Transcript Coding1
دوره آموزش فشرده کدینگ و ردیابی ویژه مدیران 1 تهیه :سید عباس متولیا پاییز 1390 ویرایش سوم فوايد اجراي پروژه جامع رديابي و کدينگ در سطح شرکتهاي متوسط و بزرگ تولیدی: ارائه اطالعات صحيح ،کامل و به موقع به عنوان ابزاري براي بهينه سازي شيوه مديريتموثر بر داراييهاي سازمان ً شناسايي ،کنترل و نظارت همه جانبه بر کليه فعاليتهايي که احتماالمنجر به وارد آمدنخسارات مالي به سازمان مي شود و متعاقب آن ،تالش به منظور محدود کردن و حذف آنها ايجاد زبان مشترک و حافظه اجتماعي بین تمامي ذينفعان سازمان از طريق يکسان سازينامها و کدهاي منتسب به کليه موجودیتها اعم از کاال ،محصول ،و... -پيش بيني تحليلي و علمي وضعيت آتي سازمان با استفاده از اطالعات آماري حاصله 2 فوايد اجراي پروژه جامع رديابي و کدينگ در سطح شرکتهاي متوسط و بزرگ تولیدی: ايجاد بستر الزم به منظور پياده سازي ERP بهينه سازي نحوه جريان گردش کاال و واقعي سازي بهاي تمام شده آنها جلوگیري از تحميل هزينه هاي گارانتي غیر معمول به سازمان قابلیت ردیابی محصوالت تولیدی تا اجزای تشکیل دهنده به تفکیک تامین‌کنندگان ،شماره قرارداد ،شناسه‌دار کردن محموله‌ها ،تعداد قطعات در محموله‌ها ،تاریخ و شیفت تولید و ... قابلیت فراخوان محدود درصورت وجود نقص فنی احتمالی دربرخی قطعاتمشخص شدن موجودی تجمعی قطعات در انبارهای مختلف سازمان و امکان جابجاییقطعات حسب ضرورت بین آنها (مدیریت بر منابع موجود در انبارها) رعایت سیستماتیک FIFOدر انبارها و کنترل نرم افزاری تاریخ گارانتی،تاریخ انقضا ،تاریخ تولید و ... 3 بارکد چیست؟ اگ ررر مع ررادل ه ررر عب ررارت را (در مبناه ررای مختل ررف) ،درمبن ررای 2بنویس رریم و ب رره ازای ه ررر ، 1ی ررک خط سیاه با ضخامت مشخص و به ازای هر 0یک خط بی رنگ بره همران ضرخامت ،در کنرار خط قبلی رسم کنیم ،یک بارکد ساخته ایم. بارکدها به لحاظ ماهیتی به دو دسته کلی تقسیم می شوند: بارکدهای خطی (تک بعدی) بارکدهای دو بعدی انواع فرمتهای رایج بارکد 4 مقایسه: 5 مقایسه: 6 مقایسه: 7 نمونه ای از ساختار یک بارکد: 8 چرا بارکد؟ ً بارکدها عمدتا به منظور برآورده کردن یکی از سه هدف ذیل مورد استفاده قرار می گیرند: -1شناسایی ی -2ره گیر -3ردیابی 9 الزامات استاندارد جهانی :ISO در بند 3-5 -7از الزامات استاندارد ، ISO 9001/2008شناسايي و قابليت رديابي به شرح زير تشريح شده است: ((در موارد مقتض ي سازمان بايد محصول را به طریقی مناسب ،در سر تا سر مراحل تحقق محصول شناسايي نمايد .سازمان بايد وضعيت محصول را با توجه به الزامات پايش و اندازه‌گیري شناسايي نمايد)). چنانچه قابليت رديابي ،يك الزام باشد ،سازمان بايد شناسايي منحصر به فرد محصول را تحت كنترل داشته و ثبت نمايد. يادآوري :در بخش‌هايي از صنعت ،شناسايي و قابليت رديابي با استفاده از ابزاري موسوم به مدیریت پيكره‌بندي برقرار نگهداشته مي‌شود)). 10 الزامات استاندارد جهانی :ISO در بند 1-3-5-7از الزامات استاندارد ، ISO/TS 16949:2009الزام در بند قيد شده در باال به شرح زير اصالح مي‌گردد(( :عبارت "در موارد مقتض ي" 3-5-7فوق‌الذكر نبايد بكار رود)) 11 شناسایی: شناسایی کاال عبارتست از شناختن مشخصره هرای ثابرت یرک موجودیرت کره در طرول زمران ت ییرر نمری کنند. بارک رردهای شناس ررایی متناس ررب ب ررا مح رردوده ک رراربرد آن ،براس رراس پروتکله ررای داخل رری ،مل رری ی ررا ب ررین امللل رری تدوین می شوند. یر هستند: بارکدهایی که به منظور شناسایی مورد استفاده قرار می گیرند ،تابع یکی از دو حالت ز -1استفاده از بارکد به صورت مستقیم برای شناسایی (کدینگ با معنی): ً در این روش ،کاراکتر های تشکیل دهنده بارکرد ،منفرردا یرا گرو،ری ،بیرانگر مشخصره هرای مختلرف و مورد نیاز کاال می باشند. 12 تعاریف و اصطالحات: - 2استفاده از بارکد برای شناسایی کاال از طریق شناسنامه آن (کدینگ بی معنی): در این روش ،کاراکتر های تشکیل دهنده بارکد ،تنها یک شماره کالسه برای تشخیص شناسنامه کاال بوده و هیچ مفهوم دیگری ندارند .این روش بیشتر در دو مورد کاربرد دارد: دسترس ی به اطالعات کاال برای همگان مجاز نباشد . حجم اطالعات شناسایی کاال مانع از کد کردن اطالعات آن به صورت تک بعدی گردد.از جمله مزیتهای این روش ،وجود قابلیت افزودن اطالعات به هر میزان و در هر زمان ،به یک کد مری باشد. 13 پروتکل: ب رره ق رروانین ح رراکم ب ررر انج ررام ی ررک ک ررار ،ک رره در مح رردوده اس ررتفاده آن ،ب رررای ذینفعرران شررناخته شررده اسررت ،پروتکررل گوینررد .