Transcript ขั้นตอนการใช้ Program Generate Report Transaction Offline Citi Group

ขัน้ ตอนการใช้ Program Generate Report
Transaction Offline Citi Group
By ITB 15/3/2010
สร้าง Directory ใหม่และนา File Excel ด้านล่างวางไว้ใน Directory นัน้
Copy File GCO ของ Citi Group ทีต่ อ้ งการ Generate Report วางไว้ท่ี Directory เดียวกับ File Excel เมือ่ สักครู่
โดย GCO ของ Citi Group จะประกอบด้วย
GCO090… , GCO122… , GCO054…
เมือ่ ทาตามขัน้ ตอนทีผ่ า่ นมาเรียบร้อยแล้ว
ขัน้ ตอนต่อไปจะเริม่ Generate Report ให้ Double Click ที่ File Excel ซึง่ เมือ่ Double Click แล้วจะปรากฎหน้าจอ
ดังรูป ให้ Click เลือก Enable Macros
จากนัน้ ให้เลือกที่ Menu Tools > Macro > Macros ตามรูปด้านล่าง
เมือ่ Click เลือก Menu ตามรายละเอียดทีผา่ นมาจะปรากฎหน้า ดังรูป
ให้เลือก Macro Name ตามทีล่ กู ศรชี้ และ Click ปุม่ Run
เมือ่ ทาตามขัน้ ตอนข้างต้นเรียบร้อย โปรแกรมจะ Generate Transaction ทัง้ หมด ทีร่ บั ผ่านระบบ Offline มาให้
โดยมีรายละเอียดตามรูปด้านล่าง
ข้อมูลสาคัญทีต่ อ้ งใช้ในการ Rekey ทีเ่ ครือ่ ง 99994 คือ
Client No.(รหัสผูว้ า่ จ้าง) , Client_Service_No.(Service ของผูว้ า่ จ้างนัน้ ๆทีต่ อ้ งคียเ์ ข้า) , Reference_1(ข้อมูลของ
ลูกค้าทีต่ อ้ งคียเ์ ข้า) , Amount_Received (จานวนเงินทีต่ อ้ งคียเ์ ข้า)
หมายเหตุ
• โปรแกรมนี้เมือ่ สัง่ Run จะเอา text file ทัง้ หมดทีอ่ ยูใ่ น Directory มา Run ใหม่
ทุกครัง้ ดังนัน้ ในทุกๆ วันทีต่ อ้ งการ Generate Report ใหม่ ให้ Clear File
GCO เดิมออกก่อน แล้วนา File GCO ใหม่มาวาง
• โปรแกรมนี้ไม่ได้มกี ารเก็บ Report เดิมทีเ่ คย Run ไปแล้วให้ User ต้องทาการ
Copy เก็บไว้เอง แต่สามารถ Generate Report ได้ใหม่ตลอด ซึง่ ก็ทาตาม
ขัน้ ตอนทีอ่ ธิบายมาข้างต้น
Thank You