LOS 7 HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE AFECTIVA
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LOS 7 HÁBITOS DE LA
GENTE ALTAMENTE
EFECTIVA
Stephen R. Covey
Andrés Rodríguez Ortiz
Fundamentos para el liderazgo
LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE
ALTAMENTE EFECTIVA
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ÍNDICE
2º HÁBITO: Empiece con un fin en mente
Significado
Todas las cosas se crean dos veces
Liderazgo y administración: las dos creaciones
Enunciado de la misión personal
En el centro
Centros alternativos
Un centro de principios
Usando la totalidad del cerebro
Identificación de roles y metas
Ejemplo de misión: organizacional
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SIGNIFICADO
Empezar hoy a diseñar el marco del mañana
Comprender nuestro destino
Eficientes, si. ¿Efectivos?
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TODAS LAS COSAS SE CREAN DOS VECES
Creación mental. La más importante
Creación física
Ej: construcción de un hogar.
IDEAS: diseño, puertas, jardín,…
PLANO: medir dos veces antes de actuar
CONSTRUCCIÓN: ladrillos, cemento,…
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LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN
Liderazgo = primera creación
¿Cuáles son las cosas que quiero hacer?
Hay una buena base hacia el éxito
Administración = segunda creación
¿Cómo puedo hacer mejor las cosas?
Eficiencia hacia el éxito
“Administrar es hacer las cosas bien; liderar es
hacer las cosas correctas”
P. Drucker y W. Bennis
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ENUNCIADO DE LA MISIÓN PERSONAL
Elaborar enunciado de la misión, filosofía o credo
personal.
¿Cómo se quiere ser?
¿Qué se quiere hacer?
Carácter
Aportaciones y logros
Ej: equilibrio entre valores familiares y laborales
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EN EL CENTRO
Tomamos contacto con nuestra visión y valores.
Aplicamos nuestra capacidad de autoconciencia.
Empleamos la capacidad imaginativa.
Nuestros esfuerzos implican mayores resultados
Lo que haya en nuestro centro será nuestra
fuente de:
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CENTROS ALTERNATIVOS (I)
Cónyuge
Familia
Dinero
Trabajo
Posesiones
Placer
Amigos / Enemigos
Iglesia
Sí mismo
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CENTROS ALTERNATIVOS (II): FAMILIA
Seguridad
Aceptación de su familia y satisfacer expectativas
familiares
Sentimiento se basa en la reputación de su familia
Guía
Guiones familiares: fuente de actitudes y conductas
Decisiones buenas para la familia
Sabiduría
Narcisismo familiar
Poder
Acciones según modelos y tradiciones familiares
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UN CENTRO DE PRINCIPIOS (I)
Seguridad
Guía y Sabiduría
Los principios correctos no cambian.
Provienen de mapas correctos, del modo que las cosas
son realmente, han sido y serán.
