Transcript Yhdistystoiminnan perusteet

Yhdistystoiminnan perusteet
Maria Lilja ja Mikko Punkari
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta
26.10.2011
Mikä yhdistys on?
-
-
Yhdistys on ihmisten yhteenliittymä, jossa on vähintään kolme
jäsentä
Yhdistys on joukko ihmisiä, joilla on halu tehdä jotain yhdessä
tai toimia jonkun asian puolesta yhdessä
Jokainen yhdistys on perustettu jotakin tiettyä tarkoitusta varten
Yhdistystoiminta ei tavoittele voittoa
Yhdistys voi olla rekisteröity tai rekisteröimätön
Mikä on sinun yhdistyksesi tarkoitus ja toimintamuodot?
Kaiken perustana
yhdistymisvapaus ja
vapaaehtoisuus
Kaikki voivat vapaasti perustaa
yhdistyksiä. Ihmisillä on oikeus pyrkiä
jäseneksi yhdistykseen, olla kuulumatta
yhdistykseen ja erota yhdistyksestä.
Näin perustat yhdistyksen
1)
2)
3)
4)
Valmistele yhdistyksen säännöt
Laadi valmiiksi yhdistyksen perustamiskirja
Järjestä perustava kokous
Valmistele yhdistyksen mahdollinen rekisteröinti
Voit rekisteröidä yhdistyksen tekemällä perusilmoituksen
yhdistysrekisteriin.
Ilmoitus voidaan tehdä sähköisesti tai paperisena.
Yhdistysrekisteristä löydät erilaisia mallisääntöjä.
www.prh.fi
Mikä ero on rekisteröidyllä ja
rekisteröimättömällä
yhdistyksellä?
- Rekisteröidyn yhdistyksen jäsenet eivät vastaa
henkilökohtaisesti yhdistyksen velvoitteista
- Rekisteröidyn yhdistyksen toiminnan tulee olla
järjestäytynyttä ja sen tulee toimia sääntöjensä
mukaisesti noudattaen yhdistyslakia ja muuta
lainsäädäntöä, joka mahdollisesti koskee yhdistyksen
toimintaa
- Kun yhdistys on merkitty rekisteriin, lisätään sen
nimeen lyhennys "ry”
Rekisteröimätön yhdistys ei ole
oikeuskelpoinen
Rekisteröimättömän yhdistyksen toimintaan osallistuvat
tai toiminnasta päättävät henkilöt vastaavat
henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti.
Yhdistyksen toimintaa sitovat
säädökset
1.
2.
3.
4.
5.
Yhdistyslaki
Kirjanpitolaki ja -asetus
Yhdistyksen säännöt
Yhdistyksen päätökset
Yleiset yhdistystoiminnan käytännöt
Tunnetko yhdistyksesi säännöt?
Erilaisia kokouksia
- Yhdistyksen kokoukset
- Sääntömääräiset (vuosikokous tai syys- ja
kevätkokous)
- Ylimääräiset
- Hallituksen kokoukset
- Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokouksen
päätökset
Yhdistyksen kokous on pomo
Tärkeimmät päätökset tehdään yhdistyksen vuosikokouksessa,
jonne jäsenistö kokoontuu päättämään yhdistyksen asioista.
-
-
valitsee yhdistykselle hallituksen
hyväksyy toiminnan linjat (seuraavan vuoden
toimintasuunnitelman ja talousarvion)
myöntää vastuuvapauden hallitukselle
käsittelee muut lain ja yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat
Milloin yhdistyksenne kokous on päätösvaltainen?
Hallituksen tehtävät
1)
2)
3)
4)
5)
Valmistella kokoukset
Panna täytäntöön kokousten päätökset
Hoitaa juoksevat asiat
Rahavarojen ja muun omaisuuden hoito
Edustaa yhdistystä
Hallituksen valtuudet
Toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut
yhdistyksen kokouksen päätökset antavat
hallitukselle valtuudet ja rajat toimia.
Tarvittaessa uusi yhdistyksen kokous koolle.
Lakia ja yhdistyksen sääntöjä vastaan ei voi toimia.
Hallituksen jäsenen oikeussuoja
Eriävä mielipide
– Mikäli päätös on hallituksen jäsenen mielestä laiton,
tai rikkoo yhdistyksen sääntöjä ja periaatteita, on
tehty väärässä järjestyksessä tai johon hallituksella ei
ole valtuuksia, voi jäsen jättää eriävän mielipiteen.
