Transcript Manager de Proiect

Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
MANAGER DE PROIECT
-SUPORT DE CURS-
Obiectivele Cursului de instruire
• Însușirea cunoștintelor referitoare la
managementul de proiect;
• Dezvoltarea abilităţilor de redactare a
proiectelor;
• Accesarea surselor de finanțare
nerambursabilă
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Funcţiile Managementului
PLANIFICARE
CONTROL
COORDONARE
ORGANIZARE
IMPLEMENTARE
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Managementul proiectului
Este procesul de organizare și
supraveghere aproiectului pentru
a asigura că acesta se realizează
conform programării, în limitele
bugetului și conform specificațiilor
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
CONCEPTE FOLOSITE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT
PROIECT
PROGRAM
GRUPUL ȚINTĂ
BENEFICIARII PROIECTULUI
RESURSE
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
PROIECT
Set de activități desfășurate într-o perioadă
de timp determinată, planificate și controlate
și care au drept scop producerea unei
schimbări în bine a situației beneficiarilor
instituției.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
PROGRAM
Ciclu sau set de activități care este planificat
și controlat, în general fără un termen de
încheiere precis delimitat, cu un aspect
dinamic, care constituie o abordare integrată
pentru îndeplinirea misiunii și obiectivelor
organizației.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
PROGRAM # PROIECT
Spre deosebire de proiect, un program:
• vizează mai multe schimbări concomitente
sau succesive;
• nu este în mod obligatoriu delimitat precis
în timp;
• are o durată în general mai mare;
• un program poate include unul sau mai
multe proiecte
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Propunerea de finanțare
Un document scris prin care solicitantul cere
fonduri de la finanțator pentru un proiect.
Propunerea de finanțare (aplicație, cerere)
trebuie să conțină elementele esențiale ale
proiectului cât și acele elemente care pledează
în favoarea solicitantului
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Ciclul proiectului
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Grupul ţintă
Grup
ţintă
–
grup de
populaţie, numit “grup
dezavantajat”, la care se referă proiectul,
și din care un anumit număr este
posibil să fie
selectat ca
beneficiari direcţi.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Beneficiarii direcți
Beneficiari –acei indivizi asupra
cărora
proiectul are un impact
direct;
Ei participă în cadrul proiectului.
Beneficiarii proiectului trebuie
cuantificaţi
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Beneficiarii pot fi:
-Direcţi – cei pentru care sunt
activitățile
proiectului;
-Indirecţi – care beneficiază în mod
indirect de pe urma proiectului, prin
schimbarea pe care o facem
beneficiarilor direcţi
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
RESURSE
Pentru a realiza scopul propus,
managerul de proiect va avea la
dispoziție anumite resurse:
Resurse umane (echipa de proiect),
Resurse materiale (echipamente şi bunuri).
Resurse informaţionale (informaţiile,
cunoştinţele cu privire la tema abordată în cadrul
proiectului etc.),
Resurse financiare (bugetul, alocat),
Resurse timp.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Caracteristicile proiectelor
Proiectele au un scop – proiectele au
scopuri bine definite si sunt facute pentru a
produce rezultate masurabile, clare. Scopul lor
este strict legat de rezolvarea unei
probleme identificate anterior.
Proiectele sunt realiste – scopul ar trebui sa
fie realizabil tinand seama atat de cerintele
pietei cat si de disponibilitatile umane si
fianciare existente.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Proiectele sunt limitate în timp și
spațiu – au inceput si sfîrșit bine
determinat în timp și se desfășoară
într- un loc concret.
Proiectele sunt complexe – implică
abilități variate de planificare și
implementare și diverși parteneri sau
susținători.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Proiectele sunt colective – sunt
produsele
unei munci colective ale unei echipe de
proiect.
Proiectele sunt unice – se nasc din idei
noi, conțin o soluție specifică la o
problemă specifică, într-un anumit
context;
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Proiectele sunt o aventură – fiecare proiect
este diferit, implică riscuri și incertitudini.
