Transcript Grunnlag - Friidrett.no

Arrangementskurs i Friidrett
Grunnlag
Kurset baserer seg på mine og andres erfaringer gjennom mange år
med arrangementer av ulike slag.
Her nevnes noe om opplegg for hovedmesterkapet, men det meste
er rettet mot regionale stevner og barnestevner.
Tidsskjemaet er viktig.
Det er viktig at det er satt opp slik at det tilfredsstiller de fleste
utøvernes ønsker om deltakelse.
Det er viktig for å skape forutsigbarhet for gjennomføringen.
Det er viktig å følge, forsinkelser gir grunnlag for irritasjon og dårlig
stemning på banen.
Arrangementskurs i Friidrett
Store linjer rundt planlegging og gjennomføring av stevner
1. Nedsette en arrangementskomité der hvert medlem har
dedikerte oppgaver.
Leder av arrangementskomiteen
Sponsorarbeid
Markedsføring
Økonomiansvarlig
Stevneleder
Teknisk ansvarlig
Salgsansvarlig
2. Sende stevnesøknad innen en viss frist.
Hovedmesterskapet 2 ½ år i forveien
Andre norske mesterskap 1 ½ år i forveien
Regionale mesterskap: November året før arrangementet.
Arrangementskurs i Friidrett
3. Jobbe med å få økonomi i arrangementet.
Pengesponsorer – Et omfattende arbeid som krever
kontakter, tid på dagtid og kompetanse i språk og
utforming av avtaler. Forut for dette må det lages
presentasjonsmateriell som brukes til markedsføring.
Materiellet må klart tilkjennegi hva vi kan tilby.
Vareleverandører – Mat, trykk, salgsartikler,
Det er ofte lettere å få bidrag i naturalia enn å få penger.
Andre bidragsytere – Medhjelpere av alle kategorier.
4. Sette opp funksjonærliste ut fra øvelsesutvalget. Behovet
for folk er avhengig av hvor mange øvelser som går
samtidig. Sette opp et grovt tidsskjema for å vurdere
samtidige øvelser.
Arrangementskurs i Friidrett
5. Bidra til opplæring av flere dommere ved å arrangere
dommerkurs. STFIK har sørgelig få Forbundsdommere
og forbundsstartere.
6. Kalle inn funksjonærer. Det er heller ingen lett oppgave.
Sett av en eller flere personer til denne jobben.
Alle må kontaktes via epost og ringes opp for å sikre et
klart svar.
Hvis vi er tidlig ute, kan ikke vedkommende svar fordi
han eller hun ikke vet om det er andre ting som skal
prioriteres.
Hvis vi er sent ute er personen ofte opptatt.
Hva som er rette tidspunkt å spørre på er vanskelig å si.
Arrangementskurs i Friidrett
7. Ordne med premier.
Som regel er det 1/3 premiering, dvs. er det 3 deltakere i
en øvelse, så deles det ut en premie. Er det 4 deltakere, så
deles det ut 2 premier.
Medaljer til norske mesterskap sendes av NFIF.
Arrangøren må ha dialog med NFIF vedrørende antall og
leveringsadresse.
KM-medaljer bestilles på kretskontoret.
8. Lage stevneprogram. Det må lages etter at påmeldinger er
mottatt, men bør være ferdig noen dager før stevnet.
Profilering av evt. Sponsorer er viktig her. Sørg for å få tak i
sponsorenes logoer i god tid. Ha avtale med et trykkeri og
reservér tid for trykking.
Arrangementskurs i Friidrett
9. Bestille startnumre. Husk logoer for eventuelle
sponsorer.
10. Sette opp tidsskjema
I mange stevner forventes det at alle kan delta på alt.
Dette er en utfordring, fordi ingen øvelser i
utgangspunktet kan gå samtidig for én klasse.
Tidsskjemaet skal være så stramt at det ikke blir dødtid
og unødvendig ventetid.
Samtidig skal tidsskjemaet være så romslig at
arrangøren ikke risikerer forsinkelser.
Arrangementskurs i Friidrett
Sekretariatet
Er stevnets arrangementskontor med ansvar for:
Utdeling av startnummer
Innkreving av startkontingent
Mottak og registrering av funksjonærer
Utdeling av arrangørvester
Orakeltjeneste (Det er alltid noen som har de utroligste
spørsmål)
Innhenting av avkryssede startlister en time før øvelsesstart
Seeding av deltakere i løp
Utskrift av endelige startlister til startordner pluss speaker
Startlister til tekniske øvelser kan skrives ut på forhånd
Ordonanstjeneste
Startlister ut til øvelsene
Resultatlister inn fra øvelsene
Skriving av resultater i FriRes
Resultalister for oppslag på resultattavler
Arrangementskurs i Friidrett
Kiosken
•En viktig inntektskilde og et trivselselement.
• Viktig å servere funksjonærer som ikke har mulighet til å
komme fra pga stort arbeidspress under arrangementet.
• Anbefales å servere frukt, men da må den være oppskåret i
biter. Hele epler og bananer appellerer ikke.
• Fordel oppgaver med innkjøp, kakebaking, og betjening av
kiosken i god tid slik at foreldre/medhjelpere får litt tid på seg.
•Start vaffelsteking i god tid slik at det er et lager å tære på.
Avsetningen går i bølger, og plutselig er det manko.
Arrangementskurs i Friidrett
Tidtaking
Elektronisk tidtaking blir gjennomgått av Kjell.
