Transcript Slide 1 - fórum nacional dos diretores de contabilidade e finanças

Gleydson Lima
Diretor de Sistemas
[email protected]
Fórum Nacional de Diretores de Departamento
de Contabilidade e Finanças das Universidades
Federais Brasileiras
Superintendência de Informática
Diretoria de Sistemas
[email protected]
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Visão Geral dos Sistemas da UFRN
Sistema Integrado de Patrimônio,
Administração e Contratos (SIPAC)
Rede de cooperação e integração com
sistema governamentais
Conclusões
Sistemas Isolados que não se comunicavam...
Graduação
Licitação
...
Pósgraduação
Orçamento
RH
Patrimônio
Almoxarifado
Compras
...
...
...
SIGAA
(Sistema Integrado de
Gestão de Atividades
Acadêmicas)
SIGAdmin
(Administração e
Comunicação)
Arquitetura e
Serviços
SIPAC
Área Fim
CAPES
PINGIFES
SIGED
(Gestão Eletrônica de
Documentos)
SIGPRH
(Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração
e Contratos)
(Sistema Integrado de
Gestão de Planejamento
e Recursos Humanos)
Administrativos
SIAFI
SIASG
SCDP
Compras
NET
SIAPE
Sistemas Governamentais
SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico,
Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto,
Pesquisa, Extensão, Monitoria,
EAD,
Produção
Intelectual,
Biblioteca,
Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física,
Residência médica, etc.
SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento,
Compras, Registro de preços, Patrimônio,
Licitação, Liquidação da despesa, InfraEstrutura, Contratos, Convênios, Bolsas,
Faturas,
Transportes,
Restaurante
Universitário,
Memorando
Eletrônico,
Protocolo, Boletim de Serviços, etc.
SIGPRH:
Férias,
Frequência,
Financeiro,
Dimensionamento de Força de Trabalho,
Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas,
Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual
de Metas,
Adkcional Noturno, Hora Extra,
Comissões,
Colegiado
e
resoluções,
aposentadoria,
Registro de
Preços
Orçamento
Transportes
Requisições
Processos e
Documentos
Compras/
Licitação
Patrimônio
Contratos e
Convênios
Almoxarifado
Obras e InfraEstrutura
Liquidação da
Despesa
Auditoria Interna
Portais de Gestão e Administrativo
Faturas
Orçamento
SIAFI
UFRN (UG 153103)
Superintendências,
Pró-Reitorias,
Almoxarifado
Central…
Centros
Acadêmicos
Unidades SIAFI
Hospitais
Unidades SIPAC

Controle baseado em centro de custos
◦
◦
◦
◦

Unidades do organograma
Descentralizações orçamentárias
Destaques orçamentários
Convênios
Dados orçamentários servem como base para
os demais módulos do sistema.

Antes
◦ Requisições tramitando sem aval orçamentário inicial.

Depois: As requisições são liberadas baseadas na
distribuição orçamentária
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Material
Diárias
Passagens
Serviços PF e PJ
Itens Contratados
Hospedagem
Suprimento de Fundos
Outras
Unidade
Solicitante
Almoxarifado
58.000,00
(saldo)
-400,00
(contigenciamento)
57.600,00
Requisição
XXX/ANO
Atendimento
(400,00)
R$ 400,00
(saldo)
Orçamento
– Centro de
Custo/Unidade
11.35
TO 400,00
Orçamento
11.33 –
Sustentação
Estoque
SIPAC
Distribuição
Orçamentária
Governo
Crédito Orçamentário
Requisição
Autorização
Empenho
Alocação Despesa
Centro de Custo
Notifica Fornecedor e
Acompanha Entrega
Cadastra Nota Fiscal
Liquidação
Cadastra Processo de
Pagamento
Pagamento
Tombamento
...
SIPAC
STA
Sistema de Transf.
de Arquvios
- Leitura de dados em horários alternativos (23h) por
restrições do SIAFI. Estratégia D + 1
-Importação de dados de NE, NC, NS, GRU, OB, DARF,
dentre outras (fonte de recurso, PI, etc)
- Exportação da LC (Lista de Credores)

Material
◦
◦
◦
◦
◦
Licitação não SRP
Novo Registro de Preço
Empenhar em SRP existente
Almoxarifado
Importação

Passagem e Diárias

Pessoa Jurídica interligado com o
histórico do bem

◦ Integração com SCDP em andamento
Interligado com o sistema de
Recursos
Humanos
(Diárias,
Passagens, Pessoa Física)


