Transcript RAKER PENYUSUNAN RENJA KPU PROVINSI DAN KPU KAB

Rapat Kerja Penyelarasan
Program Kerja dan Kegiatan
KPU Provinsi dan KPU
Kabupaten/Kota Se-Jawa
Tengah Tahun 2011
Semarang, 26 Januari 2011
KPU PROVINSI JAWA TENGAH
PROGRAM TAHUN 2011
1. Program Dukungan Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas teknis lainnya
2. Program
Penguatan
Kelembagaan
Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik
3. Program Sarana dan Prasarana (KPU)
Program I :
Dukungan Manajemen & Pelaksanaan
Tugas Teknis lainnya
Kegiatan :
1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan
Administrasi Keuangan
2. Pelaksanaan manajemen Perencanaan
dan Data
3. Pembinaan SDM, Pelayanan & Adminis
trasi Kepegawaian
4. Penyelenggaraan Operasional & Pemeli
haraan Perkantoran
Program II :
Penguatan Kelambagaan Demokrasi &
Perbaikan Proses Politik
Kegiatan :
1. Penyiapan Penyusunan Rancangan
PKPU, Adv, Penyelesaian Sengketa dan
Penyuluhan Per UU yang berkaitan
dengan Penyelenggaraan Pemilu
2. Pedoman, Juknis, Bimtek/Supervisi/
Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan
Pemilu & Pendidikan Pemilih
Program III
Program Sarana & Prasarana (KPU)
Kegiatan :
1. Pembangunan Gedung
2. Belanja Modal untuk Keperluan Perleng
kapan Kantor
Program I :
Dukungan Manajemen & Pelaksanaan Tugas
Teknis lainnya
Kegiatan/Subkegiatan :
Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan
Administrasi Keuangan di lingkungan Setjen
KPU
1 Layanan Perkantoran
2 Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan
Keuangan
a. Penyelenggaraan Sistem akuntansi dan
Pelaporan keuangan
1). Pembinaan dan Penyelesaian LPJ
Rincian Kegiatan
Pembinaan dan Penyelesaian LPJ
a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi
dan untuk se Jawa Tengah
(bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU
b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN
(1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010
(tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari)
(2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU
(3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait
(4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan
Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No
1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan
Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011)
(5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011
(tingkat wilayah) (juli 2011 )
(6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK
BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun)
(7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU
Kab./Kota)
(8).Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU
Kab./Kota)

Kegiatan /subkegiatan
Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data
1 Dokumen perencanaan dan Data
kepemiluan
a. Penyusunan Program dan Rencana
Kerja (Renja) KPU Provinsi Tahun 2012
Rincian Kegiatan
1). Rapat Internal Penyusunan Program dan
Rencana Kerja KPU Jateng TA. 2012
2). Rapat Kerja Penyusunan Program dan
Rencana Kerja TA. 2012 KPU Jateng dan KPU
Kab /Kota
3). Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana
Kerja TA. 2012 di KPU RI
4). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi
Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA.
2012 kepada KPU Kab / Kota
Program Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan
Administrasi Keuangan ; Kegiatan Pengelolaan
Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU
•
Subkegiatan :
1. Layanan Perkantoran
2. Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan
Keuangan
a). Penyelenggaraan Sistem Akuntansi dan
Pelaporan Keuangan
1). Pembinaan dan Penyelesaian LPJ
a. Rincian Kegiatan : Pembayaran Gaji
dan Tunjangan
• Subkegiatan Laporan Sistem Akuntansi
dan Pelaporan Keuangan
a. Penyelenggaraan Sistem Akuntansi
dan Pelaporan Keuangan
1. Pembinaan dan Penyelesaian LPJ
Rincian Kegiatan
Pembinaan dan Penyelesaian LPJ
a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi
dan untuk se Jawa Tengah
(bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU
b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN
(1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010
(tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari)
(2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU
(3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait
(4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan
Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No
1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan
Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011)
(5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011
(tingkat wilayah) (juli 2011 )
(6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK
BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun)
(7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU
Kab./Kota)
(8).Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU
Kab./Kota)

g).