→ vapautuu vastuusta
Jääviys
– Hallituksen jäsenen on syytä jäävätä itsensä itseään
tai läheistä koskevissa päätöksissä
Yhdistyslaki (ja muut Suomen lait)

Jäsenet (vähintään 3 kpl)
Yhdistyksen
säännöt
Yhdistyksen
päätökset (mm.
tosu, budjetti)

Yhdistyksen kokous
Hallitus
Yleiset yhdistystoiminnan
käytännöt ja hallituksen
päätökset

Yhdistyslaki uudistui 1.9.2010
1) Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen
2) Yhdistyksen jäsenten yksimielinen päätös ilman
muodollista kokousta
3) Yhdistyksen hallituksen jäsenten tehtävien
selventäminen
4) Yhdistyksen tarkastus
Jäsenyydestä
-
-
Jäseneksi haluavan on ilmoitettava aikomuksestaan
yhdistykselle
Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus, jollei säännöissä ole
toisin määrätty
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle
Jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa
Kuka voi liittyä yhdistyksenne jäseneksi?
Onko jäsenillänne velvollisuus suorittaa jäsenmaksuja?
Millä perusteella jäsen voidaan yhdistyksessänne erottaa?
Yhdistysrekisteri-ilmoitukset
Patentti- ja rekisterihallitukselle
-
-
-
PERUSTAMISILMOITUS
- perusilmoitukseen on liitettävä perustamiskirja ja säännöt
sekä ilmoitettava yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja
yhdistyksen nimenkirjoittajien täydellinen nimi, osoite,
kotikunta ja henkilötunnus
MUUTOSILMOITUS
- Muutosilmoitus tehdään yhdistysrekisteriin, kun rekisteröidyn
yhdistyksen
- säännöt muuttuvat
- yhdistyksen nimenkirjoittajat vaihtuvat
- osoite muuttuu
PURKAUTUMISILMOITUS
Yhdistyslain mukaan yhdistysrekisteriin tehdyistä merkinnöistä on
jokaisella oikeus saada tietoja.
Hallituksen jäsenet
Mikä on yhdistyksenne hallituksen jäsenten
lukumäärä ja toimikausi?
Puheenjohtajuus
on palkitseva tehtävä
Puheenjohtajan tehtäviä
-
vetää hallituksen virallista työskentelyä
vastaa toiminnan kokonaisuudesta
johtaa koko yhdistyksen kehittämistä
vastaa hallituksen sisäisestä toimivuudesta ja
yhteishengestä
Sihteeri on yhdistyksen
”työmyyrä”
-
toimii hallituksen kokousten sihteerinä
- kirjaa päätökset ja laatii niistä pöytäkirjan
-
valmistelee kokoukset yhdessä pj:n kanssa
- laatii esityslistat
-
hoitaa sisäistä tiedotusta
- lähettää kokouskutsut, ylläpitää sähköpostilistoja jne.
-
avaa yhdistykselle tulleet postit
vastaa arkistoista
- kokoaa vuoden aikana kertyvät tärkeät paperit ja arkistoi
tilintarkastuksen jälkeen edellisen vuoden aineiston
-
ylläpitää jäsenrekisteriä/jäsenluetteloa
yms.
Talousvastaava valvoo rahojen
käyttöä
Talousvastaava hoitaa yhdistyksen raha-asioita.
- yhdistyksen käteiskassasta huolehtiminen,
kassakirjanpito
- pankkiasioiden hoitaminen
- laskujen maksaminen
- kirjanpidon hoitaminen: kirjanpitomerkinnät, tositteista
huolehtiminen, dokumentointi ja arkistointi
- tilinpäätöksen tekeminen
Mitä jokaisen hallituksen jäsenen
tulisi tietää yhdistyksen rahaasioista?
Hallituksella vastuu yhdistyksen
taloushallinnosta ja kirjanpidosta
”Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen
päätösten mukaan huolellisesti hoidettava
yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava
siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja
varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty.”
Pitäkää talous
kunnossa
-
-
Rahat ovat yhdistyksen varoja, joista hallituksella on vastuu
Kaikki tulot ja menot merkittävä kirjanpitoon
Yhdistys on aina kirjanpitovelvollinen
Pankkitilin avaamiseen tarvitaan perustamispöytäkirja,
rekisteritodistus ja pöytäkirjan ote päätöksestä, jossa kerrotaan
tilinkäyttöoikeudesta
Tilikausi on yksi vuosi
Hallitus tekee ehdotuksen talousarviosta → yhdistyksen kokous
käsittelee ja hyväksyy
Hallitus ja taloudenhoitaja huolehtivat raha-asioista tilikauden
aikana
Menoista aina hallituksen päätös
-
Jokaisesta menosta ja hankinnasta tulee löytyä hallituksen
päätös (joko etu- tai viimeistään jälkikäteen)
-
Maininta käytettävästä rahamäärästä
- Tarkka summa tai enimmäissumma
- Jos jostain menosta on jo olemassa päätös esim. edelliseltä
vuodelta, ei siitä tarvitse päättää uudestaan
Pitääkö pienistäkin menoista olla hallituksen päätös?
