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GVA Gerenciamento do Valor Agregado
Conceitos e Exercícios Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.BR
Gerenciamento do Valor Agregado
História
• Foi utilizada pela primeira na década de 60 pela Força Aérea dos EUA no projeto do míssil “Minuteman”; • Em 1998 foi reconhecido pelo ANSI sendo divulgado fortemente entre segmentos industriais; • Ainda é considerado como um dos métodos mais simples e práticos para se analisar a evolução dos custos e prazos de um projeto.
Gerenciamento do Valor Agregado
Fatores Críticos de Sucesso para Aplicação do GVA
•Compreensão da métrica e de seus fatores chaves; •O projeto possuir produtos mensuráveis; •O projeto ser bem planejado no que diz respeito a escopo, tempo e custos; •A linha de base do projeto ser corretamente definida e controlada; •O acompanhamento e a medição do que foi agregado ao projeto ser executada de forma clara, precisa e detalhada.
Gerenciamento do Valor Agregado
Conceito
Uma metodologia de gerenciamento usada para integrar o escopo, o cronograma e os recursos e para medir objetivamente o desempenho e o progresso do projeto. O desempenho é medido pela comparação entre o valor agregado e o custo real. O progresso é medido pela comparação entre o valor agregado e o valor planejado.
PMBOK 2008 Uma ferramenta de gerenciamento que compara as informações planejadas e realizadas de escopo, tempo e custo para medir o desempenho e a tendência do projeto.
Osvaldo Pedra, PMP
Gerenciamento do Valor Agregado
Conceito
Integra as medidas de
escopo
,
custos
e
tempo
para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto.
É uma técnica de gerenciamento de projetos que requer as informações de uma
linha de base
integrada contra a qual o desempenho pode ser medido na duração do projeto.
O GVA desenvolve e monitora
três dimensões chave
cada pacote de trabalho e conta de controle.
para
Gerenciamento do Valor Agregado
Medidas Integradas Escopo
– É o que o projeto irá produzir.
Custo
– É o quanto o projeto irá gastar.
Tempo
– É o quanto o projeto irá durar.
Escopo Custo Tempo
Juntamente com a
Qualidade
formam os
Objetivos do Projeto
Gerenciamento do Valor Agregado
Medidas Integradas
A
INTEGRAÇÃO
entre
ESCOPO
,
CUSTO
e
TEMPO
ocorre ao aplicar as informações de dependências entre atividades, recursos, custos, esforços, durações e calendários e à cada atividade do projeto.
Atividades Custos Durações Recursos Esforços Valores
Os programas de
CRONOGRAMA
são as ferramentas adequadas para gerenciar esses itens de maneira integrada.
Dependências Calendários
Gerenciamento do Valor Agregado
Curva do Projeto
A
Curva do Projeto
é estabelecida quando todas as informações de todas as atividades do projeto forem aplicadas.
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Curva do Projeto
A
Curva S
é a curva do projeto, só que com os valores
ACUMULADOS
.
Gerenciamento do Valor Agregado
Linha de Base
É o planejamento aprovado para os itens de projeto. Os itens do projeto podem ser Escopo, Custo e Tempo ou ainda parâmetros Técnicos e de Qualidade. De uma forma geral as linhas de base são criadas após a aprovação de um planejamento ou de um replanejamento.
A Linha de base de mediação de desempenho é formada pela linha de base do Escopo (Declaração do escopo, EAP e Dicionário da EAP), linha de base do Custo (O orçamento de custos) e a linha de base do Tempo (O cronograma acordado).
Gerenciamento do Valor Agregado
Linha de Andamento
Já a Linha de Andamento ou Data de Andamento é gerada por meio da coleta de informação de execução realizada do projeto em um determinado momento para os itens estabelecidos, ou seja, que foram planejados, aprovados e possuem uma linha de base.
Gerenciamento do Valor Agregado
Linha de base X Linha de andamento
A Linha de Base e a Linha de Andamento servem para auxiliar o controle do projeto por meio da comparação dos parâmetros de planejamento contra os de execução (andamento) e com isso verificar se ocorreram ou não desvios entre o previsto e o realizado.
Ocorrendo desvios é necessários efetuar uma análise para descobrir a causa desse desvio e assim tomar uma ação corretiva adequada para corrigir o problema.
Gerenciamento do Valor Agregado
Planejado X Realizado
• Planejar P D A C • Executar • Controlar • Agir
Gerenciamento do Valor Agregado
Três Dimensões Chave
As
três dimensões chave
desenvolvidas e monitoradas pelo GVA, são:
Valor Planejado
,
Valor Agregado
e o
Custo Real
.
