Transcript 附加檔案(2012112821_如何準備社團評鑑-

如何準備社團評鑑
逢甲大學領導知能與服務學習中心主任 簡信男
為何來這裡？
學習什麼？
你的現況？
目標要達到怎樣？
對策
差距
目標
時間滯延
產出
現況
全國學生社團評鑑的歷史沿革
◎ 推行之初，由教育部委託救國團辦理
◎ 八十八學年度，由政治大學承辦
◎ 八十九學年度則由東吳大學連續承辦兩屆
◎ 九十學年度起將評鑑範圍時間由「學年度」改為「學年」
◎ 接著由靜宜大學、義守大學、輔仁大學、逢甲大學、高苑
科技大學、中央大學、雲林科技大學、弘光科技大學、玄
奘大學、大仁科技大學各承辦一年
社團評鑑的目的
◎ 健全社團組織，激勵社團發展和檢視其工作績效及
運作情形
◎ 協助社團建立永續經營的觀念
◎ 提供社團各項資料整理方法，以利傳承
◎ 引導社團各項紀錄皆能於平時進行
◎ 引導社團根據評鑑指標安排活動
◎ 強化社團的各項能力（企劃書撰寫、預算規劃等）
◎ 計畫、執行、考核階段的妥為安排
學生社團評鑑對社團發展之效益
§
§
§
§
傳承
成績＝社團共同的榮耀
招生時的績優社團證明
成績作為經費補助、社團器材採購、社團
空間配置的參考
§ 競爭的氛圍，帶動社團的活動力
§ 潛移默化的能力養成
§ 其他
全國社團評鑑須知
§ 評鑑委員的組成
§ 實施原則與步驟
分組、類別、規定及限制
§ 評鑑內容及辦法
§ 評鑑會議
評審的組成
◎ 由專家、學者及學生代表30人組成(學生10人)
◎ 需有一定之共識，以評審社團資料
◎ 力求公平、公正、客觀
◎ 依經驗、時間安排予以評審
◎ 現場評審採資料評審，有多少資料就評多少
◎ 評審當日不會教導如何整理資料
◎ 試著找尋不同社團間的差異所在（相對性）
全國社團評鑑評分標準
§
§
§
§
§
組織運作（含組織章程）
年度計畫
社團活動績效（含服務學習）
社團資料保存（含會議紀錄）
財物管理
如何準備--組織運作（一）
組織運作？學生組織？需有組織規範
組織章程
§ 修訂章程的歷程及紀錄（修訂會議及相關佐證資
料、選舉罷免的規範等）
§ 檢核組織架構、架構圖（圖表不宜出現於章程中）
§ 會議召開方式（例如每學期召開兩次）
§ 修訂章程的最高指導原則
§ 其他事項
如何準備--組織運作（二）
§ 組織成員的資料呈現（指導老師、幹部、社員
等資料的豐富程度）
§ 畢業社友的聯繫
§ 公關經營的情形（往來廠商、機構的資訊）
§ 社團的特色為何
§ 社團的簡介、社團史等
§ 其他足以提升組織運作的作為
如何準備--年度計畫
年度計畫≠學期或學年行事曆
§ 短中長程計畫（有無訂定期程）
--目標是否明確
--可行性如何？
--由無適時修訂計畫
§ 計畫執行情形，活動執行成效表
§ 行事曆的規劃是否符合計畫
§ 檢核行事曆的活動是否辦理（查活動）
如何準備--社團活動績效
量？質？
§ 一活動一計畫
§ 一案一卷
§ 整理方式：計畫、執行、考核
§ 記錄是否完善、詳實
§ 有無後續發展
§ 有無活動成效分析、製表、製圖
如何準備--社團活動績效(一)
活動的質與量：一般活動
§ 依據行事曆所主辦、協辦活動的檢核
§ 每個活動是否根據 PDCA 的方式進行整理，依
據計畫、執行、考核等項次進行歸類
§ 活動企劃書是否詳實，5W、2H、1E
§ 執行的過程如何進行，從活動的宣傳(海報、
DM、EDM等)、召開籌備會、活動記錄(照片、
影片等)
§ 活動辦理後的檢討評量如何，包含檢討會、反
思成果分享會、問卷分析(有問卷沒分析)
如何準備--社團活動績效(二)
活動的質與量：服務學習活動
§ 是否安排有服務學習之活動，例如教育優先區、
帶動中小學社團發展、國際志工、志願服務等教
育部於評鑑標準表中所述事項
§ 每個活動服務學習是否根據 服務學習的步驟安
排及整理，依據準備構思(企劃)、執行服務、反思、
慶賀(成果展示)、評量改善(檢討)等項次進行歸類。
或以 (1)設計、(2)規劃(如：社區需求、服務之協定
簽約)、(3)執行、(4)評量(如：反思會議、日誌、
社區專訪)、(5)互惠。
如何準備--社團活動績效(三)
活動的質與量：服務學習活動
