Transcript Hallgatói kérelmek kezelésének szabályzata - Neptun

Kérvénykezelő modul
Leckekönyv
Beadott kérvények száma 2011. március-2013. április
Kérvény neve
Átvételi kérelem (tagozatváltás, képzésváltás)
Egymásra épülő tárgyak
Jogorvoslati kérelem
Kérelem egyéb tanulmányi ügyekben
Kérelem kedvezményes tanulmányi rendre
Költségtérítési díj csökkentése (50%-os mérséklés)
Költségtérítési díj részletfizetésben történő teljesítése
Kreditátvételi kérelem
Kreditátvételi kérelem levelező tagozaton felvettek
részére
Kreditátvételi kérelem nappali tagozaton felvettek
részére
Méltányossági kérelem
Neptun jegy korrigálási kérelem
Nyelvvizsga mentességi kérelem
Passziválási kérelem
Szakdolgozat/Diplomamunka határidő hosszabbítás
Szakirány, vmt módosítás
Szakirány, vmt módosítás (felvettek)
Szakirány, vmt módosítás (felvettek,
Rekreációszervezés és egészségfejlesztés szak)
Tanulmányok szüneteltetése betegség, baleset miatt
Utólagos regisztráció
Összesen
Elfogadva
205
215
57
1299
90
101
883
500
Részben
engedélyezve
8
34
21
4
3
Elutasítva
10
9
20
120
16
108
10
Formai okból Ügyintézés Végrehajtás
elutasítva
alatt
alatt
25
74
4
346
2
2
16
2
5
171
Összesen
240
306
82
1808
143
211
892
684
67
4
40
111
55
3
27
85
71
107
1
36
54
14
35
8
529
1
53
427
577
39
3
16
426
5543
10
10
6
3
3
1
1
82
1
2
396
2
719
2
99
487
594
77
11
1
1
30
25
1021
48
454
7048
2
4
Beadott kérvények száma 2012. március - 2013. február
Hallgatói oldalról
Kliens oldalról
1.
Hallgatói kérelmek kezelésének szabályzata
1. Jelen szabályzat a Hallgatói Követelményrendszer kiegészítése, amely a hallgató által a hallgatói
jogviszonya alatt benyújtható kérelmeket tartalmazza tételesen felsorolva.
2. Jelen szabályzat kiegészítés nem tartalmazza a Juttatási és térítési szabályzat hatálya alá tartozó
hallgatói támogatások igénylésekor benyújtandó kérelmeket, a kollégiumi tagsági jogviszonnyal kapcsolatban
benyújtandó kérelmeket, valamint a HKR. 6. § (Tájékoztatáshoz való jog) alapján keletkezett egyéb hallgatói
beadványokat.
3. A vizsgákra (vizsga, szigorlat, javítóvizsga, ismétlő javítóvizsga, záróvizsga) fel- és lejelentkezés nem
kérelemként került definiálásra.
4. Az abszolutórium megadását a Neptun automatikusan jelzi, azt a hallgatónak kérni nem kell.
5. A táblázatban felsorolt kérelmeket elektronikusan a Neptun kérvénykezelő modul útján, illetőleg
kivételként indokolt esetben postai úton (levélben) kell benyújtani a kar tanulmányi osztályára. Az
elektronikus úton benyújtandó kérvényeknél a döntést is elektronikus úton kell közzé tenni. Az
elektronikus kérvények esetén a kérvénykelező modulban hozott határozat neptun üzenetben való közlése
hivatalos tájékoztatásnak minősül.
6. Az elektronikusan benyújtandó kérelmek benyújtási határideje: az adott nap 22 óra.
7. Az elektronikusan benyújtandó kérelmekhez a mellékleteket is elektronikus úton (szkennelve) kell
benyújtani.
8. Sem az elektronikusan, sem a papír alapon benyújtott kérelem vissza nem vonható, és nem
törölhető.
9. Amennyiben az elektronikus úton benyújtandó kérelemhez mellékletek csatolása szükséges, azt a
kérelem kitöltésétől számítottan két órán belül lehet megtenni. Azon kérelmek esetén, ahol
mellékletek csatolása kötelező, és a hallgató a rendelkezésre álló időn belül nem csatolta a
mellékletet, a kérelem formai hiba miatt automatikusan elutasításra kerül. A formai hiba miatt elutasított
kérelem esetén nincs fellebbezésre lehetőség, hanem a kérelem a beadási határidő végéig újra beadható. A
papír alapon benyújtandó kérelmeknél, amennyiben mellékletek csatolása kötelező, vagy indokolt, és azt a
hallgató nem tette meg, hiánypótlásra felhívó határozat kerül kiadásra.
10. A hallgatói kérelemnek teljes mértékben helyt adó határozat indokolást nem tartalmaz, és ellene a
fellebbezés is kizárt. A jogorvoslati kérvénysablon tételesen tartalmazza azon kérelmeket, amelyek ellen
fellebbezésre van lehetőség.
11. A kérvénytípusoknál a beadási alkalmak száma limitált lehet. Ha a maximálisan beadható kérvényeit
felhasználta, tovább nem töltheti le az adott kérvényt (beadás száma oszlop).
