Transcript Sistemas integrados do SIG e a rede de cooperação - Unifal-MG

Gleydson de A. F. Lima
[email protected]
Diretoria de Sistemas - UFRN





Contextualização histórica
Sistemas Integrados SIG
Desafios de implantação
Transferência dos sistemas
Conclusões
Prodocente –
Acadêmico –
Java/Applets
RHNet -JSP
BD
Ponto@
(Oracle)
BD
Prodocente
(Oracle)
BD RH
(SQL
Server)
Sistema
Material Delphi
Monitoria PHP
Ponto@ Acadêmico JSP
-Falta de padronização de
tecnologias.
- Dificuldade de obtenção de
dados de forma unificada.
BD DMP
(SQL
Server)
BD
Monitori
a
(MySQL)
Pesquisa PHP
BD
Pesquisa
(MySQL)
- Boa parte da Universidade não
informatizada e com procedimentos
manuais.
- Dificuldades na obtenção da informação.
- As soluções existentes eram precárias e não
integradas.
- Dificuldade na implantação de
procedimentos administrativos.
- Pouca eficiência no serviço prestado para a
comunidade universitária em algumas áreas.
Sistema
Amigável e
completo
Diversos
Setores da
UFRN
Políticas
Estratégicas
Repósitório de
Informações
Institucionais
(Banco de Dados)
Agilidade na
Informação
Comunidade
Universitária
(Docentes, Discentes,
público externo, gestores,
etc)
Relatórios
de Gestão
e Controle
Agilizar
Processos
• Um grupo de estudantes e
recém
graduandos
em
Engenharia da ComputaçãoUFRN
• Inicio do projeto em Junho
de 2004
SIGAA
(Sistema Integrado de
Gestão de Atividades
Acadêmicas)
SIGAdmin
(Administração e
Comunicação)
SIPAC
Arquitetura e
Serviços
SIGPP
(Sistema Integrado
de Gestão de
Planejamento e
Projetos)
(Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração
e Contratos)
Área Fim
CAPES
PINGIFES
SIGED
(Gestão Eletrônica de
Documentos)
SIGRH
(Sistema Integrado de
Gestão de e Recursos
Humanos)
Administrativos
SIAFI
SIASG
SCDP
Compras
NET
SIAPE
Sistemas Governamentais
SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico,
Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto,
Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção
Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais,
Infra-Estrutura Física, Residência de saúde,
avaliação institucional, ouvidoria,
PID,
Vestibular, Apoio ao Estudante, Convênios de
estágio, etc
SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento,
Compras, Registro de preços, Patrimônio,
Licitação, Liquidação da despesa, InfraEstrutura, Contratos, Convênios, Bolsas,
Faturas,
Transportes,
Restaurante
Universitário,
Memorando
Eletrônico,
Protocolo, Boletim de Serviços, etc.
SIGRH:
Férias,
Frequência,
Financeiro,
Dimensionamento de Força de Trabalho,
Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas,
Serviços, Concursos, Capacitação, Adkcional
Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e
resoluções, aposentadoria, etc
NEE
Avaliação
Docente
EAD
Comunidade
Virtual
Graduação
Turma
Virtual
Projetos
Ensino
Técnico e
Médio
Pós-Graduação
Monitoria
Infantil
Estrutura
física
Lato
Sensu
Produção
Intelectual
Stricto
Sensu
Ouvidoria
Pesquisa
Extensão
Auxílio ao
Estudante
+ Portais Docente, Discente, Coordenadores de Curso, Comissões de avaliação

Portal da Reitoria
◦ Integra relatórios das várias áreas

Portal dos Relatórios de Gestão
◦ Indicadores e relatórios para tomada
de decisão
Orçamento
Processos e
Documentos
Requisições
Registro
de Preços
Compras/
Licitação
Patrimônio
Contratos e
Convênios
Almoxarifado
Obras e InfraEstrutura
Liquidação da
Despesa
Auditoria Interna
Portais de Gestão e Administrativo
Transportes
Faturas
Leitura de
Dados SIAPE
Interação
SIAPE
Plano de
Saúde
Dimensionamento
Serviços
Avaliação
Funcional
Cadastro
Férias
Atendimento
ao Servidor
Consultas
Funcionais
Frequência
Aposentadoria
Comissões
Administração
de Pessoal
Capacitação
Concursos
Chefia de
Unidade
Portal Público
Financeiro
Portal do Servidor
Portal da Auditoria e Controle Interno

Versão publicada em
http://www.portaldap.ufrn.br
/carta_servicos.php
PQGF/2010 (Prêmio Nacional da Gestão Pública),


Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de
aprovação de 82,3% da comunidade Universitária.
SIGAA ( 83,5% de aprovação geral)
◦ Alunos – 81,5%
◦ Docentes – 88,3 %
◦ Servidores Técnicos – 81,5%

SIPAC/SIGPRH ( 81,1 % de aprovação geral)
◦ Docentes– 85,8%
◦ Servidores Técnicos – 77,9%

http://sistemasdaufrn.blogspot.com/2010/11/sistemas
-de-informacoes-da-ufrn-tem.html
G22

Uma rede de trabalho colaborativa, porém, com uma
liderança.

Intensa troca de experiências entre as áreas gestoras.

Desenvolvimento de demandas comuns são feitas pela
UFRN e disponibilizadas para a rede.
Rede de trabalho colaborativo...
“O caso da UFRN é emblemático e interessante,
de como ela resolveu seus problemas e agora
essa solução está sendo replicada”
Rogério Santanna,
Secretário SLTI/MP, 14/04/2010
“Não basta termos sistemas se eles não forem
integrados”
Luiz Paulo Telles,
Ministro da Justiça, 14/04/2010
-Evento
ocorrido
no
Ministério de Justiça para
adesões de:
- ABIN
- Min. da Cultura
- UFPA, UFOPA
- UFPB, UFPI
CGU
UFRN
• Disponibilizar os sistemas e
todas as suas versões.
• Disponibilizar documentações.
• Realizar treinamentos técnicos.
• Ajudar equipes de TI com
consultoria e apoio técnico.
• Apoio na gestão do projeto e
cronogramas.
• Treinamento de gestores e
usuários.
Instituição Parceira
• Migração de dados dos
sistemas legados.
• Configuração, validação e
instalação no ambiente da
instituição.
• Realizar adaptações
específicas.
• Apoio na implantação
interna.
• Realizar adaptações
específicas.
“ O sistema está pronto. É só implantar.”
Só?
•
•
•
•
Sistema com mais de 60 módulos.
Cerca de 5 milhões de linhas de código.
Cerca de 3 mil tabelas de dados.
Resultado de 8 anos de trabalho.
Sistema Pronto ?
Muito além do que implantar um software!
É mudar uma cultura de gestão!
SIG
Sistema de Informações Gerenciais
•
Gestão e TI devem
estar afinadas no
objetivo.
•
Investimentos na
“inteligência” e não
somente na infra.
•
Cultura
organizacional se
muda a médio prazo.
TI
+
Gestão

Transformar a UFRN e o estado do RN em um
polo de criação de software de alta qualidade,
especialmente na gestão pública.

Tornar a UFRN referência na modernização da
gestão pública e universitária no país.
Projeto metrópole digital

Inovar cada vez mais nos sistemas SIG e demais
soluções em construção..

Disseminar a solução pelo país.

Metodologia de desenvolvimento cooperativa
◦ Sistemas em contínuo aprimoramento
◦ Referência nacional em modernidade na gestão

Agilidade na busca da informações e apoio a tomada de
decisões

Os sistemas passaram a fazer parte do dia-a-dia
da instituição.