Proiectele pot fi evaluate – conțin obiective
măsurabile care pot fi evaluate; astfel se poate
aprecia dacă am făcut ce ne-am propus la
calitatea dorită.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Ce este o problemă?
Situație sau complex de situații care
afectează anumiți oameni, anumite grupuri
sau intreaga societate la un moment dat și
într-un anumit loc.
Proiect = schimbare
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Orice proiect are drept scop o
schimbare în bine a situației
beneficiarilor proiectului, pentru că
orice proiect începe deoarece sa identificat o problemă ce trebuie
înlăturată sau atenuată.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Problema reprezintă
motivul pentru care scriem un proiect.
Aceasta
Trebuie să fie bine gândită și argumentată
inclusiv statistic
Să fie logică și clară
Să fie furnizate date comparative
Să fie folosite propoziții scurte și clare
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Întrebări folosite în identificarea și
analizarea problemei
Cine? Când? Unde?
Unde sunt oamenii?
Când apare problema?
Ce? De ce?
De ce apare problema?
Dovezi ale problemei
Consecințe
Care sunt consecințele nerezolvării
problemei?
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
IDENTIFICAREA ȘI ANALIZAREA PROBLEMEI
Identificati problema principală
Organizați o întâlnire cu membrii
grupului și analizați problema
principală cu care se confruntă
Scrieți în centrul unei coli de
flipchart problema identificată!
Arborele
problemei
Întrebați membrii grupului care sunt
cauzele și efectele acestei probleme.
SCRIEȚI CAUZELE SUB PROBLEMĂ
și EFECTELE DEASUPRA
ÎNTREBAȚI MEMBRII GRUPULUI CE S-A FĂCUT DEJA ÎN
LEGĂTURĂ CU ACEASTĂ PROBLEMĂ
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Aspecte ale problemei Problema
Remediu
Indicator de simptom
Oameni fara casă
Adăpost temporar
Simptom
Șomaj
Loc de muncă temporar
Cauza simptomului
Lipsa de pregaăire
profesională
Pregătire profesională
Probleme sistemice de
bază
Economie in
tranziție
Planificare economică cu
viziune
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
ANALIZA SWOT
analiza competetenței organizației de a rezolva problema identificată
SWOT este un instrument de analiză
strategică flexibil și ușor de aplicat pe care o
organizație sau o echipă de proiect îl folosește
pentru a identifica cele mai potrivite direcții
de acțiune
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Scopul ei este de a realiza un plan strategic
sau
de a găsi soluții la o problemă luând în
considerare factori interni și externi ai unei
echipe sau ai unei organizații
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Mediul
Intern
E xter n
Pozitiv
Puncte tari
Oportunități
Negativ
Puncte slabe
Amenințări
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Premisele strategiei
•Folosirea punctelor tari
•Eliminarea sau reducerea punctelor
slabe
•Fructificarea oportunităților
•Evitarea pericolelor (amenințărilor)
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
SCOPUL
Scopul proiectului este ceea ce dorim să
realizăm, adică starea la care vrem să
ajungem.
UNDE VREM SĂ AJUNGEM?
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
SCOPUL TREBUIE SĂ CONȚINĂ
Enunț clar și concis
Un ideal
Un rezultat urmărit pe termen lung
Un verb la forma conjuctivă: ex.să
realizeze…..sau un substantiv verbal:
ex. realizarea………
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
SCOPUL NU TREBUIE SĂ CONȚINĂ:
Elemente măsurabile
Conjuncția ȘI – desparte 2 scopuri
Cuvântul PRIN – descrie metoda
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
METODA PRIN CARE ENUNȚĂM
SCOPUL
Cea mai simplă metodă de a scrie un scop
este pozitivarea problemei, adică vom
reformula problema într-un mod pozitiv
exemplu
Problema:
“ nivel scăzut de informare al tinerilor din
Pitești pe subiectul X”
Scop:
“Creșeterea nivelului de informare în rândul
tinerilor din Pitești pe subiectul X”
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Întrebări de verificare
a scopului
Reiese schimbarea pe termen lung din
formularea scopului?
