Transcript ECTS/Erasmus ve Farabi Bilgilendirme Toplantısı

ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
21 Eylül 2011
Program Adı:
Giden
Gelen
Erasmus – Öğrenim
379
155
Erasmus - Staj
77
2
Erasmus- Personel
25
-
Erasmus - Akademisyen
90
45
Link+Protokol+Freemover
2
7
Faaliyet
Bütçe (Avro)
Öğrenim Hareketliliği
881.500
Staj Hareketliliği
182.000
Eğitim Alma Hareketliliği
23.650
Ders Verme Hareketliliği
79.850
Faaliyet
Bütçe (Avro)
Öğrenim Hareketliliği
790.300
Staj Hareketliliği
136.600
Eğitim Alma Hareketliliği
19.900
Ders Verme Hareketliliği
75.850




Ön Başvurular UİB web sayfasından On-line olarak
yapılacaktır.
Yeni kayıt sisteminde Erasmus Öğrencilerinin kayıtları
ders seçmeksizin boş olarak danışmanları tarafından
onaylanacaktır.
Daha sonra sistemin hesapladığı kayıt ücreti
Vakıfbank'a yatırılarak kayıt işlemleri
tamamlanacaktır.
Erasmus döneminde 3. ya da 4. kez alınan bir ders
olması halinde bu derslerden kaynaklı fark ders
transferleri yapılırken öğrenciden mahsup edilecektir.
1.
2.
3.
4.
Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)
Öğrenim Anlaşması Değişikliği
Öğrenci döndükten sonra not transferi
Akademik danışmanlık



Kota aşımından kaynaklı reddedilme.
Öğrenim Anlaşmalarındaki hatalar.
Kurum içi süreçte belirlenen son tarihlere
riayet edilmemesi.

Değişim kalitesi

Öğrenciye nitelikli rehberlik hizmeti

Bölümlerde öğrenci belgelerinin arşivlenmesi

Not denkliği için ÖİDB’ye doğru belgelerin
gönderilmesi

26 Ekim 2011:
◦ Eğitim Bilimleri Enstitüsü
 Eğitim Fakültesi Bölümleri

27 Ekim 2011:
◦ Fen Bilimleri Enstitüsü
 Mühendislik Mimarlık Fakültesi Bölümleri
 Sivil Havacılık Yüksekokulu Bölümleri
 Endüstriyel Sanatlar Yüksekokulu Bölümleri

28 Ekim 2011:
◦ Güzel Sanatlar Enstitüsü
◦ Güzel Sanatlar Fakültesi
◦ Devlet Konservatuvarı

01 Kasım 2011:
◦ Sağlık Bilimleri Enstitüsü
◦ Eczacılık Fakültesi
◦ Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

02 Kasım 2011:
◦ Sosyal Bilimler Enstitüsü






İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Bölümleri
İletişim Bilimleri Fakültesi Bölümleri
Hukuk Fakültesi Bölümleri
Edebiyat Fakültesi Bölümleri
Sivil Havacılık Yüksekokulu Bölümleri
Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu Bölümleri




LA giden öğrencinin hibe sözleşmesinin eki olduğundan,
öğrenci gitmeden önce hazırlanmalıdır –mümkünse başvuru
sürecindeHibenin öğrencinin hesabına aktarılabilmesi için karşı
kurumdan onaylı, orijinal olarak UİB’ye ulaştırılması gereklidir.
Değişiklikler karşı kurumdaki öğrenimin başlamasını takip
eden 15 gün içinde yapılmalıdır.
Bunu aşan süreler için öğrenciler gittikleri kurumun
koordinatöründen kendi koordinatörlerine durumu açıklayan
bir mail atılmasını sağlamalıdırlar.


Değişikliklerin değişiklik formunda
belirtilerek öğrenci tarafından doğrudan
bölüm koordinatörüne gönderilmesi, uygunsa
koordinatör tarafından onaylanarak UİB’ye
ulaştırılması,
İlk LA gibi değişiklik için de Yönetim Kurulu
Kararı alınması,

Sık karşılaşılan hatalar:
◦ Karşı kurumdan alınan ECTS’in Anadolu
Üniversitesi’nde denklenen ECTS’den az olması:
Örneğin;

Sık karşılaşılan hatalar:
◦ 30 ECTS’den az kredi alınması ve/veya Anadolu
Üniversitesi denkliğinin yapılmaması.
Örneğin;

Sık karşılaşılan hatalar
◦ Değişiklikten sonra 30 ECTS alınmaması ve/veya
kredi denkliğinin sağlanmaması,
◦ Örneğin öğrencinin ilk LA inin her iki tarafının da 30
ECTS olduğunu varsayarak;

Zorunlu derslerin denkliği yapılırken içerik
örtüşmesi ve A.Ü. tarafında isimlerinin
yazılması şarttır.
Mesleki Seçmeli ve seçmeli derslerde A.Ü.
tarafına ders adı ve kodu kesinlikle
yazılmamalı, kredi miktarı da karşıdan alınan
derse göre ayarlanmalıdır.

