Transcript มาตรฐานการบันทึกข้อมูล ในแฟ้มข้อมูลงานสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรค เผด็จศักดิ์

มาตรฐานการบ ันทึกข้อมูล
ในแฟ้มข้อมูลงานสร้างเสริมภูมค
ิ ม
ุ ้ ก ันโรค
ั ์ ชอบธรรม
เผด็จศกดิ
ี และโรคติดเชอ
ื้ เฉียบพล ันของระบบหายใจในเด็ก
กลุม
่ โรคติดต่อทีป
่ ้ องก ันได้ดว้ ยว ัคซน
การบ ันทึกข้อมูลการให้บริการ
้ รงตามรห ัสมาตรฐานทีส
ี ทีใ่ ชต
1. รห ัสว ัคซน
่ าน ักนโยบายและ
ยุทธศาสตร์กาหนด
ี ทุกชนิดเป็นรายบุคคล
2. มีการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการว ัคซน
ในแฟ้ม EPI
3. ตรวจสอบการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการให้ครบถ้วน ถูกต้อง
ี ครงต่
4. การบ ันทึกว ันน ัดร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี ครงต่
5. การบ ันทึกเลือ
่ นน ัดเพือ
่ ร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี แล้วให้ Print out รายงาน
6. เมือ
่ บ ันทึกข้อมูลผูร้ ับบริการว ัคซน
เก็บไว้
ี ในพืน
ี
้ ทีร่ ับผิดชอบทีไ่ ด้ร ับว ัคซน
7. บ ันทึกรายละเอียดผูร้ ับว ัคซน
จากสถานบริการอืน
่
การบ ันทึกข้อมูลการให้บริการ
้ รงตามรห ัสมาตรฐานทีส
ี ทีใ่ ชต
1. รห ัสว ัคซน
่ าน ักนโยบายและ
ยุทธศาสตร์กาหนด
ี ทุกชนิดเป็นรายบุคคลในแฟ้ม EPI
2. มีการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการว ัคซน
3. ตรวจสอบการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการให้ครบถ้วน ถูกต้อง
ี ครงต่
4. การบ ันทึกว ันน ัดร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี ครงต่
5. การบ ันทึกเลือ
่ นน ัดเพือ
่ ร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี แล้วให้ Print out รายงานเก็บไว้
6. เมือ
่ บ ันทึกข้อมูลผูร้ ับบริการว ัคซน
ี ในพืน
ี จากสถาน
้ ทีร่ ับผิดชอบทีไ่ ด้ร ับว ัคซน
7. บ ันทึกรายละเอียดผูร้ ับว ัคซน
บริการอืน
่
ี ใน EPI
ต ัวอย่างรห ัสว ัคซน
ี นอก EPI
ต ัวอย่างรห ัสว ัคซน
รห ัส
ี
ว ัคซน
ื่ ว ัคซน
ี
ชอ
ภาษาอ ังกฤษ
ื่ ว ัคซน
ี
ชอ
ภาษาไทย
ประเภท
อายุ(เดือน)
ื่ โรคทีป
ชอ
่ ้ องก ัน
รห ัส ICD_10
_TM
I11
IPV1
ไอพีว1
ี
2 เดือน
Z24.0
I12
IPV2
ไอพีว2
ี
4 เดือน
Z24.0
I13
IPV3
ไอพีว3
ี
I14
IPV4
ไอพีว4
ี
1 ปี ครึง่
Z24.0
I15
IPV5
ไอพีว5
ี
4 ปี
Z24.0
้ ไป
9 เดือนขึน
Z24.1
ฉีด
6 เดือน
J11
JE1 : Lived
attenuated
ื้ เป็น
เจอีเชอ
1
J12
JE2 : Lived
attenuated
ื้ เป็น
เจอีเชอ
2
ฉีด
ห่างจากเข็มแรกอย่าง
น้อย 3 เดือน
M11
MMRV1
เอ็มเอ็มอาร์
วี1
ฉีด
ตงแต่
ั้
อายุ 9 เดือน –
12 ปี
M12
MMRV2
เอ็มเอ็มอาร์
วี2
ฉีดกระตุน
้ ห่างจาก
โด๊สแรกอย่างน้อย
ั
6 สปดาห์
โรคโปลิโอ
โรคไข้สมอง
อ ักเสบเจอี
โรคห ัด-คางทูมห ัดเยอรม ันอีสก
ุ อีใส
Z24.0
Z24.1
Z27.4,Z25.8
Z27.4,Z25.8
การตรวจสอบรหัสวัคซีน
ในโปรแกรม
HOSxP
Tools_SQL_Query
1. ไปที่ menu Tools
2. เลือก SQL_Query
