Transcript Funkcjonalność systemu iMed24 - moduły

Spółka iMed24 SA ma przyjemność przedstawić Państwu
Charakterystyka systemu
System do zarządzania przychodnią i gabinetem lekarskim iMed24 to nowoczesne
narzędzie wspierające pracę małych i średnich placówek medycznych.
Niniejsza prezentacja zapozna Państwa z najważniejszymi cechami systemu.
• Funkcjonalność systemu iMed24 – lista modułów
•Składniki systemu, przykładowe modele wdrożenia
•Kwestie bezpieczeństwa danych: szyfrowanie i automatyczna kopia zapasowa dokumentacji
•Praca z systemem podczas wizyt domowych – tryb „offline”
Funkcjonalność systemu iMed24 - moduły
System iMed24 składa się ze współpracujących ze sobą, specjalizowanych modułów.
Funkcjonalność systemu iMed24 - moduły
Moduł Rejestracja stanowi wygodne
narzędzie do rejestrowania pacjentów
na wizyty i definiowania grafików pracy
lekarzy.
Rejestracja terminów – definiowanie grafiku
Rejestracja terminów – rejestracja pacjenta
Funkcjonalność systemu iMed24 - moduły
Moduł Karta wizyty jest elastycznym,
rozbudowanym
narzędziem
do
tworzenia i zarządzania elektroniczną
dokumentacją medyczną pacjentów.
Mechanizm konfigurowalnych szablonów kart wizyt, paleta specjalizowanych
komponentów do wprowadzania informacji medycznych oraz podręczne,
kontekstowe słowniki usprawniają pracę lekarza.
System umożliwia elektroniczne podpisanie tworzonej dokumentacji medycznej,
zwalniając placówkę z konieczności archiwizowania jej papierowej postaci.
Dodatkowym atutem systemu jest możliwość pracy „offline”, tj. bez dostępu do bazy
danych placówki – jest to dedykowane rozwiązanie dla potrzeb wizyt domowych.
Karta wizyty – lista zarejestrowanych pacjentów
Karta wizyty – rejestr wizyt pacjenta
Karta wizyty i jej komponenty
Główne menu
Informacje o pacjencie
Paleta specjalistycznych
komponentów
do
Zakładki kart
wprowadzania danych
specjalistycznych
Podręczny słownik do
szybkiego
wprowadzania danych
Obszar komponentów
wprowadzania
Przykładowy danych
komponent
Tu: Wykonane procedury (ICD9)
Karta wizyty – nowa karta wizyty wg szablonu
Szablon karty wizyty to inaczej zapisana lista
komponentów do wprowadzania danych
wraz z ich wzajemnym porządkiem.
Przykładowo karta zabiegu chirurgicznego
może składać się z następujących
komponentów:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Informacje o pacjencie
Rozpoznanie (ICD10)
Wyniki badań laboratoryjnych
Wykonane procedury medyczne (ICD9)
Przepisane leki
Zalecenia dla pacjenta
Skierowania na wizyty kontrolne
Uwagi na temat przebiegu zabiegu
Zamiast dodawać w przyszłości żmudnie
kolejne komponenty do nowej karty wizyty,
wystarczy utworzyć nową kartę wg
zapisanego wcześniej szablonu.
Karta wizyty – widok recept i kuponów RUM
Karta wizyty – podpis elektroniczny
Funkcjonalność systemu iMed24 - moduły
Rejestr dokumentacji medycznej to
moduł pozwalający na selektywne
przeglądanie podpisanej elektronicznie
dokumentacji medycznej pacjentów, a
także śledzenie jej zmian.
Rejestr dokumentacji medycznej
Funkcjonalność systemu iMed24 - moduły
Moduł Faktury umożliwia wystawianie
dokumentów księgowych za usługi
świadczone przez lekarzy.
System
umożliwia
przesyłanie
wystawionych dokumentów księgowych
do systemu COMARCH Opt!ma.
