Transcript Taşınır Mal Yönetmeliği

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ
Cengiz ATASEVEN
Mal Yönetimi Şube Müdürü
1
 Karar Tarihi :
Bakanlar Kurulunun
28/12/2006 tarihli ve
2006/11545 sayılı
Kararı.
 Yayım Tarihi :
18/01/2007 tarihli ve
26407 sayılı Resmi
Gazete.
2
 Taşınır Mal
Yönetmeliğinin
Kanuni Dayanağı
Nedir?
5018 sayılı Kamu Malî
Yönetimi ve Kontrol
Kanununun 44 üncü
maddesi.
 Taşınır Mal
Yönetmeliğinin
Yürürlüğe Girmesi
ile Hangi Düzenleme
Yürürlükten
Kaldırılmıştır?
01/06/1939 tarihli
Ayniyat
Talimatnamesi.
3
4
 Madde-1
Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına ve edinme
yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait
taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile
yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada
taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev
yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri
arasında taşınırların bedelsiz devrine ilişkin esas ve
usulleri belirlemektir.
5
Taşınır Mal Yönetmeliği İle;
Kayıt işlemleri ile kullanılan defter ve belgeler daha
kullanışlı hale gelmiştir.
Gereksiz belge ve defterler kaldırılmış, mal giriş ve
çıkış işlemlerinin tek belge ile yapılması sağlanmıştır.
Kayıtların bilgisayar ortamında tutulması öngörülmüş,
muhasebe hesap planına uygun Taşınır Kod Sistemi
getirilmiştir.
6
TAŞINIR
Mal veya hizmet üretiminde
kullanılmak üzere edinilen
varlıklardır.
TAŞINIRLAR
A-TÜKETİM
MALZEMELERİ
150
İLK MADDE VE
MALZEME
B-DAYANIKLI TAŞINIRLAR
253
254
255
TESİS, MAKİNE
VE CİHAZLAR
TAŞITLAR
DEMİRBAŞLAR
8
Taşınır I inci düzey detay kodu:
Örnek : 150.01
- Kırtasiye Malz.Grubu
Taşınır II nci düzey detay kodu:
Örnek : 150.01
- Kırtasiye Malz.Grubu
150.01.03 - Kağıt Ürünler
Taşınır kodu:
Örnek : Taş.Hs.Kodu + Taş.I Düz.Det.Kod.+ Taş.II Düz.Det.Kod….
150.
01.
03…=Taş. Kod.
Sorumluluk ve Görevliler
Harcama yetkilileri;
-Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka
olarak edinilmesinden, kullanılmasından,
kontrolünden, kayıtların bu Yönetmelikte belirtilen
esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir
şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır
yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten
sorumludur. Bu sorumluluğu taşınır kayıt ve
kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.
-Kendilerine taşınır teslim edilen kamu
görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik
ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu
zararı, değer tespit komisyonunca tespit edilecek
rayiç bedeli üzerinden tahsil edilir.
-Taşınırların özelliğinden veya olağan
kullanımından kaynaklanan yıpranma ile usulüne
uygun olarak belirlenen firelerden dolayı
sorumluluk aranmaz.
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan,
koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, bu
Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre
kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve
cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap
verme sorumluluğu çerçevesinde harcama
yetkilisine karşı sorumlu olan görevlilerdir.
-Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları
tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri
düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini
konsolide görevlisine göndermek.
-Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun
görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.
-Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya,
çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması
için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını
sağlamak.
-Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden
dolayı meydana gelen azalmaları harcama
yetkilisine bildirmek.
-Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak,
harcama yetkilisince belirlenen asgari stok
seviyesinin altına düşen taşınırları harcama
yetkilisine bildirmek.
-Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları
bulundukları yerde kontrol etmek,
sayımlarını yapmak.
-Harcama biriminin malzeme ihtiyaç
planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
DEFTER
ve
CETVELLER
Taşınır İşlemlerinde Tutulacak Defterler Hangileridir?
1- Tüketim Malzemeleri Defteri,
2- Dayanıklı Taşınırlar Defteri,
3- Müze Defteri,
4- Kütüphane Defteri,
Tüketim malzemeleri defteri dışındaki
defterlerde, her bir taşınır için ayrı kayıt
yapılacağı hususuna dikkat edilmelidir.
Yönetmelik kapsamında düzenlenecek belge ve cetveller
nelerdir?
1-Taşınır İşlem Fişi.
2-Zimmet Fişi.
3-Taşınır İstek Belgesi.
4-Dayanıklı Taşınırlar
Listesi.
