Transcript İnsan Kaynakları Planlaması

İnsan Kaynakları
Planlaması
Yrd. Doç. Dr. Selahattin KANTEN
İş Analizi



İş analizi örgütteki işlerin detaylı ve sistematik olarak
incelenmesi sürecidir..
İş analizi, işlerin içerdiği görev, sorumluluk ve
çalışma koşullarını belirlemeye yönelik çabalardan
oluşur..
İlk kez, 1900’lü yılların başında bir yönetim tekniği
olarak geliştirilmiş ve “bilimsel yönetim hareketi”nin
etkinlik sağlayıcı programlarının çoğunda temel araç
olarak kullanılmıştır.
İş Analizinin İçerdiği Bilgiler

İşi oluşturan faaliyetler (işe yönelik faaliyetler, nasıl,
neden, ne zaman, süreçler, kişisel sorumluluk,
işgörenin davranışları, iletişim, vb..)

İşe ilişkin somut ve soyut öğeler (Kullanılan
malzeme, ürün-hizmet, kullanılan bilgi, fiziksel
çalışma koşulları, iş programı, işe ilişkin bilgi, beceri,
eğitim, deneyim, kişisel özellikler..)
İş Analizinin Amaçları








İş dizaynı
Örgüt yapısının oluşturulması
İnsan kaynakları planlaması (İKP)
İşgören temin ve seçimi
Eğitim ve geliştirme
Ücret yönetimi
Performans yönetimi
İş güvenliği ve işgören sağlığı
İş Tanımı ve İş Gerekleri
İş tanımı; iş analizi sürecinde toplanan
bilgilerin özetlenerek formüle edildiği belgedir:
 İşin tanıtılması,
 İşin içerdiği görevler,
 İşin ilişkili olduğu diğer işler ve gerektirdiği gözetim..
 İş gerekleri; işi uygun bir biçimde yapabilmek
için kişide bulunması gereken özellikleri içerir.
(eğitim, deneyim, bilgi, beceri,
fiziksel, zihinsel, davranışsal özellikler..)

İnsan Kaynakları Planlaması



İKP, hem a) işgören temin ve seçimi hem de b) diğer
İKY işlevlerinin etkin, birbirleriyle ve örgütsel amaç,
strateji ve planlarla uyumlu biçimde yürütülmesi
açısından son derece önemli bir İKY işlevidir..
İKP, “istenen zaman ve yerde, istenen nitelik ve
nicelikteki işgücünü” optimum şekilde bulundurmaya
yönelik bir çalışmadır..
İKP, “doğru sayıda uygun kişinin doğru işte, doğru
zamanda bulundurulmasını sağlayacak şekilde örgütün
insan kaynakları ihtiyacını belirleme” sürecidir.
İnsan Kaynakları Planlaması



İnsan kaynakları planlamasının özünde, örgütün işgücü
ihtiyacının sayısal(nicelik) ve nitelik olarak belirlenmesi
yatar.
Bu açıdan; örgütün işgören gereksinmesine sahip olup
olmadığı; eğer gerek varsa, hangi niteliklerde kaç kişiye
ihtiyaç olduğu insan kaynakları planlaması ile belirlenir.
İKP, “örgütün belirlenen hedeflerini gerçekleştirmek
için yerine getirilmesi gereken iş ve faaliyetleri
gerçekleştirmek üzere hangi niteliklerde, ne kadar
işgörene ihtiyaç vardır” sorusuna cevap verir.
İnsan Kaynakları Planlaması
İKP
Niteliksel Planlama
İş analizi
İş/görev tanımı
İş gerekleri
Niceliksel Planlama
İşgücü Talep Tahminleme
İşyükü analizi
İşgücü analizleri
İşyükü Analizi (Gİİ)


İşyükü, belirli bir dönemde, birey, birim veya örgüt
düzeyinde yapılması gereken iş ve işlemler toplamını
veya iş miktarını ifade eder.
İşyükü analizinde; planlanan dönem için “toplam
işyükü”, bireysel işyüküne oranlanır:
Gerçek işgören sayısı= Toplam işyükü/Bireysel işyükü
Toplam işyükü=4.0dk. X 1500 000 ad.= 6000 000 dk.
Kişi başı planlanan çalışma süresi=130 gün X 8 saat X 60= 62400 dk.
Gerçek İşgören İhtiyacı (Gİİ)= 6000 000/62400= 96,15 kişi
İşgücü Analizleri
A) Devamsızlık analizi kapsamında, “devamsızlık
oranı” hesaplanır..
 Devamsızlığın yol açtığı işgücü kaybını telafi için
gerekli olan işgücü miktarına, “yedek işgücü
ihtiyacı” (Yİİ) denir..
Devam edilmeyen süre (saat)
Devamsızlık oranı=
(DO)
Devam edilmesi planlanan
toplam süre
İşgücü Analizleri
Yedek İşgören İhtiyacı (Yİİ)= Gİİ X DO
Örneğin; devamsızlık oranı %5 olarak hesaplanmış ise;
Yİİ= 96 X 0,05= 4,8 (yaklaşık 5 kişi) olacaktır.
B) İşgücü devir analizi kapsamında, “işgücü
devir oranı” (İDO) hesaplanır..
 İşgücü devrinin yol açacağı kayıpları telafi için
gerekli olan işgücü miktarına “ek işgören
ihtiyacı” denir.
İşgücü Analizleri
Dönem içi çıkış yapan işgören sayısı

İDO=
Ortalama işgören sayısı
Ortalama işgören sayısı=(dönem başı işg. say.+dönem sonu işg. say.)/2
Ek işgören ihtiyacı (Eİİ)= Gİİ X İDO
Örneğin, devamsız oranı %6 olarak hesaplanmış ise;
Eİİ= 96 X 0,06=5,76 (yaklaşık 6 kişi)
Olması gereken işgören sayısı=96+5+6=107 kişi