در ادامرره ،هررر جررا کرره وا ژه “پروتکل” استفاده شده ،منظور پروتکل اختصاص نرام یرا کرد بره کراال مری باشد. 14 ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: یک پروتکل موفق شناسایی باید دارای ویژگيهای زیر باشد: -1در شناسایی مشخصه های کاال ،همه جانبه نگر باشد. -2از حداقل دامنه کاراکترها و حداقل تعداد آنها استفاده نماید. -3به صورت چشمی قابل تشخیص باشد. -4قابلیت پوشش د،ی نیازهای آتی سازمان را داشته باشد. -5تا حد امکان قابلیت ارتباط بصری با کدهای فعلی سازمان را داشته باشد. -6پاسخگوی روابط مورد نیاز سازمان باشد. 15 ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: چنانچ رره تن ررود و تع ررداد يااله ررا و فعاليت‌ه رراي س ررازمان زي رراد باش ررد جه ررت حص ررول ب رره نت رراي م ر ثر ب ر رراي ً روال نيازمن ررد ت رردوين و اج ررراي پروتك ررل ژنريك‌س ررازي ك ررد شناس ررايي اق ررالم ،ب رره نح رروي ردي ررابي يااله ررا ،معم ر مي‌باشيم كه سه رابطه زير را در مورد هر ياال پاسخگو باشد. -1رابطرره وراثررت :رابطرره وراثررت ،رابطره‌اي اسررت كرره نشرران دهنررده ارتبرراط جررز برره يررل ياالهررا در بررسر ي ك ررد شناس ررايي ژنري ررك آن ي رراال مي‌باش ررد .ب رره عن رروان مش ررال ،ك ررد شناس ررايي ياتاق رران متح ررر خ ررودرو بر ره گونه‌اي اختصاص یابد كه بيانگر رابطه زير باشد. 16 ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: تدوين و اجراي پروتكلي كه بتواند رابطه وراثت را در سازمان پاسخگو باشد ،مزايا و معايب زير را به دنبال خواهد داشت: 17 ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: -2رابطه تجمعي :ارتباط كد ژنريك خلق شده توسرط پروتكرل جديرد برا كردهاي قبلري جراري در سرازمان ً از اهمي ررت وي ررژه‌اي برخ رروردار اس ررت .قطع ر را در ه ررر س ررازماني ك رره نيازمن ررد ژنريك‌س ررازي ك رردهاي شناس ررايي اقالم و فعاليت‌هاي خود مي‌باشرد ،كردهايي نیرز كره از سرال‌ها قبرل در سرازمان جراري بروده اسرت وجرود دارد .به عنوان مشال :شماره فنري ،كرد يراال در انبرار و مركرز هزينره آن يراال ،از مهم‌تررين كردهاي جراري در يك سازمان مي‌باشند .پاشنه آشيل تدوين پروتكل كدهاي ژنريك در يك سازمان ،عدم توجه به رابطه تجمع رري و ح ررذف ك رردهاي قبل رري در س ررازمان مي‌باش ررد ك رره منج ررر ب رره ع رردم پر ررذيرش ك ررد ژنري ررك در سر رراير واحدهاي آن سازمان مي‌شود. 18 ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: -3رابطه انجمن :پروتكل تدوين كدهاي ژنريك بايد به گونه‌اي باشد كه بتواند ارتباط آن ياال ً بررا ياالهرراي هررم رديررف خررود كرره مجموعر را يررك يرراالي ديگررر را تشرركيل مي‌دهنررد ،را بيرران كنررد .برره عنرروان مشررال بايررد بترروان رابط ره‌اي بررین كرردهاي فررن بخرراري خررودرو ،پوسررته بخرراري ،يانال‌هرراي بخاري و ...با مجموعه يامل بخاري ،برقرار نمود. 19 ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: بره خراطر داشررته باشريم كرره بره دو روش زيرر ،ژنريك‌سررازي كردهاي شناسررايي در سرازمان‌ها ممكررن مي‌گردد. الف) تدوين شناسنامه ياال قبل از كدينگ ژنريك آن: در ايررن روش ابترردا بايررد شناسررنامه يررك يرراال برره صررورت يامررل و روشررن ترردوين شررده و يررك الگروي وصف جهت نامگذاري ياالها ،به تصويب برسد .نامگذاري ياالها ،به وسريله يرك الگروي وصرف مررورد تيييررد در تمررامي واحرردهاي سررازمان ،نيازمنررد ترردوين الگرروي وصررف در يررك ترريم چنررد مهررارتي برروده و همكرراري يليرره واحرردها از جملرره فنرري مهندسر ي – توليررد – برنامره‌ريزي -فررروش – خردمات پس از فروش -بازرگاني – تيمین و مالي را مي‌طلبد. 20 ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: در يك الگوي وصف مطلوب ،دامنه استفاده از يلمات محدود گشته و چيدمان يلمات برابر الگوريتم خاص ي ،انجام مي‌پذيرد .مشال زير ،نمونه‌اي از يك الگوي وصف بسيار ساده را نشان مي‌دهد. نام ياال +جنس ياال (اختياري) +رنگ ياال (اختياري) +گنجايش يا حجم ياال (اختياري) +ويرايش مهندس ي ياال ( اختياري) نكته مهم در نام ياال در يك الگوي وصف ،استفاده از يلمات مشخص و محدود مي‌باشد به عن وان مشال ،استفاده از يلمات "مخزن" – "منبع" و " ظرف" ،به صورت همزمان در يك الگوي وصف ،مجاز نمي‌باشد. 21 نمونه دستورالعمل الگوی وصف ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: الزم به ذکر است متناسب با دامنه کاربرد کدهای ژنریک ،نود الگوی وصف آن به لحاظ جامعیت، متفاوت خواهد بود .