Transcript Gyűjtőárus (darabárus) - EXIM5, Szállítmányozás, Fuvarozás

Gyűjtőárus (darabárus)
szállítmányozás
Gyűjtő szállítmányozás:
A szállítmányozás klasszikus formája,
- Középkorban a kereskedők végezték
- Karavánok,
- Eredete: XIX. sz. vasúti darabárus fuvarozás ,
- Magyarországon Volán szervezésében,
- Jelenleg belföldön MM Cargo Kft 16 csomóponti
raktárral
Légi fuvarozás: maga egy gyűjtő forgalom,
Gyűjtő forgalom:
Azonos irányba feladott, egy fuvareszközt megtölteni nem
képes áruk továbbítása céljából szervezett összetett
tevékenység, amely magába foglalja az
 áruk begyűjtését,
 fuvarozás előtti raktározását,
 fuvarozását,
 fuvarozás utáni tárolását,
 szétosztását,
 hatósági kezeléseket,
 egyéb tevékenység ellátását.
Közúti gyűjtő:








begyűjtés,
raktározás,
komissiózás,
csomagolás,
szignózás,
vámkezelés,
fuvarozás,
elosztás,
Gyűjtő szállítmányozás:
Megfelelő infrastruktúra szükséges:












Többféle fuvarozási mód csatlakozásának lehetősége,
átrakáshoz szükséges létesítmények,
rakodógépek,
csomagológépek,
konténer terminál,
elkülönített raktározási lehetőség,
vámszabad terület,
kihelyezett vámhivatal,
bank,
informatikai háttér,
szerviz,
szociális háttér
Gyűjtő szállítmányozás:
Előnyei:
olcsóbb,
meghirdetett díjszabás egységnyi,
meghirdetett menetrend
Hátrányai:
viszonylag lassú,
többszöri átrakás,
nem minden áru alkalmas rá,
kis tömegű árukra nem gazdaságos,
nincs háztól-házig szállítás
Milyen árut lehet
gyűjtőforgalomban továbbítani?
Az áru súlya:
Max. 2,5-3t-ig gazdaságos
Az áru tulajdonságai:
Veszélyes áru: figyelembe kell venni az együvé rakás
szabályait csomagolás, jelölés stb.
figyelembevételével
Romlandó áruk: fontos az időtényező
Élő állatok: nem megoldható
Értékes áru: ritkán, de megoldható
A gyűjtőszállítmányozás
sajátosságai:
A szállítmányozó munkája nem merül ki a
fuvarszervezői és ehhez kapcsolódó tarifális és
adminisztrációs feladatok ellátásában – konkrétan
is kapcsolatba kerül az áruval.
A szállítmányozó gondoskodik az áru címzetthez való
eljuttatásáról.
Legalább két szállítmányozót kell az ügyletbe
bekapcsolni – az árut gyűjtő és feladó ill. az árut
fogadó és terítő szállítmányozót.
Lebonyolítása szállítmányozó nélkül nem lehetséges.
A szállítmányozó feladatai:












Gyűjtőpontok meghirdetése, átvételi díjtételek kiajánlása a megbízónak,
Darabáruk betárolása a gyűjtőraktárba,
Áuköbözés (csomagolás, térfogat megállapítása),
Rakjegyzék megírása: gyűjtő fuvareszköz összeállítása
Fuvareszköz megrendelése,
Közúti fuvarlevél megírása,
Áruk berakása a fuvareszközbe,
A rakjegyzék és egyéb okmányok megküldése a küldeményt fogadó partner
szállítmányozónak ( gkv. viszi magával)
Hajótérkönyvelés (tengerentúli küldemény esetén)
Értesítés leadása a bekapcsolt külföldi vállalkozónak az áru továbbításáról,
Költségek elszámolása,
Vámkezelés.
