Transcript Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Sunumu

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
2014 yılı DEĞERLENDİRMESİ ile
2015 YILI HEDEFLERİ
ORGANİZASYON ŞEMASI
Fatma AYDIN
Öğrenci İşleri
Dairesi Başkanı
Melek TÜREL
Öğrenci İşleri
Şube Müdürü
İsmail
MERTOĞLU
Mezunlar Şube
Müdürü
Cevat
İSKENDER
Harçlar ve
Burslar Şube
Müdürü
Serap MERT
İstatistik-Belgeler
ve Disiplin Şube
Müdürü V.
Neriman
KANBUR
Dış İlişkiler Şube
Müdürü
www.sakarya.edu.tr
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı;
Kampüs içindeki 10 Fakülte, 2 Yüksekokul ve 1 Konservatuar olmak
üzere 13 eğitim birimi öğrenci işlerini merkezi olarak yönetmektedir.
Kampüs dışı 3 Fakülte, 1 Yüksek Okul ve 13 Meslek Yüksek Okulu ile
kampüs içindeki 1 meslek yüksek okulu ve ikisi kampüs dışında olmak üzere
4 enstitünün öğrenci işi hizmetleri için koordinatörlük ve destek hizmeti
sağlamaktadır.
www.sakarya.edu.tr
Amaç
Öğrenci odaklı hizmet gereksinimlerinin en iyi bir şekilde karşılanabilmesi
amacıyla, gelişen teknoloji ve insan kaynaklarını kullanarak ileriye dönük bakış
açısını hiçbir zaman kaybetmeden Üniversitemizin, gelişen üniversiteler arasında
üst sıralarda yerini almasını sağlamaktır.
Personel Durumu
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nda 1 Daire Başkanı, 5 Şube Müdürü, 16 Birim
Sorumlusu, 2 Diploma Servis Memuru, 3 Harçlar Servis Memuru, 4 Dış İlişkiler,
1 Danışma Memuru, 2 Sistem Sorumlusu, 1 hizmetli olmak üzere toplam
35 personel çalışmaktadır.
www.sakarya.edu.tr
MEVCUT ÖĞRENCİ SAYISI
79 314
www.sakarya.edu.tr
YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ
SAYIMIZ
YIL
ÖĞRENCİ SAYISI
2013
1193
2014 yeni kayıt
860
2014 sonu
2053
www.sakarya.edu.tr
ÜLKELER/UYRUK
Sayı
ÜLKELER/UYRUK
AFGANİSTAN
138
FRANSA
2
KONGO
3
SENEGAL
1
ALMANYA
57
GABON
2
KOSOVA
130
SIRBİSTAN
16
ARNAVUTLUK
28
GAMBİA
1
LÜBNAN
2
SLOVAKYA
1
AVUSTRALYA
1
GANA
7
MADAGASKAR
1
SLOVENYA
1
AVUSTURYA
3
GİNE
5
MAKEDONYA
21
SOMALİ
25
345
GİNE BİSSAU
4
MALAVİ
1
SUDAN
6
3
GÜNEY KORE
1
MALEZYA
1
SURİYE
88
1
GÜRCİSTAN
14
MALİ
4
SUUDİ ARABİSTAN
4
BEYAZ RUSYA
2
HOLLANDA
7
MAURİTUS
1
TACİKİSTAN
21
BOSNA-HERSEK
18
IRAK
19
MEKSİKA
1
TANZANYA
8
BRUNDİ
1
İNGİLTERE
1
MISIR
8
TAYLAND
7
BULGARİSTAN
61
İRAN
14
MOĞOLİSTAN
24
TOGO
2
BURUNDİ CUMHURİYETİ
2
İSVEÇ
1
MOLDOVA
7
TUNUS
7
CEZAYİR
5
İSVİÇRE
2
MORİTANYA
3
TÜRKMENİSTAN
CİBUTİ
2
KAMBOÇYA
2
MOZAMBİK
4
UGANDA
9
ÇAD
3
KAMERUN
7
NİJER
2
UKRAYNA
9
ÇEK CUMHURİYETİ
1
KANADA
1
NİJERYA
5
USA
2
ÇİN
39
KARADAĞ
7
ORTA AFRİKA
CUMHURİYETLER
5
UYGUR
14
DANİMARKA
1
KAZAKİSTAN
53
ÖZBEKİSTAN
25
ÜRDÜN
11
DEMOKRATİK KONGO
CUMHURİYETİ
1
KENYA
2
PAKİSTAN
11
VİETNAM
1
ENDONEZYA
15
KIRGIZİSTAN
45
POLONYA
1
YEMEN
22
ETİYOPYA
7
KIRIM
2
ROMANYA
1
YUNANİSTAN
30
FAS
8
KKTC
3
RUSYA
25
ZİMBABVE
2
FİLİPİNLER
1
KOLOMBİYA
3
RWANDA
2
FİLİSTİN
15
KOMOROLAR
1
SAO TOME VE
PRINCES
1
AZERBAYCAN
BANGLADEŞ
BENİN
Sayı
ÜLKELER/UYRUK
Sayı
ÜLKELER/UYRUK
YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ
PROFİLİMİZ
Sayı
514
www.sakarya.edu.tr
DEĞİŞİM PROGRAMLARI
ERASMUS SAYISAL VERİ
2004/05 2005/06 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15* Toplam
Öğrenim Hareketliliği (Giden Öğrenci)
3
30
173
355
334
262
347
322
339
Eğitim Verme Hareketliliği (Akademik Prs.)
