Transcript Bài 7. Trình bày và in trang tính
1 Bài 7.Trình bày và in trang tính
Chaøo möøng quyù thaày coâ cuøng caùc em hoïc sinh ñeán vôùi baøi hoïc ngaøy hoâm nay
2 Bài 7.Trình bày và in trang tính
BÀI 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3 Bài 7.Trình bày và in trang tính
In trang tính laø caùch thöôøng ñöôïc söû duïng ñeå chia seû thoâng tin trong baûng tính. Vieäc in coù theå seõ xaûy ra nhöõng tình huoáng khoâng nhö yù muoán vaø coù theå hao giaáy in nhieàu. ÔÛ ñaây ta coù moät ví duï veà vieäc in khoâng nhö yù muoán : (hình 69 trang 59 SGK)
Bài 7.Trình bày và in trang tính 4
Hình 69 treân ñaây minh hoïa moät ví duï veà trang tính khoâng ñöôïc ngaét trang moät caùch hôïp lí.
5 Bài 7.Trình bày và in trang tính
Nhö caùc em thaáy trang in treân ñaõ ñöôïc ngaét trang khoâng hôïp lyù. Ñeå ñieàu naøy khoâng xaûy ra em coù theå söû duïng tính naêng trình baøy trang in c ủ a chöông trình ñeà khaéc phuïc nhöõng khuyeát ñieåm, laøm cho baûng tính deã ñoïc vaø haáp daãn hôn. Ñoù cuõng laø noäi dung baøi hoïc hoâm nay cuûa chuùng ta.
6 Bài 7.Trình bày và in trang tính
Trang 1 Trang 2 Cần xem bảng tính trước khi được in ra
7 Bài 7.Trình bày và in trang tính
1/ Xem tröôùc khi in :
Taïi sao ta phaûi xem tröôùc khi in ? Xem tröôùc khi in nhaèm ñeå kieåm tra tröôùc nhöõng gì caàn in. Trang in ñöôïc in ra seõ gioáng heät nhö hình 70 trang 60 SGK
8 Bài 7.Trình bày và in trang tính
9 Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
1 . Biểu tượng
Open
2. Biểu tượng
Save
3 . Biểu tượng
Print Preview
4. Biểu tượng
Paste
10 Bài 7.Trình bày và in trang tính
1. Xem tröôùc khi in
- Ñeå xem tröôùc khi in caùc em chæ caàn nhaùy nuùt Print Preview treân thanh coâng cuï Standard
11 Bài 7.Trình bày và in trang tính Xem trang tieáp theo Xem trang tröôùc
VD
Bài 7.Trình bày và in trang tính 1. Xem trước khi in - Cách 1: khi in caùc em chæ caàn nhaùy nuùt Print Preview treân thanh coâng cuï Standard
-
Ñeå xem tröôùc Cách 2: Để xem trước khi in ta vào menu File > Print Preview Next
: xem trang tiếp theo
Previous
: xem trang trước
12
13 Bài 7.Trình bày và in trang tính
1 2
3
Bài 7.Trình bày và in trang tính
4
14
15 Bài 7.Trình bày và in trang tính
1/ Xem tröôùc khi in : 2/ Ñieàu chænh ngaét trang :
Caùc em thaáy chöông trình baûng tính töï ñoäng phaân chia trang in tuøy theo côû cuûa trang tính. Vaäy coù caùch naøo ñeå ñieàu chænh cho hôïp lyù hôn khoâng ? Gioáng nhö ôû hình 69 ta caàn phaûi ñieàu chænh laïi cho phuø hôïp vaø coù theå in treân 1 trang ñöôïc khoâng ? Vaäy caùch laøm nhö theá naøo caùc em haõy xem hình 71 trang 61 SGK
16 Bài 7.Trình bày và in trang tính
17 Bài 7.Trình bày và in trang tính 2. Điều chỉnh ngắt trang
• Bước 1: Chọn
View
Page Break Preview
. Xuất hiện dấu ngắt trang; • Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang; •Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Chọn Page
Page Break Preview
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?
Trang 3 Trang 1 Trang 4
18
Trang 2
19 Bài 7.Trình bày và in trang tính
Nhận xét bố bố cục của ba hình sau Hình 1 Hình 2 Hình 3
Bài 7.Trình bày và in trang tính 3. Đặt lề trang và chọn hướng trang in Lề trang in
Lề trái Lề trên Lề phải
20
Lề dưới
21 Bài 7.Trình bày và in trang tính 3. Đặt lề trang và chọn hướng trang in a. Đặt lề trang in
Lề trái
Để thiết lập lề trang ta thực hiện theo các bước sau:
B ước 1:
Chọn
File
Page Setup
, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2:
Mở trang
Margins
. Thay đổi thông số trong các ô
Top
,
Bottom
,
Left
,
Right
.
Bước 3:
Nháy
OK
.
Lề dưới Lề trên Lề phải
Bài 7.Trình bày và in trang tính 3. Đặt lề trang và chọn hướng trang in a. Đặt lề trang in b. Chọn hướng trang in
Hướng giấy đứng
Để thay đổi hướng trang in ta thực hiện theo các bước sau:
B ước 1:
Setup
Chọn
File
Page
sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2:
Mở trang
Page
, chọn: – –
Portrait
: hướng giấy đứng.
Landscape
: hướng giấy nằm ngang.
Bước 3:
Nháy
OK
.
Hướng giấy nằm ngang
22
4. In trang tính Bài 7.Trình bày và in trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy – Các trang đã được ngắt một cách hợp lí; – Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp; việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
Nháy nút
hoặc vào lệnh
File
chọn
Print.
23
24 Bài 7.Trình bày và in trang tính
TRẮC NGHIỆM
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
View
Page Break Preview File
File
Page setup
Page setup
Page Margins
Cả 3 cách trên đều sai.
KÕt qu¶ Lµm l¹i
25
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Trước Sau
Chỉnh hướng trang in Ngắt trang Đặt lại lề cho trang in Cách 1 và cách 2 đều đúng KÕt qu¶ Lµm l¹i
26
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in Đặt lề cho giấy in Cả 3 cách đều đúng KÕt qu¶ Lµm l¹i
27
Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
Cả 3 phương án trên đều sai KÕt qu¶ Lµm l¹i
28
29 Bài 7.Trình bày và in trang tính