พิมพ์ ข้อมูลเพื่อดูรหัสวัคซีน ในช่ อง Open Table ดังนี ้
1. ดูรหัสหน้ าวัคซีนรวม Key : Person_vaccine แล้ วกด run
2. ดูรหัสวัคซีนเด็กเล็ก Key: WBC_vaccine แล้ วกด run
3. ดูรหัสวัคซีนหญิงตังครรภ์
้
Key: ANC_service แล้ วกด run
4. ดูรหัสวัคซีนเด็กวัยเรี ยน Key: student_vaccine แล้ วกด run
เมื่อ Key ข้ อมูลดู
บัญชีรหัสวัคซีน
person_vaccine
จะปรากฏหน้ าจอ
ดังรูป
ส่งออกวัคซีนไปที่ MS Excel โดย
1.เลือกแถววัคซีนตัวใดก็ได้
2.คลิกขวา
3.เลือก Excel Export
ข้ อมูลรหัสวัคซีนจะไปที่ MS Excel ซึง่ สามารถ print ได้ สบายๆ
การตรวจสอบรหัสวัคซีน
ในโปรแกรม
JHCIS
รหัสข้ อมูล
รหัสยาและเวชภัณฑ์
ี
รห ัสยาและเวชภ ัณฑ์ กลุม
่ ว ัคซน
การบ ันทึกข้อมูลการให้บริการ
้ รงตามรห ัสมาตรฐานทีส
ี ทีใ่ ชต
1. รห ัสว ัคซน
่ าน ักนโยบายและยุทธศาสตร์
กาหนด
ี ทุกชนิด
2. มีการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการว ัคซน
เป็นรายบุคคลในแฟ้ม EPI
3. ตรวจสอบการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการให้ครบถ้วน ถูกต้อง
ี ครงต่
4. การบ ันทึกว ันน ัดร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี ครงต่
5. การบ ันทึกเลือ
่ นน ัดเพือ
่ ร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี แล้วให้ Print out รายงานเก็บไว้
6. เมือ
่ บ ันทึกข้อมูลผูร้ ับบริการว ัคซน
ี ในพืน
ี จากสถาน
้ ทีร่ ับผิดชอบทีไ่ ด้ร ับว ัคซน
7. บ ันทึกรายละเอียดผูร้ ับว ัคซน
บริการอืน
่
การบันทึกข้ อมูลการ
ให้ บริการสร้ างเสริม
ภูมิคุ้มกันโรค
ตัวอย่ างทะเบียนการให้ บริการวัคซีนในกระดาษ
ตัวอย่ างทะเบียนติดตามการได้ รับวัคซีนในกระดาษ
งานเชิงรุก_บัญชี 1-8
โปรแกรม HOSxP
งานเชิงรุ ก_บัญชี 1-8 (ต่ อ)
การบันทึกข้อมูล
หญิงตั้งครรภ์ในระบบบัญชี 2
2
1
3
1. ไปทีง่ านเชิงรุก
2. ระบบบัญชี 1-8
3. เลือกระบบงานบัญชี 2
1. ปุ่ มลงทะเบียนฝากครรภ์ ใช้ สาหรั บลงทะเบียนในกรณีท่ ไี ม่ มีรายชื่อของคนที่เราต้ องการ
ให้ บริการในบัญชีท่ ี 2 สามารถลงทะเบียนได้ โดยการกดปุ่ มลงทะเบียนแล้ วค้ นหารายชื่อ
ผู้ป่วยที่ต้องการลงทะเบียนเพื่อให้ บริการที่บัญชี 2
2. ปุ่ มข้ อมูลหญิงตัง้ ครรภ์ ใช้ สาหรั บบันทึกให้ บริการงานฝากครรภ์ หรื องานดูแลหลังคลอด
วิธีใช้ ให้ ทาการเลือกรายชื่อของคนที่เราต้ องการลงข้ อมูลจากทะเบียนแล้ วทาการกดปุ่ ม
ข้ อมูลหญิงตัง้ ครรภ์
3. ปุ่ มค้ นหา ใช้ สาหรั บค้ นหารายชื่อของคนที่อยู่ในทะเบียนที่ 2 ในกรณีท่ ขี ้ อมูลในบัญชีท่ ี 2
มีรายชื่อเป็ นจานวนมากไม่ สามารถเลื่อนหาดูข้อมูลได้ สามารถใช้ ปุ่มค้ นหาเพื่อค้ นหารายชื่อ
ได้
การบันทึกข้อมูล
งานสร้ างเสริมภูมคิ ุ้มกันเด็ก> 1 ปี
ในระบบบัญชี 3
งานเชิงรุ ก_บัญชี 3
1. ปุ่ มลงทะเบียน ใช้ สาหรั บลงทะเบียนในกรณีท่ ีไม่ มีรายชื่อของคนที่เราต้ องการ
ให้ บริการในบัญชีท่ ี 3 สามารถลงทะเบียนได้
2. ปุ่ มข้ อมูลงานบริการ ใช้ สาหรั บบันทึกการให้ บริการดูแลเด็กหลังคลอด ฉีด
