Transcript 10- apresentação valor agregado

VALOR AGREGADO – EARNED VALUE
INTRODUÇÃO
“TRATA-SE DE UMA AVALIAÇÃO SOBRE O QUE FOI OBTIDO (VALOR
AGREGADO) EM RELAÇÃO AO QUE FOI REALMENTE GASTO E AO
QUE SE PLANEJA GASTAR” – RICARDO VARGAS
Técnica de gerenciamento de projetos utilizada a mais de 5 décadas, foi
criada pelo governo americano nos anos 60 e até hoje é considerada a
melhor técnica de acompanhamento físico e financeiro.
Valor Agregado pode ser definido como a avaliação entre o que foi
executado em relação ao que foi realmente gasto e ao que se planeja
gastar, onde se propõe que o valor a ser agregado inicialmente por uma
atividade é o valor orçado para ela. Na medida em que cada atividade
ou tarefa de um projeto é realizada, aquele valor inicialmente orçado
para a atividade passa, agora, a constituir o Valor agregado do projeto.
VALOR AGREGADO – EARNED VALUE
INTRODUÇÃO
Vamos há um exemplo pratico:
Um projeto de 100 m de muro que custe R$ 100,00/m = R$ 10.000 e tenha 4 semanas de
prazo para ser realizado.
Supondo um avanço físico e financeiro linear ao tempo, teríamos 25 m de muro = R$ 2.500,00
por semana, ou seja :
VALOR AGREGADO – EARNED VALUE
INTRODUÇÃO
No final da primeira semana, os gastos reais do projeto foram R$2.300,00 ao invés dos R$
2.500,00 planejados. Analisando financeiramente evidenciaríamos que o projeto esta
economizando R$ 200,00
R$ 2.500
R$ 2.300
VALOR AGREGADO – EARNED VALUE
INTRODUÇÃO
Com a Análise de Valor Agregado, torna-se necessária a inserção de uma nova variável: o valor
agregado, supondo-se que no final da primeira semana só se tenha produzido 20 m de muro ao
invés dos 25m planejados. Segundo o orçamento (100,00 /m) deveríamos ter gasto R$
2.000,00.
Esta terceira dimensão nos dá a visão de que o projeto este fisicamente atrasado,
diferenciando da conclusão citada pelo gerenciamento tradicional:
R$ 2.500
R$ 2.000
VALOR AGREGADO – EARNED VALUE
INTRODUÇÃO
Outra conclusão é que o projeto consumiu R$ 2.300,00 para agregar somente R$2.000,00. Isso
representa que além do atraso nos prazos, tem se um aumento nos seus custos de R$300,00
na semana:
ORÇAMENTO - R$ 2.500 - PV
CUSTO REALIZADO - R$2.300 - AC
VALOR AGREGADO - R$ 2.000 - EV
É fundamental diferenciar a qualidade e a abrangência dos dados gerenciais disponíveis,
utilizando valor agregado, se comparado com a analise tradicional. Observa-se, no exemplo
anterior, que a variação no custo de R$300,00 indica que o projeto está com o financeiro acima
do orçado e não abaixo como mostrava com o gerenciamento tradicional.
VALOR AGREGADO – EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 CURVAS – USANDO CUSTO
CURVA 1 : QUANT. PREVISTA
CURVA 1 :
10
X CUSTO PREVISTO
X
8
NO GRÁFICO :
VALORES
DATA DE STATUS
80
PERÍODO
=
80
VALOR AGREGADO – EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 CURVAS – USANDO CUSTO
CURVA 1 : QUANT. PREVISTA
CURVA 1 :
10
CURVA 2 : QUANT. REALIZADA
CURVA 2 :
7
VALORES
NO GRÁFICO :
X CUSTO PREVISTO
X
8
=
X CUSTO PREVISTO
X
8
=
DATA DE STATUS
80
56
PERÍODO
80
56
VALOR AGREGADO – EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 – USANDO CUSTO
CURVA 2 : QUANT. REALIZADA
CURVA 2 :
7
CURVA 3 : QUANT. REALIZADA
CURVA 3 :
7
VALORES
NO GRÁFICO :
X CUSTO PREVISTO
X
8
=
X CUSTO REAL
X
6
=
DATA DE STATUS
56
42
PERÍODO
56
42
EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 CURVAS
CURVA 1 COM 3 NÃO TEM RELAÇÃO MATEMÁTICA !!!