A megbízó teendői:
o
o
o
o
Szállítmányozó kiválasztása az ajánlatok alapján,
Megbízás megküldése – szükséges adatokkal,
A küldemény betároltatása a gyűjtőraktárba,
Az ügylet lebonyolítása után a szállítmányozó által
elszámolt költségek ellenőrzése, kiegyenlítése,
o Vámkezelés közvetítése
Szárazföldi export
gyűjtőszállítmányozás:
Fogalmak:
Evidenciaszám: a megbízások relációkénti nyilvántrtására
szolgál ( ajelentősebb országoknak v. kikötőknek van egy
sorszáma )
Pozíciószám: (beszédes szám) egy fuvareszközben továbbított
tételek feladás utáni nyilvántartására szolgáló sorszám –
melyik év, hónapban kezelték, melyik országgal kapcsolatos,
hány altételből áll
Pl: 2329/704/0005-01
Gyüjtőpont / dátum: év, hónap/adott hónapban hányadikként indították – alköntös száma
Számlajogosítás: számlák ellenőrzésekor könyvelés, átutalás
engedélyezése céljából
Eljárások az export
forgalomban:
A folyamat résztvevői:
Feladó - fuvarozó – indító gyűjtőszállítmányozó – fuvarozó –
fogadó gyűjtőszállítmányozó –fuvarozó - címzett
3 fuvarozó – 2 szállítmányizó
Ajánlatadás – az ügylet kezdete: telefonon v. írásban
Meghírdetett speciális díjtételek:
- Gyűjtőforgalmi díjszabás
- Speciális: árkedvezmény hosszabb együttműködés
érdekében – külön megállapodás alapján
Megbízás átvétele, evidenciaszám kiadása
Megbízás átvétele, evidenciaszám
kiadása:
•
•
•
•
•
•
•
Forgalomvezető feladata, a megbízóval egyeztetni:
Áru adatait,
Az áru fajtáját (pl. veszélyes áru)
Áruátvétel módját, helyét , idejét,
Vámkezelés módját, helyét, idejét,
Fizetés módját,
Egyedi díjtételezés esetén ajánlat elfogadását, írásbeli
megerősítését,
MEGBÍZÁS ÁTVÉTELE:
 A megbízás utasításait kell követni – amennyiben nem teljesíthető,
jelezni
A megbízás:
• A lebonyolító rögzíti a számítógépbe
HAJÓZÓ TÉTELEKNÉL tartalmaznia kell:
- Elhajózási kikötő,
- Rendeltetési kikötő,
- Rendeltetési hely,
- Elhajózási határidő,
- Hajórakományok kiállításával kapcsolatos
előírások,
- kísérőokmányok
Fuvareszköz megrendelése:
• Írásban történik
Tartalma:
 A fuvareszköz típusa,
 Felrakás pontos helye, ideje, feladó neve,
 Lerakás, vámkezelés ideje, helye, átvevő neve,
 Különleges árura vonatkozó megjegyzés, (pl. ADR),
 fuvardíj
Gyűjtőszállítás:
A gyűjtő összeállításának részfolyamatai:
o A megbízások ill. a raktárba beérkező áruk alapján a gyűjtő
megtervezése,
o Pozíciószám adása, köntösnyitás,
o Az áru és a kísérőokmányok átvétele, történhet: - a megbízó
-
fuvareszközén és a szállítmányozó raktárában,
szállítmányozó fuvareszközén és egy szállítmányozó raktárában,
A szállítmányozó fuvareszközén és raktárában
o A rakodás időpontjának közlése az export raktár
vezetőjével,
o A tervezett rakjegyzék v. fuvarlevél elkészítése és azok
átadása az export vámcsoportnak a rakodás előtti napon.
A rakodással kapcsolatos és a
kocsi lezárása utáni feladatok:
A lebonyolító feladatai:
 A rakodás alatt kapcsolattartás az export raktárossal,
 A rakodás után egyeztetés, rakjegyzék elkészítése,
 A gyűjtő címzettjei részére a kísérőokmányok összeállítása,
átadása a vámhivatalnak,
 A gyűjtő lezárása a számítógépben pozíciószámmal, fuvaros
nevével, fuvareszköz rendszámával, feladási dátummal,
 A gyűjtő indítása után a szállítmányozói igazolások
kinyomtatása, kiadása a megbízónak.
