Transcript 合同管理系统介绍ppt
企业合同管理系统 --产品介绍 该PPT为简版，没有系统界面，索取完整版， 请致电获取：400-600-5170，或者13488885123 胡俊平 13488885123 www.haozesoft.com 合同管理系统—产品概述 产品定位 • 昊泽合同管理系统是一款企业级合同管理系统产品。 • 对企业销售合同、采购合同全过程实现高效、严谨的管理。 功能概述 • 系统集客户信息、项目信息、合同签约、合同执行、合同收款、合同 付款、经营计划、报表分析、KPI分析等功能于一身，对企业合同进行 全生命周期的管理。 • 系统采用B/S架构，提供灵活的自定义表单和流程，可以轻松应对企业 各类合同的个性化管理需求，严谨的权限配置有效保证企业数据安全。 实施收益 • 建立统一的合同基础数据库、规范合同数据，合同信息授权共享。 • 对合同从准备到归档全过程实现高效、严谨的管理工作。 • 企业经营计划与合同管理关联、上传下达，强化经营计划的执行力、 提高资金利用效率。 • 对合同数据能够快速、准确地进行统计分析。 • 实现合同文本管理、合同收费、合同进度的预警监控、图形化的统计 分析，为管理层提供经营决策支持。 2 产品简介—产品理念 全景报表掌控全局 报表统计 经营计划为纲领 资金管理为核心 自定义表单流程 严谨的权限管理 签约目标 决策分析 执行计划 收费目标 付款计划 签 约 管 理 执 行 管 理 收 款 管 理 付 款 管 理 顾客/供应商管理 项目信息管理 待签合同管理 合同评审流程 已签合同管理 合同综合查询 合同保函管理 合同移交管理 合同履约管理 合同变更管理 合同终止管理 合同归档管理 发票申请流程 开出发票管理 收款单流程 承兑汇票到期入 账流程 收款统计 付款流程 收回发票管理 付款统计 自定义审批流程 自定义表单 权限配置 数据导出 预警提醒 查询统计 3 产品简介—功能框架 个人工作台 待办事项 客户管理 已办事项 我的合同 业务预警 合同签约管理 供应商管理 项目信息管理 合同执行管理 待签销售合同管理 待签采购合同管理 签约审批流程 保函管理 合同变更管理 合同履约管理 已签销售合同管理 已签采购合同管理 合同综合查询中心 合同移交管理 合同终止管理 合同归档管理 收回发票管理 合同付款统计表 收款管理 开出发票管理 付款管理 到款确认流程 合同到款统计表 付款审批流程 报表中心 经营计划 签约计划上报 签约目标下达 签约目标监控 签约完成情况报 表 收费完成情况报 表 合同欠费情况报表 收费计划上报 收费目标下达 收费目标监控 付款情况统计报 表 收费发票一致率 统计 项目收费及发票情 况统计 自定义流程管理 授权管理 KPI分析 签约目标完成率 4 顾客管理 系统管理 收费目标完成率 开票到款一致化率 自定义表单管理 4 产品简介——核心功能概览 经营计划为纲领 – 以企业销售目标和资金收付计划指导合同的管理，上传下达，强化企业目标 计划的准确度和合同的执行力。 目标批准 完成率监控 公司领导 经营管理部门 合同签约/执行部门 汇总 上报 企业合同签约计划 企业合同收款计划 企业合同执行计划 企业合同付款计划 计划 上报 部门合同签约计划 部门合同收款计划 部门合同执行计划 部门合同付款计划 计划 上报 合同经办人 潜在市场机会 合同收款计划 合同执行计划 合同付款计划 下达 监控 企业合同签约目标 企业合同收款目标 企业合同竣工目标 企业合同付款计划 目标 下达 部门合同签约目标 部门合同收款目标 部门合同竣工目标 部门合同付款计划 任务 分解 合同签约任务 合同收费任务 合同竣工任务 合同付款预算 产品简介——核心功能概览 生命周期管理管理 – 从签约、执行、收费、付款四大主体功能对合同全生命周期进行全方位的精 细化管理。 产品简介—核心功能概览 资金管理为核心 – 从签约、执行、收费、付款四大主体功能对合同全生命周期进行全方位的精 细化管理。 