Transcript Od ideje do projektnog prijedloga

CENTAR ZA CIVILNE INICIJATIVE (CCI)
E-misija: program jačanja sposobnosti
organizacija civilnog društva
CILJEVI RADIONICE S VAŠEG GLEDIŠTA
1.
2.
3.
4.
Molimo predstavite se
Opišite ukratko vašu udrugu i važnije projekte?
Koja su Vaša očekivanja od radionica?
Imate li iskustva u pisanju projektnih prijedloga
CILJEVI RADIONICE S NAŠEG GLEDIŠTA
• pružiti vam osnovna znanja o postupku identifikacije i
formuliranja projekta
• objasniti uporabu osnovnih alata koji se koriste u tom
procesu
• Pružiti osnovna znanja o elementima koje svaki
projektni prijedlog mora sadržavati
STANDARDNA STRUKTURA
PRIJEDLOGA
 Naslovna stranica
 Rezultati (vrednovanje
 Opis organizacije
ili evaluacija)
 Aktivnosti
 Održivost
 Proračun
 Prilozi
 Sažetak projekta
 Definicija problema
/Izjava o potrebama
 Ciljevi
 Opis ciljane skupine i
krajnjih korisnika
STANDARDNA STRUKTURA
PRIJEDLOGA – redoslijed pisanja











Naslovna stranica
Opis organizacije
Sažetak projekta
Definicija problema /Izjava o
potrebama
Ciljevi
Opis ciljane skupine i krajnjih
korisnika
Rezultati (Vrednovanje ili
evaluacija)
Aktivnosti
Održivost
Proračun
Prilozi
 Naslovna stranica
 Opis organizacije
 Definicija problema /Izjava o