Feladás utáni lebonyolítási
feladatok:
• Érkezésről értesítés,
• Megérkezett áru ellenőrzése, egyeztetés.
Számlázás:
• Folyamat lezárása.
Vevőreklamáció – nyilvántartás
Zárás – elszámolások befejzése után
A gyűjtőszállítmányozás okmányai:
• Rakjegyzék: árulista – kocsirakomány-képzés,
• CMR: fuvarozási szerződés bizonyítéka,
• FCR v. FCT: a gyűjtőszállítmányozó igazolása a küldeményről
a feladó részére,
FCR – szállítmányozói átvételi elismervény az áru átvételéről
és a címzett rendelkezésére tartásáról,
FCT – az árut feladásra átvette, a küldeményt a rendeltetési
helyen az FTC tulajdonosának szolgáltatja ki, az eladó az
okmányt a bankján keresztül továbbítja a vevőnek,
RENDELETRE SZÓLÓ FTC – forgatható okmány
Raktározási tevékenység a
nemzetközi szállítmányozásban:
•
•
•
•
•
•
•
Gyűjtés,
Átcsomagolás,
Reexport ügyletnél neutralizálás,
Komissiózás,
Címkézés,
Egységrakomány-képzés
Átmeneti v. tartós tárolás.
Raktáros feladatai,
okmánykezelése:
•
•
•
•
•
•
Fuvarokmányok egyeztetése, ellenőrzése,
Járművek kirakása közben áruegyeztetés,
Betárolás,
Tárolás, közben export-import vámkezelés,
Kitárolás, export járművek megrakása,
Import irányban házhozszállítás, terítés
Gyűjtőraktárak számítógépes rendszereinek
funkciói:
 Tárolóhely nyilvántartás
 Okmánykezelés támogatása (vámokmányok, fuvarlevelek
elkészítése),
 Napi és időszakos statisztikai feladatok, teljesítmény – elszámolás,
Betárolás vámkezelés után: vámokmányok ellenőrzése – TIR Carnet,
ATA
Kitárolás: CMR, vámokmányok, rakjegyzék, számlák - vámoshoz
A szállítmányozóval szembeni elvárások
a gyűjtőforgalomban:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gyakori járatindítások,
Pontos árukezelés,
Pontos okmánykezelés,
Pontos számlázás,
Szükséges egyéb szolgáltatások ellátása (vámkezelés, el- és
felfuvarozás,)
Legyen megfelelő kapcsolata a hatóságokkal, a fuvarozókkal
stb.
Jó üzleti hírnév,
Minőségi tanúsítvány,
leányállalatok
A gyűjtőszállítmányozó, mint
logisztikai szolgáltató:
A logisztikai szolgáltatóvá váláshoz kettős feltételrendszert
kell teljesíteni:
A szállítmányozó személyi feltételei:
 Megbízható, minőségi munkavégzés,
 Kooperációs készség,
 Integrációs készség (helye a logisztikai rendszerben)
 Rugalmasság (gyors reagálás a piaci kihívásokra)
Tárgyi feltételek:
 Raktár, korszerű számítógépes rendszer, rakodóeszközök,
csomagolás, jelölés, mennyiségi és minőségi ellenőrzés ,
komissiózás elvégzéséhez megfelelő technikai eszközök
A gyűjtőszállítmányozó
felelőssége:
A szállítmányozó szállítmányozási tevékenysége körében a
küldeményben bekövetkezett kárért fuvarozó módjára,
más károkért az általános szabályok szerint felel.
A fuvarozás körében bekövetkezett kárért a szállítmányozó
csak akkor felel, éspedig fuvarozó módjára, ha
a) Maga fuvarozta a küldeményt, vagy
b) A küldeményt mások küldeményeivel együtt, ugyanazzal a
szállítóeszközzel, el nem különítve továbbítotts és a kár
ennek során keletkezett.