Transcript KPCM_kepzesi_es_vizsgaszabalyzat

KULTURÁLIS PROJEKTCIKLUS MENEDZSMENT
(KPCM)
A TUDOMÁNYOS ISMERETTERJESZTŐ TÁRSULAT
KÉPZÉSI ÉS VIZSGASZABÁLYZATA
Társadalmi Megújulás Operatív Program
„Építő közösségek”,
közművelődési intézmények az élethosszig tartó tanulásért - Program a közművelődési
intézményrendszer felnőttképzési kapacitásának bővítésére c.
TÁMOP 3.2.3. projekt A)
komponens minden résztvevőjére, megvalósítójára.
Kodolányi Főiskola, Székesfehérvár, 2011
A SZABÁLYZAT CÉLJA

A képzési-, és vizsgaszabályzat célja a TÁMOP
3.2.3. A) komponens követelményrendszerével koherens képzési folyamat és vizsgarend lebonyolítási rendjének szabályozása.

A képzési- és vizsgaszabályzat hatálya kiterjed a
TÁMOP 3.2.3. A) képzés egészére, a tanulmányok
alatti vizsgákra, kiterjed továbbá a TÁMOP 3.2.3.
A) oktatóira és a képzés felelőseire. A vizsgaszabályzat hatálybalépése, érvényessége a TÁMOP
3.2.3.A) komponens megvalósításának teljes idejére szól.
TARTALMA

A KÉPZÉS ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI

A KÉPZÉS és RÉSZTVEVŐI

A VIZSGASZABÁLYZAT

EGYÉB RENDELKEZÉSEK
A KULTURÁLIS PROJEKTCIKLUS MENEDZSMENT
törvényessége és hatálya

A 1997. évi CXL. Törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános
könyvtári ellátásról és a közművelődésről,

a Felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. Törvény,

a TÁMOP 3.2.3. pályázathoz kapcsolódó hatályos jogszabályok

valamint a TIT Alapszabály, TIT TQM értelmező szövegével egységes
szerkezetben készült.
A jelen szabályzat hatálya kiterjed a jogviszonyt eredményező képzésre,


a képzésben résztvevőkre és a
képzések lebonyolításában részt vevő foglalkoztatottakra.
AZ ALAPÍTÓ, INDÍTÓK

A képzési program alapítója: TUDOMÁNYOS ISMERETTERJESZTŐ TÁRSULAT 1088 Budapest Bródy
Sándor utca 16. sz. telefon: (1) 483-2540; (1) 327-8900;
Fax: (1) 327-8901; E-mail: [email protected]; Honlap:
www.titnet.hu;

A képzési program indítói: azon kulturális, közművelődési, felnőttképzési intézmények, amelyek az alapítóval
megállapodással rendelkeznek és megfelelnek a képzési
körülmények teljes körű feltételeivel, valamint akkor
folytathatnak felnőttképzést, ha megfelelnek a vonatkozó
törvényekben, jogszabályban meghatározott feltételeknek is.
KPCM képzési tevékenységüket kötelesek bejelenteni az
állami foglalkoztatási szervnek is.

A KÉPZÉSI TEVÉKENYSÉG
MEGKEZDÉSE/BEFEJEZÉSE



A tényleges megkezdés a KPCM képzés intézmények általi meghirdetése. A képzési tevékenység befejezése: a
résztvevőknek a záróvizsga, a tanúsítvány átvétele, az intézményeknek a képzés elemzése és teljes dokumentációarchiválás.
A dokumentumok 5 évig megőrzendők.
A résztvevők általános tanulmányi kötelezettségét, a számonkérés módját, és az értékelés formáját a képzési terv
határozza meg. Az egyes modulokhoz kapcsolódó tanulmányi kötelezettségeket a tantárgyi program, illetve a
tantárgyi követelmények tartalmazzák.
A KÉPZÉSI PROGRAM SZAKMAI ÉS
VIZSGAKÖVETELMÉNYEI