potrebama
Ciljevi
Rezultati (Vrednovanje ili
evaluacija)
Aktivnosti
Proračun
Opis ciljane skupine i krajnjih
korisnika
Održivost
Sažetak projekta
Prilozi
Naslovna strana
Procjena potreba, opis problema
Relevantnost i izvedivost
Sažetak projekta
Dionici (ciljana skupina, relevantnost)
Dionici (korisnici i ciljana skupina)
Ciljevi – stablo ciljeva
Izvedivost, relevantnost (strategija)
vidljivost
Projektni ciklus
Evaluacija
Provedba
Identifikacija
Formulacija
Financiranje
IDENTIFIKACIJA
LOGIČKI PRISTUP PROCESA PLANIRANJA
• Analiza dionika
identifikacija ciljnih
skupina i korisnika
• Analiza problema
identifikacija ključnih
problema, ograničenja i
mogućnosti, određivanje
odnosa uzroka i posljedica
• Analiza ciljeva
određivanje ciljeva, odabir
odgovarajuće projektne
strategije
• Rizici
• Određivanje indikatora
• Plan aktivnosti
• Planiranje troškova
OSNOVNA TERMINOLOGIJA
PROGRAM
PROJEKTI
OSNOVNA TERMINOLOGIJA
• Ciljna skupina i krajnji korisnici:
 Ciljna skupina = osobe/ skupine/ organizacije na koje će
projekt neposredno pozitivno utjecati (s njima radimo u
projektu)
 Krajnji korisnici = osobe/ skupine/ organizacije koje bi
mogle imati koristi od projekta nakon što završi
KRAJNJI
KORISNICI
CILJ
NA
SKUP
INA
OSNOVNA TERMINOLOGIJA
Predlagatelj/ glavni partner = predlaže
projekt u svoje ime, odgovoran je za njegovu
dobru provedbu
• Partner = sudjeluje u projektnim
aktivnostima, provodi dio projektnih
aktivnosti, može sudjelovati u financijskom
dijelu
• Suradnik = pomaže u nekom dijelu provedbe
(npr. promicanje projekta), ali nema pravo na
pokrivanje svojih troškova iz sredstava projekta
•
OSNOVNI POJMOVI
 Relevantnost
 Izvedivost
 Održivost
 dionici
PROJEKTNI CIKLUS
Evaluacija
Provedba
Identifikacija
Formulacija
Financiranje
PROCES ANALIZE
• Neophodan da bismo znali je li naš projekt “drži
vodu”
 Ispitivanje postojeće situacije
 (analiza problema)
 Vizija željene buduće situacije
 (analiza ciljeva)
 Strategija za postizanje željene situacije
 (analiza strategije)
Analiza dionika – tko su dionici?
 Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili trgovačka društva
koje bi mogle biti u vezi s projektom/programom
 Oni mogu – posredno ili neposredno, pozitivno ili
negativno – utjecati ili biti pod utjecajem procesa i
rezultata projekata
Utvrđivanje dionika
 Kako biste utvrdili tko su dionici, zapitajte se:
• Čija su iskustva i perspektiva važni?
• Tko će odlučivati o projektu?
• Tko će provoditi odluke?
• Čija je aktivna podrška neophodna za uspjeh projekta?
• Tko ima pravo biti uključen?
• Kome je projekt prijetnja?
Zašto je važno definirati dionike? vježba
 Interesi dionika u odnosu na problem te pretpostavke
za njihovu uključenost u projekt
 Sukob interesa različitih dionika i rizici za projekt
 Odnosi među dionicima na koje se možete osloniti
FAZA IDENTIFIKACIJE
LOGIČKI PRISTUP PROCESA PLANIRANJA
• Analiza dionika
identifikacija ciljnih
skupina i korisnika
• Analiza
problema
identifikacija ključnih
problema, ograničenja i
mogućnosti, određivanje
odnosa uzroka i
posljedica
• Analiza ciljeva
određivanje ciljeva,
odabir odgovarajuće
projektne strategije
• Rizici
• Određivanje indikatora
• Plan aktivnosti
• Planiranje troškova
Zašto analiza problema?
• Projekti se izrađuju da bi se bavili
problemima s kojima se suočavaju korisnici
• Pravilno planirani projekt bavi se stvarnim
potrebama korisnika i nije ga moguće izraditi
bez analize postojeće situacije
• Različite skupine dionika postojeću situaciju
vide na različite načine
• Analizom problema bi trebali dobiti cjelovitu
sliku postojeće negativne situacije
Kako se izvodi analiza problema?
•
Analiza problema utvrđuje negativne
aspekte sadašnje situacije
• Najbolje ju je provoditi u tzv.
participativnim radionicama, odnosno, s
predstavnicima glavnih dionika (bez
stajališta različitih ljudi o određenom
problemu, ne može biti jasna niti priroda
problema, niti potrebe ljudi, niti eventualna
rješenja)
Kako se izvodi analiza problema?
•Informacije o postojećim problemima
između ostalog dolaze i iz raznih izvora
uključujući intervjue, ankete, izvještaje,
strateške dokumente (OP, ROP, nacionalne
strategije) i statistiku*
Kako se izvodi analiza problema?
1.
2.
Definirati okvir i temu analize (npr. mladi na tržištu
rada)
Pomoću “brainstorming-a” identificirati probleme s
kojima se suočavaju ciljne skupine i korisnici
•
•
•