Kérvénytípusok meghatározása
Határozatok létrehozása
Hallgatói kérelmek kezelésének szabályzata
 A kérelmekre a következők meghatározása:
– Kötelező mellékletek
– Beadások száma
– Beadás formája (elektronikus, papír)
– Beadási időszakok
– Ügyintéző, Véleményező (kötelező,
hozzárendelhető), Döntő
– Határozatok
– Kérvények összepárosítása a Tanulmányi és
Vizsgaszabályzat megfelelő paragrafusaival
Hallgatói kérelmek kezelésének szabályzata
Tájékoztatás hallgatóknak
Hallgatók megismertetése a
kérvénykezelővel
– többszöri Neptun-üzenet (és e-mail) a
bevezetés előtt
– honlapon a Kérvény kezelési szabályzat
közzététele
– Hallgatók számára készült leírás
megjelenítése a honlapon (Oktatás/Neptun3R
menüpontban)
Kérvény kezelés leírása hallgatók számára
Leckekönyv
 Jogszabály
79/ 2006. (IV. 5.) Kormányrendelet
 Leckekönyv kialakítás
(engedélyezési anyag elkészítése)
 Intézményi szabályzat
 Engedélyeztetés
 Leckekönyvnyomtatás bevezetése
79/2006. (IV. 5.) Kormányrendelet
15/D. §
1) A felsőoktatási intézmény által alkalmazott
leckekönyv lehet
a) nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott,
szétválaszthatatlanul összefűzött formanyomtatvány;
b) elektronikus okirat;
c) a felsőoktatási intézmény elektronikus ügyintézési
rendszeréből kinyomtatott, a szervezeti és működési
szabályzatban meghatározott rend szerint hitelesített és
szétválaszthatatlanul összetűzött okirat.
79/2006. (IV. 5.) Kormányrendelet
 (4) A felsőoktatási intézmény az (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti
leckekönyvet az alábbi feltételek együttes fennállása esetén alkalmazhatja:
a) szóbeli számonkérés esetén a hallgató a számonkérés értékelésének
megállapításakor, egyéb esetben az intézmény szervezeti és működési
szabályzatában meghatározott időpontban írásbeli (papír alapú) értesítést
kap az eredményről;
KURZUSTELJESÍTÉSI LAP
 c) az intézmény szervezeti és működési szabályzatában szabályozott
annak módja, hogy a hallgató a tanulmányi időszak lezárulta után legalább
14 napon belül kifogással élhet a nyilvántartásban szereplő értékelésre
vonatkozó adattal szemben;
 (5) Az (1) bekezdés c) pontja szerinti leckekönyv alkalmazása esetén
a) a kinyomtatott okiratnak tartalmaznia kell a felsőoktatási intézményben a
hallgató egyazon képzési szinten folytatott valamennyi tanulmányának
adatát;
c) a szervezeti és működési szabályzatban szabályozni kell az elektronikus
ügyintéző rendszerhez való hozzáférésnek, a bejegyzések rögzítésének
szabályait;
d) a hallgató félévente egy alkalommal jogosult ingyenesen kivonatot kapni
a leckekönyvről.
NymE: leckekönyvek
Használatban levő:
 nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott,
szétválaszthatatlanul összefűzött formanyomtatvány
(az Oktatási Hivatal által meghatározott leckekönyv
nyomtatvány)
 egyedi leckekönyv
OH által elfogadásra került: 2009. aug. 28.
bevezetésre került: 2009/2010. tanév (AK, SEK,
BPK), HKR módosítása (kurzusteljesítési lap)
Bevezetésre ajánljuk:
 a Neptun tanulmányi rendszerből kinyomtatott,
szétválaszthatatlanul összetűzött okirat
Leckekönyv kialakítása, szövegváltozatok
bemenet
Felsőoktatási szakképzés
( FOSZK)
Alapképzés (BA/BSc)
érettségi adatok
érettségi adatok
…. aki a(z) Nyugat-magyarországi
…. aki a(z) Nyugat-magyarországi Egyetem
Egyetem intézmény …………… képzésén intézmény …………… képzésén a képzési és
a képzési és kimeneteli követelményekben kimeneteli követelményekben előírt
előírt kreditpontokat megszerezte.
kreditpontokat megszerezte.
A hallgató a tantervben előírt tanulmányi A hallgató a tantervben előírt tanulmányi és
tanulmányok lezárása,
és vizsgakövetelményeknek– a
vizsgakövetelményeknek– a nyelvvizsga
abszolutórium szövege
nyelvvizsga letételének kivételével –
letételének és a szakdolgozat elkészítésének
mindenben eleget tett.
kivételével – mindenben eleget tett.