A továbbképzés 4 modulból – 1. ÁLTALÁNOS KULTURA-

A résztvevők számára kötelező a négy modul eredményes
elsajátítása, a modulzáró vizsga (20kérdés/modul), a
tesztfeladatok sikeres teljesítése. Csak ezek elvégzése
után haladhatnak tovább a többi modul elsajátításában. A
modulok elvégzéséről külön (modul-nevesített) tanúsítványt (igazolást) kapnak, a képzés végén pedig a képzés
egészéről. A képzési programot záró vizsgán (a modulzáró vizsgák eredményessége esetén): 1) vizsgadolgozattal
2) projekt-elemzéssel kell megszerezni a résztvevőknek a
KPCM kompetenciát.
A modulzáró vizsga, a képzési záróvizsga a képzési óraszámokon felüli.

ELMÉLET; 2. AZ ÁLTALÁNOS VEZETÉSELMÉLETTŐL A
PROJEKT CIKLUS MENEDZSMENTIG; 3. A PÁLYÁZATÍRÁS
ÉS LEBONYOLÍTÁS ALAPJAI – PCM; 4. A KULTÚRA GAZDASÁGTANA áll.
FORMAI KÖVETELMÉNYEK


A résztvevőknek a támogatott intézmény
finanszírozási feltételeinek közzététele, a
képzési szerződés kötése, amelynek meg
kell felelnie a Felnőttképzési Törvényben
előírtaknak.
Az indító intézmény a saját maga által
rendszeresített képzési szerződését használhatja.
A FELNŐTTKÉPZÉSI SZERZŐDÉSNEK
TARTALMAZNIA KELL 1.










Az intézmény megnevezését, bírósági nyilvántartásba vételének számát, székhelyét, a felnőttképzési tevékenység végzésének telephelyét,
levelezési címét, telefon- és faxszámát, elektronikus levelezési címét,
képzési projektvezetőjének nevét, elérhetőségét,
a nyilvántartásba vételi számot,
a tervezett felnőttképzési tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatás
formáját ( felnőttképzési szolgáltatások, ügyfélszolgálat, e-Help-Desk),
a képzés megnevezését,
FAT intézményi akkreditációs számát,
a résztvevő nevét, azonosítóit (anyja neve, születési ideje), elérhetőségeit,
a résztvevő végzettségét, jelenlegi munkahelyét, munkakörét,
továbbá a képesítés során elsajátítható ismereteket, kompetenciákat,
tartalmazza továbbá a képzési tervnek megfeleltetett munkaformákat
(elmélet, konzultáció, gyakorlat, távoktatási blokk),
a résztvevőnek a képzés során nyújtott teljesítménye ellenőrzésének,
értékelésének módját, a vizsgára történő bocsátás feltételeit,
A FELNŐTTKÉPZÉSI SZERZŐDÉSNEK
TARTALMAZNIA KELL 2.








az elméleti tanórákról, a gyakorlati foglalkozásokról, illetve a konzultációkról való megengedett hiányzás mértékét, és ennek túllépése esetén a képzésben résztvevőt érintő következményeket,
a képzés helyét, időtartamát, ütemezését, figyelembe véve az előzetesen megszerzett tudás beszámítását,
az esetlegesen biztosított juttatásokat,
a vizsga szervezésének módját, formáját,
a képzési díj - külön kiemelten a vizsgadíj és az esetlegesen szükséges
pótvizsga díjának - mértékét és fizetésének módját, figyelembe véve az
előzetesen megszerzett tudás beszámítását,
állami, illetve európai uniós források terhére támogatásban részesülő
képzés esetén a támogatás tényét, megnevezését, a támogatás összegét, a támogatásban részesülő felnőttképzési intézmény kötelezettségvállalását a feltétel biztosítására,
a képzésben részt vevő, illetve a felnőttképzést folytató intézmény szerződésszegésének következményeit,
a felnőttképzési intézmény nyilvántartásba vételének elmaradásával,
illetve a tevékenysége folytatásának megtiltásával összefüggésben keletkezett, a szolgáltatás igénybevevőjét ért kár viselésére vonatkozó
rendelkezéseket.
A TANANYAG ELSAJÁTÍTÁSÁNAK
ELLENŐRZÉSE, MÉRÉSE
1 db elfogadott záró (a képzési helyszínen készített) vizsgadolgozat;
 4 db 20 kérdésből álló modulzáró tesztdolgozat 80% szintű
megoldása;
 A képzésben résztvevők a képzés indításánál kézhez kapják
a vizsgadolgozatok tételjegyzékét, amely koherens a képzési követelményrendszerrel;
A sajátos igényű, hátrányokkal küzdő vizsgázó kérésére, az
indító intézmény vezetőjének engedélye alapján:
 az írásbeli feladatok megválaszolásához rendelkezésre álló
időt legfeljebb harminc perccel meg kell növelni, lehetővé
kell tenni, hogy a tanulmányok során engedélyezett segédeszközt használja a résztvevő; engedélyezni kell, hogy
írásbeli vizsga helyett szóbeli vizsgát tegyen.

A KÉPZÉSI PROGRAM HELYSZÍNÉNEK,
ALAPFELSZERELTSÉGÉNEK KÖVETELMÉNYEI 1.



A képzés helyszínén biztosítani kell a tantermek
jogszabályban rögzített kiválóságát, azaz korszerű oktatástechnológiával felszerelt világos tantermeket valamint a megfelelő szintű közösségi
helységek használatát.
Ügyelni kell a biztonságra (tűz-, és munkavédelmi előírások betartása) valamint a hátrányokkal
élők számára alkalmas helyszín kiválasztására.
A képzési helyszínnek tömegközlekedési eszközzel jól megközelíthetőnek kell lennie.
A KÉPZÉSI PROGRAM HELYSZÍNÉNEK,
ALAPFELSZERELTSÉGÉNEK KÖVETELMÉNYEI 2.

A továbbképzési programhoz szükséges információhordozók, taneszközök: korszerű ICT, PC perifériákkal, FlipChart és a használatához szükséges
eszközök, CD/DVD lejátszó, vetítővászon.

A résztvevők számára biztosítandó segéd- és tananyagok: A képzésre kifejlesztett tananyagot CD/DVD-n
kapják a résztvevők, a szakirodalmi listát a képzés elején
megkapják, az elsajátításhoz szükséges hozzáférést
(könyvtári kölcsönzés, internetről történő letöltést, vásárlást stb.) a résztvevőknek kell biztosítaniuk.
AZ ALAPÍTÓ ÉS AZ INDÍTÓ
KÖTELEZETTSÉGE A MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS
ÉRDEKÉBEN





Az alapító nagy hangsúlyt fektet a minőségirányításra,
amely összhangban áll a TIT TQM-jével és az intézményi akkreditációs követelmények betartásával.
A résztvevőktől származó információkat, véleményeket,
észrevételeket, szakmai ajánlásokat folyamatosan gyűjti
regisztrálja, elemezi és a képzés leendő fejlesztésébe, a
projekt zárótanulmányába beépíti.
Ezt az indító intézményektől a megállapodás értelmében
elvárja.
Panaszkezelésére a megfelelő minőségirányítási eljárást
kell alkalmazni a TIT TQM eljárásrendje szerint.
Adatot, információt szükséges gyűjteni a projektben vállalt indikátorok megvalósulása érdekében, a képzési
program teljes időtartama alatt, ennek folyamatosságát a
projekt menedzsere felügyeli, azonban a képzésben
résztvevő tanárok felelőssége a képzési adatok gyűjtése,
elemzése.
A KÉPZÉS OKTATÓI, ELŐADÓK, TANÁROK

A képzés során az alapítási feltételeknek megfelelő végzettségű – egyetem,
legalább 3 év felnőttképzési gyakorlat – oktatók taníthatnak, vezethetnek
gyakorlatot, konzultációt. A képzési tervben foglaltaknak megfelelően kötelesek teljesíteni feladatukat, amelynek ismeretéről nyilatkozniuk kell a velük
kötött írásbeli megbízói szerződés külön pontjában.

A képzés oktatóinak megbízója a TÁMOP 3.2.3. A) projektmenedzsmentje.
A képzés során a projekt humán-erőforrásának rendelkezésére állásával kell
biztosítania az oktatói/előadói kört.

