Transcript część finansowa

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Program Grundtvig
Asystentury Grundtviga 2012
- część finansowa
ASYSTENTURY GRUNDTVIGA
Ogólne zasady finansowe
Dofinansowanie akcji Asystentury Grundtviga opiera się
na różnych komponentach kosztów.
Obejmuje koszty utrzymania, koszty podróży oraz ewentualne koszty
przygotowania pedagogicznego, językowego i kulturowego.
W uzasadnionych przypadkach może również obejmować zwrot kosztów z
tytułu uczestnictwa osób ze specjalnymi potrzebami (na etapie składania
wniosku o dofinansowanie Asystentury Grundtviga wnioskodawca podaje
indywidualną sytuację swojej osoby oraz określa potrzeby i dodatkowe
koszty).
PROGRAM GRUNDTVIG
ASYSTENTURY GRUNDTVIGA
Ogólne zasady finansowe
Płatności na rzecz beneficjentów:
• Po podpisaniu umowy beneficjent otrzyma zaliczkę w wysokości 80% przyznanego
dofinansowania.
• Pozostałe, ewentualne 20% dofinansowania beneficjent otrzyma dopiero po
zatwierdzeniu przez Narodową Agencję raportu końcowego.
PROGRAM GRUNDTVIG
Koszty utrzymania
obejmują zakwaterowanie, wyżywienie, przejazdy lokalne oraz
ubezpieczenie, ale ….
dla mobilności trwających minimum 13 pełnych tygodni przyznane dofinansowanie
będzie uważane za ogólny wkład według stawki ryczałtowej na pokrycie wszystkich
kosztów podróży
kosztów, w tym
, tj. przejazdu z miejsca
zamieszkania do miejsca odbywania Asystentury i z powrotem.
PROGRAM GRUNDTVIG
Obliczanie dofinansowania na koszty
utrzymania (w tym koszty podróży i
ewentualnych wiz)
Dofinansowanie kosztów utrzymania obliczane jest na podstawie
skali kosztów jednostkowych kraju goszczącego.
Płatność z tytułu kosztów utrzymania jest określona i rozliczana jako zryczałtowana
kwota na podstawie faktycznego czasu pobytu wyrażonego w tygodniach i dniach
pomnożonych przez wysokość stawki przeznaczoną na tydzień/dzień wyrażoną w euro,
na podstawie dowodu uczestnictwa w działaniu oraz czasu trwania działania.
Dowodem uczestnictwa jest zaświadczenie o uczestnictwie podpisane przez prawnego
reprezentanta instytucji goszczącej, zawierające nazwisko uczestnika jak również daty
rozpoczęcia i zakończenia Asystentury.
PROGRAM GRUNDTVIG
Obliczania kosztów utrzymania
Dofinansowanie kosztów utrzymania Asystentury, której czas i okres pobytu pokrywa
się z czasem i okresem w umowie i we wniosku jest równe kwocie kosztów utrzymania
przyznanych na ten cel w umowie.
W sytuacji, gdy czas i okres pobytu został skrócony i nie pokrywa się z czasem i
okresem w umowie i we wniosku, zasada naliczania otrzymanego dofinansowania w
ramach tej kategorii określona jest w Przewodniku 2012.
PROGRAM GRUNDTVIG
Koszty przygotowania pedagogicznego,
językowego i kulturowego
Dofinansowanie jest przyznane w formie płatności ryczałtowej wynoszącej maksymalnie 300 EUR.
W przypadku dofinansowania udzielonego w formie płatności ryczałtowej, beneficjent musi być w
stanie udowodnić, że działanie na które udzielono wsparcia miało miejsce, nie musi natomiast
przedstawiać dokładnej kwoty wydatków. Jeżeli działanie, na które udzielono dofinansowania
zostanie zrealizowane w zadawalający sposób, pełna kwota dofinansowania zostanie przyznana
beneficjentowi. W przypadku niepełnej realizacji, wymagany będzie zwrot (części) udzielonego
dofinansowania na podstawie kryteriów określonych dla każdego zdecentralizowanego działania.
Dowód przeprowadzenia działań przygotowawczych może mieć formę zaświadczenia o uczestnictwie
podpisanego przez prawnego reprezentanta organizatora np. kursu językowego z wyszczególnieniem
nazwiska uczestnika oraz dat rozpoczęcia i zakończenia kursu czy faktury za zakup materiałów do
samokształcenia z wyszczególnieniem nazwiska kupującego.
PROGRAM GRUNDTVIG
Koszty z tytułu uczestnictwa osób
ze specjalnymi potrzebami
Dofinansowanie z tytułu uczestnictwa osób ze specjalnymi potrzebami/osób
towarzyszących opiera się na kosztach rzeczywistych, ale nie wyższych niż kwota
przyznana na ten cel u umowie.