Stvarni
Važni
Negativni
3. Uspostaviti uzročno – posljedičnu vezu između
problema (hijerarhija ili tzv. problemsko stablo)
Nedovoljno
radnih mjesta
Nedovoljna znanja i
vještine mladih za
tržište rada
Nerazvijena
mobilnost radne
snage
Nedostupnost
informacija o
tržištu rada
Mladi ljudi
nedovoljno
pripremljeni za TR
Neodgovarajuće
aktivne politike
tržišta rada
Velika
nezaposlenost
mladih
Kako se izvodi analiza problema?
Glavni
problem
Uzrok 1
Uzrok 2
Uzrok 3
Uzrok 1.1
Uzrok 2.1
Uzrok 3.1
Uzrok 3.2
Uzrok 1.1.1
Uzrok 2.1.1
Uzrok 3.1.1
Uzrok 3.2.1
Uzrok 1.1.1.1
Uzrok 2.1.1.1
Problemsko stablo
Velika nezaposlenost
mladih
Nedovoljno
radnih mjesta
za mlade
Neodgovarajuće
aktivne politike
tržišta rada
Nerazvijena
mobilnost
radne snage
Nedovoljna znanja i vještine
mladih za tržište rada
Nedostupnost
informacija o
tržištu rada
Mladi ljudi
nedovoljno
pripremljeni
za tržište rada
Sad je red na vama
Podijelite se u skupine od po 5 osoba
Odlučite se za ideju na kojoj ćete raditi (od
ponuđenih)
3. Odredite voditelja skupine/ zapisničara
4. Na post-it papiriće navedite sve probleme kojima
se treba pozabaviti
5. Dogovorite se o uzročno-posljedičnim vezama i
napravite hijerarhiju problema
6. Razmislite o izvorima provjere vaše percepcije
problema
7. Prezentirajte ostalim skupinama što ste napravili
1.
2.
STUDIJA SLUČAJA
Problematika nezaposlenosti
mladih
Problematika lokalnog turizma
Mladi nekvalitetno koriste
slobodno vrijeme
Drugo…
Analiza ciljeva
 Formulirati ciljeve kao rješenja problema
identificiranih problemskim stablom;
 Stablo ciljeva je pozitiv-zrcalna slika problemskog
stabla.
Analiza ciljeva
PROBLEM
slika trenutne negativne situacije
CILJ
pozitivna zrcalna slika problema
•prvi korak : preoblikovanje negativne postojeće
situacije u pozitivnu željenu
budućnost
•drugi korak: provjera uzročno posljedične veze
•treći korak: po potrebi uskladiti pojedine cjeline,
dodati novi cilj – da bi se ostvario onaj na najvišoj
razini
Izrada stabla ciljeva
 Uzmite svoja problemska stabla i pokušajte ih
preslikati u stabla ciljeva koristeći post-it papiriće
OPĆI CILJ I PODCILJEVI
 Opći cilj: situacija kojoj težimo i koju želimo ostvariti








projektom
Podciljevi:
M.U.D.R.O. mjerljiv, uspjehu vodi, dostiživ, realan, određen
Opisuju željenu promjenu
Određuju smjer promjene (povećanje, smanjenje...)
Izraženi su na mjerljiv način, u brojkama
Određuju vrijeme ispunjenja
Određuju ciljanu skupinu korisnika
Infinitiv
Izbor strategije
 Zadnji korak u procesu analize kojim:
- Odabiremo strategiju koju ćemo koristiti za
postizanje željenih ciljeva projekta
- Odlučujemo koji će ciljevi biti UKLJUČENI u
projekt
- Odlučujemo koji će ciljevi biti ISKLJUČENI iz
projekta
- Utvrđujemo opći i specifični cilj/ svrhu projekta
Odabir strategije
1.
2.
3.
Treba utvrditi kriterije za odabir strategije
Uzeti različite moguće strategije u obzir za
postizanje željenog cilja
Odlučiti se za jednu strategiju koja će biti naš
projekt
Kriteriji:
•
•
•
•
Prioriteti dionika
Proračun
Vjerojatnost za uspjeh
Potrebno vrijeme …..
Iz analize strategije definiramo:
• Opći cilj, kojim objašnjavamo kako ćemo
pridonijeti društvu/ specifičnom cilju programa
• Specifičan cilj (svrhu projekta) koji rješava
temeljni problem kojim se naš projekt bavi
 Preporuka:
 Definirajte samo jedan specifičan cilj projekta.
Analiza strategije
Povećati zaposlenost
mladih
Veće prilike za
zapošljavanje
mladih
Aktivne politike
tržišta rada
reagiraju na lokalne
prilike
Odgovarajući
propisi idu u
korist
mobilnosti radne
snage
Mladi stekli potrebna
znanja i vještine za
snalaženje na tržištu rada
Pristupačnost i
širenje
informacija o
tržištu rada
Omogućeno
profesionalno
usmjeravanje i
savjetovanje o
traženju posla
Analiza strategije
Povećati zaposlenost
mladih
 NAŠA STRATEGIJA
Veće prilike za
zapošljavanje
mladih
Aktivne politike
tržišta rada
reagiraju na lokalne
prilike
Odgovarajući
propisi idu u
korist
mobilnosti radne
snage
Mladi stekli potrebna
znanja i vještine za
snalaženje na tržištu rada
Pristupačnost i
širenje
informacija o
tržištu rada
Omogućeno
profesionalno
usmjeravanje i
savjetovanje o
traženju posla
Naš projekt
 Opći cilj: Doprinijeti većoj zaposlenosti mladih
 Specifičan cilj: Mladi u gradu Ogulinu / Karlovačkoj
županiji / … će poboljšati potrebna znanja i vještine za
snalaženje na tržištu rada.
 Rezultati:
 1. Informacije o tržištu rada lako dostupne mladima u
gradu Ogulinu/ KŽ/ … i ciljano usmjerene prema njima
 2. Mladima u gradu Ogulinu/ KŽ/ … omogućeno
profesionalno usmjeravanje te sustavno savjetovanje o
traženju posla prilagođeno mladima
I ponovno vi:
Svaka skupina neka proanalizira svoje stablo
ciljeva
2. Međusobno se usuglasite oko kriterija koje ćete
primijeniti na odabir strategije
3. Odaberite strategiju po dogovorenim kriterijima
4. Definirajte opći i specifičan cilj svojeg projekta
te razmislite o glavnim rezultatima
5. Prezentirajte rezultate svog rada
1.
Projektni ciklus - FORMULACIJA
Evaluacija
Provedba
Identifikacija
Formulacija
Financiranje
STANDARDNA STRUKTURA
PRIJEDLOGA – redoslijed pisanja











