Transcript Bim 101 LAB-1 - WordPress.com

Programın çalıştırılması


Başlat (Start) > Programlar (Programs) > Microsoft Office >
Microsoft Word 2007 seçeneği seçilir.
Eğer Word programı otomatik olarak yeni bir belge açmadı
ise;


Microsoft Office buton seçeneğine tıklanarak Yeni (New) seçeneği seçilerek
boş bir belge oluşturulabilir.
Artık yazı yazmaya başlayabiliriz.





Şeridin üç ana bileşeni vardır.
Sekmeler. Üst sırada yedil temel sekme vardır. Her biri bir
etkinlik alanını temsil eder.
Gruplar. Her sekmenin, birbiriyle ilişkili öğeleri bir arada
gösteren birkaç grubu vardır.
Komutlar. Komut bir düğme, bilgi girmek için kutu veya
menüdür.
Sekmedeki her öğe, kullanıcı etkinliklerine uygun olarak
dikkatle seçilmiştir. Örneğin Giriş sekmesi, metin yazı tipini
değiştirmek için kullanılan Yazı Tipi grubundaki komutlar
gibi, en sık kullandığınız tüm öğeleri içerir: Yazı Tipi, Yazı
Tipi Boyutu, Kalın, İtalik, vb.


İlk bakışta, önceki Word sürümünde olan belirli bir
komutu göremeyebilirsiniz. Kaygılanmayın. Bazı
grupların sağ alt köşesinde küçük bir çapraz ok vardır.
Bu oka İletişim Kutusu Başlatıcısı denir. Onu
tıklatırsanız, o grupla ilgili diğer seçenekleri
görürsünüz. Bu seçenekler çoğunlukla önceki Word
sürümünden tanıyabileceğiniz bir iletişim kutusu
biçiminde görünür. Tanıdık görünen bir görev
bölmesinin içinde de belirebilirler.


Bir resim seçtiğinizde, resimlerle çalışmak için komut
gruplarını gösteren ek Resim Araçları sekmesi
görüntülenir.
Bu yeni Word sürümünde belirli sekmeler yalnızca
onlara gereksiniminiz olduğunda görünür. Örneğin, bir
resim eklediğinizi düşünelim. Ancak şimdi onunla
başka şeyler yapmak istiyorsunuz. Metnin onun
etrafında kaydırılma şeklini değiştirmek veya onu
kırpmak da isteyebilirsiniz. Bu komutlar nereden
bulunur?




Metin seçip üzerine gittiğinizde Mini araç çubuğu soluk
olarak görüntülenir.
Bazı biçimlendirme komutları, yaptığınız her işte
kullanılabilmelerini isteyeceğiniz kadar kullanışlıdır.
Farenizi sürükleyerek metni seçin, ardından metnin
üzerine gidin.
Mini araç çubuğu solgun şekilde görünür. Mini araç
çubuğunun üzerine giderseniz netleşir ve orada bir
biçimlendirme seçeneğini tıklatabilirsiniz.


Etkin sekmeyi çift tıklatın. Gruplar kaybolur ve böylece
daha fazla alanınız olur.
Tüm komutları yeniden görmek istediğinizde, grupları geri
getirmek için etkin sekmeyi çift tıklatın.

ALT tuşuna basarak Şerit sekmeleri, Microsoft Office
Düğmesi ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu için Anahtar İpucu
işaretlerini görüntüleyin.



Bir Word belgesinin başlatılacağı yer Microsoft Office
Düğmesi'dir.
Düğmeye basıldıktan sonra bir menü belirir. Burada
gösterilen bu menünün görünümün, önceki Word
sürümlerindeki Dosya menülerine biraz benzediğini fark
edebilirsiniz. Menünün solunda, bir dosyayla çalışmak için
tüm komutları görürsünüz.Yeni bir belgenin oluşturulduğu
veya varolanın açıldığı yer burasıdır. Kaydet ve Farklı
Kaydet komutlarınız da buradadır.
Menünün sağ tarafında, en son açılan belgeleriniz listelenir.
Bilgisayarınızda sık sık üzerinde çalıştığınız bir belgeyi
aramak zorunda kalmamanız için, bunlar her zaman uygun
bir şekilde görülebilir.



Belgeyi açıp metninizi yazdıktan sonra, kuşkusuz bu metni
biçimlendirmek istersiniz. Giriş sekmesinin Yazı Tipi
grubunda birçok tanıdık biçimlendirme komutu vardır: Kalın,
İtalik, Yazı Tipi, vb. Ayrıca burada size kullanışlı gelecek birkaç
komut daha bulunur.
Paragraf grubunda en beğenilen madde işaretli listeler,
numaralandırılmış listeler ve çok düzeyli listeler bulunur.
Girintiyi artırıp azaltma ve hizalama komutlarınız da buradadır.
Word'de kullanmaya alışık olduğunuz seçenekleri
göremiyorsanız, grubun sağ alt köşesindeki küçük çapraz oku
(İletişim Kutusu Başlatıcısı) tıklatmayı unutmayın. Örneğin
Paragraf grubundaki ok tıklatıldığında, girintiyi artırıp azaltma,
tek kalan satırları önleme gibi öğelerle çalışabildiğiniz tanıdık
bir iletişim kutusu açılır.