Gerenciamento do Valor Agregado
VP – Valor Planejado
É o custo orçado do trabalho agendado, referente às atividades que devem ser finalizados até um determinado momento do projeto, ou seja, na data de andamento do projeto. O VP indica a parcela do orçamento que deveria ser efetivamente gasta ou incorrida, considerando o custo da linha de base da atividade.
O
VALOR PLANEJADO
é a
LINHA DE BASE
projeto. Ele representa o
orçamento
de do projeto
CUSTO
do
distribuído
ao longo do
Ciclo de Vida
do projeto.
Gerenciamento do Valor Agregado
VP – Valor Planejado
- Qual o valor do trabalho a ser feito?
Gerenciamento do Valor Agregado
CR – Custo Real
Vem das informações coletadas de custos realizados. É o custo incorrido e registrado na execução do trabalho das atividades.
Gerenciamento do Valor Agregado
CR – Custo Real
Quanto já se gastou com o trabalho realizado?
Gerenciamento do Valor Agregado
VA – Valor Agregado
É o
custo planejado
referente às
atividades
ou aos pacotes de trabalho do cronograma, que foram
realizados
ou entregues, até um determinado momento do projeto, ou seja, a
data de andamento
do projeto. O valor agregado indica quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o que foi efetivamente realizado no projeto e não considera quanto o projeto desembolsou para realizar as atividades ou entregar os pacotes de trabalho. Ele considera o valor que realmente foi agregado ao projeto.
VA é o valor planejado das atividades realizadas.
Gerenciamento do Valor Agregado
VA – Valor Agregado
- Qual o custo estimado com o trabalho efetivamente realizado?
Gerenciamento do Valor Agregado
Outras Informações Relevantes:
-
ONT – Orçamento no término
É o orçamento total planejado para o projeto.
Quanto foi orçado para o esforço total do projeto?
-
TP – Tempo Planejado
É o tempo planejado de duração total para o projeto.
Qual o tempo de duração total do projeto?
-
TA – Tempo Atual
É o tempo decorrido do projeto até o momento.
Quanto tempo o projeto já decorreu?
Gerenciamento do Valor Agregado
ONT TP TA – Orçamento no término – Tempo Planejado – Tempo Atual
Gerenciamento do Valor Agregado
Com as informações das três dimensões chaves é possível cálcular:
Projeções:
Informam a tendência do projeto;
Variações:
Informam a relação de variação entre o planejado e o realizado do projeto;
Índices:
Informam o desempenho de custo e tempo do projeto.
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: EPT – Estimativa para Terminar
É o total das estimativas de custos das atividades ou dos pacotes de trabalho que ainda serão realizados no projeto. É o quanto falta gastar no projeto para realizá-lo.
EPT = ENT – CR
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: EPT – Estimativa para Terminar
- Quanto ainda estima-se gastar com o projeto a partir desse momento?
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: ENT – Estimativa no Término
É a previsão mais provável do custo total do projeto no futuro, baseado no seu desempenho e nos seus riscos até o momento. É a soma do custo realizado até o momento mais a nova estimativa para todo o restante do trabalho.
A ENT Possui diversas variações dependendo das premissas adotadas para o projeto. Veremos 4 delas:
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: ENT – Estimativa no Término
Premissa 1) Usada se não ocorrerem variações no ONT ou se você manterá a mesma taxa de gastos.
ENT = ONT / IDC
Exemplo: O projeto está sob controle, pois não ocorreram variações significativas ou inesperadas no projeto. A tendência é que o projeto mantenha esse mesmo índice de performance.
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: ENT – Estimativa no Término
Premissa 2) É usada quando a estimativa original não é mais válida ou por ter erros essenciais ou por consequência de uma mudança. É a soma do custo realizado até a data mais uma nova estimativa para o trabalho restante.
ENT = CR + EPT
Exemplo: É adotada uma nova tecnologia que irá mudar completamente o método de trabalho do projeto, alterando toda orçamentação e esforço do projeto.
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: ENT – Estimativa no Término
Premissa 3) É usada quando se considera que as variações atuais são atípicas e não ocorrerão no futuro. É a soma do custo realizado mais o orçamento restante do trabalho a ser realizado.
ENT = CR + (ONT – VA)
Exemplo: Um importante membro da equipe de projeto ficou doente e para o serviço não atrasar foi contratado outro recurso para substituí-lo temporariamente.