Naslovna stranica
Opis organizacije
Sažetak projekta
Definicija problema /Izjava o
potrebama
Ciljevi
Opis ciljane skupine i krajnjih
korisnika
Rezultati (Vrednovanje ili
evaluacija)
Aktivnosti
Održivost
Proračun
Prilozi
 Naslovna stranica
 Opis organizacije
 Definicija problema /Izjava o








potrebama
Ciljevi
Rezultati (Vrednovanje ili
evaluacija)
Aktivnosti
Proračun
Opis ciljane skupine i krajnjih
korisnika
Održivost
Sažetak projekta
Prilozi
NASLOVNA STRANICA
 Ona je "prodajni letak"
 Sadrži naziv projekta
 Naziv – zanimljiv, provokativan
 Trebao bi definirati projekt u smislu krajnjih rezultata
 Ne donosi financijsku potporu, ali povećava interes
čitatelja
Primjeri naziva projekata











Model ispravnog gospodarenja otpadom na otocima
Promoviranje održivog razvoja u Hrvatskoj
Interaktivno kazalište
Gdje se koje smeće meće
Zemlja diše obnovljenim plućima-izviđači
pošumljavaju
Festival glumca u Zagvozdu – festival prijatelj okoliša
Otpadak, a ne glavu u škartoc 2004.
Mi možemo promijeniti svijet ili We can change the
world
Štiti okoliš
Pika spašava zemlju
Problem otpada na području grada Osijeka
Opis udruge /relevantnost nositelja
 Možete li dokazati da ste djelotvorni?
 Možete li dokazati da su rješenja koja
predlažete dobra i izvediva?
 Možete li demonstrirati kvalitetu vašeg
rada i ostaviti dobar dojam temeljem
prethodnih dobrih rezultata?
 Relevantnost (sadržajno, kadrovski,
financijski)
Opis udruge /relevantnost nositelja
Definira podnositelja prijedloga:
 Opisuje misiju i ciljeve organizacije
 Opisuje područje djelovanja i korisnike
 Kratka povijest organizacije s postignućima
 Statistički podaci ako ih imate
 Navodi dosad dobivenu podršku od drugih
institucija/organizacija
 Uvodi u opis problema logičnim slijedom
 Zanimljiv je za čitanje
 Kratak ali bogat sadržajem
 Stilski bez žargona; pravopisno točan
Definiranje problema – Izjava o potrebama
- relevantnost teme
 Zašto je problem važan?
 Koje je područje djelovanja?
 Koje su posljedice zapostavljanja tog problema?
 Tko su korisnici?
 Zašto su njihove potrebe tako važne? (detaljan
opis ciljne skupine)
 Kako ste došli do podataka (statistike, vlastita
istraživanja, usklađenost s ROP-om PUR-om…)
CILJEVI I REZULTATI
 SMART
 MUDRO
AKTIVNOSTI
 Jasan opis programskih aktivnosti
 Opisuje tko će ih provoditi
 Opisuje ciljanu skupinu (klijente) i način njihove
selekcije
 Opisuje vremenski slijed aktivnosti koje će biti
poduzete, usklađene s programskim ciljevima
 Tablica aktivnosti / gantogram
TABLICA AKTIVNOSTI(Gantogram)
Aktivnosti
Mj.1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Vodjenje i
administracija
projekta
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Izrada letaka
Predavanja za
roditelje
Dječji sajam
Izvjestavanje
x
x
x
PRORAČUN
 Treba biti jasan i neposredno u vezi s planiranim