Biçimlendirme için, yalnızca kalın ve italik komutlardan daha güçlü ve
etkin bir yaklaşımla ilgilenirseniz, yeni Word'deki stiller hakkında bilgi
edinebilirsiniz.
Stillerle Giriş sekmesinin Stiller grubunda çalışırsınız:
Hızlı Stiller, hızlı ve kullanımı kolay olan hazır, profesyonel stillerdir;
Word'ün bu sürümünde yeni bir görünümleri vardır. En sık kullanılan
Hızlı Stiller doğrudan Şerit'te görüntülenir.
Birkaç kullanıma hazır Hızlı Stil daha görmek için bu düğmeyi
tıklatın.
Stiller bölmesini açmak için İletişim Kutusu Başlatıcısı'nı tıklatın. Bu
bölmede, önceki bir Word sürümünde sizin yapmış olabileceğiniz
özel yapılmış stiller bulunur ve yeni stiller oluşturmak veya
varolanları değiştirmek için gidilen yer burasıdır.
Hızlı stiller belgeniz için daha kullanışlı ve iyi görünümlü araçlardır.
Tüm belgelerinizde bu stilleri kullanmak, size, tek tuşla yenilemeler
gibi büyük bir avantaj kazandırır.



Başka bir yüksek hızlı biçimlendirme komutu, Biçim
Boyacısı'dır. Giriş sekmesinin en solundaki Pano
grubundadır. Biçim Boyacısı hakkında bilginiz yoksa, bir
metin bölümünden diğerine biçimlendirme kopyalamanın
hızlı bir yolu olduğunu söyleyebiliriz.
Biçim Boyacısı'nı kullanmak için, imleci, biçimini
kopyalamak istediğiniz metne yerleştirip, sonra Biçim
Boyacısı düğmesini tıklatın. Biçimlendirmenizi
kopyalayacağınız birden çok yer varsa, açık kalması için
Biçim Boyacısı'nı çift tıklatmayı unutmayın. Sonra, yeni
biçimle boyamak istediğiniz metni seçin.
Kapatmak için, düğmeyi yeniden tıklatın veya ESC tuşuna
basın.


Metninizin gücünü ve etkileyiciliğini artırmak için,
belgenize resim, küçük resim, grafik veya şekil eklemek
isteyebilirsiniz. Bunların eklendiği yer Ekle sekmesidir.
Öte yandan bu sekmede bunlardan başka komutlar da
vardır. Tablolar ve Köprü komutları da buradadır. Üstelik
dahası da vardır (sayfa numaraları, metin kutuları ve
WordArt da resimde gösterilmese bile burada
kullanımınıza hazırdır).






Bir şeyler ekledikten sonra, ayrıntılarına daha yakından
bakmanız gerekebilir. Bu durumda elbette nerede
yakınlaştıracağınızı bilmek istersiniz.
Sağ alt köşeye bakın. Yakınlaştırmak için kaydırıcıyı sağa,
uzaklaştırmak için de sola sürükleyin.
İpuçları
Kaydırıcının solundaki yüzde sayısı tıklatıldığında, bir
yakınlaştırma yüzdesi belirtebildiğiniz Yakınlaştır iletişim
kutusu açılır.
Farenizin tekerleği varsa, yakınlaştırmak için CTRL tuşunu basılı
tutarak tekerleği ileri doğru, uzaklaştırmak için de geriye doğru
döndürebilirsiniz.
Görünüm sekmesinde de Yakınlaştır komutları
bulabilirsiniz.


Yanlış yapmayın; belgenizdeki işin çoğunu bitirince, onu
yazdırmadan veya e-postayla göndermeden önce yazımını
ve dilbilgisini denetlemek uygun olur.
Çalışmanızı gözden geçirmenin bir parçası olduğundan,
Yazım ve Dilbilgisi komutu Gözden Geçir
sekmesindedir. Yazım Denetimi grubunda en sola doğru
bakın.


Artık yazdırmaya hazırsınız. Gerçekten mi? Öncelikle,
sayfalarınızın yazıcıda nasıl yerleştirildiğine bakmak akıllıca
olur. Size gereken her şey Sayfa Düzeni sekmesindedir.
Sayfa Yapısı grubu, Boyut (21 x 29,7 A4 vb.),
Yönlendirme (yatay veya dikey) ve Kenar Boşlukları'nı
içerir.
Kenar boşluğu ayarlarına, bu gruptaki diğer komutlarla
aynı düzeyde kolayca erişilebilir.

1.
2.
3.
4.
Yazdırma işlemine gerçekten hazır olduğunuzda Microsoft
Office Düğmesi'ne dönün. Ancak artık aşağıdaki seçeneklere
sahip olduğunuzu unutmayın:
“Yazdır” komutunu tıklatırsanız Yazdır iletişim kutusuna
ulaşırsınız. Öte yandan bunun yerine Yazdır komutunun
sağındaki okun üzerine gelirseniz üç komut görürsünüz:
Bildiğiniz eski Yazdır iletişim kutusunu açan Yazdır komutu.
Belgenizi hemen yazıcıya gönderen Hızlı Yazdır komutu.
Yazdırılan belgenin nasıl görüneceğini gösteren Baskı
Önizleme komutu. Bu komutu çok sık kullanıyorsanız, Hızlı
Erişim Araç Çubuğuna eklemek isteyebilirsiniz
Lab 1 – Uygulama 2
Dosya uzantısı
.docx
.dotx
Hangi amaçla kullanılır?
Makro veya kod içermeyen standart
Word belgesi
Makro veya kod içermeyen Word
şablonu
.docm
Makro veya kod içeren Word belgesi
.dotm
Makro veya kod içeren Word
şablonu
ALT BİLGİ , ÜST BİLGİ


Üstbilgi ve altbilgiler belgenizin üst ve alt bölümünde
çalışan ve belge hakkında önemli arka plan bilgileri
sağlayan küçük tanımlayıcılardır. Sayfa numaraları, tarihler,
kitap ve bölüm başlıkları ve yazar adı gibi bilgileri içerirler.
Bu küçük işaretler belgenizin kullanılabilirliğini artırır ve
profesyonel görünmesini sağlar.


