Transcript 2.基本资料

QAD-基础资料设置
INIT-SU-010
MFG/PRO 总系统流程
独立要求
客户订单和预测
计划信息:
• 需要什么 ?
• 何时需要 ?
• 需要多少?
MRP
•提前期
•现有库存量
• 产品结构
计划编制
计划的
采购单
计划的
工单
独立需求 (计算的)
INIT-IN-090
初始化资料设置
1.会计单位代码（25.3.1）
定义法人单位的代码，也就是主会计单位。
hk01是航嘉企业机构的主会计单位。
INIT-SU-020
2.事业部代码（1.1.14）
定义事业部代码，QAD称为地点（Site）。事业部不产生独
立的财务报表，但可独立地处理AR和AP。
210-PC电源 220-系统电源 230-电脑部件 240-消费电子
250-海外 290-制造中心
3.仓库代码（1.1.18）
定义仓库代码，QAD称为货位（Location）。
每个事业部下面定义所属的不同仓库，如：
RW11-210-灯芯坑原料仓，SF21-220-系统电源半成品仓
FG12-210-龙华成品仓， FG41-240-消费电子成品仓
4.库存状态代码（1.1.1）
定义库存状态代码有三种选项：即可供否（是否可供销售
或领用）、有效否（是否用于MRP计算）、可负否（是
否允许库存为负），可组合为9种状态。该代码与仓库相
关联，可以将特定的事务处理限制在特定仓库中进行。
限定的事务
限定的事务类型有多种，比如：
ADD-PO——采购单维护
CYC-CNT——周期盘点调整
ISS-WO ——制令单发料/回冲
ISS-UNP ——计划外出库
5.产品类代码（1.2.1）
按照产品的生产过程对零件进行分组，产品类是与库存、
销售、采购和制造的相关帐户相联系的。目前主要分为：
110-电脑电源 120-系统电源 130-电脑部件
140-消费电子 150-原料 190-辅料
决定零件缺省的税状态
6.会计科目代码（25.3.13/17/20）
需先定义科目格式代码，即在资产负债表中科目的上下
级关系，再定义该科目帐户类型：资产A、债务L、收益I
和费用E等，在会计科目下一般是以事业部作为分帐户代
码，以部门作为成本中心代码。
7.业务帐户设置（1.2.5/9/13/17）
主要有采购帐户、制造帐户、库存帐户和销售帐户，它们分
别与会计科目代码相挂钩。
采购帐户
制造帐户
库存帐户
销售帐户
8.货币资料（26.1/4）
定义货币代码及兑换率。所定义的货币必须同时定
义其与基本货币的兑换率。基本货币与主会计单位
在36.1系统与帐户控制中定义。
9.公司银行代码（26.13）
是指本公司的主要银行帐户及帐号。可以定义其对应的
会计科目和支票、汇票的资料。
所有的事务都过帐到
此会计单位
缺省于系统控制
文件 36.1
10.物料主档(1.4.1)
零件数据
（1.4.3）
库存资料
（1.4.5）
计划资料
（1.4.7）
ABC分类
批/序号控制
厂别
缺省库位
盘点间隔
保存期限
…
订货原则
采/制
提前期
安全库存
采购员/计划员
合格率
…
物料编码
单位,描述, 规格
产品类
零件类型
零件组
零件状态
…
成本资料
（1.4.9）
材料成本
人工成本
附加成本
间接成本
转包成本
…
Item Data 零件数据
Product
Structures
产品结构
Quality
质量管理
Configured
Products
配置产品
Sales Quotes
销售报价
SSM
服务/支持
Routing/
Work Centers
工艺流程
零件数据
ITEM
Inventory
Control
库存控制
Sales Orders
销售订单
Purchasing
采购
Work Orders
加工单
INIT-IN-080
Item Data Users 零件数据用户
MFG/PRO
Tracking
跟踪
Movement
物料转移
Allocation
备料
Pricing
定价
Accounting
Dept.
财务部门
Costs
成本
MRP
物料需求计划
Planning
Dept.
Purchasing
计划部门
采购计划
Manufacturing
INIT-IN-070
生产计划
General Item Data
used for all
Inventory
Dept.