§ 活動企劃書是否詳實，5W、2H、1E(經費預算
的安排、活動後檢核等)
§ 執行的過程如何進行，從活動的宣傳(海報、
DM、EDM等)、召開籌備會、活動記錄(照片、
影片等)
§ 反思日誌、活動心得、反思會的安排
§ 活動成果記錄(成果報告書、影片、照片等)
§ 活動辦理後的檢討如何，包含檢討會、問卷分
析(有問卷沒分析)等
如何準備--社團活動績效(四)
活動的質與量：服務學習活動
§ 服務類型：帶動中小學社團發展、社區服務、
人權教育、品德教育、法治教育、生命教育與憂
鬱自殺防治、性別平等教育、保護智慧財產權、
中輟生輔導、資訊、體育、愛心、國際或環保志
工等教育政策之活動
§ 活動目標、對象、地點、時間、如何實施是否
明確？
當服務學習碰上社團後該如何因應？
一、組織調整
（一）記錄組—以影片、照片等圖像，紀錄服務的
過程、有血有淚或有累的歷程。後製成影片，以供
反思活動及成果分享使用。
（二）課程組—規劃及安排適當的反思議題、場域、
參與人員（服務員、被服務者、機構人員、老師
等），甚至反思日誌的撰寫格式設計等。擔任反思
活動的帶領工作，引導學員進行反思。
當服務學習碰上社團後該如何因應？
二、心態調整
（一）服務不在只是感動，也要能夠學習。
（二）服務前的準備功課是否充足。
（三）多元的合作方式。
（四）需思考服務內容的正負面意義。
三、活動調整
（一）對於活動對象的瞭解。
（二）活動內容真正符合需要。
（三）內容更需要謹慎設計。
如何準備--社團資料保存
何種資料？電子化？
§ 社團文書資料（文書歸類等整理）
§ 社團電子資料（網頁、部落格、BBS、FB等）
§ 社團會議資料，會議召開是否確實(含會議通知、議
程、簽到、會議紀錄、前次會議決議執行情形等)
§ 社團傳承資料(指導老師、幹部、社員等資料、公關
資料等)
§ 其他資料
如何準備--財物管理(設備財產)
§
§
§
§
§
§
§
§
財產清冊
財產？消耗品？
設備財產的管理辦法
設備財產的借用辦法
照片等各項財產記錄
貴重財產有無設置專人保管
財產檢討有無符合社團發展運作
其他
如何準備--財物管理(經費)
§
§
§
§
§
§
§
經費交接清冊
專戶
會計日記帳冊
月報表公告
收據發票（單據）保存方式
收據發票（單據）核銷方式
其他
如何準備--財務管理(一)
區分為財產設備、經費運用
財產：
§ 財產清冊(交接清冊、明細表、財產照片、財產
的使用及維修紀錄、財產的身分紀錄)
§ 財產設備使用及借用辦法
§ 有無定期清點或盤點
§ 設備與耗材是否分別處理
§ 貴重設備是否設有專人保管
如何準備--財務管理(二)
區分為財產設備、經費運用
經費運用：
§ 開設專戶保管經費(存款簿、印章分由不同人管
理)
§ 經費使用的情形(日記帳、月報表公告、會計流
水帳等)
§ 經費是否有期初預算會議或社員大會進行報告
(會議記錄可查)
§ 經費是否有期末決審會議進行決算、結算
§ 訂有經費使用辦法、經費借支辦法等
如何準備--財務管理(三)
區分為財產設備、經費運用
經費運用：
§ 收據發票的開立是否得當(2,000元以上須開立發
票)
§ 經費動支時的流程如何，是否分責用印
§ 收據發票是否以黏存單方式黏貼
§ 收據發票經手人是否註記簽名，以示負責
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
組織章程
§ 修訂章程的歷程及紀錄（修訂會議及相關佐證資
料、選舉罷免的規範等）
§ 組織是否有行政、立法分權
§ 是否另訂有行政、立法的組織章程
§ 檢核組織架構、架構圖（圖表不宜出現於章程中）
§ 會議召開方式（例如每學期召開兩次）
§ 修訂章程的最高指導原則
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
選舉機制
§ 有獨立的選舉委員會
§ 學生會會長、副會長及幹部、正副議長及議員是
否依民主方式產生
§ 選舉程序及相關結果資料的呈現，例如選舉登記
公告、海報、文宣、旗幟、選舉公報、政見發表會、
照片、選舉結果公告及票數統計等資料