به عنوان مشال ،دو نام زیر در دو الگوی وصف متفاوت(به لحاظ جامعیت) مربوط به یک کاال می باشند: پیچ 4 ،M8سانتی متری نیم رزوه فوالدی سر شش گوش گرید 9-12 پیچ اتصال قطعه مانیفولت به گلویی خودروی مزدا 3 22 نمونه ای ازوضعیت آشفته کد گذاری نا موفق در یک سازمان: 23 0000001 0000001 0000034 0000034 0000001 0000001 0000001 0000001 0000001 206 206 206 206 301 302 302 302 200 D04-26پیچ D02-30پیچ A20-12پیچ 3-E02-1-404پیچ A05-23پیچ 3-E12-2-108پیچ 3-E12-2-103پیچ 3-E12-2-108پیچ D03-1پیچ MAW MAW MAV MAV MAW MAW MAW MAW MAW 01 01 01 01 01 01 01 01 01 0000001 0000001 0000001 0000001 0000001 0000001 0000001 0000034 0000034 0000034 0000034 0000034 0000034 0000034 0000034 0000034 0000034 0000001 0000034 0000034 0000034 200 200 301 301 301 302 301 302 302 302 302 100 302 302 302 302 302 301 501 501 501 D02-4پیچ D03-3پیچ A20-14پیچ A07-17پیچ 3-E04-1-205پیچ 3-E04-2-106پیچ A11-16پیچ A13-72پیچ A16-45پیچ A11-41پیچ 3-E08-1-408پیچ A15-60پیچ A16-27پیچ A08-48پیچ A07-48پیچ A12-51پیچ A12-51پیچ A10-57پیچ 3-E03-2-307پیچ 3-F07-2-206پیچ 3-F07-2-206پیچ MAW MAW MAW MAW MAW MAW MAW MAV MAV MAV MAV MAV MAV MAV MAV MAV MAV MAW POV POV POV 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 9983 30 408 9985 10 822 FE57 16 112 FE57 16 113 9973 50 410 FU01 19 706 FU61 21 262 B455 39 086 F801 11 375 FEEN 10 465 N318 13 485 9986 40 412 9YA1 11 204 9992 41 201 9YA0 21 205 GJ21 28 313 B25D 88 011 9YA0 20 832 9978 60 820 9986 50 512 9978 60 816 9079 60 608 9YA5 60 601 9YA4 30 501 9973 50 416 9986 50 520 9YA1 10 607 MB004014 MR132024 MF241254 0000034 200 0000034 303 0000034 303 0000034 303 0000034 303 0000034 303 0000034 303 0000034 303 0000034 303 0000034 303 0000034 301 0000001 100 0000001 303 0000034 303 0000034 303 0000001 206 0000206 206 0000001 206 0000001 206 0000001 206 0000001 206 D03-18پيچ 3-E04-1-210پيچ 3-E02-1-107پيچ 3-E04-1-310پيچ A06-5پيچ 3-E04-1-110پيچ 3-E02-1-212پيچ 3-E02-1-212پيچ A06-1پيچ 3-E02-1-112پيچ 3-E10-1-306پيچ D04-31پيچ 3-E10-1-201پيچ 3-E02-1-107پيچ 3-E02-1-403پيچ D06-29پيچ D04-31پيچ D04-11پيچ D05-34پيچ D05-36پيچ D04-34پيچ MAB 01 9979 61 040 MAV 01 9987 80 520 MAV 01 9978 50 612 MAV 01 9083 86 620 MAV 01 9983 00 510 MAV 01 9983 90 516 MAV 01 9079 40 820 MAV 01 9079 41 625 MAV 01 9079 41 635 9979 40 616 MAV 01 MAB GE4V 69 9W7 01 MAW 01 9979 60 612 MAW 01 9979 60 512 MAV 9YA0 20 610 01 9978 40 860 MAV 01 MAW R205 13 362 01 MAW 01 9979 41 030 MAW 01 9979 61 050 MAW FE57 16 112 01 MAW FE57 16 113 01 MAW 9YA0 00 804 01 توضیح :اعداد و حروف نوشته شده در کنار واژه“پیچ“ (نوشته های سبز)محل انبارش آنها است. ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: استفاده از روش مرذكور در ژنريك‌سرازي كردهاي شناسرايي ياالهرا و فعاليت‌هرا ،مزايرا و معرايبي نیرز به دنبال دارد كه مهم‌ترين آنها عبارتند از: مزايا :دقت باال – يكسان شدن نام ياالها – تدوين شناسنامه ياال معايب :زمان‌بر بودن – هزينه‌بر بودن يرراربرد روش مررذكور در سررازمان‌هايي مي‌باشررد كرره داراي پيشررينه اطالعرراتي مطلرروبي برروده و بخررش عمده‌اي از اطالعات شناسنامه ياالهاي آن سازمان ،به صورت پراكنده وجود دارد. 24 ویژگیهای یک پروتکل موفق شناسایی: ب) تدوين شناسنامه ياال بعد از كدينگ ژنريك آن: بايررد توجرره داشررت كرره هررر چنررد ایررن روش زمرران و هزينرره كمتررري برره سررازمان تحميررل مي‌نمايررد يه رراي ي‌در ري در مع ررذالك داراي دقت رري ب رره مرات ررب كمت ررر از روش نخس ررت ب رروده و ني رراز ب رره بازنگر كدهاي ژنريك ياالها دارد. 25 نمونه ای از یگ شناسنامه کاربردی کاال: 26 روشهای مرسوم کدگذاری به منظور شناسایی در سطح سازمانی : . 1روش ساده اعداد ترتیبی :در این روش ،اجناس ی که حوزه استفاده یکسانی دارند به ترتیب شماره و بصورت سریالی کدگذاری می شوند . . 2روش اعداد سریالی :مخصوص انبارهایی که کاالهای آن از حدود 700قلم تجاوز نکند . 3روش حروفی یا الفبا :مخصوص انبارهای کوچک و محدود . . 4روش الفبا و شماره ( حروف و عدد ) :در این روش حرف اول نام کاال همراه با یک شماره ردیف مربوط به آن ،مالک کدگذاری می باشد . ً مشال حرف ب . :ب :1بلندگو -ب :2برق -ب : 3باطری . 5روش اعشاری :در این روش از اعداد اعشاری برای نشان دادن ،مشخص کردن کاالها استفاده می شود. کاربرد این روش بیشتر در بایگانيهای کتابخانه ها می باشد . 27 روشهای مرسوم کدگذاری به منظور شناسایی در سطح سازمانی : .6روش :M.E.S.C. Material & Equipment Standard Coding در اول ر ر ررین نت ر ر ررخه ای ر ر ررن اس ر ر ررتاندارد،کدها 10 ،رقم ر ر رری ب ر ر رروده و بص ر ر ررورت زی ر ر ررر تعری ر ر ررف م ر ر رری گردیدن ر ر ررد: دو رقم اول آنها نشان دهنده گروه اصلی کراال،دو رقرم دوم نشران دهنرده گرروه فرعری کراال ،دو رقرم سروم نشان دهنده گروه فرعی تر کاال ،سه رقرم چهرارم نشران دهنرده مشخصرات نرود کراال و رقرم آخرر ( 0ترا 9 ) معرف مواد ذیل : عدد (: )0قطعات یدکی وارداتی غیر استاندارد عدد (: )1کاال و لوازم وارداتی (غیر از قطعات یدکی وارداتی) ولی استاندارد . عدد ( :)2نشان دهنده کاال و لوازم ساخت داخل کشور بوده و استاندارد هم هستند . عدد ( :)3نشان دهنده قطعات یدکی وارداتی