Este clar?
Poate fi înteles de cineva care nu
cunoaște proiectul?
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
OBIECTIVE
Obiectivul trebuie să fie în mod logic legat de
Problemă și scop
Obiectivele sunt pașii necesari pentru atigerea
scopului
Sunt consecințe (rezultate) măsurabile și legate
de termeni temporali. Sunt îndeplinite în
perioada derulării proiectului.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Obiectivele trebuie să fie
SMART
Specifice
(Ce schimbăm? Pentru cine?)
Măsurabile
(gradul schimbării)
de Atins (rezultatul poate fi atins cu resursele
de care dispunem?)
Realiste (în realitate poate să existe rezultatul pe
care ni l-am propus?)
definite în
Timp (Este specificat intervalul de timp de care
avem nevoie să obținem rezultatul?)
Ex.: Obiectivul proiectului este de a elimina șomajul la 75% din grupul
pilot de 20 de dețnute în șase luni de la eliberarea din închisoare
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Recomandări utile
Nu vă fixați mai mult de cinci obiective!
Nu expuneți obiectivele fără un enunț clar al
problemei!
Includeți toate segmentele relevante ale populației
vizate!
Rezervați mai mult timp! lucrurile cer mai mult timp
decat indică planul.
Obiectivele nu descriu metodele (activitățile).
Obiectivele trebuie să fie măsurabile pentru a putea
determina schimbările apărute în timpul derulării
proiectului.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
ACTIVITĂȚI
De la fiecare obiectiv trebuie să obținem
cel puțin 2 activități; dacă nu reușim,
înseamnă ca avem un obiectiv și nu o
activitate.
Activitățile nu conțin verbe.
Este de preferat ca activitățile să fie
împărțite în subactivități, conform
Diagramei Gantt.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Săpt
Activităţi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.1
2.1
3.1
1.2
2.2
2.3
3.2
1.3
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Titlul proiectului ar trebui să îndeplinească anumite caracteristici, nu pentru
că veţi avea un bonus la evaluare, ci pentru că va fi mai uşor de ţinut minte
şi de promovat
•Să fie atractiv şi scurt;
•Să fie orientat pe beneficiile grupurilor ţintă, pe rezultatele ce vor fi
obţinute;
•Să nu conţină acronime, sau cuvinte puţin uzuale, de jargon sau termeni
tehnici.
Unii finanţatori vor ca titlul să nu depăşească un anumit număr de cuvinte
(10 – 15 cuvinte).
Ţineţi cont de cerinţele lor.
Exemple:
„Cartea verde a şcolarului – programul de educaţie ecologică în ciclul
primar”
„Pentru noi şi pentru ceilalţi – pregătirea voluntarilor pentru servicii
sociale”
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Bugetul proiectului
Bugetul reprezintă acea parte a proiectului care oferă
o imagine de ansamblu asupra resurselor financiare
necesare în implementarea planului de lucru. Rolul
bugetului este unul foarte important: un buget slab
conceput va crea probabil multe probleme în faza de
implementare a proiectului. Pentru a construii un
buget, trebuie să prevedem ce resurse va necesita
proiectul, cantitatea fiecărui articol de buget, data la
care va fi necesar şi cât va costa – incluzând efectele
inflaţiei asupra preţurilor.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Etapele în realizarea bugetului
•planificarea activităţilor proiectului;
•alocarea resurselor materiale, umane şi de timp pentru fiecare în parte;
•gruparea resurselor pe categorii (de exemplu: consumabile, transport
etc);
•planificarea cheltuielilor legate de sediul organizaţiei sau companiei care
va derula;
•proiectul;
•estimarea costurilor pentru fiecare categorie în parte;
•calcularea costurilor totale;
•supunerea bugetului spre aprobare (departamentului sau persoanei din
organizaţie sau companie care este în măsură să facă lucrul acesta sau,
dacă este cazul, finanţatorului;
•stabilirea procedurilor de supraveghere permanentă în timpul
implementării a cheltuielilor realizate efectiv comparativ cu bugetul;
•revizuirea şi actualizarea periodică a bugetului.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Buget pe categorii
de
cheltuieli
Categorie de
Număr de
Cost de
cheltuieli
Resurse umane:
Coordonator proiect
2 asistenţi sociali
Transport:
Deplasări de la X –
Y
(autobuz)
Transport 15
persoane
Echipament:
Imprimantă
(caracteristici)
Costuri directe:
Consumabile
Total
Unitate
Lună
Lună
unităţi
12 luni
5 luni
unitate
Costuri
200 euro
150*2 euro
2400 euro
1500 euro
Lună
2 luni
Persoană 15 persoane
20*2 euro
30 euro
40 euro
450 euro
Bucăţi
1 bucată
1500 euro
1500 euro
Lună
10 luni
20 euro
200 euro
…….Euro
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Durabilitatea şi sustenabilitatea
Durabilitatea este exprimată prin posibilitatea ca
beneficiile generate de proiect să continue după
încetarea finanţării.
