Transcript Publikování ve světových odborných časopisech

The global publishing arena
Průvodce publikováním ve
výzkumných časopisech
Radka Machková
Business Development Manager
Emerald Group Publishing Limited
E-mail: [email protected]
Tel: +420 608 980867
Obsah prezentace
1. Co se dějě za oponou publikačního procesu
2. Hodnocení kvality
– Ranking časopisů a eknih
– Použití
– Důsledky a vliv výzkumu
3. Jak přežít peer review
– Jak si co nejefektivněji naplánovat Vaši práci
– Plagiátorství a copyright
– Tajemství revize
– Co dělat, když je Váš článek zamítnut
4. Otázky
Emerald – kdo jsme
•
Nezávislý, primární, mezinárodní anglický
vydavatel časopisů a knih ze 6 klíčových
oblastí: Business Management &
Economics, Library & Information
Studies, Engineering, Language &
Linguistics, Social Science and Transport
•
Publikujeme výzkum, který má vliv na
společnost -Věříme, že svět by měl být lépe
řízen a proto publikujeme materiály, které
pomáhají dosáhnout tohoto cíle
•
250+ double blind peer reviewed
časopisů (51 v ISI a 160 ve Scopusu)
•
2000+ knižních sérií, e-knih a
samostatných svazků (3 eBooks Series v
ISI)
Emerald eJournals, eBooks and Books
Emerald publikuje v 28 oblastech
•
Accounting and Finance
•
Built Environment
•
Business Ethics and Law
•
Economics
•
Education
•
Enterprise and Innovation
•
Engineering
•
Environment/ Environmental Studies
•
Health Care Management
•
Human Resource Management
•
Industry and Public Sector Management
•
Information and Knowledge Management Emerald Management eJournal Subject
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
International Business
Learning and Development
Library and Information Studies
Management Science/Mngmnt Studies
Managing Quality
Marketing
Operations and Logistics Management
Organization Studies
Performance Mngmnt & Measurement
Regional Management Studies
Sociology
Strategy
Tourism and Hospitality
Collection brochure.
Vydavatelský řetězec a řízení časopisů
Author
Quality research
papers
Editor
EAB and reviewers
Solicits new
papers
Research
Handles review
process
Promotes journal
to peers
Publisher/
Managing
Editor
The link between the
publishing company
and editor
Production
QA – sub-editing
and proof reading
Access via
library
Convert to SGML
for online
databases
Hard copy
Helps editors
succeed in their role
and build a first class
journal
Print production
Overall responsibility
Despatch
for journal
Attends
conferences
Promotion and
marketing
Develops new
areas of coverage
Attends conferences
Handles production
issues
Users
Added value from
publisher
Database
Third party
Measuring quality and maximising impact
Thomson Reuters (ISI)
Co je Impact Factor?
• Databáze Thomson Reuters Journal Citation Report obsahuje
9500 vybraných časopisů s ‘Impact Factors’ vypočítaných na
základě citací
• Poslední statistiky za rok 2009 byly vydány v červnu 2010
• Emerald má 51 časopisů a 3 knižní série hodnocené v ‘ISI’
• Časopisy jsou hodnoceny podle toho, kolikrát jsou články v
daném časopisu citovány .... v jiném ISI časopisu.
• Kalkulace Impact Factor: ISI počítá citace v průběhu 3 let, aby
vypočítali Impak faktor za 1daný rok.
• Např. Impact Factor pro časopis International Marketing Review
je 1.164
Thomson Reuters
Co to pro Vás znamená? A na co dalšího
byste se také měli zaměřit?
ISI je nejznámější, ale existují i jiná hodnocení:
• Citace jsou dobré, ale ne kompletní ukazatelé kvality (např.
článek AACSB’s 2008 ‘Impact of Research’ )
Další ukazatelé kvality:
• Použití (počet stažených článků) je lepší metoda užití
• Editoři/editorská rada a autoři
• Spojení s asociacemi/společ.
Co je Vaše priorita?
– Chcete publikovat 5 článků v „níže“ hodnocených časopisech
nebo 1 v „top“ hodnoceném časopisu?
