Procedury współpracy gimnazjów z Biurem Projektu e Akademia Przyszłości.

Warszawa 09-10.03.2010 r.

Zarządzanie i organizacja

Projekt prowadzony jest na zasadzie partnerstwa przez dwie firmy: WSiP S.A. (Lider) i Combidata Poland (Partner).

Strony podzieliły się odpowiedzialnością za działania w Projekcie. W obu firmach powstały Zespoły zarządzające Projektem stosownie do listy działań i obowiązków wynikających z harmonogramu oraz budżetu Projektu.

Zakres odpowiedzialności Lidera

+ zarządzanie, + rozliczenie, + monitoring, + ewaluacja, + audyt, + promocja oraz rekrutacja, + merytoryczne opracowanie materiałów edukacyjnych, + przeprowadzenie wdrożenia Programu w szkołach.

Zakres odpowiedzialności Partnera

+ opracowanie i wdrożenie portalu edukacyjnego www, + opracowanie i wdrożenie platformy e-learningowej, + utrzymanie środowiska informatycznego, + dostarczenie materiałów e-learningowych, + mentoring techniczny.

Problemy podczas wdrażania Projektu?

 ogólny nadzór nad Projektem – tel. (22) 576 25 30,  wdrażanie Projektu w szkole – odpowiedzialność za bieżącą koordynację i nadzór nad terminową realizacją prac projektowych określonych w Umowie współpracy tel. (22) 576 26 15 lub e-mail: [email protected]

,  merytoryczny nadzór nad materiałami przygotowanie materiałów dydaktycznych dydaktycznymi – tel. (22) 576 26 22 lub e-mail: [email protected]

,  techniczna opieka – rozwiązywanie problemów technicznych związanych z platformą e-learningową e-mail [email protected]

.

Dokumenty do przesłania przez Szkołę do Biura Projektu

+ Załączniki do Umowy współpracy do przesłania w terminach określonych w umowie: +

Załącznik nr 1

Zgłoszenie do udziału w projekcie e-Akademia Przyszłości prowadzącej (opiekuna Szkolne pracowni Grupy komputerowej, Wyrównawcze, osoby osoby/ób prowadzącej/-ych Lokalne Zespoły Projektowe) –

do 31 maja 2010 r.,

+

Załącznik nr 2

Zgłoszenie nauczycieli do udziału w projekcie e-Akademia Przyszłości –

do 31 maja 2010 r.,

+ Załącznik nr 3 Zgłoszenie uczniów do udziału w projekcie e-Akademia Przyszłości –

31 sierpnia 2010 r.,

Dokumenty do przesłania przez Szkołę do Biura Projektu

+

Załącznik nr 4

Zgoda przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo ucznia w projekcie e-Akademia Przyszłości –

15 września 2010 r.

, +

Załącznik nr 5

Zgoda przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo ucznia w Szkolnych Grupach Wyrównawczych prowadzonych w ramach projektu e-Akademia Przyszłości –

w terminie wskazanym za pośrednictwem e-mail przez Biuro Projektu

, +

Załącznik nr 6

Zgoda przedstawiciela ustawowego na wyjazd ucznia na obóz naukowy organizowany w ramach projektu e-Akademia Przyszłości –

w terminie pośrednictwem e-mail przez Biuro Projektu

.

wskazanym za

Dokumenty do przesłania przez Szkołę do Biura Projektu

+ Dane osobowe powierzone do przetwarzania zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy z MEN nr UDA-POKL.03.03.04-00-129/08-00 (wypełniane elektronicznie przez dyrektora szkoły) –

30 września 2010 r.

+ Zmiany dotyczące uczestników Projektu –

na bieżąco

.

+ Protokoły zdawczo-odbiorcze odbioru środków dydaktycznych oraz laptopów –

31 lipca 2010 r. (przekazanie laptopa innemu nauczycielowi – na bieżąco).

+ Inne –

w terminie wskazanym za pośrednictwem e-mail przez Biuro Projektu

.

Sposób raportowania:

+ jednostki e-learningowe – przez platformę e-learningową, raporty generowane + Lokalne Zespoły Projektowe – raporty ze zrealizowanych automatycznie projektów zamieszczone na platformie e-learningowej przez opiekuna Lokalnego Zespołu Projektowego, + Szkolne Grupy Wyrównawcze – dziennik zajęć pozalekcyjnych wraz z informacją o postępach ucznia.

Sposób raportowania:

+ wypełnianie ankiet ewaluacyjnych (ex post i ex ante) oraz kwestionariuszy postaw udostępnianych na bieżąco przez Biuro Projektu, + raport m.in.

końcowy z realizacji Projektu w szkole zawierający informacje ilu uczniów uczestniczących w Projekcie ukończyło cykl kształcenia.

Większość raportów, ankiet i kwestionariuszy dostępnych będzie w wersji elektronicznej na stronie internetowej Projektu lub platformie e learningowej. O terminach przesłania ww. dokumentów będziemy informować na bieżąco.

Życzymy udanej współpracy

Zespół projektu e-Akademia Przyszłości