Transcript LOS 7 HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE AFECTIVA

LOS 7 HÁBITOS DE LA
GENTE ALTAMENTE
EFECTIVA
Stephen R. Covey
Andrés Rodríguez Ortiz
Fundamentos para el liderazgo
LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE
ALTAMENTE EFECTIVA
2
ÍNDICE

2º HÁBITO: Empiece con un fin en mente










Significado
Todas las cosas se crean dos veces
Liderazgo y administración: las dos creaciones
Enunciado de la misión personal
En el centro
Centros alternativos
Un centro de principios
Usando la totalidad del cerebro
Identificación de roles y metas
Ejemplo de misión: organizacional
3
SIGNIFICADO

Empezar hoy a diseñar el marco del mañana

Comprender nuestro destino

Eficientes, si. ¿Efectivos?
4
TODAS LAS COSAS SE CREAN DOS VECES

Creación mental. La más importante

Creación física

Ej: construcción de un hogar.
IDEAS: diseño, puertas, jardín,…
 PLANO: medir dos veces antes de actuar
 CONSTRUCCIÓN: ladrillos, cemento,…

5
LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN

Liderazgo = primera creación
¿Cuáles son las cosas que quiero hacer?
 Hay una buena base hacia el éxito


Administración = segunda creación
¿Cómo puedo hacer mejor las cosas?
 Eficiencia hacia el éxito

“Administrar es hacer las cosas bien; liderar es
hacer las cosas correctas”
P. Drucker y W. Bennis
6
ENUNCIADO DE LA MISIÓN PERSONAL


Elaborar enunciado de la misión, filosofía o credo
personal.
¿Cómo se quiere ser?


¿Qué se quiere hacer?


Carácter
Aportaciones y logros
Ej: equilibrio entre valores familiares y laborales
7
EN EL CENTRO
Tomamos contacto con nuestra visión y valores.
 Aplicamos nuestra capacidad de autoconciencia.
 Empleamos la capacidad imaginativa.
 Nuestros esfuerzos implican mayores resultados
 Lo que haya en nuestro centro será nuestra
fuente de:

8
CENTROS ALTERNATIVOS (I)
Cónyuge
 Familia
 Dinero
 Trabajo
 Posesiones
 Placer
 Amigos / Enemigos
 Iglesia
 Sí mismo

9
CENTROS ALTERNATIVOS (II): FAMILIA

Seguridad
Aceptación de su familia y satisfacer expectativas
familiares
 Sentimiento se basa en la reputación de su familia


Guía
Guiones familiares: fuente de actitudes y conductas
 Decisiones buenas para la familia


Sabiduría


Narcisismo familiar
Poder

Acciones según modelos y tradiciones familiares
10
UN CENTRO DE PRINCIPIOS (I)

Seguridad


Guía y Sabiduría


Los principios correctos no cambian.
Provienen de mapas correctos, del modo que las cosas
son realmente, han sido y serán.
Poder

Individuo autoconsciente, inteligente, proactivo, no
limitado por las actitudes, conductas y acciones de los
demás
11
UN CENTRO DE PRINCIPIOS (II)
12
IDENTIFICACIÓN DE ROLES Y METAS

Proporciona equilibrio y armonía

Revisarlos con frecuencia

Una meta efectiva se basa en los resultados

Proporcionan estructura y dirección organizada a
la misión personal
13
USANDO LA TOTALIDAD DEL CEREBRO
Lo ideal: cultivar y desarrollar la buena
comunicación entre los dos hemisferios
 Predomina el hemisferio izquierdo

14
EJEMPLO DE MISIÓN: ORGANIZACIONAL

El enunciado surge de TODOS

Personas no comprometidas

“Sin participación no hay compromiso”
15
LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE
ALTAMENTE EFECTIVA
16
ÍNDICE

3º HÁBITO: Establezca primero lo primero









Introducción
La voluntad independiente
Cuatro generaciones de la administración del tiempo
Matriz de la administración del tiempo
Lo que supone decir “NO”
La herramienta del cuadrante II
Auotoadministrador del cuadrante II
Progresos de la cuarta generación
La delegación
Recaderos
 Encargados