Ayrıntılara geçmeden önce, üstbilgi ve altbilgi çalışma
alanı hakkında bir şeyler söyleyelim. Bu çalışma alanı, belge
sayfasının üstünde ve altında özellikle üstbilgi ve altbilgi içeriği
için ayrılmış alanları kapsar. Üstbilgi veya altbilgi eklendikten
sonra bu alanlar etkin ve düzenlenebilir hale gelir ve resimde
gösterildiği gibi kesikli bir çizgi ile işaretlenir.
Önemli nokta, üstbilgi ve altbilgi içeriğinin belgenin ana
gövdesinden ayrı bir katmanında yer almasıdır. Bunun nedeni
üstbilgi ve altbilgilerin belgenizin ana içeriğinden farklı davranış
sergilemesidir. Sayfa numarası veya tarih gibi bir üstbilgi veya
altbilgi eklediğinizde, bu bilgi her sayfada görünür. Ayrıca, sayfa
numaraları birbirini izleyecek ve sayfa sayısı değiştiğinde
kendilerini otomatik olarak güncelleştirecek biçimde
programlanmıştır.


Üstbilgiler ve altbilgiler ifadesiyle neyin
kastedildiğinden emin değilseniz, bir kitapta sayfaların
biçimlendirilmesini düşünün. Normal olarak, kitabın adı bir
sayfanın üstünde görünürken, geçerli bölümün başlığı karşı
sayfanın üstünde görünür. Her sayfanın altında sayfa
numarası vardır.
Bu metinsel ayrıntılar üstbilgi ve altbilgidir ve Word
belgelerinde de benzer bir uygulamaya sahiptirler. Çoğu
zaman, belgenin sonuna kadar sayfa numaraları
bulunmasını istersiniz. Diğer bilgiler belge başlığı, yazar ve
yazdırma tarihi; şirketinizin adı ve e-posta veya Web
adresi; ve belgenin dosya adı ve bulunduğu konumun yolu
olabilir.






Sayfa numaraları en yaygın üstbilgi veya altbilgi türüdür. Sayfa
numaraları belgelerde gerekli bir öğe olup, kendi düğmesine ve
seçenek galerisine sahiptir.
Sayfa numaraları eklemek için:
Ekle sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Sayfa
Numarası'nı tıklatın.
Numaraların sayfada durmasını istediğiniz konumu seçin
(örneğin, sayfanın üstünde veya altında).
Ardından, olasılıkların bulunduğu galeriden bir sayfa numarası
stili seçin.
Sayfa numaraları belgenizin tümüne uygulanır. Ayrıca, belgeye
içerik ekler veya silerseniz yeniden numaralandırma yapılacak
şekilde otomatik olarak ayarlanır.





Galerilerde bulunan üstbilgi ve altbilgilerden bazıları tarih
için özel metin alanı içerir. Ancak, herhangi bir üstbilgi veya
altbilgiye geçerli tarih ve saati ayrı olarak da
ekleyebilirsiniz. Bunun için:
Üstbilgi veya altbilgi içinde tarihin görünmesini istediğiniz
yeri tıklatın. Bu konumda istemediğiniz bir metin varsa, bu
metni seçin.
Ekle grubunda Tarih ve Saat'i tıklatın.
Bir biçim seçin. Yalnızca tarihi, yalnızca saati veya her
ikisini birden seçebilirsiniz.
Otomatik Olarak Güncelleştir onay kutusunu
işaretleyin







Belge üstbilgi ve altbilgilerinde bir diğer yaygın gereksinim, belgenin
dosya adını ve bulunduğu konumun yol bilgisini eklemektir. Bu
bilgileri eklemek için yine alanlar kullanılır. Merak etmeyin; alanlar
konusunda özel bir eğitime gerek yoktur.
Önce, ekleme noktasını dosya adı ve yolunun görünmesini istediğiniz
konuma yerleştirin. Ardından, aşağıdaki basit adımları izleyin:
Ekle grubunda Hızlı Parçalar'ı ve sonra da Alan'ı tıklatın.
Alan iletişim kutusunda, Alan adları'nın altında Dosya Adı'nı
tıklatın (kaydırmanız gerekebilir).
Dosya adına yolu ekle onay kutusunu işaretleyip seçin.
Dosya Adı alanı, belgeyi taşımanız halinde yol bilgisinin de otomatik
olarak güncelleştirilmesi için bir yol sağlar. Bunun nasıl yapıldığını
göreceksiniz.
Dikkat Dosyanız için yol bilgisini eklerken açığa vurduğunuz
bilgilere dikkat edin. Örneğin, şirketinizin dahili ağındaki bir yolun
gösterilmesini istemezsiniz.