vaccine
3. ปุ่ มค้ นหา ใช้ สาหรั บค้ นหารายชื่อของคนที่อยู่ในทะเบียนที่ 3 ในกรณีท่ มี ีข้อมูล
ในบัญชี 3
งานเชิงรุก_บัญชี 3(ต่ อ)
การบันทึกข้อมูล
งานสร้ างเสริมภูมคิ ุ้มกันเด็ก> 5 ปี
ในระบบบัญชี 4
อาจปรากฏ
ลงทะเบียน
คลิกที่นี่
วิธีลงข้ อมูลประวัตวิ คั ซีน
การบันทึกข้อมูล
งานอนามัยโรงเรี ยน
ในระบบบัญชี 5
วิธีการเพิม่ โรงเรียน
วิธีการลงทะเบียน
วิธีการลงข้ อมูล
ดูการได้ รับวัคซีนของเด็กรายคน
โปรแกรม HOSxP การเลือ่ นชั้นเรียน
โปรแกรม HOSxP การบันทึกข้ อมูลการได้ รับวัคซีน
โปรแกรม HOSxP การบันทึกข้ อมูลการได้ รับวัคซีน
ทะเบียนผู้รับบริการ
โปรแกรม JHCIS
ทะเบียนผู้รับบริการ (ต่ อ)
ทะเบียนผู้รับบริการ (ต่ อ)
โปรแกรม Hosxp อยู่ที่ เมนู Tool เข้ าไปที่ รายงาน End user report
การบ ันทึกข้อมูลการให้บริการ
้ รงตามรห ัสมาตรฐานทีส
ี ทีใ่ ชต
1. รห ัสว ัคซน
่ าน ักนโยบายและยุทธศาสตร์
กาหนด
ี ทุกชนิดเป็นรายบุคคลในแฟ้ม EPI
2. มีการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการว ัคซน
3. ตรวจสอบการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการให้ครบถ้วน
ถูกต้อง
ี ครงต่
4. การบ ันทึกว ันน ัดร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี ครงต่
5. การบ ันทึกเลือ
่ นน ัดเพือ
่ ร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี แล้วให้ Print out รายงานเก็บไว้
6. เมือ
่ บ ันทึกข้อมูลผูร้ ับบริการว ัคซน
ี ในพืน
ี จากสถาน
้ ทีร่ ับผิดชอบทีไ่ ด้ร ับว ัคซน
7. บ ันทึกรายละเอียดผูร้ ับว ัคซน
บริการอืน
่
การตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
การบ ันทึกข้อมูลการให้บริการ
 กรณี print out รายงานได้
่ จาก family
 ตรวจสอบจากแหล่งข้อมูลตงต้
ั้ น เชน
folder หรือทะเบียนผูร้ ับบริการ (กระดาษ) ก ับ
ทะเบียนผูร้ ับบริการที่ print out จากคอมพิวเตอร์
(ทะเบียน Y)
 กรณี print out รายงานไม่ได้
 ตรวจสอบเป็นรายบุคคลก ับข้อมูลผูร้ ับบริการหน้า
จอคอมพิวเตอร์
งานเชิงรุก_บัญชี 3 ส่ งออก excel
โปรแกรม HOSxP
โปรแกรม JHCIS
การบ ันทึกข้อมูลการให้บริการ
้ รงตามรห ัสมาตรฐานทีส
ี ทีใ่ ชต
1. รห ัสว ัคซน
่ าน ักนโยบายและยุทธศาสตร์
กาหนด
ี ทุกชนิดเป็นรายบุคคลในแฟ้ม EPI
2. มีการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการว ัคซน
3. ตรวจสอบการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการให้ครบถ้วน ถูกต้อง
ี ครงต่
4. การบ ันทึกว ันน ัดร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี ครงต่
5. การบ ันทึกเลือ
่ นน ัดเพือ
่ ร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี แล้วให้ Print out รายงานเก็บไว้
6. เมือ
่ บ ันทึกข้อมูลผูร้ ับบริการว ัคซน
ี ในพืน
ี จากสถาน
้ ทีร่ ับผิดชอบทีไ่ ด้ร ับว ัคซน
7. บ ันทึกรายละเอียดผูร้ ับว ัคซน
บริการอืน
่
ี ครงต่
การน ัดร ับว ัคซน
ั้ อไป
