Tervetuloa JYYn yhdistystoiminnan perusteet -koulutukseen!

Susanna Koistinen ja Maria Lilja Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta 25.1.2012

Koulutuksen tavoitteet

- Perehdyttää osallistujat yhdistyshallinnon ja talouden perusteisiin - Tarjota osallistujille perustiedot toimia erilaisten yhdistysten luottamustehtävissä - Kannustaa koulutuksen kautta omaehtoisuuteen ja aktiiviseen vastuunkantoon

Osallistujien esittäytyminen

- Kuka olet ja mitä JYYn piirissä toimivaa yhdistystä edustat?

- Missä tehtävässä toimit ko. yhdistyksessä? - Mikä sai sinut lähtemään mukaan järjestötoimintaan?

- Oletko mukana tai teetkö vapaaehtoistyötä muissa kansalaisjärjestöissä?

- Toiveesi illan koulutuksen suhteen?

Järjestötoiminnan merkitys – Mitä se tarjoaa yksilölle?

- Toiminnan ja tekemisen paikkoja - Mahdollisuuden osallistua ja kokea yhteisöllisen toiminnan merkitys - Tilaisuus toimia niiden asioiden parissa, jotka ovat itselle tärkeitä - Uusia ystäviä & ryhmän, johon kuulua - Tietoja ja taitoja, joita ei välttämättä opi muualla

Mitä odotat järjestötoiminnalta?

Jokaisella yhdistyksellä on tarkoitus

- Yhdistys on joukko ihmisiä, joilla on halu tehdä asioita ja toimia jonkun asian puolesta

yhdessä

- Jokainen yhdistys on perustettu jotakin tiettyä tarkoitusta varten - Tarkoitus ja toimintamuodot löytyvät jokaisen yhdistyksen säännöistä - Yhdistystoiminta ei tavoittele voittoa

Mikä on sinun yhdistyksesi tarkoitus ja toimintamuodot?

Yhdistystoiminnan perustana yhdistymisvapaus ja vapaaehtoisuus Kaikki voivat vapaasti perustaa yhdistyksiä. Ihmisillä on oikeus pyrkiä jäseneksi yhdistykseen, olla kuulumatta yhdistykseen ja erota yhdistyksestä.

Yhdistys on jäseniään varten

- Yhdistyksen perustana ovat sen jäsenet, jotka voivat olla joko luonnollisia tai oikeushenkilöitä - Yhdistyksen säännöissä sanotaan, kuka voi liittyä yhdistyksen jäseneksi - Jäsenillä on oikeuksia & velvollisuuksia

Näin yhdistyksen jäsenyys syntyy

- Jäseneksi haluavan on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle - Jäsenet pitää hyväksyä - Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus, jollei säännöissä ole toisin määrätty - Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle - Jäsenistä on pidettävä luetteloa

Kuka voi liittyä yhdistyksenne jäseneksi?

Onhan jäsenluettelonne ajan tasalla?

Näin perustat yhdistyksen

1) Valmistele yhdistyksen säännöt 2) Laadi valmiiksi yhdistyksen perustamiskirja 3) Järjestä perustava kokous 4) Valmistele yhdistyksen mahdollinen rekisteröinti Voit rekisteröidä yhdistyksen tekemällä perusilmoituksen yhdistysrekisteriin (PRH).

Perusilmoitukseen on liitettävä perustamiskirja ja säännöt sekä lisäksi ilmoitettava yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja yhdistyksen nimenkirjoittajien täydellinen nimi, osoite, kotikunta ja henkilötunnus Yhdistysrekisteristä löydät erilaisia mallisääntöjä www.prh.fi

Mikä ero on rekisteröidyllä ja rekisteröimättömällä yhdistyksellä?