– Chcete publikovat v regioálních, národních nebo
mezinárodních časopisech?
Surviving peer review
Nápad: kde začít
• Kromě „tradičního výzkumu“…
• Pracujete na diplomové či doktorandské práci?
• Dokončili jste úspěšně projekt?
• Zápasíte s problémem, který nemá jednoduché řešení?
• Máte nějaký názor nebo náhled na určité téma?
• Prezentovali jste na nějaké téma? Nebo jste psali článek na
konferenci?
Pokud ano, tak máte základ pro svoji uveřejnitelnou publikaci
Spoluautorství?
•
•
•
•
•
•
•
•
S nadřízeným, s jiným oddělením či institucí
Vytěžte maximum z Vašich individuálních silných stránek
Zvláště vhodné pro mezi-disciplinární výzkum
Demonstrujete autoritu a rigoróznost výzkumu – můžete zvýšít
potencionílní okruh citací
Ale pamatujte ...
Ujistěte se, že Vaše práce je pečlivě zkontrolována a
editována, že zní jako jeden hlas
Zvolte si osobu, která je zodpovědná za ukončení projektu
Dohodněte a ujasněte se na pořadí autorů
Research is all about peer review
1. Musíte zamezit
přímému zamítnutí
2. Možná budete
muset svoji práci
přepracovat a
poslat jinam
3. Ale skoro určitě ji
budete muset
alespoň poupravit
„Journals are ongoing conversations
between scholars“ (Lorraine Eden)
• Prostudujte si pokyny pro
autory, PŘEČTĚTE SI DANÝ
ČASOPIS, abyste porozuměli
jeho konverzaci
• Vaše práce bude smetena ze
stolu, pokud se bude zdát, že
nerozumíte tomu, co bylo
řečeno a nebo proč článek
posíláte do daného časopisu
Miřte na cíl!
“Many papers are desk rejected because they simply don’t fulfil journal
requirements.
They don’t even go into the review process.”
• Najděte si několik možných časopisů, ale buďte realističtí
• Sledujte pečlivě pokyny pro autory: rozsah, typ publikace,
délka slov, styl referencování, atd.
• Zjistěte si, komu poslat Vaši práci (editor, regionální editor,
subject area editor) …
• … a jak poslat Vaši práci (email, tištěná kopie, online podání)
• Pošlete shrnutí nebo abstrakt editorovi: jestli je to vhodné? Jak
to pozměnit, aby to bylo vhodné?
• Přečtěte si alespoň jedno číslo daného časopisu
Tohle, prosím nedělejte!
Dear Sir
I am a student at University of Vaasa, Finland.
I want to publish my articles with you.
Please send me details.
Regards
…
Příklad pokynů pro autory
Každý časopis
má detailní
poznámky a
pokyny pro
autory
Plagiátorství
• Plagiátorství (z latinského plagium znamená
‘únos’) je akt, kdy někdo vezme něčí práci a
prezentuje ji jako svoji. Je to považováno za
podvod!
• Není to vždy odhaleno při recenzi (peer review),
ale elektronické nástroje mohou pomoci podvod
odhalit
• Self-plagiarism
• Celkové Emerald portfolio je zahrnuto v softwaru
iThenticate společnosti iParadigms
(http://www.ithenticate.com)
• Seznamte se s plagiátorskou politikou Emerald
na: (http://info.emeraldinsight.com/about/
policies/plagiarism.htm)
Citace = references
•
•
•
•
•
•
•
•
Emerald používá Harvardský system
Také známý jako “the author-date system”
Hlavním znakem je, že použití jednoduché citace v textu.
Např. "While information sharing between the private and public sector
has improved since 9/11, sharing of information requires additional
enhancements (Dacey, 2002)."
"Although much recent research has focused on the importance of
long-term strategic relationships (Morgan and Hunt, 1994; Wilson,
1995)."
Kompletní seznam citací je pak uveden nakonci práce v sekci nazvané
‚references‘ podle abecedy.
