Transcript Monitoramento e Avaliação - COGEMAS-PR

MONITORAMENTO E
AVALIAÇÃO DE
PROJETOS
PROJETO
Revisão Conteúdos Apresentados Ana Luiza Suplicy
Projeto é um empreendimento planejado
que consiste em um conjunto de ações
interrelacionadas e coordenadas, para
alcance de objetivos e resultados, dentro
dos limites de um orçamento e de um
período de tempo definido.
Fonte: PM21 Solução em Projetos
ROTEIRO BÁSICO
Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy
1. Título
2. Apresentação
3. Contextualização e justificativa
4. Público-alvo
5. Objetivos
6. Metas
7. Proposta/Metodologia de execução
8. Recursos
9. Monitoramento e Avaliação
OBJETIVOS
Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy
Ter clareza dos objetivos e metas do projeto é
um passo importante para mensurar o grau de
mudanças ocorridas e o quanto elas
correspondem efetivamente aos objetivos do
projeto.
OBJETIVOS e METAS

O objetivo geral diz respeito à solução do
problema a ser enfrentado pelo projeto

Os
objetivos
específicos
devem
expressar os resultados concretos a serem
atingidos
 As
metas devem ser quantificáveis
METAS
Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy
•Detalhamento dos objetivos específicos
• Devem ser mensuráveis/quantificáveis por um indicador
• Podem ser desdobradas em fases, atividades
CADA OBJETIVO TERÁ UMA OU MAIS METAS
INDICADORES
Transformar os objetivos em itens capazes de
mensurar as mudanças devidas a uma
intervenção é um passo fundamental e
imprescindível na avaliação. Para tanto,
constroem-se indicadores.
INDICADORES
Indicador
social
é
uma
medida,
geralmente estatística, usada para traduzir
quantitativamente um conceito social abstrato e
informar algo sobre determinado aspecto da
realidade social, para fins de pesquisa ou visando
a formulação, monitoramento e avaliação de
programas e políticas públicas
A construção de indicadores amplos, como o Índice de
Desenvolvimento Humano ou as Metas do Milênio, possibilita
comparabilidade internacional, estimulam iniciativas domésticas e
orientam as ações de ajuda internacionalaos países mais pobres. [
Fonte - Wikipédia
INDICADORES
Exemplos

Expectativa de vida ( média de anos de vida de uma pessoa em
determinado país)

Taxa de mortalidade ( número de pessoas que morreram durante o
ano)

Taxa de analfabetismo ( percentual de pessoas que não sabem ler
e nem escrever)

Renda Nacional Bruta (RNB) per capita, baseada na paridade de
poder de compra dos habitantes
IDH (Índice de Desenvolvimento Humano)
Criado pela ONU, mede o grau econômico e,principalmente, como
as pessoas estão vivendo. Escala de 0 a 1.
INDICADORES

Parâmetros quantificados ou qualitativamente
elaborados que servem para detalhar se os
objetivos de uma proposta estão sendo
adequadamente
conduzidos
(avaliação de
processo) ou foram alcançados (de resultados)

Expressam
sinteticamente
realidade (variável)

Oportunizam a construção de meios de verificação
dos rumos das mudanças que se quer produzir
um
aspecto
da
Monitoramento
Acompanhar o andamento do projeto no dia-a-dia
para verificar:


cumprimento do plano de ação (planejado)
alcance das metas
O monitoramento possibilita a identificação de
problemas e solução.
Monitoramento



Mede o desempenho do que foi planejado com o
que está sendo executado (tempo, custo,
resultado finalístico)
Permite recomendar, aprovar e gerenciar
mudanças, ou seja, avaliar o desempenho e fazer
as alterações necessárias
Pressupõe o registro de todos os eventos e
problemas que surgiram, fazendo relatórios de
desempenho que serão muito úteis em projetos
futuros.
Fonte – www.fonte.org.br
www.comunicarte.com.br
Monitoramento
O processo de monitoramento inclui o
controle de mudanças e a recomendação
de
ações
preventivas,
antecipando
possíveis problemas
Fonte – www.comunicarte.com.br
www.fonte.org.br
Monitoramento

Como na aviação, um gerente de projeto precisa
reconhecer a importância de planejar, monitorar e
corrigir “erros de rota” durante a execução de um
projeto

De acordo com as normas de aviação, todo piloto
precisa saber sua localização exata, seu destino e
os caminhos disponíveis para alcançá-lo

Quando se conhece exatamente as etapas do
percurso, fica mais fácil identificar erros, antes que
seus resultados atinjam o projeto de forma
irreversível.
Avaliação
Deve ser utilizada como meio de:


melhorar projetos existentes
aprimorar
execução
 contribuir
o
conhecimento
sobre
para planejamento futuro
sua
Avaliação
Avaliar é de suma relevância para a gestão de
programas, projetos e serviços sociais, uma vez que
produz conhecimento sobre a ação que se executa.
Fornece dados para a verificação da efetividade do
que foi planejado, mudança de rumo, quando
necessário, permitindo o aprimoramento.
Avaliação
Deve atentar-se para as três etapas de um
projeto:
 Planejamento
 Processo
 Resultados
Avaliação
A prática da avaliação consiste em oportunidade
para o gestor e sua equipe verificar se os
programas, projetos e serviços sociais realizados
são pertinentes, guardam consistência e coerência,
e se são viáveis do ponto de vista econômico,
social, político e ambiental
Avaliação
Para avaliar faz-se necessário conhecer as
metodologias e ferramentas adequadas e
também criar uma cultura de avaliação na
organização, articulando com a tomada de
decisão

Não ficar limitado ao Monitoramento.
Avaliação
Deve atentar-se para as três etapas de um
projeto:
 Planejamento
 Processo
 Resultados
Avaliação
O que se pretende analisar

Eficiência diz respeito à boa utilização de recursos
financeiros, materiais e humanos em relação às
atividades e resultados alcançados

Eficácia se refere à relação entre as ações
realizadas e os resultados obtidos

Efetividade é a observação da incorporação das
mudanças geradas por determinado programa na
realidade da população-alvo

Impacto corresponde ao grau de influência e de
irradiação de um projeto realizado
Avaliação
3E
Eficiência - Fazer mais com menos
Eficácia - Transformar a realidade pelo que foi
feito
Efetividade - Garantir a sustentabilidade das
ações no tempo e no espaço
Fonte – www.comunicarte.com.br
Exercicio
Construir uma proposta de monitoramento e
avaliação de projeto. Definir no grupo:
I.
Objetivos: geral e específicos
II. Metas
III. Indicadores de processo e de resultados
IV. Fontes de informação e meios de verificação de
resultados.
Referencias bibliograficas
www.comunicarte.com.br
www.fonte.org.br
AGUILAR, Maria José & ANDER-EGG, Ezequiel. Avaliação de serviços e
programas sociais. Petrópolis, Vozes, 1994.
CHIANCA, Thomaz. Desenvolvendo a cultura de avaliação em organizações da
sociedade civil. São Paulo: Global, 2001.
COHEN, E. & FRANCO, R. Avaliação de projetos sociais. 6.ed. Petrópolis:
Vozes, 1993.
COHEN, Ernesto . Avaliação de Projetos Sociais. 4 ed. Vozes. 2001
MAXIMILIANO, Antonio Cesar A. Administração de Projetos: Transformando
Idéias em Resultados. São Paulo, 1997.