Bir belge devralabilir ve üstbilgi veya altbilgi içeriğini kaldırmanız
gerektiğini düşünebilirsiniz.
Örneğin, belge yolu ve dosya adı gibi altbilgilerin artık geçerli
olmadığını veya bunları istemediğinizi varsayalım.
Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Altbilgi'yi tıklatın.
Altbilgi galerisinin en altında Altbilgiyi Kaldır'ı tıklatın.
Böylece altbilgi temizlenir.
Sayfa Numarası ve Üstbilgi galerilerinin de galeri menülerinde benzer
bir "kaldır" komutu vardır.
Not Özellikle, bilgilerin Üstbilgi, Altbilgi veya Sayfa Numarası
galerilerinden değil de, elle eklenmiş olduğu durumlarda bu komut
üstbilgiyi veya altbilgiyi kaldırmaz. Dolayısıyla, her zaman altbilgi veya
üstbilgiye bakarak silindiğinden emin olun. Silinmemişse, her bir
bölümünü tıklatıp seçin ve DELETE tuşuna basın.
Filigran ve Arkaplan







Bir sayfaya tam veya kısmi kenarlıklar ekleyebilirsiniz. Word, iş
dünyasından eğlence dünyasına kadar çeşitli alanlarda
kullanılabilecek yerleşik sayfa kenarlıkları sunar.
Aşağıdakilerden seçim yapabilirsiniz:
Genel kenarlık türü (basit kutudan, gölgeli, 3-B veya kendinizin
tasarlayacağı özel stile kadar).
Çizgi stili, renk ve kalınlık.
Sanatsal stil. Belgeniz gayri resmi ise veya özel bir gün, iş
durumu ya da tatil ile ilgili ise eğlenceli bir stil seçebilirsiniz.
Seçtiğiniz efektlerin nasıl durduğunu görmek için, kenarlık
tasarımını önizleme ile görüntüleyebilirsiniz.
Sayfa kenarlığını, Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Kenarlığı
komutunu kullanarak uygulayabilirsiniz.







Belge içinde, çeşitli öğeler üzerinde kenarlıkları deneyin. Örneğin:
Resmi öne çıkarmak için kenarlık kullanın.
Kenarlık, önemli bir alıntıyı baskıya hoş bir şekilde yansıtabilir.
Kenarlıklar tablolarda da çok etkili olabilir. Etkili bir görünüm elde
etmek isterseniz, her hücreye kenarlık uygulayabilirsiniz.
Sayfanın bütününe uygulayabileceğiniz kenarlıklarda olduğu gibi,
seçim yapabileceğiniz bir çok kenarlık stili bulunmaktadır.
Kenarlık ekleme yöntemleri kenarlığı eklediğiniz öğeye göre değişir.
Word 2007, resimler için kenarlıkların yanı sıra yansıma ve gölge gibi
efektlerin de aralarında yer aldığı yeni bir resim stilleri kümesi
sunar. Resmi seçtikten sonra, Şerit üzerindeki Resim Araçları'nı
kullanarak bu stillere erişebilirsiniz.
Tablo benzeri diğer grafikler ve metinler için, sayfa kenarlıklarında
kullandığınıza benzer kenarlık seçenekleri bulabilirsiniz. Bu
seçenekler Sayfa Düzeni sekmesinden açılır.






Metinleri vurgulamak için gölgelendirme kullanın. Bu örnekler
size bir fikir verecektir.
Başlığı ön plana çıkarın.
Bir alıntı stili kullanın ve buna gölgeli arka plan ve kenarlık
uygulayın.
Bir listeyi süsleyin.
Renkler ve stillerle denemeler yapın ve etkilerini önizlemede
görün. Gölgenin, arka planında yer aldığı metnin etkisini yok
etmesini değil de, tamamlamasını isteyeceğinizden önizleme
özellikle yararlı olacaktır.
Gölgelendirme seçeneklerini kenarlık seçenekleriyle aynı
konumda bulabilirsiniz: Sayfa Düzeni sekmesinden başlayıp,
Sayfa Kenarlıkları'nı tıklatın.



Bir tabloya uyumlu renkler ve gölge efektleri uygulamak
istiyorsanız, yeni tablo stillerinden birini kullanın. Bu stiller,
profesyonel sonuçlar sağlamak amacıyla benzersiz birer
biçime ve renk kullanımına sahiptir. Tek tek satırlara veya
tek tek hücrelere gölge ve kenarlık eklemeye
çalışmaktansa, tablo stili kullanmak daha etkili sonuç verir.
Resimde, iki tablo stili örneği gösterilmektedir. Bunların
her biri, Cumba adlı bir temada bulunan tek bir renk
kümesinden yararlanmaktadır.
Tablo stilleri, belgede tabloyu seçip Şerit üzerinde bulunan
Tablo Araçları'nı kullanarak uygulanır.



Şekiller (burada gösterilen oklar gibi) Word 2007'de yeni
stil seçeneklerine sahiptir. Tablolarda olduğu gibi, daire, ok,
metin kutusu ve bunun gibi daha birçok şekle renk ve
anında son biçim uygulamak için bütün paket halinde nihai
stilleri kullanabilirsiniz.
Buradaki oklara üç farklı stil uygulanmıştır.
Tablolar ve resimlerde olduğu gibi, şekillerin de kendi
araçları vardır. Şekli seçmeniz ve Çizim Araçları ile
çalışarak, kenarlık, görünüm ve dolgu türüyle eksiksiz
olarak uygulanan bir stil belirlemeniz yeterlidir. Bununla
birlikte, dolgu ve kenarlıklarla da istediğiniz gibi
oynayabilirsiniz.