การบ ันทึกข้อมูลการให้บริการ
้ รงตามรห ัสมาตรฐานทีส
ี ทีใ่ ชต
1. รห ัสว ัคซน
่ าน ักนโยบายและยุทธศาสตร์
กาหนด
ี ทุกชนิดเป็นรายบุคคลในแฟ้ม EPI
2. มีการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการว ัคซน
3. ตรวจสอบการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการให้ครบถ้วน ถูกต้อง
ี ครงต่
4. การบ ันทึกว ันน ัดร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี ครงต่
5.การบ ันทึกเลือ
่ นน ัดเพือ
่ ร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี แล้วให้ Print out รายงานเก็บไว้
6. เมือ
่ บ ันทึกข้อมูลผูร้ ับบริการว ัคซน
ี ในพืน
ี จากสถาน
้ ทีร่ ับผิดชอบทีไ่ ด้ร ับว ัคซน
7. บ ันทึกรายละเอียดผูร้ ับว ัคซน
บริการอืน
่
ี ครงต่
การบ ันทึกเลือ
่ นน ัดเพือ
่ ร ับว ัคซน
ั้ อไป
เพือ
่ คาดประมาณ
ี ใน
จานวนว ัคซน
การให้บริการและ
ติดตามให้มาร ับ
ี ในครงต่
ว ัคซน
ั้ อไป
การบ ันทึกข้อมูลการให้บริการ
้ รงตามรห ัสมาตรฐานทีส
ี ทีใ่ ชต
1. รห ัสว ัคซน
่ าน ักนโยบายและยุทธศาสตร์
กาหนด
ี ทุกชนิดเป็นรายบุคคลในแฟ้ม EPI
2. มีการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการว ัคซน
3. ตรวจสอบการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการให้ครบถ้วน ถูกต้อง
ี ครงต่
4. การบ ันทึกว ันน ัดร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี ครงต่
5. การบ ันทึกเลือ
่ นน ัดเพือ
่ ร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี แล้วให้ Print out
6. เมือ
่ บ ันทึกข้อมูลผูร้ ับบริการว ัคซน
รายงานเก็บไว้
ี ในพืน
ี จากสถาน
้ ทีร่ ับผิดชอบทีไ่ ด้ร ับว ัคซน
7. บ ันทึกรายละเอียดผูร้ ับว ัคซน
บริการอืน
่
การ Print out รายงานเก็บไว้
เพือ
่ สารองข้อมูลการให้บริการทีบ
่ ันทึกในคอมพิวเตอร์แล้ว
้ ารไม่ได้
ี ใชก
เก็บไว้ตรวจสอบกรณีคอมพิวเตอร์เสย
การบ ันทึกข้อมูลการให้บริการ
้ รงตามรห ัสมาตรฐานทีส
ี ทีใ่ ชต
1. รห ัสว ัคซน
่ าน ักนโยบายและยุทธศาสตร์
กาหนด
ี ทุกชนิดเป็นรายบุคคลในแฟ้ม EPI
2. มีการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการว ัคซน
3. ตรวจสอบการบ ันทึกข้อมูลการให้บริการให้ครบถ้วน ถูกต้อง
ี ครงต่
4. การบ ันทึกว ันน ัดร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี ครงต่
5. การบ ันทึกเลือ
่ นน ัดเพือ
่ ร ับว ัคซน
ั้ อไป
ี แล้วให้ Print out รายงานเก็บไว้
6. เมือ
่ บ ันทึกข้อมูลผูร้ ับบริการว ัคซน
ี ในพืน
้ ทีร่ ับผิดชอบ
7. บ ันทึกรายละเอียดผูร้ ับว ัคซน
ี จากสถานบริการอืน
ทีไ่ ด้ร ับว ัคซน
่
ี ในพืน
ี จากทีอ
้ ทีจ
การบ ันทึกข้อมูลรายละเอียดผูร้ ับว ัคซน
่ ากการได้ร ับว ัคซน
่ น
ื่
บ ันทึก
“ว ัน/เดือน/
ปี
ทีไ่ ด้ร ับ
ี ”
ว ัคซน
กาก ับ
ทุกครงั้
ที่นี่
ทีอ่ นื่
ครั้งหน้ า
การบันทึกข้ อมูล
รายละเอียดผู้รับวัคซีน
ในพืน้ ที่จากการได้ รับ
วัคซีนจากที่อนื่
ทีอ่ นื่
ที่นี่
ขอบคุณครับ