Transcript Yleiskustannusmalli flat rate - Keski

Prosenttiperusteinen
yleiskustannusten laskentamalli
FLAT RATE
Keski-Suomen liitto
tiistai 31.5.2011 klo 8.30
Mikä flat rate on?
Tarkoittaa kiinteää prosenttiosuutta, jolla korvataan hankkeesta
johtuvat yleiskustannukset, ns. välilliset kustannukset
EAKR -hankkeissa
20 %
ESR –hankkeissa
17 %
Prosentit perustuvat ohjelmakauden alkuvuosien hankkeiden
toteutuneisiin kustannuksiin
Lasketaan prosenttiosuutena hankkeen hyväksyttävistä
palkkakustannuksista
Valtioneuvoston asetus rakennerahastoista osarahoitettavien
kustannusten tukikelpoisuudesta tarkistettu 1.6.2011 alkaen
Välittömiä tai välillisiä kustannuksia
ESIMERKKI EAKR-HANKKEESTA
• Välittömät kustannukset
172 000 €
•
•
•
•
•
•
Henkilöstökustannukset
Ostopalvelut
Kone- ja laitehankinnat
Rakennukset ja maa-alueet
Muut kustannukset
Luontoissuoritukset
• Välilliset kustannukset
palkoista
100 000 €
50 000 €
20 000 €
0€
2 000 €
0€
20 000 € 20 %
• Matkat
• Vuokrat
• Toimistokulut
• Kustannukset yhteensä
192 000 €
Palkkakustannukset laskennan
perusteena
• Hankkeeseen palkatun henkilöstön välittömät
palkkakustannukset
•
•
•
•
•
Palkka
Sosiaali- ja eläketurvamaksut
Loma-ajan palkka
Lomaraha
Palkallisen poissaoloajan palkka, kuten sairasloma (Kelan
maksama korvaus vähennettynä)
Flat rate
x 20 %
• Kirjallinen tehtäväkuvaus, josta näkyy hankkeelle kohdentuva
työ
• Osa-aikaisesta työstä päiväkohtainen kokonaistyöajanseuranta,
jonka työntekijä ja esimies allekirjoittavat
• Huom. taloushallinnon, postituksen, kopioinnin tms. työt eivät
enää kuulu tähän, vaan kustannukset osa flat ratea
Palvelujen ostot
• Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvät palvelujen ostot
• markkinointi, mainonta, ilmoitukset, julkaisut, messuosastot
• selvitykset ja tutkimukset
• kohderyhmälle järjestettävien tilaisuuksien seminaaripaketit
(ESR)
• koulutus, konsultointi yms. matkakustannuksineen
• koneiden ja laitteiden asennus, huolto tms.
• tilintarkastus, jos rahoittaja sitä edellyttää
• Huom. Keski-Suomen liitto ei edellytä!
Kone- ja laitehankinnat
• Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvat
• koneiden ja laitteiden ostot
• vuokrat
• leasing tai
• poistot
Huom! Henkilöstön tietokoneet, matkapuhelimet, tulostimet tms.
ovat osa flat ratea
Muut kustannukset
• Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvät aineelliset tai
aineettomat hankinnat, esimerkiksi
• rakentamisen materiaalikulut
• ohjelmistolisenssit
• raaka-aineet ja puolivalmisteet
• Kohderyhmän käyttöön vuokratut tilat (ESR)
• Kohderyhmän käyttöön hankitut aineelliset ja aineettomat
pienhankinnat (ESR)
Välilliset kustannukset FLAT RATE
• Hankehenkilöstön ja ohjausryhmän kotimaan ja ulkomaan
matkakulut
• Ohjausryhmän tarjoilut, matkat, kokouspalkkiot,
ansionmenetyskorvaukset
• Kokous- ja neuvottelukulut (vain kohderyhmän seminaaripaketit
voivat olla palvelujen ostoissa, ESR)
• Hankehenkilöstön tilavuokrat, siivous, sähköt, laitteet,
toimistotarvikkeet
• Puhelin, tietoliikenne, ohjelmistolisenssit
• Toimistopalvelut, postitus, kopiointi, aulapalvelut
• Taloushallinto ja tietohallinto
• Hankehenkilöstön työterveysmaksut, henkilöstökoulutus, TYKYtoiminta
Flat rate EURA2007 -järjestelmässä
• Kevään hankehaussa jätetyt hakemukset palautetaan hakijoille
tarkistettavaksi, kun ilmoitus EURA2007 – tietojärjestelmän
päivittämisestä saatu (ilmeisesti 1.6.2011)
• Taustalomakkeen alussa kysytään arvonlisäverosta ja välillisten
kustannusten perusteesta
• Jos valitaan flat rate, EURA sulkee osan kustannuslajeista
• EURA laskee automaattisesti välilliset kustannukset
henkilöstökustannusten mukaan
Maksatus ja tarkastus
• Hankkeen toteuttaja tekee maksatushakemuksen välittömistä
kustannuksista
• EURA laskee automaattisesti välilliset kustannukset
henkilöstökustannusten perusteella
• Maksatushakemuksessa ei tarvitse eritellä välillisiä
kustannuksia eikä esittää kirjanpidon otteita tai tositteita
• Välillisten kustannusten tositteita tai kirjanpitoa ei tarkasteta
• Rahoittajan, maksajan ja tarkastajan mielenkiinto välittömissä
kustannuksissa, erityisesti palkkakustannukset, hankinnat ja
tiedotusohjeen noudattaminen
Soveltaminen
• Flat rate mahdollinen uusissa hankkeissa 1.6. alkaen
• Kustannusten ilmoittamisessa on jatkossa kaksi vaihtoehtoa:
• välilliset kustannukset ilmoitetaan flat rate –prosentin perustella
• kaikki kululajit ilmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuen kuten
tähän saakka
• Pääsääntö flat rate, vanha malli vain poikkeustilanteissa
• hakija osoittaa, että välilliset kustannukset merkittävästi suuremmat
kuin 20 % tai 17 %
• esim. paljon ulkomaanmatkoja sisältävät hankkeet
• Yhteishankkeissa kaikki tuensaajat soveltavat samaa
kustannusmallia
• Valittua kustannusmallia ei voi muuttaa hankkeen aikana
Ihanaa, FLAT RATE, ihanaa!
Lisätietoja rahoituspäätösten valmistelijoilta
• Hilkka Laine
• Pirjo Peräaho
• Veli-Pekka Päivänen
040 595 0014
040 595 0008
040 595 0005
Maksatushakemusten käsittelijöiltä
• Arja Orell-Kauppinen
040 590 3202
• Johanna Pitkänen
040 595 0128
Sähköpostit
[email protected]