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: ENT – Estimativa no Término
Premissa 4) É usada quando se considera que as variações atuais serão típicas no futuro. É a soma do custo realizado mais o orçamento restante modificado com base no desempenho.
ENT = CR + (ONT – VA) / (IDC * IDP)
Exemplo: Um equipamento comprado e utilizado no projeto quebrou e o concerto é inviável. Um novo equipamento foi alugado para substituí-lo e será usado até o fim do projeto.
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: ENT – Estimativa no Término
Nesse momento, qual a previsão para o custo total do projeto?
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término
O tempo estimado (data provável) para a finalização dos trabalhos do projeto.
tENT = (ONT / IDP) / (ONT / TP)
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término
Quando provavelmente os trabalhos irão finalizar?
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: TPT – Tempo para Terminar
O tempo estimado que ainda falta para a finalização dos trabalhos do projeto.
TPT = tENT – TA
Gerenciamento do Valor Agregado
Projeções: TPT – Tempo para Terminar
- Quanto tempo provavelmente ainda falta para os trabalhos serem finalizados?
Gerenciamento do Valor Agregado
Variações: VPR – Variação de Prazo
É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o valor do que estava planejado em um determinado momento do projeto, ou seja, a data de andamento do projeto.
É medido em termos de custo e demonstra o quanto de escopo foi realizado.
VPR = VA – VP Resultado
Negativo Zerado Positivo
Significado
O projeto está atrasado.
O projeto está no prazo planejado.
O projeto está adiantado.
Gerenciamento do Valor Agregado
Variações: VPR – Variação de Prazo
O projeto está adiantado ou atrasado? Atrasado.
Gerenciamento do Valor Agregado
Variações: VC – Variação de Custo
É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o custo realizado em um determinado momento do projeto, ou seja, a data de andamento do projeto.
VC = VA – CR Resultado
Negativo Zerado Positivo
Significado
O projeto gastou mais do que o planejado.
O projeto gastou o que estava planejado.
O projeto gastou menos do que o planejado.
Gerenciamento do Valor Agregado
Variações: VC – Variação de Custo
O projeto está com os gastos realizados acima ou abaixo do orçamento? Acima.
Gerenciamento do Valor Agregado
Variações: VNT – Variação no Término
É a previsão mais provável da variação entre custo total estimado do projeto e o orçamento previsto originalmente.
VNT = ONT – ENT Resultado
Negativo Zerado Positivo
Significado
Ao final do projeto estaremos acima do orçamento.
Ao final do projeto estaremos no orçamento planejado.
Ao final do projeto estaremos abaixo do orçamento.
Gerenciamento do Valor Agregado
Variações: VNT – Variação no Término
O projeto está com os gastos esperados acima ou abaixo do orçamento? Acima.
Gerenciamento do Valor Agregado
Variações: VT – Variação de Tempo
É a previsão mais provável da variação entre o tempo total estimado para o projeto e o tempo previsto originalmente.
VT = TP – tENT Resultado
Negativo Zerado Positivo
Significado
O projeto vai atrasar.
O projeto vai durar o que havia sido planejado.
O projeto vai vai ser antecipado.
Gerenciamento do Valor Agregado
Variações: VT – Variação de Tempo
- O projeto vai atrasar ou ser antecipado? Atrasar.
Gerenciamento do Valor Agregado
Variações Percentuais
VPR% Percentual de Variação de Prazo.
VPR% = VPR / VP
VC% Percentual de Variação de Custo.
VC% = VC / VA
VT% Percentual de Variação do Tempo.
VT% = VT / TP
Gerenciamento do Valor Agregado
Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo
O índice expressa a eficiência do desempenho dos custos em um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a taxa de conversão entre os valores realizados e os valores agregados ao projeto até o momento.
IDC = VA / CR Resultado
> 1 (maior) = 1 (igual) < 1 (menor)
Significado
O desempenho do projeto é positivo.
O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.
O desempenho do projeto é negativo.
Gerenciamento do Valor Agregado
Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo
- Quanto estou agregando para cada valor investido?
Gerenciamento do Valor Agregado
Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo
O índice expressa a eficiência do desempenho dos prazos em um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a taxa de conversão entre os valores planejados e os valores agregados ao projeto até o momento.
IDP = VA / VP Resultado
> 1 (maior) = 1 (igual) < 1 (menor)
Significado
O desempenho do projeto é positivo.
O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.
O desempenho do projeto é negativo.
Gerenciamento do Valor Agregado
Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo
- Quanto estou progredindo para cada valor investido?