Bimbingan Teknis/Rapat Tenis bagi Operator SAI (Kgt KPU) di
Jakarta
Bimtek SAI (bagi operator, bendahara, dan Kasubbag
Umum)
Penyusunan Laporan SAI Satker Provinsi dan untuk se Jawa
Tengah (bulanan, triwulanan
semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU
Konsultasi penyusunan laporan SAI
Supervisi dan Asistensi penyusunan laporan SAI kepada KPU
Kab/Kota
h).
Koordinasi penyusunan laporan SAI dengan instansi terkait
c).
d).
e).
f).
Kegiatan/Subkegiatan
Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data
1. Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan
a. Penyusunan Program dan Rencana Kerja (Renja) KPU Provinsi
Tahun 2012
Rincian Kegiatan :
1).Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU
Jateng TA. 2012
2).Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA.
2012 KPU Jateng dan KPU Kab /Kota
3).Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana Kerja TA. 2012
di KPU RI
4).Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan Program dan
Rencana Kerja TA. 2012 kepadaKPU Kab / Kota
b. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
Kementrian/Lembaga (RKA-KL) KPU Provinsi Tahun
2012
Rincian Kegiatan :
a). Rapat internal KPU Jtg Penyusunan RKA KL TA. 2012
b). Rakor Penyusunan RKA KL KPU Prov. Jtg dg KPU
Kab / kota TA. 2012
c). Rakor Penyusunan RKAKL TA.2012 di Jakarta
d). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan RKA
KL TA. 2012 kepada KPU Kab / Kota
e). Penyusunan Laporan kegiatan
2. Layanan Operasional dan Pelayanan TI
Rincian Kegiatan :
1).Updating pengelolaan data pemilih
pemilu terakhir KPU Jateng
2).Raker dengan KPU Kab /Kota tentang
updating pengelolaan data pemilih
pemilu terakhir KPU Jateng
3).Pendampingan website KPU Jateng
3. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
a) Monitoring dan Evaluasi Tapkin,
LAKIP dan Sistim Pelaporan
1) Pembinaan Penyusunan LAKIP
Provinsi
2) Monitoring dan Evaluasi LAKIP
dan TAPKIN serta PP 39 Th 2006
Rincian Kegiatan
a).Bimtek PP No. 39 Th 2006 tentang Penyusunan LAKIP
di Jakarta
b).Rapat internal Penyusunan Lakip KPU Provinsi Tahun
2011
c).Raker Tindak Lanjut Bimtek Penyusunan PP No. 39 Th
2006 dengan KPU Kab / Kota
d). Konsultasi Penyusunan LAKIP / TAPKIN ke Jakarta
e). Penyusunan LAKIP KPU Provinsi Tahun 2011
f).Penyusunan LPT KPU Provinsi Tahun 2011
Kegiatan/SubKegiatan Pembinaan SDM,
Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian
1. Penataan organisasi, pembinaan, dan
pengelolaan sumber daya manusia
a.Rakor / Raker / Konsultasi / Diklat di
KPU Provinsi
1).Raker / bimtek Kepegawaian
2. Sumpah Janji PNS
Rincian Kegiatan :
Raker/Bintek Kepegawaian
a). Raker Penyelarasan Program dan Kegiatan TA. 2011
b). Raker Evaluasi Pelaksanaan Tugas KPU Kab / Kota
Tahun 2011
c). Raker Tindaklanjut Penyelarasan Program dan
Kegiatan Tahun 2011
d). Raker Peningkatan Kinerja Sekretariat KPU Prov. &
KPU Kab / kota
e). Penyusunan Modul Tahapan Pemilu bagi PNS Organik
KPU
f). Bimtek Tahapan Pemilu bagi PNS Organik KPU
2). Sumpah Janji PNS KPU Provinsi
Rincian Kegiatan :
a). Sumpah janji PNS KPU Provinsi
dan KPU Kab./Kota
3. Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan
Pensiunan KPU Provinsi
Rincian Kegiatan :
a). Konsultasi Kepegawaian ke KPU RI :
(1). Kenaikan pangkat / golongan
(2). Kenaikan gaji berkala
(3). Mutasi pegawai
(4). Ujian dinas / penyusuaian ijasah
(5). DP3
(6). Daftar Urutan Kepangkatan
(7). Karis / Karsu
(8). Cuti Pegawai
b) Raker Pembinaan Kepegawaian
KPU Provinsi dengan KPU
Kab./Kota
4) Baperjakat
Rincian Kegiatan :
a). Rapat Tim Baperjakat
b). Penyusunan hasil Rapat Tim
Baperjakat
• 5. Analisa Jabatan
Rincian Kegiatan :
a). Analisis KPU Jateng Terkait dengan
Pelaksanaan Tupoksi yg
menyangkut tugas kesekretariatan
maupun divisi
b) Persiapan Pembentukan Pejabat
Penyedia Informasi
3. Layanan Peningkatan Kompetensi SDM
a. Diklat Struktrural dan Teknis
Kepemiluan
1) Diklat Struktural
a) Diklat Pim III dan IV
Rincian Kegiatan :
Diklat Pimpinan Tk. III & Tk. IV
• 2) Diklat Teknis
a. Di Jakarta
Rincian Kegiatan :
(1). Diklat Penanganan bantuan
Hukum dan Penyelesaian
sengketa Hukum
(2). Diklat Sertifikasi Pengadaan
Barang / Jasa
(3). Diklat Bridge
(4). Diklat Pengelolaan Keuangan
Negara
(5). Diklat Manajemen
Ketatausahaan dan Kearsipan
(6). Diklat Pembentukan Pembantu Penyidik PNS
b) Diklat Teknis Di Provinsi
Rincian Kegiatan :
(1). Diklat Sertifikasi Pengadaan Barang /
Jasa
(2). Diklat Penyusunan Anggaran
Berbasis Kinerja
• 4. Layanan Pengadaan Pegawai baru
a. Pengadaan Penyaringan CPNS
Rincian Kegiatan :
Perekrutan CPNS Th 2011
• 5, PAW Anggota KPU Provinsi dan KPU
Kab./Kota
Rincian Kegiatan :
1). PAW anggota KPU Kab. Batang
2). Pelantikan dan pengangkatan
sumpah janji Anggota KPU Batang
Kegiatan/Subkegiatan Penyelenggaraan
Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
(KPU)
1. Layanan Perkantoran
a. Penyelenggaraan Operasional dan
Pemeliharaan Perkantoran
1). Pengadaan Pakaian Dinas PNS
2). Pengadaan Toga / Pakaian Dinas /
Supir / Pesuruh / Pramubakti
3.Biaya Keperluan Sehari-hari
Perkantoran
Rincian Kegiatan :
a). ATK
b). Bahan (perlengkapan Komputer)
c). Alat Rumah Tangga
d). Barang Cetakan
e). Langganan Koran / Majalah
f) Air minum Pegawai
g) Langganan internet
• 4). Perawatan Gedung Kantor
Rincian Kegiatan :
a). Perawatan Gedung dan Bangunan
b). Pembuatan Panggung dan Back
drop / interior di Aula I
c). Perawatan Halaman dan Taman
d). Penataan Media Center
• 5). Perawatan Kendaraan Bermotor
Rincian Kegiatan :
a). Perawatan Kendaraan Roda
4 dan Roda 2
• 6) Perawatan Sarana Gedung
Rincian Kegiatan :
a). Inventaris Kantor
b). Perawatan Printer
c). Perawatan AC Split
d). Tabung Pemadam
e). Genset
f). Jaringan Internet / Wireles
7) Langganan Daya dan Jasa
Rincian Kegiatan : Telepon dan Air
8) Jasa Pos/Giro/Sertifikat
Rincian Kegiatan :
Pengiriman Surat Dinas
9) Operasional Perkantoran dan Pimpinan
Rincian Kegiatan :
a). Inventaris Kantor
b). Perawatan Printer
c). Perawatan AC Split
d). Tabung Pemadam
e). Genset
f). Jaringan Internet / Wireles
10) Penggantian Inventaris Lama dan atau
Pembelian Inventaris Pegawai baru
Rincian Kegiatan :
a). Pembelian Kursi sidang
b). Perbaikan Kursi Tamu KPU
11) Biaya Perjalanan Dinas
Rincian Kegiatan : Perjalan Dinas