Naliczane są na podstawie faktur, rachunków, wykorzystanych biletów na podróż,
fotokopii wiz, kart pokładowych lub na innych dowodach płatności oraz na
zaświadczeniu o uczestnictwie podpisanym przez reprezentanta prawnego instytucji
goszczącej, zawierającym nazwisko uczestnika oraz daty rozpoczęcia i zakończenia
Asystentury.
PROGRAM GRUNDTVIG
Część finansowa raportu końcowego
Najważniejsze uwagi:
1.
2.
3.
4.
5.
Podstawą do analizy finansowej jest część finansowa raportu końcowego, co oznacza, iż
Beneficjent nie przesyła wraz z raportem końcowym dokumentacji finansowej.
Wszelkie kwoty w raporcie końcowym powinny być wyrażone w euro.
Kurs przeliczenia z PLN na EUR określony w umowie lub kursy innej waluty określone w
Wytycznych do raportów końcowych 2012, stosuje się wyłącznie dla kosztów rozliczanych na
podstawie kosztów rzeczywistych.
W przypadku, gdy naliczone przez beneficjenta koszty będą niższe od przekazanej zaliczki do
umowy, różnicę należy zwrócić na konto Narodowej Agencji dopiero po otrzymaniu informacji o
rozliczeniu wraz z wezwaniem do zwrotu, zawierającym informację o sposobie zwrotu
niewykorzystanych środków.
Narodowa Agencja po otrzymaniu raportu końcowego może zażądać na osobny wniosek przesłania
oryginałów dokumentów finansowych. W tym przypadku NA zwróci się do Beneficjenta z oficjalnym
pismem o konieczności dosłania oryginałów dokumentów, na podstawie których zostały naliczone
przez niego koszty. Po analizie przesłanych dokumentów i zatwierdzeniu ostatecznego rozliczenia
Narodowa Agencja wypłaci końcową płatność. Zwrot oryginalnych dokumentów nastąpi po
przeprowadzeniu kontroli. Oryginałów dokumentów nie należy przesyłać bez wezwania Narodowej
Agencji.
PROGRAM GRUNDTVIG
Terminy, o których warto pamiętać
1. Wypłata zaliczki następuje w terminie do 45 dni od daty podpisania umowy przez ostatnią
ze stron.
2. Termin składania raportu końcowego przez beneficjenta jest ustalony indywidualne dla
każdego beneficjenta (uzależniony od czasu trwania Asystentury) i podany w umowie (w
artykule Płatność końcowa).
3. Narodowa Agencja jest zobowiązana w terminie do 45 dni przeanalizować, ocenić oraz
zatwierdzić otrzymany od beneficjenta raport końcowy.
4. Jeżeli jednak raport końcowy wymaga poprawy lub uzupełnienia, Narodowa Agencja
powinna w terminie do 45 dni od daty otrzymania raportu przekazać informację do
beneficjenta o konieczności poprawy raportu lub jego uzupełnienia. Stosowany również w
przypadku wylosowania umowy do pogłębionej analizy finansowej.
5. Beneficjent będzie miał 30 dni na przedłożenie wymaganych dokumentów lub nowego
raportu. Wezwanie Beneficjenta do przedłożenia dodatkowych dokumentów lub
informacji wstrzymuje bieg terminu na zatwierdzenie lub odrzucenie raportu końcowego.
PROGRAM GRUNDTVIG
Terminy, o których warto pamiętać
6. W terminie 45 dni od daty zatwierdzenia raportu końcowego Narodowa Agencja
poinformuje na piśmie Beneficjenta o ostatecznej kwocie dofinansowania uznanej w
rozliczeniu i wypłaci pozostałą kwotę przyznanych środków finansowych lub wystawi
wezwanie do zwrotu kwoty podlegającej zwrotowi przez Beneficjenta. Maksymalny czas
zwrotu środków ze strony beneficjenta to 60 dni.
7. Beneficjent może w ciągu 30 dni od daty otrzymania pisma informującego o ostatecznej
kwocie dofinansowania uznanej w rozliczeniu, bądź w przypadku braku takiego pisma, od
daty wpływu pozostałej kwoty przyznanych środków finansowych na konto Beneficjenta,
zażądać informacji na piśmie o sposobie naliczenia ostatecznej kwoty dofinansowania i
odwołać się od decyzji o rozliczeniu. Po upływie tego terminu odwołania nie będą
uwzględniane. Narodowa Agencja udzieli Beneficjentowi stosownej odpowiedzi w ciągu 30
dni od otrzymania odwołania, podając powody swojej decyzji.
PROGRAM GRUNDTVIG
Osoba odpowiedzialna za analizę
i ocenę części finansowej raportu końcowego
Katarzyna Markowska
Kontakt
e-mail: [email protected]
Telefon: 22 46-31-146
PROGRAM GRUNDTVIG