Metni nasıl vurgularsınız? Çoğunlukla eski alışkanlık olarak
kalın ve italik yazı tipi kullanılır ya da belki tüm metin
büyük harf olarak kullanılabilir. Ancak, Word metinlerde
biraz daha fazla görsel etki yaratan bazı biçimlendirme
seçenekleri sunar.
Bunlar aşağıdakileri içerir:
Belgenin başında veya yeni bölümün başlangıcında
kullanılan ilk harfi büyütme efekti.
Kabartma, basık ve gölge gibi, harfleri ön plana çıkaran
metin efektleri.
Başlık veya diğer bir metni çarpıcı ve kalın yapan WordArt
biçimlendirmesi.



Eski zamandan kalma aydınlatılmış bir metni veya bir peri
masalının başlangıcını düşünün: Bazen ilk harf büyük yazılarak
bölüme başlanır. Modern matbaacılıkta buna ilk harfi büyütme
denir. Belgenizin en başından zarif görünmesini istiyorsanız
Word'te böyle bir efekt oluşturabilirsiniz.
İzlenmesi gereken adımlar basittir: Büyük yapmak istediğiniz
harfi seçin ve Ekle sekmesinden Başlangıcı Büyüt'ü tıklatın.
Büyük harf bir metin kutusuna yerleştirilir ve bu öğeye
istediğiniz biçimlendirmeyi uygulayabilirsiniz. Resimde,
kullanmak isteyebileceğiniz farklı yazı tipi örnekleri
gösterilmiştir.
Yalnızca tek bir harfe başlangıcı büyütme efekti
uygulayabilirsiniz. Bir metin bloğunu seçseniz bile, bu efektten
yalnızca ilk harf etkilenir. Ayrıca, bir paragrafın yalnızca ilk
harfine başlangıcı büyütme efekti uygulanabilir.






Yazı stili ve renk metninize çok önemli bir etki katmakla birlikte,
farklı efektleri kullanarak metninizin görünümüne biraz daha katkıda
bulunabilirsiniz.
Resimde çeşitli örnekler gösterilmektedir.
Birinci örnek, metni sayfada kabarık olarak gösteren kabartma
efektine sahiptir.
İkinci örnek, metindeki düz renk dolgusunu kaldıran anahat
efektine sahiptir.
Son örnekte, metni sayfaya gömülmüş gibi gösteren basık efekti
kullanılmıştır.
Bu üç efekt (kabartma, anahat belirleme ve basık ) ile
birliktegölgelendirme (resimde gösterilmemiştir) kullanılarak, basit
bir başlığın daha çok bir logo gibi görünmesi sağlanabilir. Daha büyük
yazı tipi boyutlarında daha belirgin bir etkiye sahiptirler; bazen kalın
veya italik biçimlendirmeyle zenginleştirilirler ve yerinde
kullanılmaları daha iyi olur.




WordArt pek çekingen değildir. Metin efektleri işlevlerini
incelikle yerine getirirken, WordArt bunun aksine büyük, kalın
ve çarpıcıdır. Metinlere, daha çok bir grafikmiş gibi işlem yapar.
Resimde bazı örnekler verilmektedir.
WordArt'ı oluşturmak için, stil uygulamak istediğiniz metni
WortArt düzenleme iletişim kutusuna (Ekle sekmesinden
açılır) yazmanız gerekir. WordArt uygulandığında, ilgili metin
üzerinde bir resim gibi işlem yapılır. WortArt öğesini tıklatıp
seçtiğinizde, çeşitli biçimlendirme seçeneklerinin yer aldığı
WordArt Araçları'nı kullanabilirsiniz.
Örneğin, metni düzenleyebilir, dolgu rengini veya sözcük
anahattını değiştirebilir, farklı bir eğrilik stili uygulayabilir ve
gölgeler ekleyebilirsiniz. Çoğu seçenekte, seçimi uygulamadan
önce WortArt üzerinde önizlemesini görebilirsiniz.

Arkadaşınıza bir mektup göndermeye hazırlanıyorsunuz
ve başlangıcı büyütme ve WordArt gibi metin efektlerini
kullanarak biraz görsel etki katmak istiyorsunuz. Bu
alıştırma oturumunda bunu yapacağız.




Siz yazdıkça, Word bazı durumlarda metnin altına dalgalı kırmızı,
yeşil veya mavi çizgi ekleyebilir.
Kırmızı alt çizgi Bu olası bir yazım hatasını veya Word'ün
özel ad veya yer adı gibi bir sözcüğü tanımadığını gösterir.
Sözcüğü doğru yazarsanız ancak Word tanımazsa, bunu
Word'ün sözlüğüne ekleyebilir ve böylece gelecekte bu
sözcüğün altını çizmemesini sağlayabilirsiniz. Nasıl yapılacağını
alıştırmada göreceksiniz.
Yeşil alt çizgi Word dilbilgisinin düzeltilmesi gerektiğini
düşünüyor.
Mavi alt çizgi Sözcük doğru yazıldı ancak tümce için doğru
sözcük değilmiş gibi görünüyor. Örneğin "yapıt" yazdınız, ancak
sözcüğün "yaptı" olması gerekiyor.






Belgenin üstünde, Word'ün üst kısmında boydan boya Şerit uzanır. Word'e
ne yapmak istediğinizi söylemek için Şeritteki düğmeleri ve komutları
kullanırsınız.
Word yazmaya başlamanızı bekler. Sayfanın sol üst köşesinde yanıp sönen
dikey bir çizgi olan ekleme noktası, yazdığınız içeriğin sayfanın neresinde
görüneceğini gösterir. Ekleme noktasının solunda ve üstünde yer alan boş
alanlar, kursun ilerleyen bölümlerinde üzerinde daha çok duracağımız kenar
boşluklarıdır. Şimdi yazmaya başlarsanız, sayfa sol üst köşeden başlayarak
dolmaya başlar.
Sayfanın en üstünden değil de daha aşağıda bir yerden yazmaya başlamak
isterseniz, ekleme noktası istediğiniz konuma gelene kadar klavyenizde
ENTER tuşuna basın.
Yazdığınız ilk satırın girintili olmasını istiyorsanız, yazmaya başlamadan önce
klavyenizde SEKME tuşuna basın. Bu, ekleme noktasını yarım inç sağa taşır.
Siz yazdıkça ekleme noktası sağa taşınır. Sayfanın sağ tarafında bir satırın
sonuna geldiğinizde yazmaya devam edin. Siz yazdıkça Word sizin için bir
sonraki satıra geçer.
Yeni bir paragrafa başlamak için ENTER tuşuna basın.
Kenar boşluklarını değiştirmek için Sayfa
Düzeni sekmesinde Kenar Boşlukları
düğmesini tıklatın.







Yeni belgenizi kaydetmek için Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın.
Ardından Kaydet'i tıklatın.
Artık düzgün ayarlanmış bir tümceniz ve olgularla rakamlardan oluşmuş birkaç
paragrafınız olabilir ve kedinizin klavyenin üstüne atlamasıyla veya elektrik kesintisi
nedeniyle bilgisayarınızın kapanmasıyla bunları kaybetmez sizi üzebilir.
Çalışmanızı korumak için kaybetmeniz gerekir ve bunu yapmak için hiçbir zaman çok
erken değildir.
Pencerenin sol üst köşesindeki Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın. Sonra
Kaydet'i tıklatın. Bir iletişim kutusu açılır. İletişim kutusu, içinde bazı eylemler
gerçekleştirdiğiniz daha küçük bir penceredir. Word'e belgeyi bilgisayarınızın
neresinde depolamak istediğinizi söylemek için bu kutuyu kullanırsınız. Alıştırmada
bu işlemin tam adımlarını öğreneceksiniz.
Belgenizi kaydettikten sonra yazmaya devam ediyorsanız, ilerlerken çalışmanızı
kaydedin. Belirli aralıklarla pencerenin sol üst köşesinde yer alan Hızlı Erişim Araç
Çubuğu'ndaki Kaydet düğmesini tıklatın. Kaydetmek için klavye kısayolunu da
kullanabilirsiniz: CTRL+S tuşlarına basın (CTRL tuşunu basılı tutun ve S tuşuna
basın).
Belgeyle çalışmanızı tamamlayıp çalışmanızı kaydettiğinizde, dosyayı kapatın.
Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve ardından Kapat'ı tıklatın.


Listeler, belge içinde çok kullanışlı öğelerdir. Bilgileri
özetlemekten daha kolay anlaşılır hale getirmeye kadar,
listelerin birçok kullanım alanı vardır. Numaralandırılmış
listeler ve madde işaretli listeler kullanılabilir. Sıralı
bilgileriniz varsa, mutlaka numaralandırılmış liste
kullanılmalıdır. Bilgilerin sırası önemli değilse, madde
işaretli liste daha iyi olabilir.
Listeler tek veya çok düzeyli olabilir: Tek düzeyli (veya tek
katmanlı), listedeki tüm öğelerin aynı hiyerarşi ve girinti
düzeyinde olduğu anlamına gelir; çok düzeyli ise, liste
içinde liste bulunduğu anlamına gelir.

Listeyi başlatmanın birden çok yolu vardır, ancak en yaygın
kullanılan yöntem listeyi yazarken otomatik olarak
oluşturmaktır. Madde işaretli bir liste gerekiyorsa, yıldız
işareti (*) yazıp ardından bir boşluk bırakmanız yeterli
olur.Yıldız işareti bir madde işaretine dönüşür ve liste
başlatılır. Listenizin ilk öğesini yazmayı tamamladığınızda
ENTER tuşuna basın; bir sonraki satırda yeni bir madde
işareti görüntülenecektir. Numaralandırılmış listeleri
otomatik olarak oluşturmak için, bir yazıp ardından nokta
koyun (1.). Bu Word 2007'de yeni eklenen bir özelliktir;
önceki sürümlerde listenin başlatılması için önce ENTER
tuşuna basmanız gerekiyordu.


Seçtiğiniz liste türü yanlış mı oldu? Madde işaretleriyle
başladınız ve şimdi numaraların daha iyi olacağını
düşünüyorsunuz (ya da tersi). Üzülmeyin, birinden
diğerine kolayca geçilebilir. Listenizin herhangi bir yerini
tıklatıp ardından Şeritte Madde İşaretleri veya
Numaralandırma düğmesini tıklatmanız yeterlidir.
Yeni listelere başlamak için de bu düğmeleri
kullanabilirsiniz. Düğmeyi tıklatın ve listenizin ilk öğesini
oluşturmak için yazmaya başlayın veya önceden yazdığınız
metni seçin ve metnin her paragrafını bir liste öğesine
dönüştürmek üzere Madde İşaretleri veya
Numaralandırma düğmesini tıklatın.