Nihayet doğru Learning Agreement:


Ve doğru değişiklik sayfası;


Öğrencinin LA’de alacağını taahhüt etmediği
ve Kurumumuzca onaylanmayan dersler
Transcriptte olsa bile tanınma verilemez.
Öğrencinin LA’inde olduğu halde
Transcriptinde olmayan derslere kaldı işlemi
yapılır.

Kayıt Tarihi: 19-23 Eylül 2011

Ders Başlangıcı: 26 Eylül 2011

Oryantasyon ve Hoş geldin yemeği: 23-26 Eylül 2011

Ekle-sil kayıtları ve LA değişiklik sayfası gönderimi için son tarih: 30
Eylül 2011

Dersten çekilme için son tarih: *21 Ekim 2011

Bahar dönemine uzatmak isteyen öğrencilerin kabulü:1-6 Ocak 2012

Dönem Sonu: 23 Ocak 2012
(*Dersten çekilen öğrenciye yeniden LA değişiklik sayfası hazırlanır.)


Öğrencinin LA’yi gelmeden önce kendi üniversitesi
tarafından hazırlanır ve UİB’ ye gönderilir.
*LA koordinatöre üst yazı ile iletilir ve imzalanıp
UİB’ye gönderilmesi beklenir.
◦

(*Hangi dersin açılıp açılmayacağı birçok bölümde Haziran-Temmuz aylarında belli olmadığı için ya da öğrenci yanlış
dönemden ders seçtiği için LA üzerinde bir uyarıda bulunulmalı, bununla beraber belge öğrencinin geç kalmaması adına
imzalanmalıdır .)
Öğrenciler geldikten sonra “Örgün Öğrenci
Sistemi”nden kaydı yapılır aynı zamanda “LA
değişiklik sayfası” düzenlenip UİB’ye gönderilir.

Tavsiye edilen Dersler:

TSP 001- Turkish Certificate Program

ERA199 Cultural Diversity and Communication (T.O.İ.Y.O) Prof.Dr. EROL NEZİH ORHON

FOT201 Basic Photography (İletişim B. F.) Öğr. Gör. ERDEM ÇETİNTAŞ




TAR357 History of the Twentieth Century (İletişim B. F.-Basın Yayın) Öğr. Gör. Roger John
NORMAN
BYN307 History of Media (İletişim B. F.-Basın Yayın) Öğr. Gör. Roger John NORMAN
KUL209 Türkiye'de Görsel Kültür (Eğ.F-G.S.E.B.-Resim-İş Öğrt.Prog.) Doç. Dr. İSMAİL
ÖZGÜR SOĞANCI
ERA191 Digital Technology and Cultural Integration (Eğ.F. BÖTE) Yard. Doç. Dr. SUZAN
DUYGU ERİŞTİ

AÜ. Akademik Takvim problemi

Yabancı Dilde açılan ders problemi

Kalacak yer problemi

2011-2012 Başvuru Tarihleri ve Yeri
◦ 21 Eylül-21 Ekim 2011
◦ ECTS/Erasmus Bölüm Koordinatörleri

Programdan Yaralanmak için Öncelikli Durumlar
◦ Daha önce değişimden yararlanmamış olmak
◦ ÖE için; Erasmus kapsamında anlaşmalı olunan ancak pasif
durumdaki bir üniversiteye yapılacak ilk değişim faaliyeti
olması
◦ Programdan yetersiz seviyede yararlanan bir bölüme
mensup olunması
◦ Yararlanıcının ECTS/Erasmus bölüm Koordinatörü ya da
Yardımcısı olması

ÖNEMLİ HUSUSLAR
◦ Erasmus Değişim Programına daha önce başvurup seçildiği
halde zorunlu bir sebep olmaksızın gitmekten vazgeçen
Öğretim Elemanları ve Araştırma Görevlileri ancak bütçe
artması durumunda en son olarak değerlendirilmeye
alınacaktır.
◦ Başvuru süresi sonunda 30 Kasım itibariyle UİB yararlanıcı
listesinin son halini www.uib.anadolu.edu.tr adresinde
yayınlayacaktır.
◦ Erasmus Değişim faaliyeti 31 Ağustos 2012 tarihinde son
bulacaktır. Davet Mektuplarının buna göre alınması
gerekmektedir.
◦ Gidecek ÖE ve Arş. Gör. Sayıları Ulusal Ajanstan
gelen bütçe ve kontenjanlarla sınırlıdır. Detaylı bilgi
ve belgeler için lütfen www.uib.anadolu.edu.tr
adresini ziyaret ediniz.
◦ Anlaşmalı olduğumuz AB Üniversiteler listesi yine
www.uib.anadolu.edu.tr adresinde mevcuttur.
◦ İsteyen ÖE ve Araş. Gör. Erimiz “Non-Grant” olarak
hibe almaksızın değişimden yararlanabilirler.


Bölümünüzde Erasmus kapsamında ders
vermek üzere gelmek isteyen tüm öğretim
elemanlarını lütfen UİB’ye yönlendiriniz.
Gelen Öğretim Elemanlarının Davet
Mektupları ve Confirmation Letter’ları UİB
tarafından temin edilmektedir.
Teşekkür Ederiz…