5-Taşınır Geçici Alındısı,
6-Kayıttan Düşme Teklif ve
Onay Tutanağı.
7-Ambar Devir ve Teslim
Tutanağı.
8-Sayım Tutanağı,
9-Taşınır Sayım ve Döküm
Cetveli,
10-Harcama Birimi Taşınır
Yönetim Hesabı Cetveli,
11-Taşınır Hesap Cetveli,
12-Taşınır Kesin Hesap Cetveli,
13-Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli,
14-Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli,
Taşınır Kayıt İşlemleri
Her kayıt bir
Belgeye
dayanacaktır
Bütün taşınırlar
Kayıt altına
alınacaktır
Kayıtlar yönetim
hesabına esas
olacak şekilde
tutulacaktır
GİRİŞ İŞLEMLERİ
MUAYENE
RAPORU
TAŞINIR GEÇİCİ
ALINDISI
TAŞINIR İŞLEM
FİŞİ
DEFTER KAYDI
TÜKETİM
MALZEMELERİ
DEFTERİ
DAYANIKLI
TAŞINIRLAR
DEFTERİ
MÜZE
DEFTERİ
KÜTÜPHANE
DEFTERİ
21
ÇIKIŞ İŞLEMLERİ
TAŞINIR İSTEK
BELGESİ
TÜKETİM
MALZEMELERİ
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
DAYANIKLI
TAŞINIRLAR
DEFTER KAYDI
(İLK GİREN İLK ÇIKAR)
TÜKETİM
MALZEMELERİ
ÇIKIŞ BİLDİRİMİ
TAŞITLAR İÇİN
ZİMMET FİŞİ
DAYANIKLI
TAŞINIRLAR İÇİN
ZİMMET FİŞİ
ORTAK ALANLAR
İÇİN DAYANIKLI
TAŞINIRLAR
LİSTESİ
22
AMAÇ
GİRİŞ
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
ÇIKIŞ
BAĞIŞ VE YARDIM
DEVİR ALINAN
DEVİR-İHTİYAÇ FAZLASI DEVİR
DEVİR-STOK FAZLASI DEVİR
DEVİR-AMBARLAR ARASI DEVİR
DEVİR-HASTANE BİRLEŞMESİNDEN DEVİR
DEVİR-İL ÖZEL İDARESİNDEN DEVİR
DEVİR-KOORDİNATÖR HASTANEDEN DEVİR ALINAN
DEVİR-TEMEL SAĞLIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNDEN DEVİR
DÜZELTME
İADE EDİLEN
İÇ İMKÂNLARLA ÜRETİM
SATIN ALMA
SAYIM FAZLASI
TAKAS
TASFİYE İDARESİNDEN EDİNİLEN
BAĞLI BİRİMLERE ÇIKIŞ
DEVİR-DİĞER BİRİMLERE ÇIKIŞ
DEVİR-İHTİYAÇ FAZLASI DEVİR
DEVİR-STOK FAZLASI DEVİR
DEVİR-AMBARLAR ARASI DEVİR
DEVİR-HASTANE BİRLEŞMESİNDEN DEVİR
DEVİR-KURUM DIŞI MALZEME ÇIKIŞI
DEVİR-SATIN ALMASI BAĞLANAN HASTANE ÇIKIŞI
DEVİR-TEMEL SAĞLIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNDEN DEVİR
DÜZELTME
TÜKETİM
HURDAYA AYIRMA
İADE
KULLANILAMAZ HALE GELME/YOK OLMA
SATIŞ
DÖNER SERMAYEDEN DEVİR
İHTİYAÇ FAZLASI
İHTİYAÇ FAZLASI İADE
KULLANIMA VERME (KİŞİ)
KULLANIMA VERME (ORTAK ALAN)
SAYIM NOKSANI
YABANCI ÜLKELERE BAĞIŞ/YARDIM
23
MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ
(MKYS)
Sağlık Bakanlığı bünyesindeki Merkez Teşkilatı
ile İl Sağlık Müdürlüklerine ait kaynakların
(Dayanıklı taşınır ve sarf malzemelerin) verimli
ve güncel olarak yönetilebilmesini sağlamak
amacıyla geliştirilmiştir.
24
MKYS
SAĞLK BAKANLIĞI
HASTANELER
VERİ ALIMI
SAĞLIK MÜDÜRLÜKLERİ
VERİ ALIMI
• STOK
SAĞLIK BAKANLIĞI
ÇKYS/MKYS
VERİ TABANI
SAĞLIK BAKANLIĞI
KDS
VERİ AMBARI