Madde işaretinin tasarımını birçok farklı yerleşik
tasarımdan biriyle değiştirebilirsiniz. Madde İşareti
Kitaplığı'nı görmek için Madde İşaretleri düğmesinin
yanındaki oku tıklatmanız yeterli olur.

Tek bir madde işareti veya numarayı tıklatarak listedeki
tüm madde işaretleri veya numaraları seçebilmek, çok
düzeyli listelerde çok kullanışlı bir özelliktir. Belirli bir
düzeydeki tüm öğeleri görmek istediğinizde, bu düzeydeki
öğelerin tümünü seçmek için bunun madde işaretlerinden
veya numaralarından birini tıklatın.








Listelerdeki paragraflarla çalışmak için ipuçları
Numaralandırılmış veya madde işaretli bir liste oluşturduğunuzu ve resimde gösterildiği gibi bazı liste
öğelerine alt paragraflar (numarası veya madde işareti olmayan paragraflar) eklemeniz gerektiğini varsayalım.
Bu senaryoyu gerçekleştirmenin çeşitli yolları vardır; kullanacağınız yöntem belgenizin durumuna ve kişisel
tercihlerinize bağlıdır.
Resimde gösterildiği gibi, listedeki bir paragrafın varolan madde işaretini veya numarasını kaldırmak ve
metnin girintisini liste öğelerinin kalan bölümüyle aynı olacak şekilde korumak istiyorsanız, silmek istediğiniz
madde işaretinin veya numaranın arkasını tıklatın ve GERİ AL tuşuna basın. Bunu izleyen paragraflarınız varsa,
SEKME tuşunu veya Girintiyi Artır düğmesini kullanarak bunları girintili yapabilirsiniz. Bu yöntem,
paragraflar arasında net bir ayrım olmasını istediğiniz durumlarda da kullanışlıdır (örneğin, belge
istatistiklerini izliyor ve toplam paragraf sayısını bilmek istiyor olabilirsiniz).
Listedeki bir paragrafın varolan madde işaretini veya numarasını kaldırmak ve metni listenin kalan bölümüyle
değil kenar boşluğuyla hizalamak istiyorsanız, kaldırmak istediğiniz madde işaretini veya numarayı tıklatın ve
sonra SİL'i tıklatın.
Listede alt paragraflar oluşturmak için bir diğer seçenek, her metin bloğunu yalnızca ENTER tuşuna değil
ÜST KARAKTER+ENTER tuşlarına basarak bitirmektir. Bu yazılım yoluyla oluşturulan paragraf olarak bilinir;
paragraf sonuna benzeyen bir şey oluşturur, ancak bu aslında özgün paragrafın bir sonraki satırdaki
devamıdır. Bununla birlikte belge istatistiklerinizde paragraf sayısının doğru olması gerekiyorsa, bu yöntemi
kullanmayın.
Alt paragraflardan sonra listeye devam etmek için, bir sonraki sayıyı yazıp ardına nokta koyun; liste otomatik
olarak devam ettirilir. Numaralandırma düğmesini kullanırsanız, Word'ün ilk listedeki numaraları devam
ettirmediğini görürsünüz.Yeniden 1 numarayla başlayan yeni bir liste başlatır ve liste öğesinin yanında
Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesi görüntülenir. Otomatik Düzeltme Seçenekleri
düğmesini tıklatın ve ardından Numaralamaya Devam Et'i tıklatın.Yeni liste öğesi listenize katılır.
Listeleri yapıştırma
Listeyi varolan bir listenin içine veya sonuna yapıştırırsanız, Word otomatik olarak listeleri bir araya getirir ve
iki listenin numaralandırması birleştirilir. Bunu değiştirmek için, yapıştırılan metinden hemen sonra gösterilen
Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıklatıp Listeyi Birleştirmeden Yapıştır'ı seçebilirsiniz.

Liste öğelerinizden bazılarında bilgi alt kümeleri bulunması
gerekiyorsa ne yapacaksınız? Size çok düzeyli bir liste
gerekir. Çok düzeyli listenin içinde, yine birçok düzeyi veya
katmanı olabilecek başka listeler bulunur. Tek düzeyli
listeler gibi çok düzeyli listeler de madde işaretli veya
numaralandırılmış olabilir; ancak fazladan çok düzeyli
listelerde numaraları, harfleri ve madde işaretlerini karma
olarak kullanabilirsiniz. Bu nedenle, örneğin içinde
numaralandırılmış liste bulunan bir düzeyin kendisi madde
işaretli olabilir.