Wystawianie faktury i integracja z Comarch Opt!ma
Rejestr faktur
Import
faktury
Wystawienie
z widoczną,
wystawionej
faktury
zaimportowaną
wVATsystemie
w
z
iMed24 do
systemu
iMed24,
programu
systemie
fakturą.
Comarch
iMed24 Opt!ma
Funkcjonalność systemu iMed24 - moduły
Moduł
Sprawozdawczość
NFZ
umożliwia import kontraktów NFZ oraz
ich rozliczanie i sprawozdawanie
przez Internet. Obsługiwane są także
deklaracje POZ i KAOS oraz kolejki
oczekujących na wizytę u specjalisty.
Sprawozdawczość NFZ
Rodzaje świadczeń i komunikatów wspierane przez moduł Sprawozdawczość NFZ
systemu iMed24
Lecznictwo ambulatoryjne
POZ
KAOS
Obsługa deklaracji
Obsługa deklaracji
Lekarza rodzinnego
Położnej środowiskowej
AOS
Pacjentów z cukrzycą
Pacjentów z
nadciśnieniem
Pielęgniarki środowiskowej
Medycyny szkolnej
Sprawozdawczość
zrealizowanych wizyt – od
statystyki po fakturowanie
Pacjentów zakażonych
wirusem HIV
Sprawozdawczość kolejek
oczekujących
Sprawozdawczość NFZ – import kontraktu
Import kontraktu
Szczegóły
kontraktu
z NFZ
Sprawozdawczość NFZ – deklaracje POZ/KAOS
Dodawanie
Przegląd
Sprawozdawczość
deklaracji
deklaracji
deklaracji
w systemie
pacjenta
Sprawozdawczość NFZ – kolejki oczekujących
Włączenie
Rejestr
Szczegóły
kolejek
kolejki
pacjenta
oczekujących
do kolejki (rejestracja)
Sprawozdawczość NFZ – spawozdawczość wizyt i rozliczeń
Wygenerowanie
Obsługa niekompletnej
Rejestr
Dodawanie
Wybór
komunikatu
Sprawozdawczość
świadczenia
wizyt
infomacji
rozliczeń
…irozliczenia
odpowiedź
do
rozliczeniowej
wizyty
rozliczenia
i rozliczeń
wysyłka
z NFZ
Funkcjonalność systemu iMed24 - moduły
Moduł Administracja jest miejscem, z którego można zarządzać systemem, m.in.:
• definiować słowniki
• określać uprawnienia użytkowników
• konfigurować moduły na karcie wizyty
• definiować szablony kart wizyt
• ustawiać parametry systemu
• konfigurować wymianę danych z
systemami zewnętrznymi
Funkcje administracyjne – aktualizacja systemu
Zawsze na bieżąco!
Funkcje administracyjne – zarządzanie uprawnieniami
Funkcje administracyjne – ustawienia modułów systemu
Funkcje administracyjne – szczegółowy rejestr zmian w systemie
Charakterystyka systemu
System do zarządzania przychodnią i gabinetem lekarskim iMed24 to nowoczesne
narzędzie wspierające pracę małych i średnich placówek medycznych.
Niniejsza prezentacja zapozna Państwa z najważniejszymi cechami systemu.
• Funkcjonalność systemu iMed24 – lista modułów
•Składniki systemu, przykładowe modele wdrożenia
•Kwestie bezpieczeństwa danych: szfrowanie i automatyczna kopia zapasowa dokumentacji
•Praca z systemem podczas wizyt domowych – tryb „offline”
iMed24 - składniki
Aplikacja typu
„desktop”, instalowana
na komputerze lekarza
Lokalny serwer bazy
danych Oracle XE (lekka,
darmowa wersja)
Comarch Data Center
Centralny serwer
iMed24 oraz RX24
Centralny serwer
System iMed24 składa się z następujących
elementów:
iMed24 – najprostszy wariant wdrożenia
Możliwe są różne warianty wdrożenia
systemu, zależnie od potrzeb klienta.