Gerenciamento do Valor Agregado
Índices: IDPT – Índice de Desempenho para Término
É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de gerenciamento especificado, como o ONT ou a ENT. É a proporção entre o “trabalho restante” e os “recursos financeiros restantes”.
IDPT baseada no ONT:
IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR)
IDPT baseada na ENT:
IDPT = (ONT – VA) / (ENT – CR)
Gerenciamento do Valor Agregado
Índices Percentuais
IDC% - Percentual de Desempenho de Custo.
IDC% = ( VA / CR ) * 100
IDP% - Percentual de Desempenho de Prazo.
IDP% = ( VA / VP ) * 100
Gerenciamento do Valor Agregado
Exercício: Escopo Tempo Custo Atividade
Parede 1 Parede 2 Parede 3 Parede 4 Muro com 4 paredes.
10 dias.
R$10.000,00 por parede distribuído de forma linear.
Dia 01 Linha de Base % Planejado $ Planejado Linha de Andamento % Realizado $ Realizado
10% 10% 10% 10% $1.000,00 $1.000,00 $1.000,00 $1.000,00 30% 20% 0% 0% $4.000,00 $2.000,00 $0,00 $0,00
Gerenciamento do Valor Agregado
Calcule: VP CR VA ONT TP TA tENT TPT
Valor Planejado ?
Custo Real ?
Valor Agregado ?
Orçamento no Término ?
Tempo Planejado ?
Tempo Atual ?
(ONT / IDP) / (ONT / TP) tENT – TA
VT ENT EPT VPR VC VNT IDC IDP
TP – tENT ONT / IDC ENT – CR VA – VP VA – CR ONT – ENT VA / CR VA / VP
Gerenciamento do Valor Agregado
Cálculos Iniciais Auxiliares:
Valor Planejado: VP = $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00 VP = $4.000,00 Valor Agregado: VA = ($10.000,00 * 30%) + ($10.000,00 * 20%) VA = $3.000,00 + R$2.000,00 VA = $5.000,00 Custo Real: CR = $4.000,00 + R$2.000,00 CR = $6.000,00 Orçamento no Término: ONT = 4 * $10.000,00 ONT = $40.000,00
Gerenciamento do Valor Agregado
Resultado dos Cálculos: VP CR VA ONT TP TA tENT TPT
$4.000,00 $6.000,00 $5.000,00 $40.000,00 10 dias 1 dia 8 dias 7 dias
VT ENT EPT VPR VC VNT IDC IDP
2 dias $48.000,00 $42.000,00 $1.000,00 -$1.000,00 -$8.000,00 0,833 1,25
Gerenciamento do Valor Agregado
Resultado Gráfico:
Gerenciamento do Valor Agregado
Resultado Gráfico IDP e IDC:
Gerenciamento do Valor Agregado
Análise Crítica:
No que diz respeito ao desempenho de custo, a situação do projeto é negativa e tem grande possibilidade do custo ser superior ao planejado, porém no que diz respeito ao desempenho dos prazos o projeto está positivo e possui grande possibilidade de terminar antes da data planejada. Porém, como os desvios são significativos, o projeto merece uma análise mais detalhada, tanto no que diz respeito aos custos, quanto diz respeito aos prazos, para saber se esses desvios foram pontuais ou se é uma tendência durante todo o projeto. Só assim será possível determinar a melhor ação para recuperar o projeto.
Gerenciamento do Valor Agregado
tENT TPT VPR VC VT VNT IDC IDP
Tabela Resumo – Fórmulas Principais: Sigla
EPT
Nome
Estimativa para Terminar
Fórmula
ENT – CR
Interpretação
Quanto em $ ainda falta para terminar.
ENT Estimativa no Término ONT / IDC Quanto em $ o projeto irá custar.
Tempo Estimado no Término Tempo para Terminar Variação de Prazo Variação de Custo Variação de Tempo Variação no Término Índice de Desempenho de Custo Índice de Desempenho de Prazo (ONT / IDP) / (ONT / TP) tENT – TA Quanto em Tempo ainda falta para terminar.
Quanto em Tempo o projeto ainda irá durar.
VA – VP VA – CR TP – tENT ONT – ENT VA / CR VA / VP Negativo – Atrasado Positivo – Adiantado.
Negativo – Acima do orçado.
Positivo – Abaixo do orçado.
Negativo – Atrasado Positivo – Adiantado.
Negativo – Acima do orçado.
Positivo – Abaixo do orçado.
