Transcript Responsable del Sistema Federal de Títulos

CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y
LEGALIZACIONES
CAPACITACION 2014
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ANTES DE COMENZAR CON LA CAPACITACIÓN
INFORMAMOS QUE DEBEN REALIZAR UNA COPIA DE
SEGURIDAD DE LA CARPETA DEL SISTEMA FEDERAL
DE TITULOS, DEBIDO A QUE SE DETECTARON
DIVERSOS PROBLEMAS EN LAS BASES DE DATOS DE
CADA UNO DE SUS ESTABLECIMIENTOS. POR ESTE
MOTIVO ES QUE DESDE EL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN DE LA NACIÓN, CONJUNTAMENTE CON
EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE LA PROVINCIA,
TOMARON
LA
DECISIÓN
DE
QUE
LOS
ESTABLECIMIENTOS REALICEN UN BACKUP DE LO
REALIZADO AL DIA DE LA FECHA Y COMIENCEN
CON LA CARGA DE LOS DATOS DESDE SU INICIO
PARA
DAR
SOLUCIONES
A
MENCIONADOS
INCONVENIENTES.
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ESTA MEDIDA SERA INSTRUMENTADA PARA TODOS
LOS NIVELES, Y SOLUCIONARÁ ADEMÁS ERRORES
DETECTADOS EN POR EJEMPLO, NRO. DE CUE,
PLANES DE ESTUDIOS LOS CUALES NO DEBEN SER
ABREVIADOS, VALIDEZ NACIONAL, ETC.
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1- Descarga de la Versión 2.1.2 y de la Versión 3.0.6
2- Carga de Datos del Establecimiento
3- Planes de Estudio
4- Carga del Analítico
5- Pases
6- Pagina web Institucional
7- Presentación del Informe de Control Parcial
8- Presentación del Informe de Control Final
9- Declaración Jurada y Registro de Firmas
10- Validez Nacional
11- Calendario 2014
12- Taller
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www.me.gov.ar/sistemas/analiticos
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La descarga se realiza desde el siguiente enlace:
http://www.me.gov.ar/sistemas/analiticos
Para comenzar nuevamente la carga, deben tener presente que en la carpeta Archivos de
Programas no exista la carpeta Sistema Federal de Títulos.
En primer lugar descargo la Versión del SFT 2.1.2, realizo la instalación correspondiente,
ejecuto el mismo y cierro sistema.
Luego descargo la Versión 3.0.6 y opero de la misma manera que en la descarga
anterior.
Por ultimo asignar los permisos correspondientes.
Una vez realizados todos estos pasos están en condiciones de comenzar con la carga de
datos.
TENER EN CUENTA:
1 - Al realizar la carga de los datos
del establecimiento, verificar los
acentos.2 - Colocar el CUE completo
respetando el anexo.
3 - No olviden completar todos los
datos que requiere la ventana
4 - Hacer clic en Impresión Cupón
Jurisdiccional
5 - Controlar errores de tipeo, de
ortografía, etc
6 - Antes de realizar la impresión
controlar o verificar el nivel del tóner.
7 - Al realizar la impresión colocar los
sellos de establecimiento donde
corresponda.
TENER EN CUENTA:
1 - Al realizar la carga en la
ventana Planes de Estudio,
verificar los acentos.2 - Colocar nombre de la carrera
completa y sin abreviaturas.
3 - Corroborar Norma
Jurisdiccional y Validez
Nacional
4 - Recuerden que la Validez
Nacional corresponde al año de
ingreso del alumno.
5- Los Planes de Estudios no
se modifican y no se dan de
baja, se cargan nuevamente.
TENER EN CUENTA:
1 - Al realizar la carga en la ventana
Certificados Analíticos, verificar los
acentos.2 - Colocar nombre completo del
alumno, en caso de que no entre en
el campo por la cantidad de
caracteres, deberá ser aclarado en
observaciones.
3 – Lugar de Nacimiento: debe
consignarse Localidad y Provincia
(Por lo que es necesario el Acta de
Nacimiento en caso en que en el
DNI no figure la localidad, por
ejemplo DNI nuevos)
4 – Fecha de Egreso, si el alumno
no adeuda materias la fecha de
finalización de clases lo estipula el
calendario escolar, ahora si el
alumno adeuda materias se coloca
la fecha en que el alumno aprobó
la ultima materia
5- Fecha de otorgamiento debe
ser la de presentación de la
documentación, es decir la fecha
actual.
UNA VEZ RECEPCIONADA LA DOCUMENTACIÓN,
IMPORTADA AL SISTEMA, CONTROLADA E
IMPRESA, SE NOTIFICARÁ A LOS DIRECTORES Y
SECRETARIOS VÍA EMAIL PARA QUE SE
ACERQUEN A FIRMAR LOS TÍTULOS (POR FAVOR
VENIR DIRECTOR Y SECRETARIO
CONJUNTAMENTE).
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LOS DATOS DEL ALUMNO SOLO SE CONTROLA CON FOTOCOPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO Y FOTOCOPIA DEL
DNI.
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NO DEBEN EXISTIR LAS ABREVIATURAS
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EN CASO QUE EL LIBRO MATRIZ PRESENTE ENMIENDAS,TACHADURAS ,ETC, SE HARA LA SALVEDAD
CORRESPONDIENTE, CON LA FIRMA DEL DIRECTOR AVALANDO LA MISMA. NO PUEDE ESTAR SOBREESCRITO DE
NINGUNA MANERA
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EN EL LIBRO MATRIZ SE DEBE CONSIGNAR EL PLAN DE ESTUDIOS CONFORME A LA RESOLUCIÓN APROBATORIA DE
LA MISMA
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COMPLETAR TODOS LOS ITEMS DEL LIBRO MATRIZ
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EL ALUMNO AL RETIRAR EL TITULO O CERTIFICADO DEBE FIRMAR EL LIBRO MATRIZ(FIRMA, ACLARACION ,FECHA)
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ACLARAR EN LA FOTOCOPIA DEL LIBRO MATRIZ EL NUMERO DEL LIBRO, DEL QUE CONFECCIONARON EL TITULO.
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TODAS LAS COPIAS QUE SE PRESENTEN DEBERAN ESTAR LEGALIZADAS POR EL DIRECTOR Y SECRETARIO DEL
ESTABLECIMIENTO, SIEMPRE Y CUANDO TENGA REGISTRO DE FIRMA PRESENTADO EN NUESTRA DIVISION.
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EN CASO DE SER DUPLICADO PRESENTAR CONSTANCIA POLICIAL POR EXTRAVIO Y SI ES POR MAL CONFECCION
PRESENTAR EL TITULO O CERTIFICADO ORIGINAL
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Informamos que durante el ciclo lectivo 2014 continuaremos trabajaremos con el formato de pases
según Resolución N°102/10 de CFE.
A su vez recordamos que según Resolución N°168/12 de CFE los analíticos correspondientes a estudios parciales
de nivel medio y de nivel superior, se emiten respetando el formato y contenido incorporado al software del
Sistema Federal de Títulos versión 3.0.6
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IMPORTANTE: Previamente a realizar un PASE deben ingresar a nuestra pagina – ir al MENU -- SISTEMA FEDERAL DE
TITULOS -- PASES -- ASIGNACION DE NUMEROS allí podrán observar la numeración correspondiente a cada
establecimiento por Nivel o Modalidad (en principio se le asigno 50 a cada establecimiento). Posteriormente desde
MENU -- SISTEMA FEDERAL DE TITULOS -- PASES o DESCARGAS descargar el LOGO ENCABEZADO de PASES.
El pase LO CARGARÁ el RESPONSABLES DEL SISTEMA FEDERAL DE TITULOS del ESTABLECMIENTO y le asignará el
plan de estudio correspondiente, luego realizará la impresión en la misma hoja donde imprimió el LOGO.
Recuerden que para presentar un PASE deben adjuntar lo siguiente:
1 - Nota de elevación
2 - Planilla de informe de control de pases (la misma la pueden descargar desde el menú descargas) grabada en
un pendrive
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3 - Pase (Formato Sistema Federal de Títulos)
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4 - Fotocopia de libro matriz
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5 -Fotocopia de DNI
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6 - Fotocopia de Acta de Nacimiento
Colocar el numero de PASE asignado a su establecimiento y realizar la impresión del encabezado
en una HOJA LEGAL con un gramaje de 120 gr., luego cargar alumno en el sistema federal y realizar
la impresión en el mismo papel.