Sustenabilitatea se referă la modalităţile de susţinere
financiară pentru ca serviciul sau bunul generat de proiect să
poată exista, funcţiona şi după încheierea finanţării.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Atenţie!
Acordaţi atenţie limitelor de spaţiu mai ales în
cazul proiectelor care trebuie depuse prin înscrierea
lor în baza de date electronice, De obicei, dacă
limita de spaţiu precizată în acest caz este de 400 de
caractere pentru o anumită rubrică, baza de date nu
poate înmagazina mai mult de 400 de caractere, iar
tot ceea ce depăşeşte acest prag nu este pur şi
simplu
înregistrat.
Completaţi
rubricile
formularului mai întâi în format Word, utilizaţi
contorul de cuvinte sau de caractere, pentru a şti
când trebuie să vă opriţi, la câte cuvinte trebuie să
renunţaţi, şi de abia după aceea
treceţi la
completarea on-line a formularului.
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni
Potențiale surse de finanțare
Finanțare.roȘtiri Ong
Pont Granturi.ro
Pact pentru Comunitate
Assoclic
Fundația pentru parteneriat
Administrația Fondului Cultural Național
ANPCDEFP
Tineret în Acțiune
Comunicate Media
Fundația Alexandrion Group
Fundația pentru parteneriat
Știri Evenimente
Fundația Dan Voiculescu
Europa pentru cetățeni
Fonduri structurale
Siveco România
Pesatlozzi
Raiffeisen Comunități
Țara lui Andrei
Ecomunitate.ro
Centrul Educația 2000+
Fundația Soros
Sport
Europa.eu
Programul Cultura (2007-2013): Sprijinirea
proiectelor culturale - 1.2.2. Proiecte de traducere
literara
Programul de donatii software si hardware
TechSoup Romania
Programul Operațional Regional REGIO
http://www.finantare.ro/
http://www.stiriong.ro/
http://www.granturi.ro/
http://www.pactpentrucomunitate.ro/
http://assoclic.ro/
http://www.repf.ro/
http://www.afcn.ro/
http://www.llp-ro.ro/
http://www.tinact.ro/
http://www.tinact.ro/
http://www.fundatia-alexandrion.ro/index.php?l=ro&t=1
http://www.repf.ro/
http://www.stirievenimente.ro/
http://fudv.ro/proiecteuropean/
http://www.europapentrucetateni.eu/
http://www.fonduri-structurale.ro/
http://www.siveco.ro/
http://www.pestalozzi.ro/
http://raiffeisencomunitati.ro/tag/finantare/
http://www.taraluiandrei.ro/
http://www.ecomunitate.ro/
http://www.cedu.ro/
http://www.soros.ro/ro/index.php
http://ec.europa.eu/sport/preparatory_actions/eac-s06-2012_en.htm
http://ec.europa.eu/citizenship/programme-priorities/doc16_en.htm
http://www.cultura2007.ro/document.php?doc=10
http://www.techsoup.ro/
http://www.inforegio.ro/
Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni