Der intelligente Weg

Die eigenen Kosten des Dokumenten outputs besser erfassen. Kosten senken und zusätzlich mit

D W PriMa

Hotel gegenüber dem Hotelgast den Service erhöhen und mehr Umsatz generieren.

Probleme erkennen

Die Tagungs-, Kongress- und aber auch die normalen Business – Gäste brauchen oftmals im Hotel zusätzliche Drucke, Kopien oder erwarten Fax-Nachrichten. Der mögliche Hotel-Service erfolgt über das normale Hotel-Office. Die Kosten werden nicht erfasst und können mit dem Gast nicht abgerechnet werden. Dieser Service bedeutet für Sie ein Zusatzgeschäft. Oftmals beeinträchtigt der Hotelgast Ihren normalen Büro alltag, weil er die Dokumente aufgrund von Vertraulichkeiten selbst erstellen möchte und in Ihrem Büro aktiv wird.

Probleme lösen

Mit

D W PriMa

Hotel erfolgt eine standortunabhängige Dokumenten verarbeitung mit direkter Kosten kontrolle und –zuordnung.

Bereits an der Rezeption erhält der Gast eine registrierte Zimmerkarte für die intelligente Dokumenten registrierung und spätere Abrechnung.

Ihr Büroalltag wird nicht gestört

Das Ganze funktioniert jetzt wie an einem Bankautomat oder bei der Abrechnung/Registrierung mit dem Haus-Video-System. Ihr Hotelgast löst einen Druckauftrag von seinem Laptop oder Smartphone aus. Das Druck-System ist dezentral platziert. Am besten in Ihrer Lobby. Ihr Gast kann sich mit seiner Karte am

D W PriMa XEROX Print-System

anmelden.

Check-In des Gastes Der Gast erhält neben dem Zimmerschlüssel auch die Karte zum Druckportal.

Der Gast druckt Der Gast holt seinen Druck am MFP ab Der Gast nutzt den Druckservice. Das Portal ist dabei selbsterklärend.

Nach erfolgter Anmeldung durch das Anhalten der Karte am Gerät werden die Dokumente automatisch ausgegeben.

Check-Out des Gastes Durch das Anhalten der Gastkarte am Leser der Rezeption werden die Kosten aller Drucke und Kopien erfasst und im Kassenmodul angezeigt.

Ihr Gast ist und bleibt flexibel

Mit seiner Karte ruft Ihr Gast am System den Auftrag ab und erhält die gewünschten Dokumente. Diskret und in gewünschter Stückzahl. Über die registrierte Karte ist der Wert über das Kassenmodul festgehalten und kann punktgenau dem Gast und seiner Firmenrechnung zugeordnet werden. Und bei internem Einsatz wird der Wert der entsprechenden Abteilung zugeordnet.

Das Hotelleistungspaket beinhaltet

Software EveryOnePrint und

Equitrac

Hardware Multifunktions-System XEROX WC 7120 50 Servicekarten Die Karten werden individuell mit Ihrem Logo bedruckt. Auf der Karte befinden sich die notwendigen Anmelde daten und auf der Rückseite eine Anleitung zur Bedienung der Drucklösung. Optional sind weitere Karten erhältlich.

2 Kartenlesegeräte Ein Kartenlesegerät ist mit dem Multifunktions-System verbunden, das zweite befindet sich an der Rezeption und dient der komfortablen Abrechnung beim Check-Out.

Software EveryOnePrint Software Equitrac XEROX MFP 50 Karten 2 Kartenlesegeräte

Das D

W

PriMa Hotel.

Das System rechnet sich!

Kosten/Monat

Fixkosten/mtl.

199,00 €

Verbrauchskosten/Monat

Basis 17 Farbkopien/tgl.

Gesamtkosten/mtl.

40,00 € 239,00 €

Einnahmen/Monat

Gästepreis/Farbkopie Basis 17 Farbkopien/tgl.

0,50 € Gesamt 500 Farbkopien/mtl. 250,00 € Gesamteinnahmen Ertrag/mtl.

250,00 € 11,00 € Kosten Einnahmen 300 € 250 € 200 € 150 € 100 € 50 € 0 €

ROI

17 Kopien pro Tag durch Gäste

Ihre Vorteile

Erhöhung des Gastservices Datensicherheit für Ihren Gast Einfaches Handling punktgenaue Erfassung der Leistung und Kosten Mehrumsatz und Gewinn mit Nischengeschäft Bereits ab 17 Farbkopien/Tag ist der ROI erreicht

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Zeit!

So erreichen Sie uns: Ansprechpartnerin: Frau Krohn Telefon: 02131 / 73992.191

E-Mail: [email protected]