Př. kompletní citace: Andrea Filippetti, (2011) "Innovation modes and
design as a source of innovation: a firm-level analysis", European
Journal of Innovation Management, Vol. 14 Iss: 1, pp.5 - 26
Citace musí být použity vždy, když citujete přímo autora, něčí názor
nebo výzkum.
http://www.emeraldinsight.com/authors/guides/write/harvard.htm?part=
2
Copyright
Chcete publikovat u Emerald ale i u dalších vydavatelů?
• Toto je dáno zákonem!!
• Jako autor musíte získat a poskytnout písemný souhlas od
majitele autorských práv, že můžete použít obsah nebo text,
který jste sami nevytvořili
• Pokud tak neučiníte, může to opozdit publikování Vaší práce a
pokud souhlas nebude vyjasněn, tak Emerald nemůžeme
publikovat tuto část z Vaší práce
• Vyjímku tvoří členové STM Association, do které patří i
Emerald,
• Kde můžete zadarmo publikovat určitou
část obsahu
Copyright
ALE!
• Max až 3 údaje (např. Tabulka, graf atd) z jednoho článku nebo kapitoly knihy,
ale ne více než 5 údaje z celé knihy nebo vydání časopisu (a ne více než 6
figures z celého ročního vydání
• Jednoduchý text, ale ne více než 400 slov z jednoho článku nebo kapitoly
knihy a ne více než 800 z celé knihy a nebo vydání časopisu
• Zjistěte, kdo je majitelem autorských práv (člen STM, autor nebo jiná třetí
strana)
• Zkontrolujte, že množství obsahu spadá do výše zmýněných výjímek, pokud
je to více, pravděpodobně budete muset zaplatit za znovupublikování
• Někteří STM členové nevyžadují písemné prohlašení, pokud obsah použitý
je do výše zmíněných hodnot
• jiní vyžadují písemné prohlášení, ikdyž to bude bez poplatku
• Více informací včetně formulářů s povolením naleznete na tomto odkazu:
http://info.emeraldinsight.com/authors/writing/
permissions.htm
• Permissions checklist & Permissions request form
Pomocný seznam - Permissions checklist
příklady otázek:
Tables/Illustrations/Figures/Diagrams
•
Have you included tables/illustrations/figures/diagrams within your manuscript? Yes/No
•
Does the copyright for the tables/illustrations/figures belong to an STM publisher member?
•
Does the copyright for the tables/illustrations/figures belong to anyone other than STM Member
publishers?
•
If so have you cleared permission from the copyright holder?
Adaptations
•
Have you adapted any material (e.g. a figure/illustration/quote) within your chapter? Have you adapted
the content slightly?
Photos
•
Have you included any Photos either taken by you or someone else?
•
If the photo includes a logo/product have you cleared permission with the company that owns the
logo/product?
Images from a Website
Have you included any images that you have got from a website? (Please note if an image is available
through a Google Search etc – this does NOT necessarily mean that it is copyright free)
Content you have authored but assigned copyright to someone else
Have you included any quotes/tables/illustrations etc which you have authored, but have assigned
copyright to someone else? Have you cleared permission with the copyright holder of your work?
Quotes
Have you included any quotes within your work? Have you included full referencing
Etika publikování
• Neposílejte článek do více než jednoho časopisu
• Oznamte střed zájmu (=conflict of interest)
• Vyhněte se plagírování vlastní práce (selfplagiarism)
• Souhlas s publikováním rozhovoru/případové
studie
• Získejte souhlas od všech autorů – ujistěte se, že
všichni z týmu ví o publikovaném článku
• Autoři a editoři jsou chráněni pravidly, které jsou
evedeny v dokumentu publikovaném asociací
Committee on Publication Ethics (COPE), kde
Emerald je členem
Co dělá dobrý článek?
Co editoři a recenzenti hledají …
• Originalitu – co je nového na daném tématu, řešení, zpracování nebo
výsledku?
• Relevantnost k dané oblasti a rozšíření daných poznatků
• Postavení Vaší práce – přispívá k existující teorii, dává novou
perspektivu, nebo podrobuje teorii empirickému testu?
• Metodologie výzkumu – jsou Vaše závěry platné a objektivní?
• Srozumitelnost, struktura a kvalita psaní – komunikuje Vaše práce
dobře?