Az oktatók kötelesek az előírtak szerint dokumentálni azt a képzési fázist,
amelyben részt vesznek: képzési napló, jelenléti ív, kérdőív (tanári, résztvevői) valamint azok elemzését. Amennyiben nem teljesítik ezt a kötelezettségüket, úgy a kifizetésük nem lehetséges. Ezt szerződésük külön pontjában kell rögzíteni.

Az oktatók kérhetnek a projekt menedzserétől, az intézmény vezetőjétől
konzultációs lehetőséget, részt vehetnek bármilyen TÁMOP 3.2.3. A)
komponens tájékoztatóján, nyilvános rendezvényein.

Rendelkezésre kell állniuk a projekt disszeminációs fázisában (- a képzési
tapasztalatokra épülő elemzéseikkel a nyilvánosság hiteles tájékoztatásának
segítése, a projekt eredményeinek - felkérés esetén – szakmai körben történő
terjesztése, valamint a projekt zárótanulmányához szakmai segítségnyújtás).
A VIZSGÁZÓK TÁJÉKOZTATÁSA






A vizsgázóknak joguk van még a vizsgára való jelentkezés előtt pontos felvilágosítást kapni a vizsga lebonyolításáról. A vizsgázók esélyegyenlőségének biztosítása
érdekében, minden személynek, külön kérés nélkül ki
kell adni írásban vagy szóban a vizsgaszervezéssel
kapcsolatos alapvető információkat, amelyek magukba
foglalják, de nem korlátozódnak az alábbi elemekre:
a vizsga várható időpontja;
a vizsga várható helyszíne;
a vizsgafeladatok értékelésének PONTOS kritériumai;
a vizsgaeredmény várható időpontja;
a vizsga halasztása;
A VIZSGA 1.





Vizsgaidőpontok: a képzési tervnek megfelelő haladás esetén a modulzárás után közvetlenül, a záróvizsga a képzést lezáróan legfeljebb
egy héten belül kerül megszervezésre. Zavartalan lebonyolítása a
képzésért felelős munkatárs kötelessége.
Vizsgaanyag: a vizsgaanyagot (tételsor) a képzést alapítója biztosítja. Az indító intézmény esetében a modulhoz tartozó aktuális
tesztkérdés-sorozatot, valamint a záróvizsga témakörét az adott képzésért felelős, az adott modulban, képzési folyamatban résztvevő tanárok javaslata alapján állítja össze.
A tesztkérdés-sorozatok, témazáró vizsgatémák nem ismétlődhetnek
más képzés során.
A modulzáró és képzést záró vizsga felügyeletét képzésben résztvevő oktató láthatja el. Feladata: a vizsgaanyag kiosztása, ellenőrzés
a vizsga teljes ideje alatt. A résztvevők az intézmény által pecséttel
megjelölt papíron dolgozhatnak, amelyet dokumentálni, archiválni
kell az intézménynek. A titoktartási kötelezettség betartásáért a felügyelő tanár felel.
Az intézmény által felkért javító tanár 3 munkanapon belül köteles
értékelni, minősíteni a dolgozatokat s a képzésért felelősnek átadni
azokat. Az eredmény közlésétől számított 5 munkanapon belül a
vizsgázó élhet fellebbezési jogával.
A VIZSGA 2.




Vizsgáztató tanárok, vizsgafelügyelők felkérése a képzésért felelős feladata: A vizsgaidőpontban a felkért oktató
a vizsga megkezdése előtt fél órával a vizsga helyszínén
kö-teles megjelenni és biztosítani a vizsgához szükséges
anyagokat, eszközöket.
A vizsgafelügyelő feladata a hallgató adatainak valódiságának ellenőrzése.
Oktatók, előadók, hospitálni kívánó oktatásszervezők az
indító intézmény vezetőjével történt előzetes egyeztetés
alapján jelen lehetnek a képzésen és a vizsgán.
A vizsgán a megfelelő általános felügyeletet az intézmény
saját forrásaiból biztosítja (nyitva tartás, portaszolgálat,
tanterem, ICT technológia, telefonos konzultációs lehetőség a képzésért felelőssel).
A VIZSGA 3.