System iMed24 może funkcjonować w
pojedynczym
gabinecie
na
jednym
stanowisku, np. w przypadku Indywidualnej
Praktyki Lekarskiej.
lek. med. Anna Abacka
Kardiolog
lek. med. Zofia Cedacka
Urolog
Z jednego komputera może, w razie
potrzeby, korzystać wielu lekarzy. Umożliwia
to system kont użytkownika.
iMed24 – najprostszy wariant wdrożenia
W tej sytuacji wystarczy jeden komputer
stacjonarny bądź laptop (zalecany) z
systemem operacyjnym co najmniej
Windows XP.
Dodatkowo niezbędna jest drukarka dla
potrzeb
drukowanie
dokumentacji
medycznej lub/oraz czytnik kart podpisu
elektronicznego,
w
celu
podpisania
dokumentacji w formie elektronicznej.
Na komputerze instalowana jest aplikacja
iMed24 oraz lekki, darmowy serwer bazy
danych Oracle XE.
W przypadku korzystania z podpisu
elektronicznego,
konieczne
jest
zainstalowanie odpowiedniego sterownika.
Zalecany jest dostęp do Internetu, jednakże
nie jest on bezwzględnie konieczny.
W przypadku jego braku nie będzie
możliwości wykonywania automatycznej
kopii bezpieczeństwa dokumentacji.
iMed24 – wdrożenie w większej placówce
W przypadku wdrożenia systemu iMed24 w
średniej wielkości placówce medycznej z
wieloma poradniami i lekarzami…
Poradnia kardiologiczna
dr Ewa Abacka
Poradnia okulistyczna
dr Elżbieta Bebacka
dr Stefan Fedacki
Poradnia Med. Pracy
dr Jan Cedacki
dr Edmund Gedacki
dr Piotr Dedacki
iMed24 – wdrożenie w większej placówce
…konieczna
jest
instalacja
sieci
komputerowej, a także zakup serwera bazy
danych. Komputer pełniący rolę serwera nie
powinien mieć dostępu do Internetu.
Baza
danych
Serwer może pełnić rolę stanowiska
roboczego, ale nie jest to zalecane.
Poradnia kardiologiczna
Poradnia okulistyczna
Poradnia Med. Pracy
Ewa
Abacka
Elżbieta
Bebacka
Elżbieta
Bebacka
Jan
Cedacki
Edmund
Gedacki
Piotr
Dedacki
Stefan
Fedacki
iMed24 – wdrożenie w placówce z oddziałami
W tej sytuacji
Jednakże
zalety niezbędne
systemu iMed24
jest jużujawniają
szybkie
się w internetowe,
łącze
pełnym zakresie
za pomocą
w sytuacji,
którego
gdy
placówka komunikują
jednostki
medycznasię ze
posiada
sobą poprzez
wiele
rozproszonych
centralny
serwer
oddziałów.
iMed24, synchronizując
dokumentację medyczną pacjentów.
NZOZ „Grunt to zdrowie”
Internet
Centralny
serwer
Internet
Internet
Internet
Wymiana dokumentacji między oddziałami placówki medycznej
Baza
danych
Dokumentacja
medyczna
pacjenta
Jednostka A placówki
Pacjent udaje się
Dokumentacja
papierowa
medyczna
do lekarza
pacjenta
zostaje
w placówce
poddana
zostaje
medycznej,
digitalizacji
wysłana
do(np.
gdzie
centralnego
skanowana)
zostaje zbadany.
serwera
i wprowadzana
WiMed24,
wyniku
badań
w
skąd
postaci
następnie
i wywiadu,
załączników
zostaje
powstaje
do systemu
pobrana
dokumentacja
iMed24.
przez
medyczna:
systemy
zainstalowane w innych jednostkach
Komplet dokumentacji medycznej pacjenta
placówki.
• elektroniczna
trafia
następnie
- lekarzdowprowadza
kolejki wyniki
danych
badań
oczekujących
W
ten bezpośrednio
sposóbna
wszystkie
wysłanie
do systemu
jednostki
do iMed24
centralnego
placówki
serwera iMed24
posiadają
spójną dokumentację medyczną
• papierowa,Proces
pacjenta.
np. zdjęciaten
RTG, zapis
nosi EKGnazwę
synchronizacji dokumentacji medycznej.