استاندارد عدد ( :)4نشان دهنده چیزی که مورد استفاده ندارد و به عنوان شماره موقت برای طبقه بندی کاال منظور می شود (اقالم راکد) 28 روشهای مرسوم کدگذاری به منظور شناسایی در سطح سازمانی : عدد ( :)5نشان دهنده اطالعات اضافی موجود در شناسنامه قطعات و مراجعه به یک طبقه دیگر برای کسب مشخصات اصلی است . برابر ضوابط عدد ( :)6کاالی غیر استاندارد که نباید وارد انبار شود و باید مورد بررس ی قرار گیرد و نسبت حذف آن موجودی از انبار اقدام نمود . عدد ( :)7کاالی قابل مصرف ولی نباید نسبت به سفارش مجدد آن اقدام نمود . عدد ( :)8کاالی مصرفی و قابل استفاده موجود در انبار عدد ( :)9کاالیی که هنوز مشخصات آن تعیین نشده و مادامی که تصمیمی درباره آن گرفته نشده نباید نسبت به سفارش خرید آن اقدام نمود . 29 روشهای مرسوم کدگذاری به منظور شناسایی در سطح سازمانی : .6روش :M.E.S.C. 30 Material & Equipment Standard Coding مزایای کد گذاری به روش M.E.S.C.نسبت به سایر روشها: شیوه شناخته شده و استاندارد و وجود دانش فنی آن در سطح ملی و در اغلب سازمانها قابلیت دربرگیری تمامی اقالم موجودیت ها از هر نود و دسته بندی قابلیت کد گذاری برای یک میلیارد موجودیت به صورت ژنریک ایجادرابطه وراثت بین موجودیتها به منظور استفاده های مختلف ایجاد شناسنامه تجمعی اطالعات به تفکیک هر موجودیت امکرران اسررتفاده از کررد اختصرراص یافترره در تمررامی زیررر مجموعرره هررای سررازمان همچررون حسررابداری -انبارداری -ثبت سفارش و ... سهولت انبارش کاالها بر اساس گروه و زیر گروههای تعریف شده-اصالح B.O.M.موجود در سازمانها و امکان ایجاد B.O.M.دقیق برای محصوالت جدید 31 محلی کردن( )localizationپروتکل: M.E.S.C. بدیهی است مدل محلی پروتکل ( MESCکه محلی کردن آن در سایر صنایع نیز مرسروم اسرت و تنهررا ،الگرروی آن در صررنایع مختلررف برره کررار گرفترره مرری شررود) ،پررس از کدگررذاری کاالهررای مختلررف ،و متناسب با نیازهای سازمان ،تکمیل خواهد شد. 32 نمونه ای از پروتکل محلی شده : M.E.S.C. 33 مسئولیت مدنی در قبال کدهای تخصیص داده شده: وجود مدعیان کد گذاری در جوامع مختلف و لزوم حفظ حریم و عدم استفاده از پروتکلهای آنها، باعررش شررده اسررت تررا تصررویب و جرراری سررازی یررک پروتکررل و الگرروی وصررف نررام گررذاری و اسررتفاده از کاراکتره ررا و کلم ررات رایر ر در آنها،تح ررت ت رريثیر ق رررار گرفت رره ،مسر ر ولین س ررازمان را متوج رره ح ررریم س ررایر سازمانها و رعایت قوانین مربوط به برند تجاری آنها نماید .به مشال صفحه بعد توجه نمایید: 34 جاری سازی ،مهمترین بخش فرآیند کدینگ: تجربرره نشرران داده اسررت کرره پاشررنه آشرریل نظامهررای کرردینگ ،جرراری سررازی کرردهای تولیررد شررده در مح رردوده م ررورد اس ررتفاده آن اس ررت.ح ررذف ض ررربتی ک رردهای موج ررود در س ررازمان ،ن رره تنه ررا مقاوم ررت نیررروی انسررانی را برره دنبررال خواهررد داشررت ،بلکرره باعررش ایجرراد مشررکالت بسرریار در محاسرربات ،برره خصوص محاسبات مالی خواهد شد. برره ایررن منظررور ،موفررق ترررین تجربرره هررا حرراکی از جررا انررداختن ترردری ی کرردهای تولیررد شررده در نظررام ن رروین ک رردینگ سر ررازمان ،ب رره ص ررورت محر ررور ب رررای سر ررایر ک رردهای موج ررود و حر ررذف ت رردی ی کر رردهای قبلی(در صورت امکان) می باشد. 35 معرفی پروتکلهای شناسایی مرسوم فرا سازمانی: پروتکلهررای شناسررایی بسرریاری در سراسررر دنیررا در حررال اسررتفاده در دامنرره کرراربرد تعریررف شررده مرری باشند .در ایران نیز در سطح ملی ،استفاده از دو پروتکل زیر مرسوم می باشد: -1پروتکررل GS1بررا فرمررت بارکررد )(global standard (E.A.N.(8 or 13 ))EAN/UCC -2پروتکل ایران کد با فرمت بارکد code 128 B 36 معرفی پروتکلهای شناسایی مرسوم فراسازمانی: GS1یک پروتکل جهانی با خواستگا،ی بین املللی: 37 معرفی پروتکلهای شناسایی مرسوم فراسازمانی : GS1یک پروتکل جهانی با خواستگا،ی بین املللی: ب ررا اس ررتفاده از ک رردهای ذک ررر ش ررده در ج رردول مربوط رره ،و فرم ررت ک رردهای مختل ررف نق ررش بس ررته ً اسررت ،برره راحترری مرری ترروان فررارش از نررام کشررور ذکررر شررده بررر روی بسررته بنرردی کرراال کرره بعضررا نادرس ر ر ر ر ر ر ررت م ر ر ر ر ر ر رری باش ر ر ر ر ر ر ررد ،کش ر ر ر ر ر ر ررور و ش ر ر ر ر ر ر رررکت تولی ر ر ر ر ر ر ررد کنن ر ر ر ر ر ر ررده آن را تش ر ر ر ر ر ر ررخیص داد. در این فرمت ،با ت ییر برخی از مشخصه های کاال ،نیاز به اخذ کد جدید برای آن کا ال ،گریز ناپذیر است .جدول زیر ،این مشخصه ها را دسته بندی کرده است: کد شناسایی کشورهای مختلف 38 معرفی پروتکلهای شناسایی مرسوم فراسازمانی : ایران کد ،یک پروتکل ملی با خواستگا،ی ملی: این پروتکل ،که در حال حاضر ،دامنه کاربرد ملی دارد ،از 16کاراکتر تشکیل شده و مشتمل بر سه بخش می باشد: بخش اول :شامل 7کاراکتر بوده که تحت عنوان ساختار طبقه بندی کاال بیان می شود .