Personeelsbeleid en personeelszaken in de dagelijkse praktijk

Uitkomst enquête

Personeelsbeleid en personeelszaken in de dagelijkse praktijk

Enquête

•Benaderde leden: 24 •Deelname themadag: 17 •Respondenten: 15

Thema’s

• Personeelsopbouw • Docenttaken • Personeelsontwikkeling • Personeelsparticipatie • Arbeidsvoorwaarden • Klant(en)tevredenheid • Tot slot

Personeelsopbouw

• Overwegend vrouwelijke personeelsleden.

• Verhouding vast-tijdelijk wordt door 2/3 van respondenten ideaal genoemd.

• Bij 2/3 van respondenten is er geen beleid t.a.v. leeftijdsopbouw.

• Leeftijdsopbouw: < 30 : genoemde percentages variëren 0-25 % 30 40: genoemde percentages variëren 5-50% 40 50: genoemde percentages variëren 10-60% >50 : genoemde percentages variëren 13-80%

Personeelsopbouw

• Aandeel management personeelsbestand overwegend 10-20%, bij 3 respondenten >1% • Aandeel secretaressen personeelsbestand overwegend 10-20%; uitschieters zijn 29% en < 1%.

• Bij meeste talencentra zijn geen medewerkers werkzaam als onderzoeker.

Bij enkelen nemen docenten deel aan onderzoeksprojecten.

Docenttaken

• Wordt er gewerkt met een normjaartaak voor docenten?

niet van toepassing n ee ja 7 6 5 2 1 4 3 0 Werkbare uren voltijds aanstelling 500 1000 1680 1668 1667 1659 1600 1512 1431 1500 2000

Docenttaken

• Voorbereidingstijd vs contacttijd Reguliere cursussen 2-1 0,75-1 1-1 0,5-1 Maatwerktrainingen 2-1 0,5-1 0,75-1 1-1

Personeelsontwikkeling

Overeenkomsten

• Te weinig functiedifferentiatie voor loopbaanontwikkeling.

• Betere ondersteuning P&O wenselijk.

• Budget scholing medewerkers: <3% brutoloon • Jaargesprekken: - wel met medewerkers vast- en tijdelijk dienstverband, - niet altijd met zzp-ers

Personeelsontwikkeling

Verschil

• Personeelsontwikkelingsgesprekken: 2 1 4 3 7 6 5 6 2 5 0 ja, structureel, 1 x per jaar ja, structureel, < 1 x per jaar ja, maar niet structureel, alleen op verzoek van de medewerker

Personeelsparticipatie

Overleg en informatie

• Vrijwel overal structureel teamoverleg: Frequentie 2-wekelijks tot 1 x per jaar.

• Formele overlegorganen: MT-overleg, beleidsoverleg, secretariaatsoverleg, sectieoverleg, per cursus.

• Communicatiemiddelen: social media overleg nieuwsbrief intranet/ website intern memo e-mail

Personeelsparticipatie

Inspraak en medewerkerstevredenheid

• Formele inspraak vaststellen strategie: bij 2/3 van respondenten en wel door: bevraging door MT, via sectieoverleg, via participatie in projectteams • Medewerkerstevredenheidsonderzoek 4 ja, regelmatig 3 ja, onregelmatig nee 7 0 1 2 3 4 5 6 7 8

Arbeidsvoorwaarden

Voorwaarden en afspraken

• Meerderheid volgt arbeidsvoorwaardenbeleid universiteit.

• 50% van respondenten hanteert concurrentiebeding: vooral signaalfunctie, juridische waarde beperkt.

• 50% van respondenten maakt afspraken over intellectueel eigendom.

• Afspraken nevenwerkzaamheden worden bij 50% van respondenten niet of in beperkte vorm gemaakt.

Arbeidsvoorwaarden

Inschaling en beloning, inzet en verlof

• Merendeel respondenten is tevreden over inschaling en beloning.

• 75% Van respondenten keert bonus uit bij buitengewone prestaties.

• Bij meeste talencentra mag deel van verlofoverschot worden meegenomen.

• Er is geen sprake van beleid bij piek- en luwteperioden: van docenten wordt flexibiliteit verwacht.

Tariefopbouw volledig flexibel deels flexibel vooraf vast ge steld

Klanten

Cursistevaluaties: feedback docenten Afspraken over verbetertrajecten nee, geen afspraken wel afspraken, niet vastgelegd ja, afspraken en effect meting uitgebreid alleen bij noodzaak alleen scores

Tot slot

Geformuleerde issues personeelsbeleid

: • Werkdruk.

• Ontwikkelingsmogelijkheden.

• Cultuurverschillen na fusie.

• Competenties (baliepersoneel, marketingpersoneel) • Veranderende organisatie.

• Gebrek aan scholingsbudget.

• Binden van oproepkrachten aan de organisatie.

• Tekort aan gekwalificeerde docenten.

• Teamontwikkeling.

• Inschaling volgens UFO