Internet
Comarch Data Center
Centralny serwer
Internet
Internet
Baza
danych
Baza
danych
Jednostka B placówki
Jednostka C placówki
Znajdujące się fizycznie w różnych lokalizacjach oddziały (jednostki) placówki medycznej mogą wymieniać między sobą
dokumentację medyczną pacjentów oraz informację o zarejestrowanych wizytach. Wymiana informacji odbywa się „w
tle” za pomocą aplikacji synchronizującej. W każdym oddziale placówki pracują tzw. „jednostki komunikacji”.
Charakterystyka systemu
System do zarządzania przychodnią i gabinetem lekarskim iMed24 to nowoczesne
narzędzie wspierające pracę małych i średnich placówek medycznych.
Niniejsza prezentacja zapozna Państwa z najważniejszymi cechami systemu.
• Funkcjonalność systemu iMed24 – lista modułów
•Składniki systemu, przykładowe modele wdrożenia
•Kwestie bezpieczeństwa danych: szfrowanie i automatyczna kopia zapasowa dokumentacji
•Praca z systemem podczas wizyt domowych – tryb „offline”
Bezpieczeństwo danych - szyfrowany kanał komunikacji
Pacjent:
PESEL:
Wiek:
Wzrost:
RR (sys/dia):
Klucz publiczny
placówki
Kowalski Jan
81042111231
29
179
142 / 83
Pacjent: df39fcef11493cfade798bc4c
Kowalski Jan
PESEL:
81042111231
e5ee83c26aabe7ea527dcd51
Wiek:
29
528e57691793e6b7e4b529cf
Wzrost: a7130c8a30a41a49b745ae84
179
RR (sys/dia):80a9680e30c9406804e21f57
142 / 83
Df39fcef1149…
595e86c
Po chwili
Dokumentacja
W
Zaszyfrowana
odebraniu
wysyłki
medyczna
dokumentacja
zaszyfrowanej
danych wdobazie
centralnego
informacji,
medyczna
danych
placówki medycznej
serwera
pacjenta
system
zostaje
iMed24
dekodujewysłana
następuje
znajduje
ją do
przy
sięcentralnego
szyfrowanie
w pomocy
postaci
jawnej (tj.
danych
serwera
prywatnego
kluczem
iMed24,
niezaszyfrowanej).
klucza
(publicznym),
skąd
placówki
następnie
wspólnym
medycznej
zostaje
dlai
wszystkich
pobrana
zapisuje
odszyfrowane
przez
oddziałów
systemy
dane
(jednostek)
zainstalowane
do lokalnej
placówki
bazy
w
medycznej.
innych
danych
oddziałach
jednostki . placówki.
Klucz
prywatny
Informację
W
żadnym
placówki
momencie
odczytać mogą
dane jawne
wyłącznie
nie
jednostki tej
znajdują
się samej
poza placówki,
żadną zdysponujące
jednostek
df39fcef11493cfade798bc4c
Pacjent:
Kowalski Jan
pasującym kluczem prywatnym.
placówki.
e5ee83c26aabe7ea527dcd51
Baza
danych
Jednostka A placówki
Internet
PESEL:
Wiek:
Wzrost:
RR (sys/dia):
528e57691793e6b7e4b529cf
a7130c8a30a41a49b745ae84
80a9680e30c9406804e21f57
595e86c
81042111231
29
179
142 / 83
Comarch Data Center
Df39fcef1149…
Centralny serwer
Df39fcef1149…
Internet
Baza
danych
Jednostka B placówki
Dokumentacja medyczna w bazie danych placówki medycznej znajduje się w postaci jawnej (tj. niezaszyfrowanej).
Synchronizacja dokumentacji z pozostałymi oddziałami placówki wymaga, aby dane przechowywany były także na
centralnym serwerze iMed24. Ze względów prawnych dane te muszą być zaszyfrowane i tylko macierzysta placówka
medyczna ma prawo do wglądu w nie.