aktivnostima,
Realni iznosi
Obuhvaća sve troškove koji su u vezi s ostvarivanjem
predloženog projekta (ali i indirektne troškove
vezane za ured) u odgovarajućem omjeru,
Proračun je procjena stvarnih troškova provedbe
projekta, slijede pregovori s donatorom
Ukupni detaljni proračun
TROŠKOVI I NJIHOVA PODJELA
 Izdaci za zaposlenike
 Materijalni troškovi:
 Direktni
 Indirektni
TROŠKOVI 2
Troškovi koji se obično zaračunavaju kao direktni
troškovi
- Osoblje/suradnici/ugovorene usluge/ Potrebe projekta/
Putovanja/Publikacije…
Troškovi koji mogu biti raspoređeni kao direktni ili
indirektni
- Telefon i faks/ Upotreba računala/ Pomoćno osoblje
(pr.računovođa)/ Poštanski troškovi i dostava/ Tiskanje/
Razni uredski materijal…
Troškovi koji se obično raspoređuju u indirektne
troškove
- Režijski troškovi/ Najam/pravni savjeti/ Administrativno
osoblje (tajnica, održavanje)/ Najam opreme…
ELEMENTI PRORAČUNA




ukupni proračun projekta
proračun po grupama stavki
proračun po stavkama za cijeli projekt, uključujući
izvore prihoda
opisno objašnjenje proračuna
Proračun projekta
• Proračun projekta temelji se na planu aktivnosti,
odnosno resursima potrebnim za provedbu svake od
aktivnosti
Opis aktivnosti
Resursi (jedinice i količine)
Troškovi/ proračun
Planiranje resursa
1. Pomno proučite svaku od aktivnosti koje ste
planirali
2. Za svaku aktivnost zabilježite resurse koji će vam
biti potrebni
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ljudski resursi (voditelj projekta, asistent na projektu,
administrator, knjigovođa....)
Putni troškovi
Oprema (računala, projektor, vozilo ...)
Stručnjaci (predavači, savjetnici, psiholozi, ekonomisti,...)
Promotivni materijali, fotokopiranje, smještaj, catering, prevođenje
...
Ne zaboravite troškove kao što su bankovne naknade, troškovi
ureda (režije, najam), troškovi uredskog materijala i sl. troškovi
koji nisu neposredno povezani s određenom aktivnosti
3. U načelu ne prihvaćaju se lumpsums – paušalni iznosi
Planiranje resursa
 4. Odredite kad vam resursi trebaju i podijelite ih po




