
haladéktalanul köteles a taggyűlést összehívni
intézkedés céljából
20
Az ügyvezető felelőssége
Rt-re vonatkozóan speciális szabály (GT 245. §)
• Saját tőke a jegyzett tőke kétharmadára csökken, illetve
• 5 millió Ft alá csökkent, vagy fizetésképtelenség
fenyegeti, illetve ha a vagyona a tartozásait nem fedezi.
Az Igazgatóság a tudomásra jutást követően 8 napon
belül intézkedés céljából köteles a közgyűlést
összehívni
21
Az ügyvezető felelőssége
Saját tőke rendezési lehetőségei
• Pótbefizetés előírása Kft-nél, vagy
• Rt-nél részvényesek által történő befizetés előírása, vagy
• Törzstőke, alaptőke más módon való biztosítása, vagy
• Törzstőke, alaptőke leszállítása, mindezek hiányában, vagy
• Más társasággá való átalakulás, vagy
• Jogutód nélküli megszűnésről határozni.
A határozatokat 3 hónapon belül végre kell hajtani!
22
Köszönöm a figyelmüket!
23