Transcript 報帳教戰手冊 - 國立陽明大學課外活動輔導組

社團經費編列與報帳教戰手冊
學校
募
款
社團
社
費
募
款
、
捐
款
(
無
收
據
表
演
所
得
義
賣
所
得
學
期
補
助
款
專
案
補
助
申
請
外
聘
技
術
指
導
老
師
物
品
、
設
備
)
募款
 經費來源：社團自行籌募
 以學校的名義向校外團體募取之款項，需學校開立
收據。
 目前以服務性社團、營隊頻繁，少數音樂性社團
 社團要使用這筆經費需透過課輔組上公文簽請經費，
核可後依學校報帳流程（一週內）進行經費核銷
學期補助款
 經費來源：課輔組業務費
 申請時間（約開學後2週內）：上學期9月中；下學期2月中
 申請流程：
專案活動申請
 經費來源：課輔組業務費、頂大計劃經費、臺聯大
經費、校友捐款
 社團辦理非例行性活動：
1.遠瞻性、偉大化活動，如結合服務學習、人文關懷
2.跨社團、校際活動、比賽
 臺聯大四校活動
 於學期初與課輔組輔導員聯繫（繳交企畫書等）
 活動結束後立即（一週內）辦理核銷
外聘老師
 經費來源：學校人事費
 每學期都要提出申請（非常重要，謝謝）
 流程：
物品、設備
 購買 10,000元 以上的器材稱為「設備」
 購買 3,000元 ~ 10,000元 的器材稱為「物品」
 設備、物品上都應貼上學校財產標籤
 社團可隨時向社團輔導員反應所需器材
 每年11月課輔組編列明年度中預算會提出
 物品、財產過使用年限需繳回，如有遺失需立即報
備賠償
社團內部
 社費
向社員收取，各社團自訂金額
 募款、捐款
不需學校開立收據，如：學長姊捐款500元
 表演
校外邀請出表演所提供之車馬費、餐費
 義賣
如校慶義賣所得




年度計劃
活動企畫書
帳目管理
報帳
相關表單：
http://ead.web.ym.edu.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=19
年度計劃
 以年度計劃為基礎，在每學期期初訂定行事曆、提
出社團補助款與專案補助之申請
學期補助預算表
範例：
活動企畫書預算表
 依照品項特性分門別類，而非依各組所需分類
文書組
文具
1,300
3,000
影印費
4,500
1,200
服裝租借
3,000
活動組
雜支
1,200
文具
700
影印費
雜支
文具
600
服裝租借
3,000
影印費
1,500
合計 10,000
合計 10,000
活動預算表範例：
報帳 注意事項 ---金額
 小額採購一萬元以上，十萬元以下，請檢附 2 家估價單。
 一萬元以上之付款案件，依國庫法之規定，應將款項直接
撥付廠商，若確須由承辦人代墊，請附上代墊理由說明。
（原則上不可代墊）
 十萬元以上之採購案，應由事務組依「政府採購法」辦理。
（需公開招標）
 有關中央信託局集中採購項目（個人電腦/筆記型電腦/伺服器/
掃描器/燒錄器/ 印表機/數位相機/傳真機/影印機/投影機/電視
機/冷氣機/電冰箱/飲水機/辦公設備/軟體），請確實依共同供
應契約辦理。
報帳 注意事項 ---品項
 印刷品 請檢附樣張，若印刷一本數十頁，則影印封面、目錄
、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。
 影印費 請註明影印資料名稱。
 郵資 應以“購票證明＂報支，並註明收件人地址或附用郵
清單(大宗郵件請附郵局開立之執據)
 國際電話費 應檢附通話明細清單並註明通話事由。
 刻印章 ，請加蓋印章樣式。
報帳 注意事項 ---品項
 餐費、租遊覽車、保險、領物請附名單（簽到表、簽名表）。
 個人印製名片，不宜由學校經費列支。
 補助國外專家學者之生活費，依所得稅法需按給付總額扣取百
分之二十，請將來訪人士之護照影本資料及稅款至出納組辦理
所得稅扣繳及申報。(大陸人士按給付總額扣取百分之十)
 發票正本如有遺失，應檢具原立據人加蓋印章負責證明與原本
相符之影本，註明無法提出正本之原因，並由經手人簽章註明
未重複支領。
報帳 注意事項 ---單據
 發票、收據之品名欄若以原文書寫者，請譯註中文，另有關單
據有外文部分請擇要註中文。請購單、估價單、驗收單、發票
有關之品名、規格、數量應一致。
 報支經費應取具二聯式發票之收執聯為主，若以三聯式發票應
檢附收執聯及扣抵聯。
 發票須有本校統一編號 03734246，學校抬頭：國立陽明大學
（忘了開統編怎麼辦？）
 若係國外收據或無法取得憑證時，請填附支出證明單。支出證
明單請依式填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因，
經單位主管核章後送校長或授權主管核准。(國外單據應註明折
合率，必要時需取兌換水單或附單據發生日期之銀行匯率表)
合格發票範例1：
李阿王
5.簽名以示負責
合格發票範例2：
合格發票範例3：
黏存單
總務帳目管理
 建議各項收入支出都保留原始憑證
1.準備二聯式收據本，收取社費時提供查詢依據
2.送交核銷之原始憑證請留黏存單影本
3.公用花費一律取得合格單據（開統編）
4.私人物品不要出現在單據中
 確實填寫外聘技術指導老師授課記錄表
 每個月製作社團收支明細表社團經費收支表.xls
 總務交接（先到課輔組簽單認證後攜帶證件社團章、
私章至郵局辦理），今天未交接繳交者需候補
特殊品項
1.胸貼（預防走光？？）
2.化妝品（美麗？）
3.撲克牌（聚賭？）
4.機車（玩耍？）
5.下午茶、點心
6.