روش تشکیل ساختار طبقه بندی ،رسیدن از کل به جز است . بخش دوم :شامل 5کاراکتر بوده که تحت عنوان کد شرکت تولید کننده بیان می شود .این کد ،همان کد شرکتی ثبت شده در پروتکل جهانی است. بخش سوم :شامل 4کاراکتر بوده که تحت عنوان کد محصول شناخته می شود. 39 معرفی پروتکلهای شناسایی مرسوم فراسازمانی : ایران کد ،یک پروتکل ملی با خواستگا،ی ملی: شکل زیر ،نمونه این کد را در مقایسه با کد GS1که به محصول خودروی سواری مزدا 3 تیپ 2اختصاص یافته است نشان می دهد: 40 ایران کد معرفی پروتکلهای شناسایی مرسوم فراسازمانی : ایران کد ،یک پروتکل ملی با خواستگا،ی ملی: ایررن پروتکررل ،توسررط مرکررز ملرری شررماره گررذاری کرراال و خرردمات ایررران ،وابسررته برره وزارت با زرگررانی تهی ر رره شر ر ررده و طر ر رری بخش ر ررنامه هیر ر رريت محتر ر رررم وزی ر ررران بر ر رره شر ر ررماره /116225ت 35818مر ر ررور 85/9/18اخررذ کررد ملرری برررای کلیرره محصرروالت و خرردمات قابررل ارائرره در سررطح کشررور یررا صررادرات آنها ،اجباری می باشد. کررد اعررالم شررده توسررط مرکررز ملرری شررماره گررذاری کرراال و خرردمات ایررران کرره در چهررارچوب پروتکررل مورد بحش ،به کاالها اختصاص می یابد ،پاسخگوی سواالت زیر می باشد: چه کاالیی توسط چه شخص یا شرکتی ،با چه مشخصاتی ،در کدام مکان ج رافیایی و با چه ً اسررتانداردهای کمرری تولیررد شررده و کررد متنرراظر آن در سیسررتمهای بررین املللرری چیسررت .ضرمنا ایررن کد پاسخگوی رابطه وراثت ،رابطه تجمعی و رابطه انجمن کاالها نیز می باشد. 41 آیین نامه الصاق بارکد :اهم پروتکلهای شناسایی بین املللی رایج در جهان NATO: North Atlantic Treaty Organization CPC: Central Production Classification ISIC: International Standard Industrial Classification of all Economic Activities SITC: Standard International Trade Classification HS: Harmonized Commodity Description and Coding System GS1: Global Standards ONE (EAN/UCC) 42 رهگیری: درک تفاوت رهگیرری و ردیرابی و اینکره بررای دریافرت داده هرای مرورد نیراز چگونره هرر کردام از آنهرا مرری توانررد بررا کررارآیی برراالتری برره کررار برررده شررود ،کمررک مرری کنررد کرره مرردیران عملیرراتی بداننررد کرردام ی بره منظرور افرزایش کرارایی شررکت ،محرل قطعرات یک جهت یک کاربرد خاص بهتر است .رهگیر را در عملیات تولید و انبرار مشرخص مری کنرد .تکنولروژی ثبرت خودکرار داده هرای سرنتی براسراس بارکد عموما برای اقالم یکسان در نمونه های یکدست به کار برده می شود .این کار معموال به وسرریله عالمررت گررذاری و رهگیررری قسررمتی کرره اقررالم در آن چیررده و بسررته بنرردی شررده انررد ،انجررام م ر ر رری ش ر ر ررود و در فعالیته ر ر ررای ب ر ر ررارگیری ،دریاف ر ر ررت و موج ر ر ررودی ثب ر ر ررت م ر ر رری ش ر ر ررود .در اکث ر ر ررر اوق ر ر ررات ی شر ر ررامل اسر ر ررتفاده از برچسر ر ررب بر ر ررا بارکر ر ررد پرینر ر ررت شر ر ررده و خوانر ر رردن آنهر ر ررا بر ر رره وسر ر رریله رهگیر ر ررر بارکدخوانهای دستی می باشد. 43 ردیابی: ردی ررابی ب ررر ثب ررت ش ررجره نام رره قطع ررات ،مجموع رره ه ررا و زیرمجموع رره ه ررایی ک رره محص ررول نه ررایی را تشررکیل میدهنررد ،تمرکررز مرری کنررد .هرردف ردیررابی قطعررات جمررع آوری داده هررای محصررول از زمرران پیرردایش تررا زمرران از بررین رفررتن مرری باشررد .آئررین نامرره هررای جدیررد دولترری و محرردود کررردن ریسررک در حالیکرره هزینرره گررارانتی در شرررکتها مرراکزیمم اسررت ،حرکررت اجبرراری در مسرریر رشررد را برررای ردیررابی ایجاد می نماید. ردیابی عبارتست از مشخص کردن ویژگيهایی ازیک موجودیت که در طول زمان ت ییر می کنند. ً ر مشال :شماره بچ کاال ،تاریخ تولید ،نام اپراتو تولید کننده و . ... بنررابراین در حررالی کرره رهگیررری و ردیررابی از بعض ر ی از تکنولوژیهررای ثبررت خودکررار داده هررای یکسرران بهره می برند با روشهای کامال متفاوتی به اهداف خاص ی می رسند. 44 ردیابی: ردیابی ،فرآیندی است ابزاری که جهت اهداف متنود از پریش تعیرین شرده قابرل اسرتفاده اسرت. رديررابي مي‌توانررد برره عنرروان يكرري از چنررد عنص ررر کلیرردی محسرروب گررردد كرره جهررت بهبررود امني رت، كنت رررل كيفي ررت ،مقابل رره ب ررا كالهب رررداري و م ررديريت زنجیره‌ه رراي آم رراد و پش ررتیبانی پيچي رده ،طراح رري گرديده‌اند. فاكتورهاي اصلي رديابي: برره هنگررام معرفرري و اجررراي سيسررتم رديررابي ،چهررار عمررل برره عنرروان فاکتورهررای مهررم نظررام ردیرابی، غیررر قابررل چشررم پوتر ي هسررتند .