E végbizonyítvány az oklevélhez kötött
E végbizonyítvány az oklevélhez kötött
munkakör betöltésére nem képesít.
munkakör betöltésére nem képesít.
szakdolgozat /
diplomamunka
záróvizsga/szakmai
vizsga adatok
oklevél bizonyítvány
szövege
----
szakdolgozat
záróvizsga
záróvizsga
oklevél
oklevél
szakképzettség
végzettség: alapfokozat,
szakképzettség:
Leckekönyv kialakítása, szövegváltozatok
bemenet
tanulmányok lezárása,
abszolutórium szövege
Mesterképzés (MA/MSc)
Szakirányú továbbképzés (SzT)
oklevéladatok
oklevéladatok
…. aki a(z) Nyugat-magyarországi Egyetem
intézmény …………… képzésén a képzési
és kimeneteli követelményekben előírt
kreditpontokat megszerezte. A hallgató a
tantervben előírt tanulmányi és
vizsgakövetelményeknek– a nyelvvizsga
letételének és a diplomamunka
elkészítésének kivételével – mindenben
eleget tett.
aki a(z) Nyugat-magyarországi Egyetem
intézmény …………… képzésén a tantervben
előírt tanulmányi és vizsgakövetelményeknek– a
szakdolgozat elkészítésének kivételével –
mindenben eleget tett.
E végbizonyítvány az oklevélhez kötött munkakör
betöltésére nem képesít.
E végbizonyítvány az oklevélhez kötött
munkakör betöltésére nem képesít.
szakdolgozat /
diplomamunka
záróvizsga/szakmai vizsga
adatok
oklevél bizonyítvány
szövege
diplomamunka
szakdolgozat
záróvizsga
záróvizsga
oklevél
végzettség: mesterfokozat
szakképzettség
oklevél
szakképzettség
Leckekönyv kialakítása
abszolutórium
szakdolgozat
záróvizsga
nyelvvizsga
oklevél
LECKEKÖNYV KIEGÉSZÍTÉS
Mikor van rá szükség?
A hallgató az abszolutórium megszerzése
után kapott leckekönyvet (záróvizsgakor
nem rendelkezik nyelvvizsgával).
A nyelvvizsga bizonyítvány bemutatása után
kap kiegészítőt.
Engedélyeztetés
Dokumentáció összeállítása
 Nyomtatva:
– Kitöltetlen (üres nyomtatvány) amiben minden rész
üresen látható, képzési szintenként
– Kitöltött nyomtatvány (minta), képzési szintenként
– Kísérőlevél
CD-n:
– Kitöltetlen (üres nyomtatvány) amiben minden rész
üresen látható, képzési szintenként
– Kitöltött nyomtatvány (minta), képzési szintenként
– Kísérőlevél
Intézményi szabályzat,HKR
Tanulmányi és vizsgaszabályzat leckekönyvről
rendelkező paragrafusai:
76. § (5), (7), (8)
81. § (2), (4)
84. § (5)
101. § (7)
A kinyomtatott, összefűzött okirat hitelesítője
Leckekönyvnyomtatás bevezetése
Engedély
Borító lap megrendelése
Logós A/4 lap megrendelése
Körcimke
Nemzeti kötöző
Költségek megtakarítása
Használatban levő leckekönyv:
 nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott,
szétválaszthatatlanul összefűzött formanyomtatvány (az Oktatási
Hivatal által meghatározott leckekönyv nyomtatvány)
kb. 1250 Ft / leckekönyv
megtakarítás: kb. 1100 Ft / leckekönyv
 egyedi leckekönyv
bevezetésre került: 2009/2010. tanév (AK, SEK, BPK)
kb. 550 Ft / leckekönyv
megtakarítás: kb. 400 Ft / leckekönyv
Bevezetésre ajánljuk:
 a Neptun tanulmányi rendszerből kinyomtatott,
szétválaszthatatlanul összetűzött okirat
kb. 160 Ft / leckekönyv
Erőforrás szempontjából is takarékos
Használatban levő leckekönyv, feladatok:
 a hallgatók részéről: beiratkozáskor személyes adatok töltése, fénykép
beragasztás (amennyiben nincs, később pótlás TO-n), aláírás, képzés adatok
töltése
 tárgylista kinyomtatása, beragasztása, lepecsételése, aláírása, oktató által
beírt jegyek ellenőrzése (hiánypótlás), index elején átlagok töltése
 bejegyzések nyomtatása, beragasztása
 szakmai gyakorlat, abszolutórium adatok, szakdolgozat, nyelvvizsga adatok
nyomtatása/ragasztása
Az elektronikusan tárolt leckekönyv esetében:
 nyomtatása a hallgató jogviszonyának megszüntetésekor történik egy
alkalommal, max. 5 perc/hallgató (ha teljes indexet nyomtatunk) +
kiegészítés, ha később mutatja be a nyelvvizsgát.
 Ami plusz időt igényel itt: a kinyomtatott oldalak összefűzése.
Az elektronikus ügyintézési rendszeréből
kinyomtatott, és szétválaszthatatlanul
összetűzött okiratot, leckekönyvet használó
intézmények:
 Dunaújvárosi Főiskola
 Budapesti Gazdasági Főiskola
 Budapesti Kommunikációs és Üzleti főiskola
 Pannon Egyetem (Veszprém)
Köszönöm a figyelmet!