Rekisteröity yhdistys on oikeushenkilö

- Rekisteröidyn yhdistyksen jäsenet eivät vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen velvoitteista - Toiminnan tulee olla järjestäytynyttä - Yhdistyksen tulee toimia sääntöjensä mukaisesti noudattaen yhdistyslakia ja muuta lainsäädäntöä, joka mahdollisesti koskee yhdistyksen toimintaa - Kun yhdistys on merkitty rekisteriin, lisätään sen nimeen lyhennys "ry”

Rekisteröimätön yhdistys ei ole oikeuskelpoinen Rekisteröimättömän yhdistyksen toimintaan osallistuvat tai toiminnasta päättävät henkilöt vastaavat henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti.

Yhdistys voi toimia rekisteröimättömänä, jos toiminta on tarkoitettu vapaamuotoiseksi yhdessäoloksi eikä rahaliikennettä juurikaan ole.

Yhdistyksen toimintaa sitovat säädökset

1. Yhdistyslaki 2. Kirjanpitolaki ja -asetus 3. Yhdistyksen säännöt 4. Yhdistyksen päätökset 5. Yleiset yhdistystoiminnan käytännöt

Tunnetko yhdistyksesi säännöt?

Yhdistyslaki uudistui 1.9.2010

1) Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen 2) Yhdistyksen jäsenten yksimielinen päätös ilman muodollista kokousta 3) Yhdistyksen hallituksen jäsenten tehtävien selventäminen 4) Yhdistyksen tarkastus

Yhdistyksen kokous päättää

Tärkeimmät päätökset tehdään yhdistyksen kokouksessa, jonne jäsenistö kokoontuu päättämään yhdistyksen asioista: - valitsee yhdistykselle hallituksen ja toiminnantarkastajat - hyväksyy toiminnan linjat (seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion) - myöntää vastuuvapauden hallitukselle - käsittelee muut lain ja yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat

Pidättekö yhden vuosikokouksen vuodessa vai sekä kevät- että syyskokouksen?

Milloin yhdistyksenne kokous on päätösvaltainen?

JYY tarjoaa koulutusta kokoustaitoon ja -tekniikkaan

Tiistaina 28.2. klo 16.00 alk. Opinkiven saunalla

Nimenkirjoittajat

- Edustavat yhdistystä virallisissa asiakirjoissa - allekirjoittavat esim. sopimukset ja avustushakemukset - Puheenjohtaja on aina yksi nimenkirjoittaja - muita voivat olla esim. sihteeri, taloudenhoitaja tai joku muu hallituksen jäsen - Nimenkirjoittajien muutos on aina ilmoitettava Yhdistysrekisteriin - Sieltä voi tarkistaa, kenellä on oikeus edustaa yhdistystä.

Yhdistyksen hallitus

Hallituksen tehtävät

1) Valmistella kokoukset 2) Panna täytäntöön kokousten päätökset 3) Hoitaa juoksevat asiat 4) Rahavarojen ja muun omaisuuden hoito 5) Edustaa yhdistystä

Hallituksen valtuudet

Toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut yhdistyksen kokouksen päätökset antavat hallitukselle valtuudet ja rajat toimia.

Tarvittaessa uusi yhdistyksen kokous koolle.

Lakia ja yhdistyksen sääntöjä vastaan ei voi toimia.

Hallituksen vastuu

POLIITTINEN / PARLAMENTAARINEN

- nautittava jäsenistön luottamusta

OIKEUDELLINEN

- mikäli hallitus päättää yhdistyksen nimissä tehdä jotain laitonta, hallituksen jäsenet vastaavat siitä itse - vastuusta vapauttaa ainoastaan pöytäkirjaan kirjattu eriävä mielipide

TALOUDELLINEN

- hallituksen jäsen on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on toimiessaan tietoisesti tai huolimattomuudellaan aiheuttanut yhdistykselle Vastuuvapauden toiminnastaan hallitus saa (vasta) vuosikokouksessa toimikautensa tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä.