Følgende funksjonærer er nødvendig:
• To tidtakere i tidtakerrommet til å betjene elektronisk tidtaking
• To måldommere. Dette er viktig både ved løp i delte baner og
ved lengre løp.
Husk å registrere alle som passerer mål etter at førstemann er i
mål. Det gjelder de som blir tatt igjen med en runde og de som
måtte forville seg over målstreken.
• En rundeteller i lange løp. Kan med fordel være en av
måldommerne. Det er lurt å notere passeringstid for hver runde
slik at en er sikker på å få med seg alle.
Arrangementskurs i Friidrett
Løp
Funksjonærer:
Startordner(e), det er lurt å ha to stykker
Starter(e), det er en fordel å ha to stykker som veksler på å
være starter og recallstarter
Hekkeflyttere, fire ekstra personer til å flytte hekker
Måldommere, klarer seg som regel med to personer
Rundeteller, en av måldommerne
Startordnerens arbeid er viktig for å holde tidsskjemaet.
Startordneren må være pådriver for å få utøverne til å være
klare for start ca 2 min før øvelsesstart. Det er ikke nødvendig å
la utøverne prøvestarte 3 ganger og løpe 50 m hver gang.
Etterfølgende heat kan være klart før løpsstart og innstilling av
startblokkene kan starte umiddelbart etter løpsstart.
Arrangementskurs i Friidrett
Starten
Det anbefales for alle å bruke startblokker i løp opp til og med
400m. Det er selvfølgelig frivillig for de som ikke behersker bruken
av startblokker.
Fra og med 600m er det stående start, enten i delte baner eller på
buet linje.
Tyvstart
Start tidligere enn 1/100 sekund etter at startskuddet er avfyrt
regnes som tyvstart.
Første tyvstart medfører diskvalifikasjon.
14 år og yngre tillates én tyvstart pr utøver. Tyvstart nr. 2 for en
utøver medfører diskvalifikasjon.
I mangekamp tillates én tyvstart for feltet. Tyvstart nr. 2, uansett
utøver, medfører diskvalifikasjon.
Arrangementskurs i Friidrett
6
5
8
4
Lengde/tresteg
Funksjonærbehov: Ideelt 8 personer.
• To til å rake sand (1,2)
• To til å måle hoppet (3,4)
• En til å skrive – øvelsesleder (5)
• En vindmåler (6)
• En til å betjene resultattavle (7)
• En til å dømme gyldig eller ugyldig sprang (8)
1
3
2
3 forsøk pr. utøver i første runde
Etter 3 omganger sorteres de 8 beste som får 3 forsøk til med
den beste til slutt.
4 forsøk pr utøver på barnestevner.
Husk tilløpsmarkører, målebånd for tilløp
7
Arrangementskurs i Friidrett
Spesielle regler for barn 6-13 år:
Satssone på 0,5m før satsplanken
Norsk Friidrett har nettside der alle reglene kan finnes.
http://friidrett.forbundetonline.no/barnogungdom/Documents/Øvelse_jenter.pdf
http://friidrett.forbundetonline.no/barnogungdom/Documents/Øvelse_gutter.pdf
Der satsplankens plassering ikke passer, kan arrangøren erstatte
denne med en hvit strek (sportstape) i ønsket avstand fra
sandgropen.
Det arrangeres ikke omhopp ved delt førsteplass
Arrangementskurs i Friidrett
Her er ikke
Friidrettens håndbok
enig med satssonen i
denne tabellen. Der
står det 1m med
planken i midten for
barn 6-12 or og 0,5m
for barn 13-14 år.
Arrangementskurs i Friidrett
Diskos/Slegge/Spyd/Kule
Funksjonærbehov: Ideelt 7 personer.
• To til å hentekastredskap fra banen(1,2), en person i kule
• To til å måle hoppet (3,4)
• En til å skrive – øvelsesleder (5)
• En dommer for å registrere gyldig nedslag (6)
• En til å betjene resultattavle (7)
Konkurransen kan arrangeres med 3 forsøk pr. utøver, deretter
sorteres de 8 beste som får 3 forsøk til med den beste til slutt.
Ofte 4 forsøk pr utøver på barnestevner.
Arrangementskurs i Friidrett
Høyde/stav (R181)
Funksjonærbehov: 5 personer
En til å skrive (øvelsesleder)
To til å legge opp lista
En dommer med flagg
En til resultattavle.
Det skal normalt kåres en vinner i vertikale hopp.
Rekkefølge ved samme sluttresultat:
1) Færrest riv på siste klarte høyde.
2) Færrest riv i konkurransen
3) Hvis det fortsatt er likt kan de dele seieren, eller det kan
arrangeres omhopp.
Omhopp ved likt resultat foregår ved at en går tilbake til siste
klarte høyde. Hvis begge klarer denne går en opp igjen til siste
ikke klarte høyde. Det hoppes ett hopp på hver høyde.
Arrangementskurs i Friidrett
Tidsskjema
Tidsskjemaet er viktig for at utøverne skal vite når de skal starte
oppvarmingen sin.
Formler for estimering av tidsforbruk:
Antar følgende:
Teknisk, Lengde og Tresteg = 1 min pr forsøk
Høyde = 8 hopp pr utøver og 1 min pr hopp + 10 min på vinner
Stav = 8 hopp pr utøver og 1,5 min pr hopp + 15 min på vinner
Spyd, diskos og slegge kan ta litt lengre tid om man ikke er rask
med å måle lengde og få kastredskapet tilbake Lengde og høyde
for 11-14år kan kjøres litt raskere om man er effektiv.
Se Tidsskjema fra Kjell.
Arrangementskurs i Friidrett