Bezpieczeństwo danych - automatyczna kopia zapasowa
Należy
Podczas
W
…
kompletna
razie awarii
każdej
podkreślić,
dokumentacja
systemu
synchronizacji
w którejś
żemedyczna
danych
mechanizm
z jednostek
między
może
jednostkami
bądź
być
automatycznej
łatwo
zdarzenia
odzyskana
placówki
kopii
losowego
zapasowej
z medycznej
(powódź,
automatycznie
wymaga
pożar,
na
centralnym
włamanie)
tworzonej
jedynie
szybkiego
ina
utraty
serwerze
centralnym
danych…
łączaiMed24
serwerze
internetowego
pozostaje
iMed24i
zaszyfrowana
kopii
może
bezpieczeństwa.
być z kopia
powodzeniem
danych.
wykorzystany
nawet przy najprostszym wdrożeniu typu
„jeden gabinet”.
Zaszyfrowane
dane
Df39fcef1149…
Dokumentacja
medyczna
pacjenta
Baza
danych
Jednostka A placówki
Internet
Odzyskana
dokumentacja
medyczna
Comarch Data Center
Zaszyfrowana kopia
bezpieczeństwa
Df39fcef1149…
Centralny serwer
Internet
Baza
danych
Jednostka B placówki
Wprowadzona przez lekarza dokumentacja medyczna, w zaszyfrowanej postaci, oprócz jej przechowywania na lokalnym
serwerze w placówce, jest niezwłocznie przesyłana na centralny serwer iMed24. Dzięki temu rozwiązaniu, w razie utraty
danych w placówce medycznej, w każdej chwili może być odzyskana.
Charakterystyka systemu
System do zarządzania przychodnią i gabinetem lekarskim iMed24 to nowoczesne
narzędzie wspierające pracę małych i średnich placówek medycznych.
Niniejsza prezentacja zapozna Państwa z najważniejszymi cechami systemu.
• Funkcjonalność systemu iMed24 – lista modułów
•Składniki systemu, przykładowe modele wdrożenia
•Kwestie bezpieczeństwa danych: szyfrowanie i automatyczna kopia zapasowa dokumentacji
•Praca z systemem podczas wizyt domowych – tryb „offline”
Praca z systemem podczas wizyt domowych – tryb „offline”
Przedlekarz
Najczęstszym
Aby
opuszczeniem
mógł
wariantem
korzystać
gabinetu
wdrożenia
z systemu
lekarz systemu
wybiera
także
jest zainstalowanie
podczas
pacjentów,
wizyt
do domowych
których
serwera
dokumentacji
ubazy
pacjentów,
danych
chce
naa
osobnym
jednocześnie
mieć
dostęp
komputerze
nie
podczas
musiałi wizyty
instalować
łączenie
domowej,
sięserwera
z nima
poprzezdanych
bazy
następnie
sieć
wydaje
intranet.
na
polecenie
swym
Oznacza
zapisania
komputerze
to, że tych
jeśli
lekarz odłączy
przenośnym,
danych
w podręcznej,
komputer
system tymczasowej
od
iMed24
sieci, nie oferuje
będzie
bazie
mieć dostępu
dedykowany
danych
na swym
tryb
do danych.
komputerze
pracy offline.
przenośnym.
Dzięki temu
rozwiązaniu
wizytujący
lekarz
Warto
przypomnieć,
że dzięki
systemowi
ma dostęp
do dokumentacji
medycznej
kont
użytkowników,
z jednego komputera
odwiedzanych
pacjentów
będąc
może
korzystać
wielu nie lekarzy
podłączonym dona
bazy
danych
placówki.
uczęszczających
wizyty
domowe.