CURVA 1 : QUANT. PREVISTA X CUSTO PREVISTO
CURVA 1 :
10
X
8
CURVA 3 : QUANT. REALIZADA X CUSTO REAL
=
80
CURVA 3 :
=
42
7
X
6
EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 CURVAS
DATA DE STATUS
VALORES
CURVA 1 - PV - 80
CURVA 2 - EV - 56
CURVA 3 - AC - 42
PERÍODO
EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 CURVAS – USANDO HH
CURVA 1 : QUANT. PREVISTA
CURVA 1 :
X
10
X
HH PREVISTO
8
NO GRÁFICO :
VALORES
DATA DE STATUS
80
PERÍODO
=
80
EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 CURVAS – USANDO HH
CURVA 1 : QUANT. PREVISTA
CURVA 1 :
10
CURVA 2 : QUANT. REALIZADA
CURVA 2 :
7
VALORES
NO GRÁFICO :
X
X
X
X
HH PREVISTO
8
= 80
HH PREVISTO
8
= 56
DATA DE STATUS
80
56
PERÍODO
EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 – USANDO HH
CURVA 2 : QUANT. REALIZADA X
CURVA 2 :
7
X
CURVA 3 : QUANT. REALIZADA X
CURVA 3 :
VALORES
NO GRÁFICO :
7
HH PREVISTO
8
= 56
HH REAL
X
6
DATA DE STATUS
56
42
PERÍODO
=
42
EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 CURVAS
CURVA 1 COM 3 NÃO TEM RELAÇÃO MATEMÁTICA !!!
CURVA 1 : QUANT. PREVISTA
CURVA 1 :
10
CURVA 3 : QUANT. REALIZADA
CURVA 3 :
7
X
HH PREVISTO
X
8
= 80
X HH REAL
X
6
= 42
EARNED VALUE
GRÁFICO DAS 3 CURVAS
DATA DE STATUS
VALORES
CURVA 1 - PV - 80
CURVA 2 - EV - 56
CURVA 3 - AC - 42
PERÍODO
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS PRINCIPAIS
PV - VP
É O CUSTO ORÇADO DO TRABALHO AGENDADO – VALOR
PLANEJADO
É o valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta,
considerando o trabalho que deveria ser realizado até o momento (data de status)
e o custo da linha de base da atividade.
COLUNA NO MSP – COTA
QUAL O VALOR PREVISTO DO TRABALHO A SER EXECUTADO ?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS PRINCIPAIS
EV - VA
É O CUSTO ORÇADO DO TRABALHO REALIZADO – VALOR
AGREGADO
É o valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser
gasta, considerando o trabalho realizado até o momento ( data de status)
e o custo da linha de base da atividade.
COLUNA NO MSP – COTR
QUANTO DEVERIA TER GASTO COM O TRABALHO EXECUTADO ?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS PRINCIPAIS
AC - CR
É O CUSTO REAL DO TRABALHO REALIZADO
É o valor que indica o custo real realizado pela atividade,
considerando o trabalho que foi realizado até o momento ( data de status).
COLUNA NO MSP – CRTR
QUANTO SE GASTOU COM O TRABALHO EXECUTADO ?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE VARIAÇÕES
CV - VC - VARIAÇÃO DE CUSTO
É a diferença entre o custo previsto para atingir o nível atual de
conclusão (EV) e o custo real (AC), até a data de status, ou data atual.