• Logická posloupnost argumentů
• Teoretické a praktické uplatnění (tzv. „a co jako“ faktor)
• Aktuálnost a relevance citací; Mezinárodnost / globální zájem
• Dodržování editorského rámce a záměru časopisu
• Dobrý nadpis, klíčová slova a dobře napsaný abstrakt
Některé klíčové otázky
• Čitelnost – Je jasná? Je tu logická posloupnost bez nedůležité
duplicity?
• Přispění – Proč to bylo napsáno? Co je tam nového? Jak to
zapadá do „konverzace“ časopisu?
• Důvěryhodnost – Je Váš závěr platný? Je Vaše metodologie
robustní? Je to skutečné a nelíčené? Neskrývejte limitace
Vašeho výzkumu – přijde se na to.
• Použitelnost – Jak jsou Vaše výsledky použitelné v reálném
životě? Vypichujete směr pro příští možný výzkum?
• Mezinárodnost – Má Vaše publikace globální perspektivu?
(A když ne, tak proč?)
Vaše vlastní peer review
• Nechte někoho
dalšího vidět Vaši
práci!
• Ukažte koncept
kamarádovi/
kolegovi a
požádejte ho o
upřímnou kritiku
Vaše vlastní peer review (pokrč.)
• Kontrola pravopisu a referencí.
Prověřte celý Váš článek
• Kontrola pravopisu, ale neznamená
kontrolu slovních spojení …
Najděte chybu:
“A knew research methodology introduced in 2007…”
Proces přijetí článku – jeden příklad
Časový harmonogram od poslání po
feedback k autorovi
• Editor – 1.čtení, které určí, jestli obsah a postup výzkumu
vyhovuje k danému časopisu (přibližně 1 týden)
• Editor určí a kontaktuje 2 recenzenty (přibližně 1 týden)
• Recenzenti mají přibližně 6-8 týdnů, aby dokončili svoje
ohodnocení
• Editor zhodnotí poznámky a doporučení recenzentů a rozhodne
se pro přijetí či nepřijetí rukopisu (přibližně 2 týdny)
• Očekávaná doba: 3 – 3,5 měsíce
Jak zvýšit elektronické šíření
• Použijte krátký výstižný nadpis obsahující klíčová slova –
která nezavádějí
• Napište jasný a popisný abstrakt obsahující hlavní klíčová
slova a sledujte instrukce o obsahu a délce
• Uveďte relevantní a známá klíčová slova – ne zvláštní
novotvary
• Dbejte na to, aby Vaše reference byly kompletní a správné důležité pro spojování referencí a citace
• Tohle všechno pomůže Vašemu článku, aby byl snáze
objevitelný, což znamená větší rozšíření a eventuálně více
citací
Emerald má strukturovaný
abstrakt
• Strukturovaný abstrakt – v 250 slovech nebo méně (ne více
než 100 v každé z částí)
• Purpose – záměr Vaší publikace
• Design – Metodologie/“jak to bylo uděláno“/ oblast Vaší studie
• Findings– Diskuze/výsledky
• Research limitations/Implications) (pokud lze) –
vyloučení/přístí kroky
• Practical implications (pokud lze) – tzv. „ a co jako“
• Social implications (pokud lze) – dopad na
společnost/politiku
• Originality/value – Kdo z toho bude benefitovat a co je na
tom nového
www.emeraldinsight.com/structuredabstracts
Poté co jste odeslali Váš článek
Žádost o revizi je dobrá zpráva! Věřte, že je!
• Právě jste se dostali do publikačního procesu. Skoro každý
článek je opravován, alespoň jednou.
• Nepanikařte!
• I když jsou připomínky ostré, tak nejsou míněny osobně
Jak přepracovat Váš článek
• Potvrďte žádost o revizi editorovi a určete si uzávěrku
• Ujasněte se, že rozumíte připomínkám – ‘This is what I
understand the comments to mean…’
• Konsultujte to se svými kolegy nebo spoluautory a
miřte přímo k bodům
• Dodržte uzávěrku revize
• Přiložte průvodní dopis, který prokazuje bod po bodu, jak
jste práci přepracovali dle požadavků o revizi (pokud jste
tak neučinili, tak proč)
Pokud je Váš článek zamítnut …
• Zeptejte se proč a pečlivě poslouchejte!
Většina editorů Vám poskytne detailní připomínky o
zamítnutém článku
• Zkuste to znovu!
Pokuste se vylepšit svoji práci a poslat ji jinam. Udělejte
svůj domácí úkol a miřte svým článkem co nejblíže, jak jen
to je možné
• Alespoň 50% všech článků v businessu a managementu
není nikdy publikována. Každý byl alespoň jednou odmítnut
• Keep trying!
Možné důvody zamítnutí
• Článek se nehodí (‘proč to bylo posíláno do tohoto
časopisu’?)
• Porozuměli jste „konverzaci časopisu”?
• Problém s kvalitou - Nepatřičná metodologie, není
přiměřeně rigorózní, příliš dlouhé
• Vývoj teorie je slabý - Prosazování teorie, nebo opětovné
vynalézání existující teorie
• Empirická práce je slabá - metodologie není věrohodná,
testy nevylučují alternativní hypotézy
• „A co jako“ faktor? - Pouze přírůstkový výzkum, nemá vliv
na existující paradigma
Po publikování, propagujte Vaši práci
• Proč?
Politika vlivu = důvěryhodnost
Vyzdvihněte profil Vaší instituce a oblast činnosti
Přilákejte spolupracovníky a možnosti financování
Nové oblasti a příležitosti (consulting, media)
• Jak?
Využijte sociální sítě, tiskovou zprávu
Asociace a sdružení
Angažujte se, zlepšujte si Vaše mediální
schopnosti ‘brand image’
Kontaktujte autory ze svých referencí
Dejte si link na článek do svého podpisu
Publikování Vašeho článku znamená...
• Vaše publikace je permamentní – publikovaný materiál je
zařazen do permanentně přístupného „archívu vědomostí“
• Váš článek je vylepšen – přes zásahy editorů, recenzentů, subeditorů a lidí provádějících korektury
• Váš článek je aktivně propagován – je dostupný mnohem
širšímu publiku
• Vaše psaní je důvěryhodné – materiály, které jsou publikovány s
sebou nesou razítko kvality. Někdo další kromě Vás si myslí, že
je to dobré!!
Emerald podporuje autory
• Více než 80,000 autorů z celého světa jsou členové Emerald Literati
Network
• Bezplatný výtisk vydání časopisu a 5 otisků z publikace
• For Researchers www.emeraldinsight.com/research
– Outstanding Doctoral Research Awards, Research Fund
Awards
– How to… guides
– Emerald Research Connections
• For Authors www.emeraldinsight.com/authors
– How to… guides
– Meet the Editor interviews and Editor news
– Editing service
– Annual Awards for Excellence
– Calls for Papers and news of publishing opportunities
Publikování Vás také dostane sem…
•Hong Kong UST, Indian School of
Business, University of Cape Town
•Wharton, Harvard, Stanford,
Chicago, Yale, Thunderbird
Business Schools
•IMD, INSEAD, Rotterdam, Bocconi,
EM Lyon, Instituto de Empresa,
ESADE, IESE
•London, Lancaster,
Cranfield, Warwick,
Saïd, Strathclyde
Business Schools
A taky sem....
Odkazy na důležité zdroje
• www.isiwebofknowledge.com (ISI ranking lists and impact factors)
• www.harzing.com (Anne-Wil Harzing's site about academic publishing
and the assessment of research and journal quality, as well as
software to conduct citation analysis)
• www.scopus.com (abstract and citation database of research literature
and quality web sources)
• www.cabells.com (addresses, phone, e-mail and websites for a large
number of journals as well as information on publication guidelines
and review information)
• www.phrasebank.manchester.ac.uk (a general resource for academic
writers, designed primarily with international students whose first
language is not English in mind)
Co dalšího používáte Vy?
Nějaké otázky?
• Jak Vám můžeme pomoci?
• Dejte nám Váš feedback: feedback online
Seznam titulů:
•
http://www.emeraldinsight.com/journals
•
http://books.emeraldinsight.com