17
INTRODUCCIÓN

1º hábito: Tú eres el creador. Tú estás a cargo de
todo
Imaginación
 Conciencia moral
 Voluntad independiente
 Autoconciencia


2º hábito: la primera creación o mental
Imaginación
 Conciencia moral


3º hábito: la segunda creación o física
Voluntad independiente
 1º + 2º

18
LA VOLUNTAD INDEPENDIENTE
4º privilegio humano
 Autodeterminación efectiva
 Capacidad para tomar decisiones, elegir y actuar


Administración efectiva


Empezar por lo primero
Liderazgo

Decide qué es lo primero
19
CUATRO GENERACIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
1ª gen: notas y listas de tareas
 2ª gen: agendas
 3ª gen:

Establecimiento de metas y objetivos
 Planificación diaria


4ª gen:
Administrarnos nosotros mismos
 Preserva y realza las relaciones y alcanza resultados

20
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
NO
IMPORTANTE
IMPORTANTE
TIEMPO
URGENTE
NO URGENTE
I
Crisis
Problemas apremiantes
Proyectos cuyas fechas vencen
II
Prevención
Construir relaciones
Reconocer nuevas oportunidades
Planificación, recreación
III
Interrupciones, algunas
llamadas
Correo, algunos informes
Algunas reuniones
Cuestiones inmediatas
Actividades populares
IV
Trivialiades, ajetreo inútil
Algunas cartas
Algunas llamadas
Pérdidas de tiempo
Actividades agradables
21
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO

Resultados de I:
Estrés
 Agotamiento
 Administración de crisis
 “Apagando incendios”


Resultados de III:





Concentración en los plazos cortos
Administración de crisis
Metas y planes no valen la pena
Impotente, excluido del control
Relaciones frágiles o rotas
22
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO

Resultados de III y IV:
Total irresponsabilidad
 Despido de los empleados
 Dependencia de otros


Resultados de II:





Visión, perspectiva
Equilibrio
Disciplina
Control
Pocas crisis
23
LO QUE SUPONE DECIR “NO”
Tener valor para decir “NO”
 Decirlo con la mejor sonrisa
 Elegir las prioridades más altas
 Aparente y urgente / fundamentales e importantes
 Falta de disciplina

Difícil despreciar los cuadrantes III y IV
 Fuerza de voluntad

24
LA HERRAMIENTA DEL CUADRANTE II

Organizar nuestra vida con efectividad
Centro de principios sólidos
 Conocimiento de misión personal


Organizador del cuadrante II:






Coherencia
Equilibrio
Centrarse en el cuadrante II
Dimensión “humana”
Flexibilidad
Ser portátil
25
AUTOADMINISTRADOR DEL CUADRANTE II

Identificación de roles


Escribir los roles clave: laborales, familiares,…
Selección de las metas
2 ó 3 metas semanales por rol
 Cuadrante II


Programación temporal


Programarse para alcanzar las metas propuestas
Adaptación diaria


Dar prioridad a actividades
Responder ante imprevistos
26
PROGRESOS DE LA CUARTA GENERACIÓN
“Las personas son más importantes que las cosas”
 Dedicar tiempo al cuadrante II
 Más avanzada que la 3ª por:






Se centra en principios
Está dirigida por la conciencia moral
Define nuestra misión singular, incluyendo valores y
metas a largo plazo
Ayuda a equilibrar la vida identificando roles
Proporciona contexto más amplio por la organización
semanal
27
DELEGACIÓN

Tiempo = eficiencia ; Personas = efectividad

RECADEROS


Se centra en los métodos
ENCARGADOS
Se centra en los resultados
 Comprensión clara y compromiso mutuo

Resultados deseados
 Directrices
 Recursos
 Rendición de cuentas
 Consecuencias

28
¿ COMENTARIOS ?
¿ PREGUNTAS ?
¿ OPINIONES ?
29
¡¡¡ MUCHAS GRACIAS !!!
LOS 7 HÁBITOS DE LA
GENTE ALTAMENTE
EFECTIVA
Stephen R. Covey
Andrés Rodríguez Ortiz
Fundamentos para el liderazgo