收款目标 销 售 合 同 变更 合同额 付款计划 合同额 合同额 变更 合同额 以收定支 收款确 认单 开出发 票 付款单 收款节 点 收回发 票 付款节 点 采 购 合 同 产品简介—核心功能概览 灵活的自定义表单可以满足各类合同定制需求 • 支持自定义合同类型，支持多级类型 • 每类合同都可以自定义字段、自定义表单界面 • 可以自定义字段输入方式、是否可编辑、出错提示等 自定义流程可以满足各类合同流程的审批 • 提供两种流程设计工具 • 支持会签、并行、条件判断等复杂审批 全方位的权限控制体系保证系统的安全性 • 基于角色的权限配置，可以由用户自己定义权限控制的颗粒度。 • 从操作权限、数据权限对系统进行全方位的安全控制 合同管理系统—产品特点 产品理念 功能特点 – 经营计划为纲领 – – – – – – – – – – – – – – – 资金管理为主线 – 合同全生命周期管理 技术特点 – .NET平台自主开发 – 支持表单自定义 – 支持流程自定义 – 支持自定义菜单 – 支持分级授权 – 预留系统集成接口 – 三层架构扩展性强 支持合同收付款计划的逐级申报和下达 支持合同文本在线起草、批阅，在线阅览 支持合同自定义分类，多级分类。 合同状态管理 支持合同编号自动生成，自定规则。 支持合同额分解。 支持总分包合同以收定支 多币种支持。 支持多条件复合查询，支持Excel导出。 支持合同关联关系管理。 合同与客户、供应商关联 合同与工程项目关联 实时的预警提醒，委托授权 图形化的KPI分析报表 – 配置灵活 – 界面简洁，易学易用 – 七套皮肤自主切换 9 应用价值 • 建立统一的合同基础数据库、规范合同数据、灵 活的查询统计，实现合同信息共享。 • 对合同从准备到归档全过程实现高效、严谨的管 理工作。 • 将企业经营计划与合同管理关联、上传下达，强 化经营计划的执行力度、提高企业资金利用效率 。 • 对合同数据能够快速、准确地进行统计分析。 • 为管理层提供经营决策支持。 10 典型案例 • • • • 西北电力设计院合同管理系统 广州地铁合同管理系统 广东省移动合同管理系统 浙江省电力设计院协同工作平台-合同管理 子系统 • 河北省电力勘测设计研究院信息协作平台合同管理子系统 • 中冶京诚企业EPM系统-合同管理子系统 • ….. 11 案例介绍-西北电力设计院合同管理系统 电力勘测设计院企业级合同管 理典型案例 • 对全院勘测设计销售合同及其各类外 委合同、EPC总承包合同及其分包合 同、行政类的销售合同、采购合同进 行全方位的管理。 • 为经营部门和公司领导提供了准确的 报表和即时的决策支持 12 案例介绍-中冶京诚 EPC总承包合同管理的典型案例 • 对全公司EPC总承包合同、施工图合同合同及其各类分包合同提供管理。 案例介绍-中冶京诚 功能介绍-合同签约管理 签约计划、目标 待签合同 已签合同 合同基本信息 合同基本信息 正文扫描 合同附件 日志 合同分解 正文起草 合同附件 日志 执行进度 发票记录 收费进度 合同评审流程 执行进度 履约记录 变更记录 票据记录 分包记录 结算记录 15 功能介绍-签约计划及目标 ——计划逐级上报汇总、目标逐级分解下达过程 计划调整 审批 企业经营部门及 公司领导 目标 下达 汇总 合同签约部 门 目标 分解 汇总 中期调整 市场经理 16 功能介绍-待签合同管理 • 待签合同 – 指双方盖章签字之前的合同，主要对正在跟踪、洽谈的合同进行 管理。 • 合同信息管理-内容 – 合同基本信息、合同正文、合同附件、收款付款进度、发票记录、日志等内容 • 合同信息管理-特点 对待签合同进行分类管理，用以区分不同状态。 合同文档的多版本、多格式管理。 支持对待签合同进行收付款，开具发票， 当待签合同转成已签合同时， 关联的收 付款和发票会自动转移到已签合同，保持了账务连续性。 多币种支持，适合海外合同管理要求。 