Hallituksen jäsenen oikeussuoja

Eriävä mielipide – Mikäli päätös on hallituksen jäsenen mielestä laiton, tai rikkoo yhdistyksen sääntöjä ja periaatteita, on tehty väärässä järjestyksessä tai johon hallituksella ei ole valtuuksia, voi jäsen jättää eriävän mielipiteen. → vapautuu vastuusta Varmista, että eriävä mielipide kirjataan pöytäkirjaan!

Jääviys – Hallituksen jäsenen on syytä jäävätä itsensä itseään tai läheistä koskevissa päätöksissä

Hallituksen kokoukset

- Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset - Myös puhelin- tai sähköpostikokouksena

Hallituksen jäsenet

Mikä on yhdistyksenne hallituksen jäsenten lukumäärä ja toimikausi?

Puheenjohtajuus on palkitseva tehtävä

Puheenjohtajan tehtäviä - vetää hallituksen virallista työskentelyä - vastaa toiminnan kokonaisuudesta - johtaa koko yhdistyksen kehittämistä - vastaa hallituksen sisäisestä toimivuudesta ja yhteishengestä

Sihteeri on yhdistyksen ”työmyyrä”

- toimii hallituksen kokousten sihteerinä - kirjaa päätökset ja laatii niistä pöytäkirjan - valmistelee kokoukset yhdessä pj:n kanssa - laatii esityslistat - hoitaa sisäistä tiedotusta - lähettää kokouskutsut, ylläpitää sähköpostilistoja jne. - avaa yhdistykselle tulleet postit - vastaa arkistoista - kokoaa vuoden aikana kertyvät tärkeät paperit ja arkistoi tilintarkastuksen jälkeen edellisen vuoden aineiston - ylläpitää jäsenrekisteriä/jäsenluetteloa yms.

Talousvastaava valvoo rahojen käyttöä

Talousvastaava hoitaa yhdistyksen raha-asioita: - yhdistyksen käteiskassasta huolehtiminen - pankkiasioiden hoitaminen - laskujen maksaminen - kirjanpidon hoitaminen: kirjanpitomerkinnät, tositteista huolehtiminen, dokumentointi ja arkistointi - tilinpäätöksen tekeminen

Yhdistyksen taloushallinnon ja kirjanpidon perussäännöt

Mitä jokaisen hallituksen jäsenen tulisi tietää käytännön raha-asioista?

Hallituksella vastuu yhdistyksen taloushallinnosta ja kirjanpidosta

Yhdistyslaissa on tarkennettu hallituksen vastuuta taloudenhoidon osalta:

”Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty.”

Pitäkää talous kunnossa

- Rahat ovat yhdistyksen varoja – Vastuu hallituksella!

- Kaikki tulot ja menot merkittävä kirjanpitoon - Yhdistys on aina kirjanpitovelvollinen - Pankkitilin avaamiseen tarvitaan perustamispöytäkirja, rekisteritodistus ja pöytäkirjan ote päätöksestä, jossa kerrotaan tilinkäyttöoikeudesta - Tilikausi on yksi vuosi - Hallitus tekee ehdotuksen talousarviosta → käsittelee ja hyväksyy yhdistyksen kokous - Hallitus ja taloudenhoitaja huolehtivat raha-asioista tilikauden aikana

Menoista AINA hallituksen päätös

- Jokaisesta menosta ja hankinnasta tulee löytyä hallituksen päätös, joko etu- tai viimeistään jälkikäteen

→ Vakiinnuttakaa hallituksenne esityslistalle kohta ”talousasiat”

- Maininta käytettävästä rahamäärästä - Tarkka summa tai enimmäissumma - Jos jostain menosta on jo olemassa päätös esim. edelliseltä vuodelta, ei siitä tarvitse päättää uudestaan

Pitääkö kaikista pienistäkin menoista olla hallituksen päätös?

Pidä kuitit tallessa

Tositteesta käytävä ilmi - mihin tarkoitukseen rahaa on käytetty - paljonko rahaa on käytetty - kenelle on maksettu - milloin on maksettu (päiväys) Tositteessa on oltava myös merkintä sen hyväksymisestä.