razdobljima
5. Odredite cijenu po jedinici mjere
- najbolje se što točnije informirati o tržišnim
cijenama da biste imali što manje problema u fazi
čišćenja proračuna (čuvajte kopije ponuda)
6. Izračunajte koliko će vas ukupno što koštati
7. S partnerima definirajte tko će doprinijeti kojim
resursima te tko će pokriti koje troškove
Prihvatljivi troškovi
• Prihvatljivi troškovi su uvijek definirani u
smjernicama projekta – pažljivo pročitati
• Svi prihvatljivi troškovi moraju biti:
– Nužni za provođenje aktivnosti;
– Stvarno nastali (kupljeni i plaćeni) unutar razdoblja
trajanja projekta;
– Knjiženi i provjerljivi te podržani originalnom
dokumentacijom.
Regionalni razvoj/središnja Hrvatska
Nismo mi krivi - proracun za 2009.
1. PLAĆE I NAKNADE
IZNOS
1.1 Voditeljica udruge/projekta (50%)
49.500,00
(Jablanka Nehaj )
1.2 Administratorica (10%)
3.900,00
(Anita Tripalo)
1.3 Honorari trenerima (1,500.00 po danu)
19.500,00
(Gjuro Bedanec, Njavro Cuk, Bezaj Kalinac, Milivoj Zec
1.4 Knjigovođa
Zeljkica Zdeslav
4.000,00
UKUPNO
2. TROŠKOVI PRIJEVOZA
2.1 Putni troškovi/hotelski smještaj
UKUPNO
3. OSTALI TROŠKOVI
3.1 Komunikacije(fiksni i mobilni uredjaji)
3.2 Uredski materijal
3.3 Bankovne provizije
3.4 Poštanski troškovi
3.5 Organizacija radionica
3.6 Tisak
76.900,00
UKUPNO
UKUPNI PRORAČUN
16.000,00
100.000,00
7.100,00
7.100,00
2.100,00
1.000,00
500,00
300,00
1.000,00
11.100,00
MINISTARSTVO VANJSKIH POSLOVA I EUROPSKIH INTEGRACIJA
OBRAZAC PRORAČUNA PROJEKTA
IME STAVKE
I. INDIREKTNI TROŠKOVI
1. Koordinator HMRR (udio u brutto pl. 10%)
2.Najam ureda (10%)
3.Troškovi komunikacije
4. Knjigovodstveni servis
Ukupno indirektni troškovi
II. DIREKTNI TROŠKOVI
1. Voditeljica projekta (brutto)
2. Izrada kemijskih olovaka
3. Nabava i tisak majica (400 kom)
4. Infromativni letci (400)
5. Predavač-ica Ilok (1 predavanje)
6. Predavač-ica Dubrovnik (4 predavanja)
7. Predavači Karlovac (2x4 predavanja)
8. Graficki dizajn
Ukupno direktni troškovi
III. TROŠKOVI PUTOVANJA
1. Lokalni prijevoz (benzin)
Ukupno troškovi putovanja
UKUPNO I+II+III
UKUPNI
PRORAČUN
PROJEKTA
600
440
400
800
2240
2400
8000
10000
1000
340
1360
2720
4000
29820
450
450
32510
OSIGURANI IZNOS OD
DRUGIH DONATORA
IZNOS
OD KOGA
600
440
400
IZNOS KOJI SE
TRAŽI OD
MINISTARSTVA
HMRR
HMRR
HMRR
1440
800
800
3000
2400
8000
7000
1000
340
1360
2720
4000
26820
450 CCI, TINTL, DEŠA
450
4890
0
0
27620
3000 CCI, TINTL, DEŠA
IZVEDIVOST I ODRŽIVOST
 Kratki prikaz sposobnosti organizacije
 Plan budućeg financiranja
 Objašnjava održivost organizacije kao i plan
prikupljanja sredstava ako je program u razvoju
SAŽETAK PROJEKTA
 Početak cjelokupnog prijedloga, pišite ga
zadnjeg!
 Donator često propisuje broj dozvoljenih riječi
 Obuhvaća ciljeve, aktivnosti, očekivane
rezultate, potrebna sredstva i doprinos
zajednici
 Piše se jednostavnim rječnikom
 Bolje nekoliko kraćih rečenica nego dvije duge s
puno veznika i zareza
PRILOZI
 rezultati istraživanja i ispitivanja,
 pisma potpore,
 navodi prijašnjih donatora,
 foto, video zapisi,članci iz medija
 pisma partnera o međusobnoj suradnji,
 dokumentacija o projektu,
 životopis odgovornih osoba,
 popis donatora koji su dali financijsku potporu
 studija o problemu/potrebama
 Dokumentacija udruge
PRAĆENJE PROJEKTA
monitoring
 To je sustavna aktivnost vođenja projekta
 Postojeći napredak uspoređuje se s planom u svrhu
utvrđivanja potrebnih izmjena
 Primjenjuje se na svim razinama upravljanja
 Koristi formalno izvještavanje (pisano) kao i neformalnu
komunikaciju
 Usmjerava se na resurse, aktivnosti i rezultate
VREDNOVANJE-EVALUACIJA
 Opisuje način prikupljanja podataka o
uspješnosti predloženog projekta
 Objašnjava predviđene načine mjerenja
uspjeha (upitnici, intervjui i sl.)
 Objašnjava način analize podataka
 Pokazuje kako će rezultati vrednovanja biti
iskorišteni u cilju unapređenja projekta
 Opisuje tko provodi i kako izvještava
VRSTA VREDNOVANJA
EVALUACIJA
 Evaluacija cilja ili procesa
 Evaluacija rezultata ili utjecaja
 Unutarnja ili vanjska
UPOZNAVANJE DONATORA
 Kako doći do informacija?
 Što trebamo saznati?
 Točna adresa i naziv
 Tko će razmatrati vašu prijavu
 Misija donatora, korijeni i prošlost
 Programi i profil potpore
 Postupak prijave
 Prijavni obrazac
 Iskustva prijašnjih udruga
 Postupci odlučivanja
MISLITE! DODATNI BODOVI VAS
ČEKAJU
 Što je u vašem radu




jedinstveno?
Što novo nudite?
Što će privući pažnju
donatora?
Što su njihove potrebe,
motivacije i očekivanja?
Zašto bi donator baš
vama dodijelio sredstva?
 Dionici surađuju sa




vašom organizacijom
Nov pristup rješenju
Imate potporu i iz drugih
izvora, posebice javnih
Okolina podržava vašu
udrugu i vaš rad
Postoji veći učinak uz
korištenje relativno
malih sredstava
JEZIK KOMUNIKACIJE
 Previše stručan jezik
 Žargon
 Preduge i kićene
rečenice
 Izrazi neodlučnosti
 Skraćenice
JEZIK KOMUNIKACIJE 2
 Prednost imaju kratke rečenice i riječi,
 Izbjegavajte strane pojmove
 Pišite jasno i logično
 Bolji vizualni dojam i lakša čitljivost - koristite
kraće odlomke, podnaslove i sažetke
 Pišete za čitatelja uzimajući u obzir razinu njegova
znanja, upućenosti i viđenje problema
Projektni ciklus
Evaluacija
Provedba
Identifikacija
Formulacija
Financiranje
OD IDEJE DO PROJEKTA
IZVORI FINANCIRANJA






Pojedinci
Tvrtke
Zaklade i fondacije
Ostali izvori
Država- ministarstva
EU fondovi
 Veleposlanstva, posebni fondovi, kulturna društva, etc.
UPAMTITI !!!
 Upoznajte donatora
 Budite uporni
 Razmišljajte pozitivno
 Planirajte strategiju
 Ne propustite priliku za


 Uključite svoje korisnike
i sve članove u proces
prikupljanja sredstava


prikupljanje sredstava
Ne prihvaćajte NE (osim
na natječajima)
Ne odlučujte u
donatorovo ime koliko
treba dati
Plemenit cilj nije
dovoljan
Ne ustručavajte se tražiti
ponovo
Izvor informacija
 www.e-misija.info
 www.uzuvrh.hr
 http://zaklada.civilnodrustvo.hr/
 www.safu.hr
 www.strategija.hr