合同与客户、供应商关联 合同与工程项目关联 17 功能介绍-合同签约审批 • 支持会签、传阅、并行等复杂审批方式 • 支持条件流程，根据合同额大小自动转到 不同的审批步骤 • 支持流程自定义 18 功能介绍-已签合同信息管理 • 已签合同 – 指双方都盖章生效的各类合同 • 合同信息管理-内容 – 合同基本信息、合同正文、合同附件、收/付款进度、合同分解、执行进度、履约 记录、变更记录、分包记录、合同日志等内容 • 合同信息管理-特点 对合同进行分类管理，支持自定义分类，支持多级分类。 合同状态（执行中/已变更/已转让/已解除/争议纠纷/暂停中/已终止/已归档/质保 期） 支持合同编号自动生成，并可以自定义规则。 支持合同额分解，收付款项可以对应到合同额子项上。 多币种支持，适合海外合同管理要求。 灵活的合同查询统计，支持多条件复合查询，所有查询结果都能导出Excel。 支持合同关联关系管理。 合同与客户、供应商关联 合同与工程项目关联 19 功能介绍-保函管理 • • • • 用于管理保函的申请、释放、收回过程。 提供保函申请流程。 保函开具以后系统会自动形成保函台账。 支持保函到期前提醒。 • 保函金额可以多次释放，金额释放完以后 ，可以收回。 20 功能介绍-合同履约 • 合同履约主要用于记录和管理异常执行的 合同。 • 异常执行通常包括“合同转让、暂停执行 、争议纠纷、合同解除、今入质保期”四 类， 21 功能介绍-合同变更 • 合同变更之前需要向主管领导打报告审批 ，审批通过后才可以进行变更。 • 合同变更协议书其实质也是合同，所以也 需要走正常的合同评审流程，评审通过双 方盖章后才生效。 合同变更报告审批流 程 起草变更协议书 合同评审流程 变更记录 22 功能介绍-合同移交 • 合同移交指合同负责人、执行部门发生变 化时，合同从一个责任主体移交到另一个 责任主体的过程。 • 系统会提供合同移交操作、记录合同移交 记录， 并且会保留之前的相关操作记录。 23 功能介绍-合同终止 • 合同终止分正常终止和异常终止。 • 提供合同终止审批流程对合同终止过程进 行管理。 24 功能介绍-合同归档 • 支持单个合同归档、也支持合同批量归档 。 • 合同归档执行前，系统自动将合同相关的 审批表单、审批流程自动生成PDF文档（或 者是电子档案系统要求的其他文档格式， 需要二次开发）。 • 合同归档执行时，系统调用档案系统接口 ，将生成的合同审批文档、连同合同正文 、合同附件，一同存储到电子档案系统中 （需要二次开发）。 • 归档的合同只能查看，不能再进行修改更 25 功能介绍-合同收款计划及目标 ——计划逐级上报汇总、目标逐级分解下达过程 资金平衡 审批 经营部门、领 导及财务 目标 下达 汇总 合同执行部 门 目标 分解 汇总 计划调整 合同执行人 功能介绍-收款管理 • 票据申请流程 票据申请流程 开出票据台账 收费签审流程 – 收款负责人申请开发票，财务开具发票 • 开出票据台账 – 系统自动汇总开出票据形成开出票据台账 • 收费签审流程 – 财务收到款后，通知收款负责人 合同收款台帐 – 收款负责人确认收款（将收款对应到合同、对应到已开具的发票 ） • 合同收款台帐 – 收款信息计入合同收款台帐中，形成收款明细。 27 功能介绍-付款管理 • 付款单审批流程 – 付款负责人填写付款申请，登记收回的票据，提交相关领导审批 – 业务审批 – 财务付款 • 合同付款台帐 – 付款信息计入合同付款台帐中，形成付款明细。 28 28 功能介绍-报表中心 • 系统提供对企业所有合同的综合查询统计 功能。 – 签约完成情况汇总表 – 收费完成情况汇总表 – 合同付款统计表 – 收费发票一致率统计 – 项目收费及发票情况统计表 – …… • 其它报表根据实际需求进行定制开发 – 采用MS Reporting Service 进行报表开发 29 30 总体技术架构 客户端 IE7及以上浏览器 应用功能层 表 单 身 份 验 证 或 集 成 A D 域 验 证 合同审批 合同起草 合同终止 合同归档 合同履行 合同计划 付款管理 收款管理 合同范本 统计分析 票据管理 系统管理 软件平台层 昊泽.NET开发框 架 SQL Server 2008 MS Reporting Services 昊泽工作流平台 