ایررن چهررار عامررل ،فررارش از نررود صررنعت ،کشررور یررا ابررزار ،از اصر ول عمومی ردیابی ،می باشند 45 فاكتورهاي اصلي رديابي: -1شناسايي -2جمعآوري و ثبت دادهها -3مديريت پيوندها -4ارتباطات 46 شناسايي ،فاكتور اصلي رديابي : م ررديريت ردي ررابي ب ررا شناس ررايي يلي رره موجوديت‌ه رراي م رررتبط ب ررا فرآین ررد تب رردیل ،بهره رراي س راخت و واحدهای آماد و پشتیبانی ،به صورت يكه و غیر تكراري درگیر مي‌باشد. جهت رديابي يك موجوديت ،اين موجوديت بايستي به صورت يكه و غیرتكراري شناسايي گرردد. شناسر رره ير رراال ،يلير رردي جهر ررت تعقير ررب مسر رریر حركر ررت و دسر ررتيابي بر رره اطالعر ررات موجر ررود و مر رررتبط مي‌باشررد .در بسررياري از مواقررع ،اقررالم برره طریقرره گرو،رری کرره شررامل تعرردادی از کاالهررا ك رره دا راي شرايط يكساني هستند ،رديابي مي‌شوند .به اين نرود رديرابي ،رديرابي محمولره‌اي(بچری) مي‌گوينرد. در اين نود رديابي كه شناسه رديابي به گرو،ي از ياالهاي مشابه تعلق مي‌گیرد ،هر زمان كه يكري از عوامل مورد نظرر و مهرم در رديرابي ت يیرر داده شرد بايسرتي يرك شناسره جديرد بره ياالهراي پرس از ت يیررر آن عامررل ،اختصرراص يابررد .چنانچرره حجررم یررک محمولرره ،یررک واحررد گررردد ،نررود ردیررابی را ردیابی سریالی گویند. 47 جمعآوري و ثبت دادهها : م رردیریت ردی ررابی ب ررا از پ رریش تعری ررف ک ررردن اطالع ررات جه ررت ایج رراد قابلي ررت ثب ررت آن در سرتاسر رر محدوده ردیابی ،درگیر مي‌باشد. داده‌هرراي رديررابي ،عناصررر مختلفرري را در فرآينررد تبررديل بررا توجرره برره خررط توليررد ،نررود يررا الي مررورد رديررابي ،تيمین‌كننرردگان آنهررا ،تعررداد يرراال در يررك محمولرره (برره منظررور قابليررت فراخرروان احتمررالي)، ارتبرراط يرراال بررا محصررول مررادر (همچررون ارتبرراط قطعررات منفصررله خررودرو بررا خررودر و) ،اپراتو رهررا، تاريخ ساخت يا مونتاژ و ...تحت پوشش قرار مي‌دهد .ايرن اطالعرات بايسرتي بره صرورتي ذخیرره و بايگاني گردند كه به هنگام نياز ،موجود و قابل دسترس ي باشند. داده‌ه رراي قاب ررل ردي ررابي ي ررك ي رراال ي ررا ي ررك محمول رره از ک رراال ،مي‌توان ررد ب رره وس رریله حامل‌ه رراي داده‌ه را كهرراي اطالعرراتي، ماننررد باركرردها ، RFID ،كررد رديررابي و ...انتقررال داده شررود .بررا اسررتفاده از بان اطالعات مورد نياز ،جمعآوري شده ،مي‌تواند ثبت و بایگانی شود. 48 جمعآوري و ثبت دادهها : 49 مديريت پيوندها : رديررابي ،بررا مررديريت پيون رد‌هاي مترروالي بررین واحرردها يررا سررازمان‌هايي كرره در سررر ت را سررر بازه رديابي وجود دارند درگیر مي‌باشد. چنانچه يكي از واحدها يا سازمان‌هايي كه در زنجیرره رديرابي وجرود دارنرد ،نتوانرد ايرن پيون رد‌ها را در جه ررت باالدس ررت ي ررا پائین‌دس ررت م ررديريت كن ررد ،وض ررعيت گس رريختگي ي ررا فقدان رديابي ايجاد مي‌گردد. 50 ارتباطات : مررديريت رديررابي ،بررا ايجرراد ارتبرراط بررین جريرران اطالعررات و جريرران فیزيكرري يرراال از ابتررداي زنجیررره رديابي تا انتهاي آن ،مرتبط و درگیر مي‌باشد. جهررت اطمينرران از تررداوم جريرران اطالعررات ،هررر يررك از سررازمان‌ها يررا واحرردهاي درگیررر در زنجیررره ردير ررابي بايسر ررتي شناسر رره ير رراال ير ررا محمولر رره ير رراال را بر رره حلقر رره بعر رردي ردير ررابي انتقر ررال داده و داده اطالعراتي آن را در بانررك اطالعرراتي مربوطرره ثبررت نمايررد ،ترا برردين وسرريله حلقره‌هاي بعرردي رديررابي بتوانند اصول پايه رديابي را به نوبه خود ،به يار برند. 51 ارتباطات : ردی ررابی ایس ررتگاه ب رره ایس ررتگاه معم ررول‌ترين روش م رردیریت ردي ررابي مي‌باش ررد .در اي ررن روش ،ه ررر واحد ،اطالعات مربوط به مرحله خود را ذخیره مي‌كند. در رديابي زنجیره‌اي ،توانايي رديابي يل زنجیره ،برابرر قابلیرت هرم پرو شرانی ردیرابی ضرعيف‌ترين حلقرره رديررابي مي‌باشررد .ايررن امررر نیررز در صررورتي قابررل اسررتفاده مي‌باشررد كرره رديررابي انجررام شررده توس ررط ض ررعيف‌ترين حلق رره ردي ررابي ،توس ررط س رراير س ررازمان‌ها ي ررا واح رردها ،ب رره ص ررورت يام ررل پوشش داد ه شده باشد. 52 عوامل موثر بر انتخاب روش ردیابی: -1ماهيت فرایندهاي يك سازمان در توليد ياال براي رديابي -2درصد اطمينان مورد مطالبه از داده‌هاي حاصل از فرایند رديابي -3توجيه اقتصادي فرایند رديابي -4شناسایی ماهيت ياالهای مشمول رديابي در سازمان -5شرايط فیزيكي مکانی محدوده رديابي ياال -6الزامات قانوني يا فرا سازماني مرتبط با فرایند رديابي -7محدوده اطالعات مورد نياز از فرایند رديابي -8مشكالت موجود در اجراي فرایند رديابي -9حداكثر زمان در اختیار برای اجرایی کردن فرایند رديابي -10میزان پشتيباني مالي و غیر مالي مديريت ارشد از فرایند رديابي 53 روشهای مرسوم ردیابی ً و معم رروال ب ررراي ردي ررابي ي ررك ي رراال و قطع ررات و مجموعر ره‌هاي آن از يك رري از ر ش‌ه ررايي ك رره در ذي ررل توضيح داده مي‌شود و يا تركيبي از آنها استفاده مي‌گردد: -1يارت سفر -2استفاده از RFID 54 روشهای مرسوم ردیابی يارت سفر: يررارت سررفر برگ ره‌اي اسررت كرره برره همررراه يرراال از ابترردا تررا انتهرراي پروسره توليررد محصررول را طرري نمروده و تمرامي نكررات برا ارزش پروسره توليررد يراال در آن ثبررت مری گرردد .