Tilinpäätös kertoo, miten vuosi meni

Yhdistyksen täytyy tehdä jokaiselta tilikaudelta tilinpäätös. Miksi? - Tilinpäätöksessä ilmoitetaan yhdistyksen tulot ja menot - Tilinpäätös täytyy tehdä neljän kuukauden kuluessa siitä, kun tilikausi loppuu - Yhdistyksen hallitus on vastuussa siitä, että tilinpäätös ja toimintakertomus pitävät paikkansa.

- Yhdistyksen tilikaudesta täytyy tehdä - Tilintarkastuskertomus TAI toiminnantarkastuskertomus ja kertomus täytyy liittää tilinpäätökseen - Tarkastuksessa selvitetään hallinnollisesta ja taloudellisesta näkökulmasta, miten yhdistyksessä on toimittu ja hallinto järjestetty ja vastaako tilinpäätös olennaisilta osin yhdistyksen toimintaa ja taloudellista asemaa.

Tilintarkastus vai toiminnantarkastus?

Kuka allekirjoittaa tilinpäätöksen?

Tilinpäätös käsitellään hallituksen kokouksessa ja sen allekirjoittavat ainakin ne toimessa olevan hallituksen jäsenet, jotka ovat saapuvilla tässä kokouksessa - riittää, että tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen hallitus - hallituksen jäsenen vastuun kannalta ei ole merkitystä sillä, onko hän itse allekirjoittanut tilinpäätöksen vai ei. Kukin hallitus vastaa oman toimikautensa aikaisesta hallinnosta ja toiminnasta.

Mistä asioista yhdistyksen kokous päättää?

- Jäsenmaksun suuruudesta - Talousarviosta - Myöntääkö se vastuuvapauden hallitukselle edellisen vuoden osalta - vastuuvapautta hallitukselle ei pidä myöntää, jos toiminnassa ja taloudessa on tullut esiin jotain epäselvää

Mistä asioista hallitus voi päättää?

- tilien avaaminen ja lopettaminen sekä tilien käyttöä koskevat valtuudet - mahdolliset palkkaus- ja laina-asiat - saadut avustukset - mahdolliset muutokset talousarvioon - poikkeamat talousohjesäännön määräyksistä

Kirjanpitoaineiston säilyttäminen

Säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä: kirjanpitokirjat ja tililuettelo. Säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä: tositteet, taloushallintoa koskeva kirjeenvaihto ja täsmäysselvitykset.

Tervetuloa järjestöjen talouskoulutukseen

JYYn talouskoulutus aine- ja harrastejärjestöille AIKA: PAIKKA: Tiistai 6.3. klo 18-20 Ilokiven lounasravintola KOULUTTAJA: Kati Kukkonen Ilmoittaudu Korpissa kurssikoodilla JYYkoulutus

JYY tarjoaa tukea yhdistystoiminnan kiemuroihin

- yhdistyslainsäädäntö - sääntömuutokset - yhdistyksen hallinto ja talous - kokoustekniikka, kokousasiakirjojen laadinta - toiminnan suunnittelu ja toteutus - yhdistyksen kehittäminen - vapaaehtoisten innostaminen, motivointi - uuden yhdistyksen perustaminen ja rekisteröinti JYY - ainejärjestöjen edunvalvontaroolin vahvistaminen

Patentti- ja rekisterihallitus PRH

Yhdistysrekisterin neuvonta ja tietopalvelu 09 6939 5274 [email protected]

Lakineuvonta 09 6939 5861 [email protected]

Materiaalia yhdistystoiminnan tueksi

www.yhdistystieto.fi

www.yhdistystori.fi

www.yhdistystoimijat.fi

www.kansanvalta.fi

www.nyyti.fi

Kiitos aktiivisuudestanne & antoisia hetkiä järjestötoiminnan parissa!