Poder
Individuo autoconsciente, inteligente, proactivo, no
limitado por las actitudes, conductas y acciones de los
demás
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UN CENTRO DE PRINCIPIOS (II)
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IDENTIFICACIÓN DE ROLES Y METAS
Proporciona equilibrio y armonía
Revisarlos con frecuencia
Una meta efectiva se basa en los resultados
Proporcionan estructura y dirección organizada a
la misión personal
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USANDO LA TOTALIDAD DEL CEREBRO
Lo ideal: cultivar y desarrollar la buena
comunicación entre los dos hemisferios
Predomina el hemisferio izquierdo
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EJEMPLO DE MISIÓN: ORGANIZACIONAL
El enunciado surge de TODOS
Personas no comprometidas
“Sin participación no hay compromiso”
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LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE
ALTAMENTE EFECTIVA
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ÍNDICE
3º HÁBITO: Establezca primero lo primero
Introducción
La voluntad independiente
Cuatro generaciones de la administración del tiempo
Matriz de la administración del tiempo
Lo que supone decir “NO”
La herramienta del cuadrante II
Auotoadministrador del cuadrante II
Progresos de la cuarta generación
La delegación
Recaderos
Encargados
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INTRODUCCIÓN
1º hábito: Tú eres el creador. Tú estás a cargo de
todo
Imaginación
Conciencia moral
Voluntad independiente
Autoconciencia
2º hábito: la primera creación o mental
Imaginación
Conciencia moral
3º hábito: la segunda creación o física
Voluntad independiente
1º + 2º
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LA VOLUNTAD INDEPENDIENTE
4º privilegio humano
Autodeterminación efectiva
Capacidad para tomar decisiones, elegir y actuar
Administración efectiva
Empezar por lo primero
Liderazgo
Decide qué es lo primero
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CUATRO GENERACIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
1ª gen: notas y listas de tareas
2ª gen: agendas
3ª gen:
Establecimiento de metas y objetivos
Planificación diaria
4ª gen:
Administrarnos nosotros mismos
Preserva y realza las relaciones y alcanza resultados
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MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
NO
IMPORTANTE
IMPORTANTE
TIEMPO
URGENTE
NO URGENTE
I
Crisis
Problemas apremiantes
Proyectos cuyas fechas vencen
II
Prevención
Construir relaciones
Reconocer nuevas oportunidades
Planificación, recreación
III
Interrupciones, algunas
llamadas
Correo, algunos informes
Algunas reuniones
Cuestiones inmediatas
Actividades populares
IV
Trivialiades, ajetreo inútil
Algunas cartas
Algunas llamadas
Pérdidas de tiempo
Actividades agradables
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MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
Resultados de I:
Estrés
Agotamiento
Administración de crisis
“Apagando incendios”
Resultados de III:
Concentración en los plazos cortos
Administración de crisis
Metas y planes no valen la pena
Impotente, excluido del control
Relaciones frágiles o rotas
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MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
Resultados de III y IV:
Total irresponsabilidad
Despido de los empleados
Dependencia de otros
Resultados de II:
Visión, perspectiva
Equilibrio
Disciplina
Control
Pocas crisis
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LO QUE SUPONE DECIR “NO”
Tener valor para decir “NO”
Decirlo con la mejor sonrisa
Elegir las prioridades más altas
Aparente y urgente / fundamentales e importantes
Falta de disciplina
Difícil despreciar los cuadrantes III y IV
Fuerza de voluntad
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LA HERRAMIENTA DEL CUADRANTE II
Organizar nuestra vida con efectividad
Centro de principios sólidos
Conocimiento de misión personal
Organizador del cuadrante II:
Coherencia
Equilibrio
Centrarse en el cuadrante II
Dimensión “humana”
Flexibilidad
Ser portátil
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AUTOADMINISTRADOR DEL CUADRANTE II
Identificación de roles
Escribir los roles clave: laborales, familiares,…
Selección de las metas
2 ó 3 metas semanales por rol
Cuadrante II
Programación temporal
Programarse para alcanzar las metas propuestas
Adaptación diaria
Dar prioridad a actividades
Responder ante imprevistos
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PROGRESOS DE LA CUARTA GENERACIÓN
“Las personas son más importantes que las cosas”
Dedicar tiempo al cuadrante II
Más avanzada que la 3ª por:
Se centra en principios
Está dirigida por la conciencia moral
Define nuestra misión singular, incluyendo valores y
metas a largo plazo
Ayuda a equilibrar la vida identificando roles
Proporciona contexto más amplio por la organización
semanal
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DELEGACIÓN
Tiempo = eficiencia ; Personas = efectividad
RECADEROS
Se centra en los métodos
ENCARGADOS
Se centra en los resultados
Comprensión clara y compromiso mutuo
Resultados deseados
Directrices
Recursos
Rendición de cuentas
Consecuencias
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29
¡¡¡ MUCHAS GRACIAS !!!
LOS 7 HÁBITOS DE LA
GENTE ALTAMENTE
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