Ke KPPN dan Kanwil
2. Layanan dukungan Administrasi
Perkantoran
a. Penyelenggaran Rakor/kerja/Dinas/
Pimpinan/Pokja/Konsultasi
Rincian Kegiatan :
1). Pembelian Laptop
2). Raker
3). Monitoring dan Supervisi
Pemilukada pada Tahapan
Pembentukan Badan
Penyelenggara, Logistik, &
Penghitungan Suara
• b. Pembinaan dan Pelaksanaan tata
usaha, kearsipan dan perpustakaan
1) Penyelengaraan
Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi
Pembinaan
Rincian Kegiatan :
a). Penataan Arsip - Kodefikasi
arsip - Pengadaan rak / file box penempatan SDM/tenaga profesional
b). Perpustakaan
- Penataan
display - Katalogisasi buku
perpustakaan - penempatan SDM/tenaga
profesional
c. Pengelolaan Barang Milk Negara
1). Pelatihan sistem informasi
manajemen barang milik
negara
2). Pengelolaan Laporan SIMAK
BMN
d. Penghapusan barang milik negara
• Rincian Kegiatan :
a). Inventarisasi Barang2 Eks Pemilu 2009
b). Laporan Barang2 Inventaris Kantor
KPU Jateng
c). Bintek Pengelolaan Inventaris Kantor
KPU Jateng dan KPU Kab/Kota se
Jateng
PROGRAM II
PENGUATAN KELEMBAGAAN DEMOKRASI DAN
PERBAIKAN PROSES POLITIK
• Kegiatan/SubKegiatan :
• Penyiapan Penyusunan rancangan peraturan KPU,
advokasi, penye lesaian sengketa dan Penyuluhan
peraturan perundang-undangan yang berkaitan
dengan penyelengaraan pemilu 1. Penyelesaian dan
Bantuan Hukum terkait sengketa pemilu a. Identifikasi
dan rumusan masalah serta bantuan hukum (bagi
yang melaksanakan Pemilukada)
• 2. Dokumentasi dan idenifikasi bidang
hukum terkait pemilu a. Supervisi dan
Dokumentasi perubahan peraturan KPU
tentang Pemilu dan Pemilukada serta
Pengisian Keanggotaan DPRD 1). Rapat
Koordinasi dengan instansi terkait 2).
Bimtek Teknis ke Pusat (3
Kegiatan)
2). Workshop untuk
Kajian / Telaahan Kasus-kasus gugatan
hukum dan peraturan KPU ke Pusat
• Kegiatan/Subkegiatan :
Pedoman, petunjuk teknis dan
bimbingan teknis / supervisi / publikasi
/ sosialisasi penyelenggaraan pemilu
dan pendidikan pemilih 1. Rancangan
pedoman dan petunjuk teknis
penyelenggaraan pemilu a. Monitoring,
Supervisi dan Evaluasi
• Rincian Kegiatan :
1). Bintek regulasi bagi KPU Kab/Kota
2). Bimtek DP Tools bagi KPU Kab./Kota
Penyelenggara Pemilukada 2012 dan 1
Kabupaten Temanggung Penyelenggara
2013
3) Pemantuan Pemilukada
• 2. Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu a.
Peningkatan Peran serta masyarakat
dalam pemilu dan pemilukada
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Rincian Kegiatan :
1). TOT bagi guru PKN
2). Baliho
3). Spanduk
4). Buletin
5). Pengelolaan website KPU Jateng
6). Buku Pemilukada
7). Modul bagi Masyarakat Miskin Kota
8). Modul Pemilukada
b. Informasi Hasil Pemilukada
1). Pencocokan dan Penelitian Jumlah
Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta
Rincian Kegiatan :
1). Menghadiri kegiatan Pencocokan dan
Penelitian Jumlah Penduduk dan Data
Wilayah ke Jakarta
2). Pemantauan Pemilukada
3. Penggantian Antar Waktu Anggota
DPR,DPD,DPRD Prov,& DPRD Kab / Kota
a. Penggantian Antar Waktu (PAW)
Rincian Kegiatan :
1). Rapat Internal PAW DPRD Provinsi
2). Raker dengan KPU Kab/Kota ttg PAW