Nota1: Tenga en cuenta que todas las celdas están bloqueadas, solamente pueden modificar la
numeración.
Pase (provisorio)
Parte superior:
escuela que emite el
pase.
Parte inferior: escuela
receptora del alumno.
NUESTRA PÁGINA WEB:
http://certificadosdeestudios.webnode.com.ar
7 - INFORME DE CONTROL PARCIAL -LISTADO DE ALUMNOS- (TECNICA,
ADULTOS Y SUPERIOR)
IMPORTANTE: Los títulos/certificados se siguen realizando en el establecimiento, es decir
LA CARGA DEL TÍTULO/CERTIFICADO ANALÍTICO la realiza el Responsable del Sistema
Federal de Títulos del Establecimiento. La oficina de Certificados de Estudios y
Legalizaciones SÓLO REALIZARÁ LA IMPRESIÓN de la documentación presentada por el
establecimiento en soporte digital y papel.
Cómo realizar la PRESENTACIÓN
1- ) Listado de Alumnos (3 copias impresas). Hoja A4
2- ) Fotocopia de libro matriz completo y legible.
3- ) Fotocopia de DNI
4- ) Acta de Nacimiento
5- ) Caja azul
6-) Toda la documentación debe estar firmada por Director y Secretario.
En formato digital Pendrive para Establecimientos Estatales
7- ) Grabar en un PENDRIVE la carpeta Carpeta Sistema Federal de Títulos y la planilla excel de
informe control parcial.
Responsable del Sistema Federal de Títulos
8- La documentación debe ser presentada por la PERSONA RESPONSABLE DEL SISTEMA
FEDERAL DE TÍTULOS, la cual debe tener conocimiento de toda la tarea realizada sobre
el mismo. Recuerden presentar declaración jurada con datos del responsable y email
actualizado. En caso de cambio de responsable, deben actualizar declaración jurada. Idem
con email.
8 - INFORME DE CONTROL FINAL SERIE 2012 (TECNICA, ADULTOS Y
SUPERIOR)
Informe de Control Final SERIE 2012 (TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR)
IMPORTANTE: Los títulos/certificados que fueron impresos por los establecimientos deben ser los pasos
del Nivel Secundario.
Pasos a realizar para la presentación del Informe de Control Final Serie 2012
TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR
1- ) Descargar planilla de Informe de Control Final Serie 2012 de la pagina web, menú descargas. (La
planilla descargada tiene comentarios de ayuda)
2- ) Confeccionar el Informe Final Serie 2012, indicando nombre, apellido, DNI, Estado, Año de Egreso, Carrera y
su correspondiente numeración en orden ascendente.
3- ) La presentación es en la oficina de Certificados de Estudios y Legalizaciones por la persona responsable
del Sistema Federal de Títulos, es decir la persona que figura en la declaración jurada.
4- ) Deben presentar por triplicado el Informe de Control Final Serie 2012 en hoja A4.
5- ) Presentar CD con el archivo de Excel correspondiente a la planilla de informe de control final serie
2012.
6- ) Toda esta documentación debe ser presentada en un sobre marrón y en caja plástica azul.
9- DECLARACION JURADA
Tener en cuenta que la declaración
jurada debe estar actualizada:
1.
Director/ Rector a cargo
2. Nombre del Establecimiento
3. Circuito territorial
4. RESPONSABLE DEL SFT
5. Cargo del responsable
6. Recursos físicos
7. email con el cual trabajaremos
8. Firmas del Responsable y del
Director
Nota: En caso de modificación deben
presentar una nueva DECLARACIÓN
JURADA.
9 - REGISTRO DE FIRMAS
Nuevo Registro de Firmas:
1.
Completar datos solicitados
2. Normativa y fecha de
designación con copia adjunta
3. Fecha de Alta y Baja
4. Firma y Sello
Nota: Descargar ficha de la pagina
web y presentar por duplicado
en mesa de entrada. Recordar
que deben registrar firmas del
Director y Secretario.
10 - VALIDEZ NACIONAL
11 – CALENDARIO 2014
ACCIONES
REALIZADAS POR
FECHAS
Devolución de certificados/títulos
analíticos (legalizados o anulados)
SERIE 2012 presentados durante el año
2013.