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
校務參與及學生權益
§
§
§
§
§
§
參與各級會議的學生代表人數、出席率
有無提案或發言紀錄
有無蒐集學生意見的機制
有無將會議結果公告周知的機制
有無建立學生申訴制度
學生權益部分如何運作
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
財務制度
§ 預算、決算、結算之審核程序是否公開透明？
§ 各類預算書之審議會議紀錄
§ 訂定財務管理辦法、預算執行期、及完整財務支
領、核銷流程
§ 是否設立專戶(非私人帳戶)，且由專人專帳負責
管理或公開徵信。
§ 帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
財務制度
§ 經費使用的情形(日記帳、月報表公告、會計流水帳
等)
§ 收據發票的開立是否得當(2,000元以上須開立發票)
§ 經費動支時的流程如何，是否分責用印
§ 收據發票是否以黏存單方式黏貼
§ 收據發票經手人是否註記簽名，以示負責
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
財務制度
§ 財產清冊(交接清冊、明細表、財產照片、財產的使
用及維修紀錄、財產的身分紀錄)
§ 財產設備使用及借用辦法
§ 有無定期清點或盤點
§ 設備與耗材是否分別處理
§ 貴重設備是否設有專人保管
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
行政部門—年度計畫
年度計畫≠學期或學年行事曆
§ 短中長程計畫（有無訂定期程）
--目標是否明確
--可行性如何？
--由無適時修訂計畫
§ 計畫執行情形，活動執行成效表
§ 行事曆的規劃是否符合計畫
§ 檢核行事曆的活動是否辦理（查活動）
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
行政部門—組織運作
§ 行政部門的組織架構、架構圖
§ 例行會議資料，會議召開是否確實(含會議通知、議
程、簽到、會議紀錄、前次會議決議執行情形等)
§ 社團傳承資料(指導老師、幹部、社員等資料、公關
資料等)
§ 是否辦理相關幹部訓練、研習等活動
§ 社團文書資料（文書歸類等整理）
§ 社團電子資料（網頁、部落格、BBS、FB等）
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
行政部門—活動績效
量？質？
§ 一活動一計畫
§ 一案一卷
§ 整理方式：計畫、執行、考核
§ 記錄是否完善、詳實
§ 有無後續發展
§ 有無活動成效分析、製表、製圖
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
行政部門—活動績效(有服務學習活動更佳)
§ 依據行事曆所主辦、協辦活動的檢核
§ 每個活動是否根據 PDCA 的方式進行整理，依據計
畫、執行、考核等項次進行歸類
§ 活動企劃書是否詳實，5W、2H、1E
§ 執行的過程如何進行，從活動的宣傳(海報、DM、
EDM等)、召開籌備會、活動記錄(照片、影片等)
§ 活動辦理後的檢討評量如何，包含檢討會、反思成
果分享會、問卷分析(有問卷沒分析)
如何準備--全校性學生自治組織評鑑
立法部門—組織運作
§ 立法部門的組織架構、架構圖
§ 召開大會資料，會議召開是否確實(含會議通知、議
程、簽到、會議紀錄、前次會議決議執行情形等)
§ 社團傳承資料(指導老師、幹部、社員等資料、公關
資料等)
§ 是否辦理相關議事規則研習等活動
§ 社團文書資料（文書歸類等整理）
§ 社團電子資料（網頁、部落格、BBS、FB等）
§ 各項法規的訂定、修訂、整理等相關資料
其他可供加分事項
§
§
§
§
§
§
擺設的狀況
解說員的瞭解程度
解說員的態度、禮貌、熱忱
應對進退
社團的積極度及企圖心
其他
THE END
服務專線：0937-430670
[email protected]