Menor que 1 – Desempenho ruim.
Maior que 1 – Desempenho bom.
Menor que 1 – Desempenho ruim.
Maior que 1 – Desempenho bom.
Gerenciamento do Valor Agregado
Dicas:
1)O
VA
vem a frente em
boa parte
das fórmulas; 2)Se existe
variação
, a fórmula é
VA menos
algo; 3) Se é um
índice
, a fórmula é
VA dividido
4) Se a fórmula refere-se a
custo
, use
CR
; por algo; 5) Se a fórmula refere-se a
tempo
, use
VP
; 6) Para interpretação de
variação
:
Negativo
é
ruim
.
Positivo
é
bom
.
7) Para interpretaçao de
índices
:
Maior
que
1
é
ruim
.
que
1
é
bom
.
Menor
Gerenciamento do Valor Agregado
Acrônimo VP COTA CR CRTR VA COTR ONT TP PNT VT ANT tENT TAC TA EPT ENT TPT VPR VC VNT IDC IDP IDPT
Tabela de Acrônimos
Português Significado Acrônimo Valor Planejado Custo Orçado do Trabalho Agendado Custo Real Custo Real do Trabalho Realizado Valor Agregado Custo Orçado do Trabalho Realizado Orçamento no Término Tempo Planejado Planejado no Término Variação de Tempo Atraso no Término Tempo Estimado no Término Tempo no Término Tempo Atual PV BCWS CA ACWP EV BCWP BAC PT PAC TV DAC EACt TAC AT Estimativa para Terminar Estimativa no Término Tempo para Terminar ETC EAT TTC Variação de Prazo Variação de Custo Variação no Término Índice de Desempenho de Custo Índice de Desempenho de Prazo Índice de Desempenho para Término SV CV VAC CPI SPI TCPI Inglês Significado Planed Value Budged Cost of Work Scheduled Custo Atual Actual Cost of Work Performed Earned Value Budged Cost of Work Peformed Budged at Complete Planned Time Plan at Completion Time Variance Delay at Completion Time Estimate at Completion Time at Completion Actual Time Estimate to Complete Estimate at Completion Time to Complete Schedule Variance Cost Variance Variance at Completion Cost Performance Index Schedule Performance Index To-Complete Performance Index
Gerenciamento do Valor Agregado
Referências
•Project Management Institute,
Guia PMBOK: Um Guia do Conhecimento e Gerenciamento de Projetos
. 4 a Edição. USA: Project Management Institute, Inc., 2008.
•Project Management Institute,
Practice Standard for Earned Value Management
. 1 rd Edition. USA: Project Management Institute, Inc., 2005.
•Mulcahy, Rita.
Preparatório para o Exame de PMP
. 6 a 2009.
Edição. USA: RMC Publication, Inc. •Possi, Marcus e Mello, Peter,
Spider Project – Metodologia e Qualidade em Gerenciamento de Projetos
. 1 a Edição. Rio de Janeiro: Editora Ciência Moderna Ltda, 2009.
Conteúdos
•Acesse outros conteúdos sobre gestão de projetos em: www.thespiderteam.com/
Gerenciamento do Valor Agregado
Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.Br
Mais de 20 anos de experiência profissional, das quais a maior parte na área de Tecnologia da Informação, desempenhando funções técnicas e gerenciais, com grande conhecimento em Qualidade, CMMI, MPS.Br, RUP, UML, ISO e definição e implantação de processos, metodologias, análise de maturidade em gestão de projetos e escritórios de projetos.
Desenvolvimento de trabalhos na X25, Petrobras, Correios, ASBACE, CTIS, Infraero e Oi (BrasilTelecom) nas áreas de trânsito, contabilidade, GED, BI, ERP, tesouraria, financeira, recursos humanos, jurídica, Tecnologia da Informação, Telecomunicação e Engenharia (Gás & Petróleo, Hidroelétricas e Construção Civil) entre outras.
Certificado PMP, MPS.Br e Spider Project Professional. Graduado em Administração, com Extensão em Didática do Ensino Superior, Pós-graduado em Análise, Projeto e Gerência de Sistemas e em Gestão de Projetos.
Atualmente é gerente do escritório de projetos da Governance Technology e atua também como consultor, instrutor e palestrante em diversos assuntos relacionados à gestão de projetos: certificação PMP, corrente crítica, gestão de projeto na prática, portfólio de projetos, escritório de projetos, SDPM, MS Project e Spider Project.
GVA Gerenciamento do Valor Agregado
FIM Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.BR