Muista kuitit!
Tositteesta käytävä ilmi
-
mihin tarkoitukseen rahaa on käytetty
paljonko rahaa on käytetty
kenelle on maksettu
milloin on maksettu (päiväys)
Tositteessa on oltava merkintä sen hyväksymisestä.
Tilinpäätös kertoo, miten vuosi
meni
Yhdistyksen täytyy tehdä jokaiselta tilikaudelta tilinpäätös. Miksi?
-
Tilinpäätöksessä ilmoitetaan yhdistyksen tulot ja menot
Tilinpäätös täytyy tehdä neljän kuukauden kuluessa siitä, kun tilikausi
loppuu
Yhdistyksen hallitus on vastuussa siitä, että tilinpäätös ja
toimintakertomus pitävät paikkansa.
Yhdistyksen tilikaudesta täytyy tehdä tilintarkastus ja
tilintarkastuskertomus täytyy liittää tilinpäätökseen.
- Tarkastuksessa selvitetään hallinnollisesta ja taloudellisesta
näkökulmasta, miten yhdistyksessä on toimittu ja hallinto järjestetty ja
vastaako tilinpäätös olennaisilta osin yhdistyksen toimintaa ja
taloudellista asemaa.
Tilintarkastus vai toiminnantarkastus?
Kuka allekirjoittaa tilinpäätöksen?
Tilinpäätös käsitellään hallituksen kokouksessa ja sen
allekirjoittavat ne toimessa olevan hallituksen jäsenet,
jotka ovat läsnä tässä kokouksessa
- riittää, että tilinpäätöksen allekirjoittaa
päätösvaltainen hallitus
- hallituksen jäsenen vastuun kannalta ei ole
merkitystä sillä, onko hän itse allekirjoittanut
tilinpäätöksen vai ei.
Kukin hallitus vastaa oman toimikautensa aikaisesta
hallinnosta ja toiminnasta.
Yhdistyksen kokous
Joka vuosi yhdistyksen sääntömääräinen kokous
päättää
- Jäsenmaksun suuruudesta
- Yhdistyksen talousarviosta
- Myöntääkö se vastuuvapauden hallitukselle edellisen
vuoden osalta
- vastuuvapautta hallitukselle ei pidä myöntää, jos
toiminnassa ja taloudessa on tullut esiin jotain epäselvää
Hallituksessa päätettäviä asioita
- tilien avaaminen ja lopettaminen sekä tilien käyttöä
koskevat valtuudet
- mahdolliset palkkaus- ja laina-asiat
- saadut avustukset
- mahdolliset muutokset talousarvioon
- poikkeamat talousohjesäännön määräyksistä
Kirjanpitoaineiston säilyttäminen
Säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden
päättymisestä: kirjanpitokirjat ja tililuettelo.
Säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä:
tositteet ja taloushallintoa koskeva kirjeenvaihto.
Mistä tuloja?
-
Jäsenmaksu
Kannatusjäsenmaksut
Lahjoitukset
Osallistumismaksut
Avustukset
Maksulliset yleisötilaisuudet
Myyjäiset ja kirpputori
Arpajaiset, rahankeräykset
Paikalliset yritykset
Yms.
Apua ja tukea yhdistystoiminnan
kiemuroihin?
Aine- ja harrastejärjestöt voivat kysyä
ylioppilaskunnasta neuvoa mm. seuraavissa asioissa:
- yhdistyslainsäädäntö
- sääntömuutokset
- yhdistyksen hallinto ja talous
- kokoustekniikka, kokousasiakirjojen laadinta
- toiminnan suunnittelu ja toteutus
- uuden yhdistyksen perustaminen ja rekisteröinti
tel. 050 430 6747
[email protected]
PRH tarjoaa neuvontaa
Yhdistysrekisterin neuvonta ja tietopalvelu
(09) 6939 5274 [email protected]
Lakineuvonta
(09) 6939 5861 [email protected]
Materiaalia yhdistystoiminnan
tueksi
www.yhdistystieto.fi
www.yhdistystori.fi
www.yhdistystoimijat.fi
www.kansanvalta.fi
www.nyyti.fi
Kiitos aktiivisuudestanne!
Antoisia hetkiä yhdistystoiminnan parissa!