Módulo de controla todos os estoques da
UFRN
Tipos de almoxarifado
◦ Central
◦ Setorial

Orçamentariamente
◦ Transferências orçamentárias e reajustes
◦ RMA (Relatório Movimentação do Almoxarifado)
◦ Despesas das Unidades

Compras
◦ Captação das necessidades de compras da
Unidades
◦ Formação dos processos de licitação
 De acordo com as modalidades permitidas
 Material/Serviço
◦ Diversos relatórios de gestão

Sistema de Registros de Preços
◦ Controle de saldo das atas
◦ Bloqueio de itens para renegociação
◦ Requisição para empenho de acordo com
pregões existentes
◦ Controle de vencimento de atas

Controle Patrimônial em todos os passos
◦ Aquisição (requisição, empenho)
◦ Tombamento
 Movimentação interna
◦ Recolhimento
 Alienação
◦ Relatórios de controle e gerenciais

Controle da manutenção da infra-estrutura
◦ Ordens de serviço de manutenção
◦ Almoxarifado de manutenção da infra-estrutura
◦ Contabilidade de Despesas com manutenção da
infra-estrutura

Controle das obras da instituição
◦ Cronogramas físicos e financeiros
◦ Medições feitas on-line pelos fiscais
◦ Solicitações de pagamento integradas com módulo
de contratos

Controle do processo de liquidação de despesas.

Acompanhamento da entrega
◦
◦
◦
◦
Fornecedores em atraso
Notificações
Histórico de ocorrências do empenho
Cadastrar processos de pagamento e notas fiscais


Auxílio na formulação e publicação do
boletim de serviços da instituição;
Envio de informativos eletronicamente pelas
unidades.

Busca de portarias, documentos, atos, etc…

Economia e agilidade

Contratos
◦ Cadastro
 Contratos
 Pagamentos
 Aditivos

Tratamento específico para

Relatórios e Alertas
◦ Mão de obra
◦ Aquisição de Material Bibliográfico
◦ Serviços de Limpeza





Distribuição dos gastos por unidade
Saldo atual dos contratos e contratos a vencer
Acompanhamento de todos os pagamentos
Controle de Contratos de Terceirização de mão-de-obra
Contratos a vencer

Convênios e Projetos
◦ Submissão de projetos




Convênios
Descentralizações orçamentárias
Contratos
Recursos diretamente arrecadados
◦ Registro dos convênios financeiros e não financeiros
(Estágios, por exemplo)
◦ Acompanhamento financeiro e de prestação de contas
◦ Submissão de Convênios

Controle da Frota de veículos

Registro de gastos com

Contabilização dos gastos por unidade

Controle de
◦ Combustível
◦ Manutenção
◦ Insumos
◦ Registro de entrada / saída de veículos
◦ Motoristas habilitados


Sistema de protocolos
◦ Geração da capa dos processos
◦ Acompanhamento da tramitação de processos e
documentos
◦ Tramitação com leitor de código de barras
Documentos Eletrônicos
◦
◦
◦
◦
Memorandos Eletrônicos
Memorando Circular
Despachos em processos e memorandos
Em integração com um GED (Gerência Eletrônica
de Documentos)



Manutenção do cadastro de bolsistas da
instituição
Declarações
Envio de frequência
◦ Frequência fora de prazo


Geração de folha de pagamento
Controle das fontes de recursos dos tipos de
bolsa (REUNI, UFRN, etc)

Cadastro de Faturas
◦ Água, Energia elétrica,
◦ Telefone fixa e móvel

Diversos relatórios de gastos

Leitura de arquivos disponibilizados pelas
operadores
◦ Telefonia Móvel (Claro)
◦ Telefonia Fixa (Embratel)
◦ Energia (COSERN)

2004-2010 – seis anos de intenso processo de informatização e
aprimoramentos de procedimentos de gestão

Política de informatização denominada: “Informática como
atividade meio”.

Sistema em constante evolução


◦ Modernizar procedimentos de gestão
◦ Legislação
◦ Relatórios, etc..
Artigo publicado no site do Governo Eletrônico
(http://www.governoeletronico.gov.br) com as experiências de
integração de sistemas da UFRN (em conjunto com o MJ).
Reconhecimento pelo Governo Federal (MPOG/SLTI) da possível
solução mais avançada implantada no âmbito do governo.
Gleydson de A. F. Lima
[email protected]