Transcript La caisse nationale de solidarité pour l`autonomie

Mode opératoire
“ logiciel Galaad V4 ”
Formation 2013
Sommaire
 Généralités
 Documentation
 Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad
 Etape 2 : créer une étude
 Etape 3 : saisie des fiches individuelles
 Etape 4 : sauvegarde des données
 Etape 5 : lecture des bilans
 Etape 6 : dépôt de la base
 Un problème ?
PATHOS 2013
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Généralités
Logiciel Galaad V4.0
Outil d’évaluation des besoins des personnes âgées. Il permet de
décrire la perte d’autonomie, les pathologies et les profils de soins des
personnes âgées.
L’approche de Galaad V4.0 est transversale et permet de réaliser une
« photographie » d’une population, d’une structure ou d’un service à un
moment donné. Les informations recueillies sont anonymes.
Pour chaque nouvelle étude, il faut refaire entièrement l’évaluation et la
saisie et non pas écraser les données antérieures.
Le logiciel intègre les modèles AGGIR et Pathos.
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Documentation
Ressources disponibles sur le site de la CNSA :
http://www.cnsa.fr
Accueil
- Documentation - AGGIR-PATHOS -GALAAD, les outils
Didacticiel national Pathos 2012-2013 :
Le
modèle Pathos, guide d’utilisation 2012 (février 2013)
Formation
2013
Recommandations
de codage Pathos 2012
 DVD AGGIR 2008, le didacticiel :
Kit
de formation à la méthode des 4 adverbes.
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Etape 1 : télécharger le logiciel Galaad
 La CNSA met à votre disposition sur son site le logiciel GALAAD
téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante :
http://www.cnsa.fr, onglet « Documentation »
1. saisie dans votre navigateur Web
2. clic
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
Téléchargez le logiciel GALAAD
Cet article est extrait de la rubrique "documentation technique" du site public
ameli.fr où il a été mis à jour le 26 janvier 2010. L’Assurance maladie, qui n’est
plus en charge de la formation des médecins évaluateurs, en a accordé le droit de
reproduction à la CNSA, mandatée par le Secrétaire général des ministères
sociaux pour assurer la reprise et la continuité de GALAAD.
clic

Télécharger GALAAD V4 sur votre disque dur, le dézipper (clic droit sur le
fichier "Installation-Galaad-V4.0.zip" et extraire...), puis l’installer sur votre
ordinateur.

Un guide d’aide à l’installation est à votre disposition sur le site.

Il est préférable de changer le chemin d ’installation proposé et de préférer
une installation directement à la racine (le plus souvent D:\)

Mode d’installation particulier sous Vista (voir guide d’installation).
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 La page d’accueil Galaad comprend 3 menus :

Fichiers : manipulation des bases

Accès aux fiches : saisie et modification des données

Listes et bilans : exploitation des données
Menus
1. Fichiers
2. Accès aux fiches
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3. Listes et bilans
 Clic sur le menu
« Accès aux fiches »
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Etape 2 : créer une étude

Saisie du formulaire « Fiche étude ». 1 étude par site géographique.
Noter le FINESS géographique et cocher l’option  Modèle PATHOS

A l’enregistrement, le bouton Fiche structure* et Fiche individuelle devient
actif.
clic
* À ne pas renseigner,
sauf si demande
expresse de la tutelle
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Etape 3 : saisie des fiches individuelles

Pour débuter ou reprendre la saisie des fiches individuelles, clic sur le
bouton « Fiches individuelles ».
clic
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 L’étude doit comprendre la saisie des pavés :

CARACTERISTIQUES - COMPLEXITE SOCIALE - AGGIR (données
actualisées)
Saisie non obligatoire du pavé « Déficiences »
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 La coupe doit comprendre la saisie des états pathologiques et
profils de soins correspondant PATHOS
S’aider du
modèle
PATHOS
clic
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 Saisie des états pathologiques :

Sélectionnez dans le thésaurus le domaine pathologique puis l’état
pathologique en cliquant sur ajouter (ou 1 double clic).
Pour supprimer
un état
pathologique
saisi, faire un
double clic
dessus
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 Saisie des profils de soins :

Indiquez le profil de soins plausible retenu pour cet état pathologique en
cliquant dessus.
clic
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
Une fois l’ensemble des couples états pathologiques/profils saisis, cliquez sur
le bouton « Retour écran précédent » pour revenir à l’écran principal de
saisie de la fiche individuelle et terminer la saisie.
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
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » à chaque fiche.

En cas d’erreurs, possibilité après enregistrement de modifier ou de supprimer
la fiche.

Pour saisir une nouvelle fiche individuelle, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Si la saisie est terminée, cliquer sur le bouton « Retour à la fiche étude » et
« Quitter »
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Etape 4 : sauvegarde des données

Une fois la saisie terminée, il faut sauvegarder les données de l’évaluation,
au format Galaad.

Enregistrer la base créée en la renommant pour mieux la repérer à
l’emplacement souhaité de l’arborescence
...Quitter l’application Galaad
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Etape 5 : lecture des bilans
 L’édition des bilans nécessite le logiciel Acrobat Reader
 Deux options sont proposées :

sur la base en cours,

d’une base utilisateur.
Sélectionner « listes et
bilans sur la base en
cours »
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
Edition des bilans au format PDF : fiches individuelles, listes.

Bilans à l’écran : tableaux et graphiques détaillés concernant l’étude
sélectionnée.

Bilans au format PDF : possibilité d’édition au format PDF d’une fiche
synthétique reprenant le classement par GIR, le GMP, codage des variables
du modèle AGGIR, les différents états pathologiques et profils présentés par
le patient, le PMP.
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Etape 6 : dépôt de la base
 La CNSA a mis en place une plateforme d’échange de fichiers
électroniques afin de sécuriser le transfert et le stockage de fichiers
entre les différents acteurs (EHPAD, ARS, CNSA).
 Se référer à la procédure de connexion à la plateforme d’échange de
fichiers électroniques Galaad. Document joint au courrier de
confirmation du rendez-vous PATHOS.
 http://www.galaad-cnsa.fr

Inscription et création d’un compte

Connexion à la plateforme d’échange

Dépôt de la base
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Un problème ?
Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez contacter :
CNSA
Docteur Yannick EON -  : 02.22.06.73.94
Docteur Emmanuelle ODINET-RAULIN -  : 02.32.18.32.41
ARS ...
Docteur...
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