Transcript projekta multiplikatīvais efekts

Projektu pieteikumu izstrāde
Eiropas Kopienas
fondu un programmu konkursiem
Irīna Kulitāne
2012.gada 27. novembris Preiļi
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
Projektu pieteikumu
struktūra un saturs
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
2
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
PROJEKTU NOFORMĒŠANAS, APJOMA UN IESNIEGŠANAS
NOSACĪJUMI UN IEROBEŽOJUMI
Projekta sagatavošanu sāciet ar atbildēm uz jautājumiem:
Kas un pēc kādiem kritērijiem tiks vērtēts?
 Cik liels informācijas apjoms ir jāsniedz?
 Kādas ir prasības projekta dokumentācijai (veidlapas,
pavaddokumenti)?
 Kur, līdz kuram laikam un kādā veidā projekts ir
jāiesniedz?

Visu
iepriekšminēto
detalizēti
izskaidrojiet
savas
organizācijas darbiniekiem, kuri piedalīsies pieteikuma
sagatavošanā, un partneriem!
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
3
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
PROJEKTA PAMATOJUMS UN MĒRĶI
ESOŠĀS SITUĀCIJAS APRAKSTS UN PROBLĒMAS
RAKSTUROJUMS
(project background; justification,
problem description)
 Situācijas/problēmas apraksts (current state of the art)
 Paredzamais progress salīdzinājumā ar šā brīža
situāciju (progress beyond the state of the art)
 Izmantotā informācija un tās avoti.

PROJEKTA MĒRĶI
 Ilgtermiņa mērķi (long term/overall objectives).
 Īstermiņa mērķi (short term objectives/aims).


ATBILSTĪBA PROGRAMMAS MĒRĶIEM.
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
4
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
MĒRĶAUDITORIJAS RAKSTUROJUMS
MĒRĶAUDITORIJA/MĒRĶA
groups, beneficiaries)?

Kas
ir
GRUPAS
(target
TIEŠĀ UN NETIEŠĀ MĒRĶAUDITORIJA (direct, indirect
target groups).


Mērķauditorijas LIELUMA, APJOMA NOTEIKŠANA.

Mērķauditorijas aprakstīšanas pieejas.
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
5
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
AKTIVITĀŠU APRAKSTS
Activity description, work packages (WP), activity
packages (AP), components, utt.

Aktivitāšu apraksta formāts un apjoms.

Laika grafiks.
Aktivitāšu atbilstība programmas prasībām: darba
kopu skaita ierobežojums, aktivitāšu strukturēšanas
nosacījumi.

Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
6
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
PROJEKTA PAREDZAMĀ IETEKME UN ILGTSPĒJA

PROJEKTA PAREDZAMĀS IETEKMES APRAKSTS

Kas ir projekta ietekme? Kas tiek ietekmēts?
Kā novērtēt ietekmi?

ILGTSPĒJAS APRAKSTS

Finansiālā ilgtspēja.
Institucionālā ilgtspēja.
Politiskā ilgtspēja.



Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
7
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
PROJEKTA REZULTĀTI UN TO MULTIPLIKATĪVAIS EFEKTS
PROJEKTA REZULTĀTU UN TO NOVĒRTĒŠANAS
RĀDĪTĀJU (INDIKATORU) APRAKSTS
 Kas ir “outputs”, “results”, “baseline”, “target”?
 Kādas
rezultātu
noteikšanas
metodes
un
novērtēšanas paņēmieni tiks izmantoti?


PROJEKTA MULTIPLIKATĪVAIS EFEKTS
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
8
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
RISKI
PROJEKTA ĪSTENOŠANAS RISKU, MAZINĀŠANAS UN
NOVĒRŠANAS
PASĀKUMU APRAKSTS (risks and

contingency plan)



Kādi riski var rasties?
Kā mazināt riskus?
Kā uzraudzīt un novērst projekta ieviešanas laikā?
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
9
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
PROJEKTA IEVIEŠANAS ORGANIZĀCIJAS APRAKSTS

IESAISTĪTAIS PERSONĀLS UN TĀ KVALIFIKĀCIJA

Projekta darbinieku izvēle;
Pastāvīgie un piesaistītie darbinieki;
Informācija par projekta personālu;
Ko darīt, ja speciālisti projekta izstrādes brīdī nav pieejami?



NEPIECIEŠAMO FINANŠU UN MATERIĀLI TEHNISKO RESURSU
APRAKSTS
 Kādi resursi var tikt uzrādīti?
 Kā tos kvantitatīvi uzrādīt?
 Ko darīt, ja resursi ir nepietiekami?

Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 10
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
PUBLICITĀTE

Publicitātes prasības.

Publicitātes pasākumu saturs un skaits.
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 11
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
LOĢISKĀS PLĀNOŠANAS MATRICA (LPM)
LPM ir kopsavilkums, kurā tabulas formātā ir apkopota projekta
svarīgākā informācija un kura sniedz skaidru priekšstatu par:
projekta ilgtermiņa un īstermiņa mērķu, sagaidāmo rezultātu
un aktivitāšu saistību un savstarpējo saistību un atbilstību;

projekta ieviešanu veicinošajiem un kavējošajiem iekšējiem un
ārējiem faktoriem, kas var būtiski ietekmēt projekta norisi un
izvirzīto mērķu sasniegšanu;

pasākumiem, kas tiek plānoti projekta pārraudzības un
izvērtēšanas nodrošināšanai.

Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 12
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
PROJEKTA BUDŽETS








Projekta budžeta kopapjoma “slieksnis”;
Attiecināmās un neattiecināmās izmaksas;
Budžeta līnijas (izdevumu veidi);
Budžeta līniju un kopējā budžeta proporcionālais lielums;
Izmaksu pamatojums;
Aprēķinos izmantojamais valūtas kurss;
Noapaļošana;
Brīvprātīgā darba un ieguldījuma “natūrā” aprēķināšana (projektu
programmām, kurās tas atļauts);
Atlīdzības personālam aprēķināšana (stundas, dienas, mēneša likme);
 Ārējie pakalpojumi;
 Nodokļi.

Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 13
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
Projektu pieteikumu
vērtēšanas kārtība un kritēriji
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 14
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
PROJEKTU VĒRTĒŠANAS KRITĒRIJI

Tehniskās atbilstības kritēriji;

Administratīvās atbilstības kritēriji;

Kvalitātes vērtēšanas kritēriji.
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 15
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
TEHNISKĀS ATBILSTĪBAS KRITĒRIJI
Pirmais vērtēšanas posms – identificē, vai projekts ir
sagatavots un iesniegts atbilstoši programmas vadlīnijās
noteiktajām tehniskajām prasībām.
Piemēram:
Iesniegums ir saņemts elektroniski un papīra formātā (pasta
zīmoga datums) vai elektroniski kā e-dokuments;
Iesniegums ir saņemts līdz noteiktajam datumam un/vai laikam;
Projekta iesnieguma elektroniskā versija nav bojāta;
Ir pievienotas projekta partneru deklarācijas, papildu dokumenti
un tehniski ekonomiskais pamatojums/ tehniskā dokumentācija
investīciju projektiem (ja nepieciešams).
•
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 16
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
ADMINISTRATĪVĀS ATBILSTĪBAS KRITĒRIJI
Otrais posms - izvērtē projekta pieteikuma un tā
iesniedzēju atbilstību noteiktajām administratīvajām
prasībām.
Piemēram:
 Partneru skaits atbilst noteiktajām prasībām;
Projekta iesniedzējs un sadarbības partneris/-i ir atbilstoši;
 Visi partneri sniedz finansiālu ieguldījumu projektā;
 Ir ievērotas noteiktās projekta līdzfinansējuma likmes;
 Projekta īstenošanas laiks iekļaujas noteiktajos projekta
īstenošanas termiņu ierobežojumos;
 Projekta budžets ir izstrādāts saskaņā ar noteiktajiem
finanšu ierobežojumiem.

Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 17
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
KVALITĀTES VĒRTĒŠANAS KRITĒRIJI
Trešais posms - izvērtē projekta nozīmīgumu, pieteicēja
spēju ieviest projektu, izvēlēto aktivitāšu atbilstību
projekta izvirzīto mērķu sasniegšanai, ietekmi uz mērķa
grupām un budžeta atbilstību plānotajām aktivitātēm un
paredzamajiem rezultātiem, u.c.
Kvalitātes kritēriji var tikt grupēti!
Piemēram Baltic Sea Region programma:
Projekta pieteikuma atbilstība programmai;
Projekta uzbūve, sadaļu savstarpēja atbilstība un izvēlētās
pieejas kvalitāte;
Ilgtspēja, rezultātu izplatīšana un pielietošanas iespējamība;
Partnerība;
Budžets un vadība.
Vairākas programmas vadlīnijās norāda, cik liels ir
attiecīgās kritēriju sadaļas “svars” (%) attiecībā pret
pārējiem kritērijiem. Piemēram, programma Europe for
Citizens.
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 18
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
BIEŽĀK PIEĻAUTĀS KĻŪDAS SAISTĪBĀ AR KVALITĀTES
VĒRTĒŠANAS KRITĒRIJIEM
 Pieteicēja un/vai partneru un viņu piedāvāto darbinieku
pieredzes un finansiālās darbības mazspēja pret piedāvāto
projektu;

Neskaidra partneru loma;

Disproporcionāls partneru dalības un ieguvumu samērs;

Pārāk plaši, “izplūduši” mērķi;
Neskaidri aprakstīts ES kopējais ieguvums vai tas
norādīts tikai projektā iesaistītajām valstīm;

Neatbilstība
budžetu;

starp
Pārlieku lielas
aktivitātēm.

projekta
izmaksas
mērķiem,
attiecībā
pret
aprakstu
un
plānotajām
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”. 19
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.
Paldies par uzmanību!
©Projektu pieteikumu izstrāde
Eiropas Kopienas
fondu un programmu konkursiem
Irīna Kulitāne
Šī prezentācija ir veidota ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda finansiālu atbalstu.
Par prezentācijas saturu atbild biedrība „Preiļu NVO centrs”.
20
92,07 % no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.