CV = EV – AC
CV > 0 = ABAIXO DO ORÇADO
CV < 0 = ACIMA DO ORÇADO
COLUNA DO MS-PROJECT : VC
QUAL A VARIAÇÃO DO CUSTO ?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE VARIAÇÕES
% CV - % VC - VARIAÇÃO PERCENTUAL DE CUSTO
É a razão entre a variação de custos (CV) e o valor agregado
(EV). Indica o percentual de variação nos custos com relação ao valor
agregado até o período
% CV = CV / EV
COLUNA DO MS-PROJECT : % VC
QUAL O PERCENTUAL DESTA VARIAÇÃO ?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE VARIAÇÕES
SV - VP - VARIAÇÃO DE PRAZO
É a diferença em termos de custo, entre o valor agregado (EV) e
o valor planejado (PV)
SV = EV – PV
SV> 0 = ANTECIPADO FISICAMENTE
SV < 0 = ATRASADO FISICAMENTE
COLUNA DO MS-PROJECT : VA
QUAL A VARIAÇÃO DO PRAZO ?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE VARIAÇÕES
VARIAÇÃO PERCENTUAL DE PRAZO = % VP - %SV
É a razão entre a variação de prazo (VA) e o valor agregado
(COTR). Indica o percentual de variação nos prazos com relação ao
agregado até o período
%VP = VP / VA
COLUNA DO MS-PROJECT : % VA
QUAL O PERCENTUAL DESTA VARIAÇÃO ?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE VARIAÇÕES
SPI – IDP - ÍNDICE DE DESEMPENHO DE PRAZO
É a divisão entre o valor agregado (COTR) e o valor
planejado(COTA)
IDP = COTR / COTA
(IDP – 1 ) > 1 = PERCENTUAL GANHO NO TEMPO
DISPONÍVEL
(IDP – 1 ) < 1 = PERCENTUAL PERDIDO NO TEMPO
DISPONÍVEL
COLUNA DO MS-PROJECT : EDA
QUAL O PERCENTUAL GANHO OU PERDIDO NO TEMPO
DISPONÍVEL?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE VARIAÇÕES
CPI - IDC - ÍNDICE DE DESEMPENHO DE CUSTO
É calculado pela divisão do valor agregado pelo custo real
CPI = EV / AC
COLUNA DO MS-PROJECT : IDC
QUAL O PERCENTUAL GANHO OU PERDIDO DO CUSTO ORÇADO?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE VARIAÇÕES
EAC - ENT - ESTIMATIVA NO TÉRMINO
É o valor financeiro que representa o custo final do projeto
quando concluído. Inclui os custos reais incorridos (AC) e os valores
restantes estimados (ETC)
EAC = AC + ETC
NO MSP :
ENT = AC + (Custo da linha de base X - EV) / CPI
COLUNA DO MS-PROJECT : EAT
QUAL O CUSTO FINAL DO MEU PROJETO ?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE PREVISÕES
BAC – ONT – ORÇAMENTO NO TÉRMINO
É o valor total da linha de base, orçamento do projeto
COLUNA NO MSP – CUSTO DA LINHA DE BASE
QUAL SERÁ O CUSTO ESTIMADO DO TRABALHO TOTAL?
EVA - VALOR AGREGADO
800000,000
600000,000
500000,000
400000,000
300000,000
200000,000
100000,000
Períodos
PV - VP -VALOR PLANEJADO
EV - VA - VALOR AGREGADO
AC - CR - CUSTO REAL
ORÇAMENTO - (INICIAL)
01
/0
9
01
/0
8
01
/0
7
01
/0
6
01
/0
5
01
/0
4
01
/0
3
01
/0
2
,000
01
/0
1
valores acumulados
700000,000
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE PREVISÕES
VAC - VNC - VARIAÇÃO NA CONCLUSÃO
É a diferença entre o BAC (Orçamento no Término) e a EAC
(Estimativa no Término).
VAC = BAC – EAC
COLUNA DO MS-PROJECT : VAT
QUAL A VARIAÇÃO DE CUSTO AO FINAL DO MEU PROJETO ?
EARNED VALUE
TERMINOLOGIA
ELEMENTOS DE PREVISÕES
ETC - EPT - ESTIMATIVA PARA TERMINAR
É o valor financeiro que representa o custo restante estimado do
projeto.
ETC ATÍPICA :
ETC = BAC – EV
ETC TÍPICA :
ETC = (BAC – EV) / CPI
QUAL O CUSTO RESTANTE DO MEU PROJETO ?
EVA - VALOR AGREGADO
800000,000
600000,000
500000,000
400000,000
300000,000
200000,000
100000,000
Períodos
PV - VP -VALOR PLANEJADO
EV - VA - VALOR AGREGADO
AC - CR - CUSTO REAL
ORÇAMENTO - (INICIAL)
01
/0
9
01
/0
8
01
/0
7
01
/0
6
01
/0
5
01
/0
4
01
/0
3
01
/0
2
,000
01
/0
1
valores acumulados
700000,000
EARNED VALUE
NO PRIMAVERA
EARNED VALUE
NO MS PROJECT
No MS-PROJECT os gráficos serão gerados no excel utilizando o retatorio
virtual ou lEARNED VALUEndo dados utilizando copiar e colar para um
grafico modelo
70000.000
valores acumulados
60000.000
50000.000
40000.000
30000.000
20000.000
10000.000
.000
Períodos
VP - PV - VALOR PLANEJADO
VA - EV - VALOR AGREGADO
CR - AC - CUSTO REAL
ORÇAMENTO - (INICIAL)