اسررتفاده از يرا رت سررفر به دو صورت ذیل معمول مي‌باشد. الف) ثبت اطالعات در يارت سفر به صورت دستي ب) ثبت ديجيتالي اطالعات در يارت سفر 55 روشهای مرسوم ردیابی الف) ثبت اطالعات در يارت سفر به صورت دستي: در ايررن روش ،اپراتورهرراي يليرردي خررط توليررد ،موظررف برره ثبررت دسررتي اطالعررات آن يرراال و عملي رات انجام پذيرفته بر روي آن به صورت دستي در يارت سفر مي‌باشند .به عنروان مشرال ،هرر اپراترور كره وظيفرره مونترراژ قطعررات يليرردي بررر روي محصررول را دارد ،شناسرره رديررابي آن قطعرره را بررر روي ي رارت سررفر ،ثبررت مي‌نمايررد .بايررد در نظررر داشررت كرره ثبررت برخرري ديگررر از ويژگ يهرراي آن قطعرره از قبيرل ترراريخ مونت رراژ نی ررز ،ض ررروري مي‌باش ررد .بازرس رران واح ررد كنت رررل كيفي ررت نی ررز موظفن ررد ت ررا وض ررعيت محص رول و ً ت رراريخ بازرسر ر ي آن را در اي ررن ي ررارت ثب ررت نماينر ررد .در روش دس ررتي ،اير ررن ير ررارت معم رروال بر رره گرو،ر رري از ً محصوالت ،اختصاص يافته و عمال رديابي را نیز ترا محمولره محصرول ،ممكرن مي‌سرازد .دليرل ايرن امررر ،زمرران‌بر بررودن ثبررت اطالعررات بررر روي يارت‌هررا برروده و چنانچرره الزم باشررد تررا رديررابي محصر ول در سطح واحد محصول انجام پذيرد بهتر است از روش " ب" استفاده گردد. 56 روشهای مرسوم ردیابی ب) ثبت ديجيتالي اطالعات در يارت سفر: به دالئل زيادي از جمله وجود خطاي انساني ،زمان‌گیر بودن پروسه جمعآوري اطالعرات برراي رديرابي، ثبت دشوار اطالعات در بانك اطالعاتي و از بین رفتن اطالعات به دليل ناخوانا بودن آنهرا (كره توسرط اپراتوره ررا ،دس رت‌نويس ش ررده اس ررت) ،ثب ررت دس ررتي اطالع ررات در ي ررارت س ررفر ،در ص ررنايع ب ررزرگ منس ر رو ش ررده و ثب ررت اطالع ررات ب رره ص ررورت ديجيت ررالي انج ررام مي‌پ ررذيرد .از س رراده‌ترين روش‌ه رراي ثب ررت ديجيتر رالي اطالعات در يارت سفر ،مي‌توان به روش استفاده از برچسرب دوتكره اسرتفاده نمرود .بره ايرن معنري كره در حررین برچسررب باركررد رديررابي هررر قطعرره ،برره صررورت دو تكرره بررا ارزش و داده‌هرراي يكسرران تهيرره شررده و توليررد يررا مونترراژ ،يكرري از ايررن دو تكرره برره برچسررب اصررلي متصررل اسررت ،از آن جرردا گرديررده و روي ي رارت سفر آن محصول چسبانيده مي‌شود .در انتهاي خط توليد يا مونتاژ ،يارت‌هاي سفر ،جمعآوري شده و توسط يك ، Readerاطالعات آن به نرم‌افزار انتقال مي‌يابد. 57 روشهای مرسوم ردیابی بايررد توجرره داشررت كرره در ايررن حالررت الزم اسررت تررا اطالعررات ابترردايي و منفصررله رديررابي يرراال ،قبررل از اسررتفاده از آن در خررط توليررد يررا مونترراژ ،در نرم‌افررزار ثبررت گررردد تررا در هنگررام ورود اطالعررات ي رارت سر ررفر در نرم‌افر ررزار ،شناس ر ره‌هاي ردير ررابي اجر ررزا منفصر ررله ،معتبر ررر باشر ررند .اغلر ررب سر ررازمان‌ها ،ثب ر ررت اطالعررات اوليرره اجررزا منفصررله را در انبارهررا و هنگررام ورود آن يرراال برره سررازمان انجررام مي‌دهنررد .ايرن امررر عررالوه بررر رديررابي ،فوايررد ديگررري نیررز نصرريب سررازمان مي‌گردانررد كرره از آن جملرره مي‌ترروان برره كنترررل FIFOدر سازمان اشاره نمود. 58 روشهای مرسوم ردیابی ثب ررت ديجيت ررالي اطالع ررات در ي ررارت س ررفر فواي ررد ديگ ررري نی ررز ب ررراي س ررازمان ب رره دنب ررال دارد ك ره در ص ررورت ف ررراهم ب ررودن بس ررتر نرم‌اف ررزاري آن مي‌ت رروان از اي ررن فواي ررد در راس ررتاي ي رراهش هزين ره‌هاي كيف رري س ررازمان و راس ررتي آزم ررايي ب ررازه زم رراني گ ررارانتي ،از آن اس ررتفاده نم ررود .مهم‌ت رررين اي ررن فواي ررد عبارتند از: دسترس ر ر ي بر رره اطالعر ررات محصر ررول و اجر ررزا منفصر ررله آن در بسر ررتر ارتبر رراطی تعرير ررف شر رردههمچون اينترنت يا اينترانت يا شبكه داخلي ايجاد تقابل‌هاي اطالعاتي به منظور كنترل دقيق موجودي انبارها و خطوط توليد كنترل دقيق بازه گارانتي محصوالت توليدي لين ر ر ر ررك اطالع ر ر ر ررات حاص ر ر ر ررله ب ر ر ر رره م ر ر ر ررديريت م ر ر ر ررالي س ر ر ر ررازمان و بسترس ر ر ر ررازي ب ر ر ر ررراي ايج ر ر ر ررادنظام حسابداري صنعتي و ERP 59 روشهای مرسوم ردیابی در برخرري مواقررع ،اسررتفاده از برچسرب دوتكرره ،بررر روي قطعرره ،ممكررن نبرروده يررا برچسررب الصررا ي بر روي ياال فاقد ماندگاري الزم برر روي قطعره مي‌باشرد .بره عنروان مشرال ،اسرتفاده از برچسرب بررر روي گیررربگس خررودرو برره دليررل شرررايط يرراركرد آن ،منطقرري برره نظررر نمرری رسررد .