División
Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde el 10/02/2014 y hasta
el 07/03/2014
División
Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde el 10/02/2014 y hasta
21/02/2014
Instituciones
Educativas
14/02/2014
Remisión a los establecimientos
solicitantes mediante correo
electrónico de Planillas para la
confección del Informe de Control
Final SERIE 2012 (SECUNDARIA Y
PRIVADOS).
TECNICA, JOVENES Y ADULTOS Y
SUPERIOR, ya pueden descargar la
planilla del sitio web de la división
Finalización del plazo de presentación
del listado de alumnos, el mismo indica
la cantidad de planillas (papel moneda)
SERIE 2013 necesarios para la
confección de certificados/títulos
analíticos.
Presentación de Informe Final SERIE
2012. Todos los niveles
Instituciones
Educativas
Desde 28/02/2014 Hasta
28/03/2014
Elevación de Prueba de Impresión de
certificados/títulos de estudios. Todos
los niveles
Instituciones
Educativas
Desde el jueves 06/03/14
Hasta el viernes 14/03/2014
Entrega de planillas (papel moneda)
SERIE 2013 para la confección de
certificados/títulos analíticos del Nivel
Secundario de gestión estatal y de las
instituciones educativas de gestión privado
de todos sus niveles, en nuestra División
sita en calle Catamarca 763.-
División
Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde Miércoles
17/03/2014 Hasta
28/03/2014
Periodo de capacitación sobre Sistema
Federal de Títulos (Normativa Vigente)
para todos los responsables de
instituciones educativas de gestión
estatal y privada en los distintos niveles y
modalidades. Se comunicara cronograma
de capacitaciones en pagina web del
Ministerio de Educación.
División
Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde el 05/03/2014 y
Hasta el 14/03/2014
Periodo de presentación de los
títulos/certificados SERIE 2013
Sistema Federal, gestión estatal y
privados, egresados en diciembre
2013 y cohortes anteriores.
Instituciones Educativas
Devolución de los títulos / certificados
legalizados - egresados en diciembre.
División Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Período de presentación de los
títulos/certificados SERIE 2013
Sistema Federal, gestión estatal y
privado, egresados en febrero y
marzo y de los anulados del periodo
anterior.
Devolución de los títulos y certificados
legalizados - egresados en febrero y
marzo.
Período de presentación de los
títulos/certificados SERIE 2013
Sistema Federal, gestión estatal y
privados, egresados en julio - agosto;
y de los anulados del periodo
anterior.
Desde
17/03/2014
Hasta
28/04/2014
15/06/2014
Instituciones Educativas
Desde el
29/04/2014 y
hasta el
30/06/2014
División Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Desde el
15/08/2014 y
hasta el
30/08/2014
Instituciones Educativas
Desde el
30/08/2014 y
hasta el
15/09/2014
Desde el
15/10/2014 y
hasta el
31/10/2014
Devolución de los títulos y certificados
legalizados - egresados julio y agosto.
División Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
Plazo final para la presentación de los
certificados/títulos analíticos
confeccionados con la SERIE 2013.
Instituciones Educativas
31/10/2014
Finalización plazo para la devolución de las
planillas legalizadas por la autoridad
educativa jurisdiccional. (Presentadas
hasta el 31/10.)
División Certificaciones de
Estudios y
Legalizaciones
15/12/2014
Relevamiento de la cantidad de alumnos
egresados 2014 y pendientes de
años anteriores para la solicitud de
Planillas SERIE 2015.
Instituciones Educativas
Desde el
15/12/2014 y
hasta el
30/12/2014
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
¿Cómo cargar un título?
¿Cómo anular un título, como realizar una nueva impresión del mismo?
¿Cómo realizar un backup (Copia de seguridad)?
¿Cómo hacer un pase? ¿cuál es la diferencia entre titulo-pase-prueba de
impresión?
¿Conoce nuestra pagina web?. ¿Que utilidades conoce?
¿Como presentar el informe parcial y el informe final? ¿Que debo tener en
cuenta con respecto a la base de datos?
¿Cuales son las obligaciones del responsable del SFT?
¿Si tengo alguna duda que hago?