Praca z systemem podczas wizyt domowych – scenariusz
Pozostali
Dr
System
Znalezione
Od
Stefan
tej
Fedacki
pory
wFedacki,
znalazł
placówce
system
wyszukuje
dane kardiolog,
dane
iMed24
zostają
lekarze
w systemie
poszukiwanych
nie
zamierza
pracują
zapisane
potrzebuje
dane
dalej
udać
w
się na wizytę
interesujących
pacjentów
komputerze
połączenia
niezależnie
i od
można
zprzenośnym
domową
bazą
tego.
go pacjentów,
siędanych,
zdonimi
lekarza.
dwóch
zapoznać.
by
abypacjentów:
wyświetlić
następnie
zapisaćobydwu
dane
je w podręcznej,
pacjentów.tymczasowej
Komputer można
bazie
1. Andrzeja
danych.
odłączyć
od sieci
Kobackiego
i zabrać ze sobą.
2. Anny Łebackiej
Dzięki temu będzie mógł odpiąć komputer
od sieci i serwera bazy danych placówki, a
następnie zabrać go ze sobą na wizyty
domowe.
Baza
danych
Poradnia kardiologiczna
Ewa
Abacka
?
Jan
Cedacki
Odwiedzić:
1.
2.
Stefan
Fedacki
Andrzej Kobacki
Anna Łebacka
Andrzej Kobacki:
PESEL:
81042111231
Anna Łebacka:
Wiek:
PESEL:29
44051401358
Wzrost:
Wiek: 66176
Wzrost: 153
Wyniki badań:
Morfologia
32 / 3 diff
Wyniki badań:
Hb:
11,6
g%
Troponina T: 0,1 ng/mL
WBC:
3,756k/mL
CK-MB:
IU
RBC:
4,12 M/mL
…………….
…………….
Praca z systemem podczas wizyt domowych – scenariusz
Andrzej Kobacki
Anna Łebacka
Zakłada
Dr
Podczas
Fedacki
także
wywiadu
udaje
nową
sięsięga
wizytę
na wizyty
doi dopisuje
historycznych
do kolejnych
nowe
pacjentów.medycznych pacjenta, które
danych
informacje.
uprzednio zapisał w podręcznej bazie danych
Najpierw
na
Po
swoim
powrocie
odwiedza
laptopie.
do Andrzeja
placówkiKobackiego.
będzie mógł
przesłać je z podręcznej bazy danych na
laptopie do serwera bazy danych ZOZu.
Praca z systemem podczas wizyt domowych – scenariusz
Andrzej Kobacki
W podobny sposób przebiega wizyta u Anny
Łebackiej.
Anna Łebacka
Dr Fedacki przegląda zapisane w podręcznej
bazie danych historyczne dane medyczne
pacjentki i uzupełnia je o wyniki bieżących
badań i zalecenia.
Praca z systemem podczas wizyt domowych – scenariusz
W chwilę
Po
zakończeniu
powrocie
potem
do
synchronizacji,
dane
placówki,
dostarczone
dr
podręczna,
Fedacki
przez
podłącza Fedackiego
tymczasowa
doktora
laptop
baza
do danych
sieci
zostają
i wydaje
naprzesłane
komputerze
polecenie
do
synchronizacji
przenośnym
pozostałych
oddziałów
lekarza
podręcznej
zostaje
placówki
usunięta
bazymedycznej
danych
i laptopzi
bazągotowy
jest
wygenerowana
danychdo
placówki.
kolejnych
zostaje ich
wizyt
kopia
domowych.
zapasowa
na centralnym serwerze iMed24.
Dane uzupełnione podczas wizyt domowych
trafiają do bazy danych placówki i stają się
dostępne dla innych lekarzy.
Baza
danych
Poradnia kardiologiczna
Ewa
Abacka
Jan
Cedacki
Stefan
Fedacki
Synchronizacja
danych
Dane
uzupełnione
podczas wizyt
domowych
Praca z systemem podczas wizyt domowych – przykład
Wybór danych do
synchronizacji
Wybór pacjenta
Po powrocie lekarz wydaje
polecenie synchronizacji
podręcznej bazy danych i
bazy danych w placówce
do trybu offline
W trybie online pojawiły się
dane wprowadzone
Dane dodane
podczas wizyty
domowej
podczas
wizyty
domowej
Dziękujemy Państwu za uwagę i czas poświęcony
na zapoznanie się charakterystyką naszego systemu
Zespół iMed24