IIS应用服务器（IIS 6.0/7.5） 操作系统（Windows Server 2003/2008） 数据层 SQL Server 2008 （存储结构化数据） 文件系统 （存储合同文档及相关附件） 二 次 开 发 A P I 系统部署架构 生产环境 Internet/VPN 测试环境 Web服务器 数据库服务器 WEB服务器 利用旧机器，或者虚机 服务器角色 数据库服务器 备用数据库服务器 （可选） 安装说明 WEB服 务 器 Windows 1台 Server 2008 IIS7.0 OFFICE 2007/2010 数据库1台 Windows Server 2008 SQL Server 2008 配置说明 双CPU、最低8GB内存，建 议16G内存，300GB硬盘2块、 冗余电源 其余标配 双CPU、最低8GB内存，建 议16G内存，300GB硬盘4块， 冗余电源 32 其余标配 产品标准实施周期（2周） 实施内容 产品部署调试 详细工作内容 将产品安装到用户生产服务器上，达到可 时间 1天 用状态 基础数据初始化 组织机构、用户、角色、权限的初始化 6天 合同类型，合同基础自定义字段的初始化 33 管理员培训 系统功能、系统管理、系统运维相关培训 1天 用户培训 面向最终用户的系统功能操作培训 2天 33 培训方案 • 系统管理员培训 课程名称 培训对象 时间 系统部署、系统维护培训 系统管理员 0.5天 系统操作使用方法培训 系统管理员 0.5天 • 最终用户培训 课程名称 系统全部功能系统讲解 培训对象 所有使用系统的人员，或者 时间 1天 业务代表 重点功能专题讲解 需要单独培训的业务部门如 0.5天 财务、经营管理部门等 经营计划、报表、KPI分 34 析等专题讲解 公司领导、各部门领导 0.5天 开发及维护服务 • 定制开发流程 客户提出需求范围 我方进行可行性分析 评估工作量及开发费用 签订开发合同，预付50%费用 详细调研、需求确认 开发及维护费用参考 项目 综合单价 现场维护及技术支 持 1500元/天 常规流程定制开发 10000元/个 常规报表定制开发 10000元/个 导历史数据 1000元/100条 常规表单台账定制 开发 15000元/套 功能开发、测试 交付客户确认 验收，付尾款 35 联系我们 联 系 人：胡俊平 联系电话： 13488885123 官方网站： http://www.haozesoft.com 36 37 昊泽软件简介 认证和资质 公司规模 • 北京昊泽软件核心团队组建于2008年， 是一家以自主软件研发、销售和服务为 一体的综合性软件供应商。 • 北京总部，西安分公司 • 在政府行业、各企事业核心业务管理、 集团化行业应用、移动商务等领域积累 了丰富的经验。 发展策略 • 国家双软认证企业； • ISO9001质量管理体系认证 1 2 3 4 服务理念 • 依靠产品产品和优质服务协助企业改进管理 • 深刻理解需求，开发客户真正需要的软件！ • 保姆型全过程服务 • 持续向客户学习，不断创新！ • 为客户提供个性化的整体解决方案 • 站在客户的角度设计软件！ • 与客户建立长期战略合作关系 • 跨行业的业务和技术经验带给客户全面价值 公司核心产品及解决方案 在PPT放映模式下，点击以上产品图片可以链接到产品主页和 产品Demo 服务范围 架构规划 •IT基础设置建设 ORACLE RAC TotalStorage Power Module Fan Controller Cache DS4500 存储柜 客户端 光纤交换机2 用户 数据库服务器2 F5负载均衡器 数据库服务器1 路由器 交换机 防火墙 应用服务器1 应用集群 软件全生命周期的专业服务 Intranet 光纤交换机1 应用服务器2 立场中立的技术决策协助 数据堡垒机 长期的客户服务战略 业务管理 咨询顾问 •应用系统建设 •IT技能培训 •IT系统整合/迁移服务 Text in here Text in here Text in here •运行维护/优化服务 40