Transcript 採購方式教學
申購流程及說明 張馨予 申購流程 申購人判斷欲 申購之物品屬於哪種類別 下載該類別適用表格並填寫 將電子檔E-mail給採購，一 萬元以上消耗品及其它類別 申購皆須附上估價單 收到核章完畢的申購單影本 向廠商訂貨 收到訂購的物品核對簽收單 及發票是否與訂購項目符合 在發票上加上申購單上的編 號並簽名交給採購 採購可分 *國外採購 *國內採購 *小額採購 *授權決行金額: 100萬以上~200萬(含)以下 *達公告金額以上: *未達公告金額: 100萬以上 10萬~99.9萬 秏材 使用年限低於二年 (金額1萬以上需附估價單) 兩項以上請填 物品 500元以上1萬元以下且使用年限二年 以上 需編列為物品；黏貼標籤並妥善保管 請簡述採買該物 品之理由及用途 儀器設備 大額------10萬元以上(需公開招標) 小額------10萬(含)以下 儀器一萬元以上均需編列為財產； 黏貼標籤並妥善保管 請簡述採買該儀 器之理由及用途 儀器需勾選是否 含輻射源及是否 可發生游離輻射 勞務、維修 請人檢測或施工 勞務 純工資的申購(均需附估價單) 維修 更換零件含工資(均需附估價單) 兩項以上請填 維修請購請有維 修或更換等字樣 請簡述採買該維 修或勞務之理由 選擇申購單需注意: 確認分類: 分辨採購性質:(一)儀器設備 大額------10萬元以上(需公開招標) 小額------10萬(含)以下 (儀器一萬元以上均需編列為財產；黏貼標籤並妥善保管) (二)秏材 使用年限低於二年(金額1萬以上需附估價單) https://appsrv.imb.sinica.edu.tw/intra/ (三)物品 500元以上1萬元以下且使用年限二年以上 (需編列為物品；黏貼標籤並妥善保管) (四)勞務 純工資的申購(均需附估價單) (五)維修 更換零件含工資(均需附估價單) 填寫申購單時需注意以下幾點 1.填寫申購人姓名 2.填寫申購日期 3.填寫廠商、聯絡人、廠商電話 4.填寫品名、單價、數量、合計金額需與估價單完全符合 5.儀器採購需填寫採購理由，並勾選是否含放射源及游離輻射， 若有含需註明放置地點 6.勿填寫訂購日、預定到貨日、計劃主持人等部份 估價單內容 (1)抬頭請寫“中央研究院” (2)項目、品名、規格等請與申購單一致 (3)請廠商項目內容盡量不要用英文代號或 簡稱表示(最好明示中文品項內容) (4)總計金額請大寫 (5)請注意有無廠商的店章 (6)估價單內容請不要塗改 到貨注意事項: (一)採買金額十萬以上: 1.申購人(或老師指定的人員)需協同分生所採購、會計人員到場一起驗 收，廠商需在驗收單上蓋大小章並親簽。 2. 確認商品型號，並與廠商逐一清點貨品明細、數量，並檢查商品外觀 品質。 3.廠商需依合約在規定時間內(30天)，完成儀器設備測試報告書， 要蓋大小章並親簽。 4.申購人需在驗收單(會驗人員欄位)及儀器檢測報告(驗收人)簽名。 5.廠商需完成以上流程後，才可送發票連同送貨單來請款。 (二)採買金額十萬以下: @申購人確認商品無誤，即可收貨並請廠商開立發票。 請款應注意事項 發票、收據內容：(申購人應負責檢查，發現與要求不符應負責與廠商聯絡） 1.買受人請填“中央研究院”，開立二聯式發票即可；若要填地址， 請勿寫錯 2.若要填統一編號，請寫04143281。(二聯式發票不需填寫) 3.務必填寫發票日期，並注意發票日期務必在申購日之後。 4.品名、項目、規格、單價、數量、合計請與申購單及估價單一致。 5.品名、數量、單價與總計金額(包括中文大寫的部份) ，請書寫 整。 6.發票上應蓋廠商之發票章。 7.若發票有錯誤，請在修改的地方蓋上負責人章。 8.若為第一次往來廠商，請附詳細匯款資料(最好附存摺影本)。 9.品名、數量的單位為一式或一批: I.請附估價單正本（請儘量縮小） Ⅱ.或是將明細細目縮小黏於發票背面並加蓋騎縫章。 10.電子式發票: I.應打統編: 04143281 Ⅱ.若沒有打到統編，請廠商蓋發票章 11.申購人在發票及送貨單右上角填上申購單號，並在發票右下角空白 處簽名，交給採購即可。 12.若廠商沒附送貨單，申購人應找採購，並在原始申購單上驗收人處 簽名。 採購其它注意事項 1.為考量作業所需時間，請提早填寫申購單。 2.由於核章需花費一些時間，訂購日及預定到貨日請不用先填，計 畫主 持人一欄要請老師簽名也不用先填。 3.若申購物之品名為英文，請盡可能加註中文品名以便了解。 4.申購時的日期先後請依以下順序：估價單→申購單→發票 申購人應確實拿到已核准的申購單影印本後才向廠商訂購。 5.若為儀器緊急維修，請先叫修再於兩日內補填維修之申購單 6.收到貨及發票後，請於發票上加上申購單編號及簽名 若有發票請不要累積，以免超過日期致無法報帳 7.申購若為急件或是自己代墊款，需另外以紙條或在Mail中特別備註說明。 8.申購人應為物品及財產的使用人及保管人，應配合黏上標籤， 並於存放地點拍照留存，切記若有故障遺失應提報說明，勿擅自丟棄。 9.合約在計劃開始時填申購單總價，之後每次請款請附合約副本及保養記 錄。 10.採購前應先確認共同供應契約內是否有此品項，若共同供應契約內有的 品項應向共同供應契訂購，除廠商單價低於共同供應契約外。 大功告成 非常感謝各位親愛的同仁們配合 才能讓採購流程更順利!! 也敬祝大家工作順利!!