1
12
123
99
82
44
56
69
58
Eğitim Alma Hareketliliği (İdari Personel)
0
0
0
19
57
16
22
19
47
Staj Hareketliliği (Giden Öğrenci)
0
0
0
21
18
10
13
18
30
Öğrenim Hareketliliği (Gelen Öğrenci)
0
1
28
40
65
57
74
79
82
Staj Hareketliliği (Gelen Öğrenci)
0
0
0
0
0
2
2
0
2
Ders Verme/ Eğitim Alma Hareketliliği (Gelen)
0
0
0
43
39
33
15
32
2
AKTİF ANLAŞMA SAYISI
306
367
242
99
17
59
16
21
14
57
60
7
5
30
35
2774
660
255
145
543
18
229
planlanan
www.sakarya.edu.tr
DEĞİŞİM PROGRAMLARI
FARABİ SAYISAL VERİ
2009/10
2010/11
2011/12
2012/13 2013/14 2014/15* Toplam
Öğrenim Hareketliliği (Giden Öğrenci)
1
16
37
28
74
58
214
Öğrenim Hareketliliği (Gelen Öğrenci)
3
17
38
99
135
153
445
planlanan
AKTİF ANLAŞMA SAYISI
86
www.sakarya.edu.tr
DEĞİŞİM PROGRAMLARI
MEVLANA SAYISAL VERİ
2013/14
2014/15*
Toplam
Öğrenim Hareketliliği (Giden Öğrenci)
6
21
27
Öğrenim Hareketliliği (Gelen Öğrenci)
28
89
117
Öğrenim Hareketliliği (Gelen Öğretim Elemanı)
9
29
38
Öğrenim Hareketliliği (Giden Öğretim Elemanı)
20
70
90
27
planlanan
AKTİF ANLAŞMA SAYISI
www.sakarya.edu.tr
DÜZENLENEN
MEZUNİYET BELGESİ DÖKÜMÜ
Eğitim Birimine göre Mezuniyet sayısı
Önlisans
4059
Lisans
6928
Lisans Üstü
1094
Toplam Mezuniyet
12081
www.sakarya.edu.tr
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI’NIN;
Performansını etkileyen Zayıf Yönleri:
. Otomasyon konusunda dağınık ve bitmemiş bir yapının olması;
. Kadro yetersizliği;
(Otomasyonun istenen düzeye gelmemesi sebebiyle birçok işlem (not girişleri, derse yazılma vb) manuel
yapılmakta olup; personel başına düşen öğrenci sayısı son üç yıla oranla çok artmıştır.)
. Eğitim Birimi Sekreterleri ve Bölüm Sekreterliklerinin Eğitim-Öğretim hizmet
akışında etkinleştirilememesi.
. Mevzuat değişiklikleri.
www.sakarya.edu.tr
2014 YILI HEDEFLERİMİZİ
GERÇEKLEŞTİRDİK
• 2014 Yılı içerisinde
görevlendirildi.
Kampus
Dışı
Öğrenci
İşleri
Birim
Sorumlusu
• YÖK mevzuatının değişikliğinden dolayı Lisans ve Önlisans Eğitim-Öğretim
Uygulama Esaslarını revize edildi.
• Mezunlar ve Diploma Uygulama Esasları oluşturuldu ve uygulanıyor.
• Eğitim birimlerinde öğrenciye hizmet veren personele eğitim verildi.
• Manuel not girişleri, derse yazılma ve öğrenci ders planı hareketleri aylık
raporlandı.
•
Yabancı Uyruklu öğrenciler ve
oluşturuldu.
adaylar için İngilizce-Türkçe web sayfası
www.sakarya.edu.tr
2015 YILI için
HEDEFLERİMİZ
• ÖĞRENCİ HİZMETLERİNDE ÖĞRENCİ ODAKLILIĞIN TÜM EĞİTİM
BİRİMLERİNDE GELİŞTİRİLMESİNE KATKI SAĞLAMAK.
• ÖĞRENCİ HİZMETLERİNDE
FAALİYETLERİ ARTTIRMAK.
BUNUN İÇİN TEMEL ÖNERİMİZ:
«BİLGİ
KİRLİLİĞİ»Nİ
ÖNLEYİCİ
1- Tüm eğitim birimlerinde bir ŞEF tarafından yönetilecek ÖĞRENCİ OFİSİ oluşturularak,
mevcut bölüm sekreterlerinin bu ofiste görevlendirilmesi . (Bu sistem; hem öğrenciye sunulan
hizmetin sürekliliğini sağlayacak, hem de bilgi birliğine katkıda bulunacağı için hatalı işlem
sayısını azaltacaktır. Ayrıca 16 bölümlü bir fakültede minimum 10 personel ile yapılabilecek bölüm
sekreterliği işleri, 1 şef 5 ofis personeli ile daha doğru ve hızlı bir şekilde yapılabilir hale gelecek.)
2- Öğrenci ofis şeflerinin , ÖĞRENCİ İŞLERİ KOORDİNASYON TOPLANTISI adı altında
Başkanlıkta her hafta bir araya gelerek, daha doğru ve kaliteli hizmet için bilgi paylaşmak.
www.sakarya.edu.tr
ÖİDB PERSONELİ VE
KENDİM ADINA
BİLGİNİZE SUNARIM
Fatma AYDIN
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
www.sakarya.edu.tr