仓管部门
10.1 物资料号（1.4.1）
为系统所用的零件赋予唯一的零件号。
10.2 计量单位（1.13）
对每个零件定义一个单位，对于每个单位可定义一个替代单
位，同时定义与标准单位的换算率。
标准单位 * 换算因数 = 替代单位
可不填
10.3 零件状态代码（1.1.5）
零件状态表明该零件的活动性。如AC-有效零件 AP-试用
零件，并且对于不同状态的零件需要限制其库存移动事务。
限定的事务
10.4 零件类型（1.4.3）
在36.2.13通用代码中，设置为：RM-原料 AM-辅料 FG-成品
SF-半成品
10.5 零件组（1.4.3）
在36.2.13通用代码中设置，主要对产品的大类进行划分，
如0101-电阻类 0401-保险管类 5002-PC-SMT半成品类
10.6
设计组（1.4.3）
是指研发、设计该零件的成员组代码，它需要在ECN
分组维护（1.9.1.1）中设置。
10.7 ABC分类（1.4.5）
在1.5.9中按物料使用量和成本，成品销售量和毛利分别计算
物料的累计比率，再根据ABC类的比率确定各零件的ABC码 。
在期初可以输入已确定的ABC码
10.8 零件库存数据（1.4.5）
批/序号控制—如果是L或S，则不带号码的零件不能出库；
关键零件—如为是，发料零件数量不够则系统给出警告；
采购收货和制令收货状态—零件默认的库存状态
10.9 零件计划数据（1.4.7）
比如：是否参与主计划；
订货原则-POQ（常用）/FOQ/LFL/OTO等；
订货周期-默认为7天；
其它字段根据实际情况进行维护-检验/制造/采购提前期；
安全库存量/安全时间/订货点；最大订量/最小订量/
订单倍数；加工时间/准备时间；采购员/计划员。
零件PM代码-决定该零件是需要制造（M）还是采购（P）
PM代码
10.10
零件成本数据（1.4.9）
它主要包括：零件价格数据、总帐成本和当前成本数据。
零件价格是指销售单或价格单上的零件价格。
零件成本有五种类型：材料、人工、制造、间接、外包
零件价格
材料成本
11. 部门代码(14.1成本中心)
是指工作中心所属的制造部门代码。
例如：
101-电脑电源研发处
203-系统电源业务处
901-灯芯坑制造中心
105-电脑电源资材处
603-行政部
903-龙华制造中心
所属部门
成本帐户
12. 工作中心代码（14.5）
系统为每道标准工序设置一个工作中心。
比如：
A010-901-制A插件
B020-901-制B补焊
X030-905-系统电源-PCB插件
X100-905-系统电源-老化
13. 标准工序（14.9）
一个标准工序对应一个工作中心，它们之间一
一对应，代码相同，与工作中心相同
A010-901-制A插件
B020-901-制B补焊
X030-905-系统电源-PCB插件
X100-905-系统电源-老化
14. 通用代码（36.2.13）
举例：
为“零件数据”的“零件类型”设置通用代码
零件类型的字段名是：pt_part_type
通用代码维护-36.2.13
对同一个字段
可以有多个值
零件类型列表
15. 原因代码（36.2.17）
原因代码可用于相关业务流程中不能正常进行的
原因记录。
如销售报价、销售订单变更、制令不良品和无效
工时回报等业务类型
16. 结算方式代码（ 2.19.1 ）
是指销售和采购业务中交易款的结算方式。可依据基
本日期、基本天数、宽限天数、到期日期、最少过期
天数和帐期天数，到期日计算方式(按发票日期、月末、
两周末、周末)，来决定交易款的到期日。每一种结算
方式还可以分成多个到期日。
17. 国家代码（2.14.1）
中国-CHN
18. 语言代码（36.4.1）
ch ——中文
us ——英语（美）
19. 日历维护（36.2.5）
20. 地址资料
客户（2.1.1）
供应商（2.3.1）
客户交货地址（2.1.13）
供应商收款地址（2.3.13）
客户银行（2.21.1/27.6.1） 供应商银行（2.21.1/28.9.1）
业务员（2.5.1）
公司地址（2.12）
货运公司（2.17.1）
公司银行（26.13）
2.1.1 – 客户维护
客户其它资料
都在此维护
2.1.13 – 客户交货地址
2.21.1 – 客户/供应商银行维护
客户/供应商银行代码
2.3.1 – 供应商维护
供应商其它资
料在此维护
2.3.13– 供应商收款地址维护
2.5.1– 业务员维护
2.17.1– 货运公司维护
2.12– 公司地址维护
26.13– 公司银行
21. 雇员资料（2.7.1）
22. 采购员维护（5.2.1.20）
采购员代码
23. 单据编号（36.2.21.1）
是一个客制化功能，定义NRM代码，8位单号，如固定前
缀+二位年月+四位流水号，其中二位年月按以下规则产
生年月代码：
2003年1月、9月、10月、11月、12月 分别表示为 31、39、
3A、3B、3C
2010年1月、9月、10月、11月、12月 分别表示为 A1、
A9、AA、AB、AC
可按NRM产生单号的单据有：
采购类：《采购申请单》《采购单》等；
销售类：《销售报价》、《销售订单》等；
制造类：《制令单》
24. 系统帐户控制（36.1）
防止科目出错
事务开始后不再重新设置
成本中心代码
会计科目代码
子会计科目代码
会计帐户代码
成本中心代码
子会计帐户代码
会计帐户代码
成本中心代码
子会计帐户代码
25. 用户代码及权限（36.3.18/1）
QAD中的用户直接在36.3.18中定义。为每个用户建
立其对应的职能组别。只对职能组别定义其权限，
便于今后用户调整。
谢
谢！