در ايررن م روارد مي‌ت رروان دس ررتگاه حك ررايي شناس رره ردي ررابي را ب رره ي ررك دس ررتگاه ي ررام يوتر متص ررل نم رروده و شناس رره رديابي باركد را كه توسط Readerخوانده شده است ،روي قطعه حك نمود. 60 روشهای مرسوم ردیابی استفاده از : RFID ب ررراي اس ررتفاده از برچس رب‌هاي RFIDب ررر روي قطع ررات ب رره منظ ررور ردي ررابي آنه ررا ،باي ررد مح رردوديت‌هاي استفاده از آن ،مد نظر قرار گیرد .مهم‌ترين محدوديت‌هاي RFIDعبارتند از: ً قيمت نسبتا زياد برجسب‌هاي RFIDدر مقايسه با برجسب‌هاي باركد نياز به تجهیزات پيشرفته‌تر در بازخواني اطالعات آنها عرردم امكرران بررازخواني چشررمي اطالعررات (كرره در مررورد باركرردهايي كرره شناسرره آنهررا در زيررر يررا بررااليآنها ثبت شده ،امكان‌پذير مي‌باشد) ع رردم امك رران اس ررتفاده در مكان‌ه ررايي ك رره مي رردان‌هاي م ناطيا ر ي مختل ررف در آنه ررا وج ررود دارد اي ررنميدانها ممكن است منجر به تخريب برچسب RFIDگردند. 61 روشهای مرسوم ردیابی پ ررس از لح رراظ ك ررردن مح رردوديت‌هاي م ررذكور ،در ص ررورتي ك رره اس ررتفاده از ، RFIDتوجيه‌پ ررذير باشد جمعآوري اطالعات آن در بانك اطالعاتي رديابي ،به دو صورت ممكن مي‌گردد: الف) روش دستي: در اين روش Reader ،هاي مخصوص برچسرب ، RFIDدر ايسرتگاه‌هاي مربوطره ،در خرط توليد يا مونتاژ ،در دسترس بوده و اطالعات آن در هنگام عبور ياال از آن ايسرتگاه ،قرائرت شرده و به نرم‌افزار انتقال مي‌يابد. ب) استفاده از درگاه‌هاي كنترلي: در اير ررن روش درگاه‌هر رراي كنترلر رري كر رره مجهر ررز بر رره Readerهر رراي RFIDمي‌باشر ررند ،در مبر ررادي ذيررربط نصررب گرديررده و كنترررل شناسرره رديررابي ،برره صررورت اتوماتيررك انجررام پذيرفترره و اطالعررات مربوطه ،در نرم‌افزار ثبت مي‌گردد. 62 مطالعه و شناخت نرمافزارهای موجود در سازمان: ً معمرروال در سررازمان هررایی کرره مرردتی از شرررود فعالیررت آنهررا مرری گررذرد ،بررا توجرره برره نررود فعالیررت و همچنررین نیازهررای درون سررازمانی یررا برررون سررازمانی خررود ،نرم‌افزار‌هررایی برره صررورت جزیررره‌ای یررا یک ارچ رره مش ر ول ک ررار می‌باش ررند .نرم‌افزاره ررایی همچ ررون انب ررارداری حس ررابداری م ررالی ،حس ررابداری صنعتی ،برنامه‌ریزی تولید ،مدیریت فرروش ،مردیریت زنجیرره تريمین ،مردیریت ارتبراط برا مشرتریان و ...فررارش از نررود ،امکانررات و زبرران برنامه‌نویار ی از جملرره شررناخته شررده‌ترین نرم‌افزارهررای موجررود ً در شر رررکت‌ها می‌باشر ررند کر رره عمر رردتا بر رره صر ررورت جزیر ررره‌ای در حر ررال اجر رررای ميموریر ررت محولر رره در سررازمان خررود هسررتند .طررراح یررک نظررام جررامع ردیررابی ،در هنگررام طراحرری نرررم افزارهررای مرررتبط ب را ردیابی(در سازمانهای متوسط و بزرگ) همواره باید این نکته را مد نظر داشته باشد که هیچ‌گاه و در هیچ یک از نقاط یک سازمان ،یک زیر فرآیند به صورت موازی در دو نرم‌افزار مجزا در بلند مدت قابلیت اجرایی نخواهد داشت. 63 مطالعه و شناخت نرمافزارهای موجود در سازمان: ً بررا توجرره برره ایررن کرره نرم‌افررزار ردیررابی معمرروال جررزو آخرررین نرم‌افزارهررای اضررافه شررده برره س ررازمان‌ها می‌باش ررد ،و ب ررا عنای ررت ب رره ل ررزوم جل رروگیری از ک ررارکرد دو ن رررم اف ررزار مج ررزا در ی ررک بخررش از سررازمان ،مشررکل اصررلی در راه طراحرری نرم‌افررزار ردیررابی ،برقررراری ارتبرراط اط العرراتی بین نرمافزارهای موجود و نرم‌افزار در حال طراحی و تدوین ردیابی می‌باشد. ً معموال سازمانها در این مسیر ،یکی از دو راه زیر را بر می‌گزینند: -1استقرار نظام یک ارچه ERPو حذف کلیه نرم افزارهای موجود در سازمان -2استفاده از روش RUPدر تدوین نرم‌افزار جدید ردیابی 64 راهکارهای بهبود: -1ایجاد زبان مشترک بین ذینفعان سازمان -2اعالم رسمی پشتیبانی مدیریت ارشد از پروژه شناسایی و ردیابی در سازمان -3معرفی مس ول پروژه با اختیارات مکفی -4استفاده از یک فرد خبره در امر کدینگ به صورت مشاور (درون سازمانی یا برون سازمانی) -5ارائه گانت پروژه توسط مس ول آن در واحد -6تدوین دستورالعمل شناسایی و ردیابی در سازمان توسط تیم اجرایی و تصویب آن تضمین کیفیت و ابالش به واحدهای سازمانی -7تصویب پروتکل شناسایی در سازمان توسط تیم اجرایی و کمیته CFT 65 راهکارهای بهبود: ً ترجیحا توسط -8طراحی و تدوین نرم افزار کدینگ شرکتی بر مبنای پروتکل مصوب ( تیم نرم افزاری که دارای سابقه کار مرتبط باشد). -9خرید نرم افزار جامع ردیابی و سخت افزارهای مربوطه به موازات تدوین نرم افزار فوق الذکر -10آغاز جاری سازی فرآیندهای شناسایی و ردیابی در سازمان به صورت موازی -11استفاده از مشاور کاردان در امر کدینگ ملی کاال و فرآیند ثبتارش 66 ابزارهایی که به منظور خواندن اطالعات استفاده می شوند: 67 ابزارهایی که به منظور نوشتن اطالعات استفاده می شوند: 68 69