Egy modul vizsgaideje 45 perc. Záróvizsga ideje 90 perc. A vizsga
alatt mobiltelefont vagy más segédeszközt (jegyzet, tananyag, stb.) a
résztvevő nem használhat, a vizsgán csak személyes dolgait tarthat-ja
magánál.
A modulokról valamint a képzés egészéről szóló tanúsítványt az alapító engedélyével az indító intézmény hivatalos képviselője is kiállíthatja. Amennyiben az 1-1 modul értékelő vizsgája sikertelen (vagy a
résztvevő indokoltan más időpontban szeretné letenni), azt lehet
olyan intézményben is ismételni, pótolni (abban az esetben, ha a
képzés már befejeződött) ahol ugyanolyan képzési tervű KPCM képzés folyik.
A modulok vizsgaideje nem csoportosíthatók át.
A vizsga napján eldöntendő tartalmi, technikai kérdésekben a képzésért felelős munkatársnak személyesen vagy elektronikusan,
telefonkapcsolattal rendelkezésre kell állnia a vizsga felügyelőnek.
Nyilvánosság: A KPCM képzések és vizsgák nem nyilvánosak. Hospitálásra előzetes egyeztetés alapján van lehetőség, de a külső résztvevők nem avatkozhatnak be, és nem zavarhatják a képzés, a vizsga
menetét. A titoktartás őket is kötelezi, ami kiterjed a vizsga anyagára
és a személyi adatokra is.
EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1.






Jog és adatvédelem: A vizsgaanyagok a képzést szervező intézmény
tulajdonát képezik, másolása szabálysértésnek számít.
A vizsga lebonyolításában közreműködő minden résztvevő titoktartásra, valamint a személyes adatok védelmére kötelezett. A résztvevői
adatokra az adatvédelmi törvény maradéktalan betartása vonatkozik.
Az adatvédelem minden projektben résztvevőre (oktatók, munkatársak) vonatkozik.
Pénzügyi feltételek: A képzés és a vizsgák költségeit az indító intézmény a résztvevők számára a TÁMOP 3.2.3.A) kerete terhére biztosítja. A képzésen kívüli költségek a résztvevőket terhelik.
A jogorvoslati eljárás: a képzésben résztvevők (oktatók is) panaszait
a TÁMOP 3.2.3.A) komponensben vállalt intézményi kötelezettségek, valamint a TIT TQM eljárásrendje szerint lehet orvosolni.
A képzésben résztvevőkkel ismertetni kell a képzés kezdetén az
ügyfélszolgálat rendjét, a képzésért felelős, a projektmenedzser
valamint az intézmény vezetőjének nevét, hivatali elérhetőségét.
EGYÉB RENDELKEZÉSEK 2.



Méltányosság: a projektmenedzser feladata és kötelessége az előzetesen megszerzett tudás beszámítása, a felmentés igazolása, amelyet a képzést indító intézmény
vezetőjével alá kell íratnia.
Elbocsátás: a képzésből kizárt résztvevőkre a képzési
szerződésben foglaltak vonatkoznak.
Statisztikai adatnyilvántartás és –szolgáltatás: a projektmenedzsernek feladata és kötelessége a projekt indikátorainak naprakész dokumentációja és annak vezetői
kérésre való rendelkezésre bocsátása, valamint a törvényben előírt adatszolgáltatással kapcsolatos teendők
ellátása.
MELLÉKLETEK

KÉPZÉSI PROGRAM, TANÚSÍTVÁNY - MINTÁK

KPCM TEMATIKA – nyilvános a résztvevők számára

KPCM ZÁRÓVIZSGA DOLGOZAT TÉTEL-SORA – nyilvános a résztvevők
számára

FELNŐTTKÉPZÉSI SZERZŐDÉS

KÉPZÉSI NAPLÓ

JELENLÉTI ÍVEK

KÉRDŐÍVEK – résztvevői, tanári

ELLENŐRZÉSI LISTA (a képzésért felelős által összegzett)

A szabályzat a képzést indító intézmény minőségirányítási rendszerével együtt
érvényes.
Köszönöm a figyelmet!
Zoltai Márta, okl. EU szakértő