Transcript Вертикальные бизнес-решения на платформе Alfresco

Вертикальные
бизнес-решения
на платформе
Alfresco
Think Results.
Открытые технологии СЭД
■Alfresco Open Source
Команда из мира high-end Enterprise-систем ECM (John
Newton – основатель Documentum (EMC) и John Powell – COO
Business Objects.
Финансирование от

Accel Partners (Veritas, Macromedia)
Mayfield (3COM, Compaq, Citrix)
SAP Ventures (RedHat, Webex, MySQL)
■Open Source в понимании Alfresco это новая бизнес-модель
и легкий доступ к передовым технологиям, а не crowd
sourcing
Think Results.
Alfresco
■Полнофункциональная ECM-платформа
Единый мощный репозиторий для всех типов контента
(видео, аудио, документы, объекты) и средства совместной
работы
Полный набор технических интерфейсов для работы с
объектами
Интеграционные решения и средства разработки

■Такие заказчики как: Toyota, KLM, NASA, FOX, Electronic Arts,
Harvard Publishing
Think Results.
Alfresco в России
■Администрация Санкт-Петербурга
Ситуационный центр Санкт-Петербурга
ЭДО МФЦ для правительства Санкт-Петербурга
Сервис интегрированной организационной структуры для
систем ЭДО и ОРД для Правительства Санкт-Петербурга

■Администрация Магаданской области
■Система поддержки выборов Единой России
■Сеть магазинов Лента
■Оператор сотовой связи МТС
Think Results.
Чем хороша единая СЭД платформа
■Предпосылки
Любой бизнес-процесс в организации начинается и
заканчивается документами
Не все документы позволяют четко структурировать
информацию и автоматически анализировать ее (Например 1С
и SAP автоматизируют только «середину» процесса)
Для целей контроля и улучшения эффективности БП
необходимо использовать несколько интегрированных между
собой СЭД-решений

■СЭД-платформа Позволяет избежать лоскутной
автоматизации и строить все решения бизнес-задач в
едином информационном поле
Think Results.
Проблемы закрытых систем
■Традиционные системы: сначала инвестиции (до 80%
бюджета в лицензии и специализированное железо), потом
внедрение со всеми сопутствующими рисками.
■Зачастую полное количество пользователей системы
невозможно спланировать заранее (реорганизации,
расширения, сокращения и.т.д) => сколько лицензий
покупать?
■Если программа реализуется последовательно, то зачастую
необходимо проводить неожиданные инвестиции в
серверную инфраструктуру
■Требуется регулярная оплата новых версий системы (где
зачастую только исправлены дефекты)
Think Results.
Преимущества открытой ЕСМплатформы
■Стоимость лицензий отсутствует – нет никаких финансовых
ограничений по количеству пользователей
■Мощный репозиторий позволяет тысячам человек работать
на одной централизованной установке
■Нейтральна к аппаратному обеспечению и инфраструктуре
(база данных, сервер приложений)
■Тонкие клиенты и централизация позволяют обойтись без
сложностей с поддержкой систем в удаленных офисах
■Все вертикальные решения могут быть построены в рамках
единого информационного поля.
Think Results.
Что такое СЭД-платформа?
■Управление документами: поддержка жизненного цикла,
версионность, библиотечные функции (хранение, поиск, шаблоны)
■Управление веб - содержимым: автоматизация публикации и
взаимодействия с пользователями
■Управление записями: классификация, архивное хранение,
выполнение регулятивных требований
■Бумажные копии: ввод, распознавание и управление бумажными
документами
■Коллективная работа над документами: общий доступ и проектная
работа, контроль доступа
■Автоматизация бизнес-процессов: маршрутизация документов,
назначение задач и аудит хода исполнения
Think Results.
Почему Alfresco
Система была разработана командой бывших сотрудников Documentum
под руководством одного из её основателей
В ней воплотились результаты более чем 15 летнего опыта этой
команды в области управления документами
Разработка системы «с нуля» позволила избежать унаследованных
ошибок, ставших частью дизайна Documentum
Alfresco сумела учесть все лучшее, что появилось в области Javaтехнологий за последние 15 лет
Масштабируемость
Простота
Модульность
Безопасность
Производительность
Think Results.
Последовательная реализация СЭД
концепции
Think Results.
Think Results.
Общие сервисы
■Предоставить стандартную функциональность «управления
документами» для всей организации
■Создать единое пространство документов организации через общий
доступ и поиск
■Управлять доступом к документам
■Унифицировать принципы использования и классификации документов
■Обеспечить возможность быстрого развертывания на всю организацию
■Заложить платформу для специфичных бизнес-приложений
■Упростить процессы внедрения и сопровождения
■Минимизировать «шок» для пользователей
Think Results.
Общие сервисы
Общие Сервисы это
■«умная файловая система»…
■с простыми жизненными циклами документов…
■с опцией сканирования и распознавания…
■с единой моделью безопасности
Построение единого корпоративного Хранилища
■Быстрое создание централизованного Хранилища с использованием
технологии CIFS
■Автоматизированное задание значений атрибутов карточек документов
по предопределенным правилам
Think Results.
Общие сервисы
Внедрив Общие Сервисы, Заказчик получает:
■Настроенное, внедренное и работающее программное обеспечение
Общих Сервисов
■Необходимую программно-аппаратную инфраструктуру документооборота
■Единую концепцию управления документами, основанную на
проверенной идеологии реальных проектов
■Планы развертывания системы:
краткосрочный план на 12 месяцев
стратегический план на 3 года
Think Results.
Решение ОРД
Автоматизирует работу с различными типами документов:
■Распорядительные документы. Приказы, распоряжения, указания, решения
■Организационные документы. Уставы, положения о структурных
подразделениях или должностных лицах, осуществляющих руководство
организацией, штатное расписание, должностные инструкции, правила
внутреннего трудового распорядка
■Информационно-справочные документы Протоколы, служебные и
докладные записки, акты, справки
■Входящие документы
■Исходящие документы
Решение опирается на принципы организации работы в соответствии с
требованиями ГСДОУ
Think Results.
Решение ОРД
Автоматизирует следующие бизнес-процессы:
■Подготовка и обработка документов
■Подготовка проекта документа, составление и передача его по маршруту,
согласование и утверждение, регистрация документа и передача на
рассмотрение, подготовка отчета об исполнении документа, обработка
входящих и исходящих документов и т.д.
■Процесс контроля исполнительской дисциплины. Напоминание о
необходимости выполнить те или иные действия, уведомление о просрочке
выполнения заданий, мониторинг состояния процесса обработки
документов
Think Results.
Архивы
■Хранение документов любого формата (текстовых документов, чертежей,
изображений, аудио и видео-файлов)
■Гибкая система организации структуры хранилища документов, согласно
структурной или иной политике компании
■Многоуровневая вложенность папок
■Разграничение доступа для пользователей и групп пользователей
Think Results.
Архивы - поиск
■Полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка
■Индексирование различных типов документов
■Автоматическое извлечение атрибутов из офисных форматов файлов,
ручная коррекция атрибутов, и поиск по атрибутам
■Классификация документов, и поиск с учетом классификации
■Поддержка предварительного просмотра для основных офисных
форматов файлов
Think Results.
Архивы - интерфейс
■Удобный пользовательский web - интерфейс
■Доступ к хранилищу может быть организован с мобильных или
удаленных рабочих мест
■Автоматизация ввода документов, их согласования и утверждения
■Интеграция с устройствами автоматизированного ввода (сканнеры,
планшеты)
Think Results.
Спасибо за внимание
www.aurora-ecm.ru
www.firstlinesoftware.ru
Think Results.