Çok düzeyli listeleri anlamak için liste düzeylerini anlamak gerekir. Tek düzeyli listede
her şey tek bir düzeyde yer alır, ancak bir öğenin altına başka bir liste eklediğinizde
ikinci düzeyde bir liste elde edersiniz. Listenin içindeki her yeni liste, yeni bir liste
düzeyi oluşturur.
Not Liste düzeylerini göstermek için girintilere güvenmeyin; birkaç dakika içinde
göreceğiniz gibi girintileri değiştirebilirsiniz. Belirli bir liste düzeyindeki tüm öğeleri
görmek için bu düzeydeki madde işaretlerinden veya numaralardan birini tıklatın; bu
düzeyin tüm öğeleri vurgulanır.
Aynı tek düzeyli listelerde yaptığınız gibi, çok düzeyli listeyi de yazarak veya Şeritteki
komutları kullanarak oluşturun. Bir madde işareti veya numarayla başlayın, ilk öğenizi
girin ve ENTER tuşuna basın. Bir sonraki düzeye başlamaya hazır olduğunuzda,
Girintiyi Artır düğmesine basın, söz konusu düzeyin ilk öğesini yazın ve ENTER
tuşuna basın.
Farklı liste düzeyleriyle çalışırken, Şeritteki Girintiyi Artır düğmesini ve Girintiyi
Azalt düğmesini kullanarak düzeyler arasında gidip gelebilirsiniz. Ayrıca, tuş
vuruşlarını kullanarak da girintiyi artırabilir ve azaltabilirsiniz: Girintiyi artırmak için
SEKME tuşuna, azaltmak için ise ÜST KARAKTER+SEKME tuşlarına basın. Alıştırma
oturumunda bu yöntemlerin her ikisini de deneyeceksiniz.




Şkl. 1 Word'deki varsayılan listelerin bazılarında, farklı düzeyler için
farklı girintiler yoktur.
Şkl. 2 Herhangi bir listenin düzeyini değiştirmeden girintilerini
ayarlamak için, sağ tıklatıp Liste Girintilerini Ayarla komutunu
seçebilirsiniz.
Liste düzeyinin sol kenar boşluğundan girinti oluşturarak saptandığını
düşünmek çok kolaydır. Birçok listede varsayılan davranış bu olsa da,
bazılarında farklı düzeyler için farklı girintiler bulunmaz (bkz. Şekil 1).
Listenin kenar boşluğuna göre girinti miktarını değiştirmek
istiyorsanız, SEKME tuşunu veya Girintiyi Artır düğmesini
kullanmayın. Bu, yeni liste düzeyleri oluşturur; dolayısıyla doğru gibi
görünse de, yeni bir liste oluşturmayı denediğinizde tüm
düzeylerinizin karıştığını görürsünüz. Bunun yerine, listeyi sağ tıklatın
ve görüntülenen iletişim kutusunda Liste Girintilerini Ayarla'yı
tıklatın. Hem madde işareti veya numaranın hem de metnin girintisini
değiştirebilirsiniz.




Tek düzeyli listelerde olduğu gibi, kullanmak istediğiniz liste tasarımını seçebilirsiniz.
Öte yandan, çok düzeyli listeler için fazladan bir özellik daha vardır: Her düzeyi ayrı
ayrı, aynı tek katmanlı listelerde yaptığınız gibi tasarlamayı veya tümüne aynı tasarımı
uygulamayı seçebilirsiniz.
Liste Kitaplığı'nı görüntülemek üzere Çok Düzeyli Liste düğmesini tıklatarak işe
başlayın. Bir kez daha, yerleşik listelerden birini seçebilir veya kendi tasarımınızı
yapabilirsiniz. Kendi listenizi tasarlamayı seçerseniz Yeni Çok Düzeyli Liste
Tanımla'yı tıklatın. Her düzey için istediğiniz özellikleri ayarlamanız gerekecektir.
İpucu Çok düzeyli listelerde madde işaretleri farklı türde numaralar olarak kabul
edildiğinden, Bu düzeyin sayı stili listesinde farklı madde işareti tasarımları
bulacaksınız.
Resimde görebileceğiniz gibi, Yeni Liste Stili Tanımla komutunu kullanarak yeni
bir liste stili oluşturma seçeneğiniz de vardır. Aynı liste tasarımını yeniden
kullanacağınızı, ancak ileride tasarımda bazı değişiklikler yapmak isteyebileceğinizi
düşünüyorsanız, bu iyi bir fikir olabilir. Yeni liste stili oluşturulduktan sonra
değiştirilebilir ve bu liste stili belgenizde her kullanılışında yaptığınız değişikliklerle
güncelleştirilir. Bunu bir kez stil olarak kaydettikten sonra, ikinci kez sıfırdan
tasarlamanız gerekmez. Buna karşılık, yeni bir stil tanımlamak yerine yalnızca
kitaplığa yeni liste tasarımı eklerseniz, yeni listenin tasarımında değişiklik
yapamazsınız.
ŞABLONLAR



Daha önceden Word ile çalışmış ve Word belgelerini
tanıyor olsanız da Word şablonlarını tanımıyor olabilirsiniz.
Şablon nedir ve size yararları nelerdir?
Şablon, metin, stil ve biçimlendirme gibi içerikleri; kenar
boşluğu ve satır aralığı gibi sayfa düzenlerini ve özel
renkler, kenarlıklar ve vurgular gibi Word temasında sıkça
rastlanan tasarım öğelerini önceden içeren bir belge
türüdür.
Şablonu çok yararlı bir başlangıç noktası olarak düşünün.
Örneğin haftalık iş toplantılarınız varsa ve her seferinde
küçük farklı ayrıntılarla sürekli aynı toplantı ajandasını
oluşturmanız gerekiyorsa birçok bilgiyi elde bulundurarak
işe başlamak işinizi büyük ölçüde hızlandıracaktır.






En popüler olanlardan bazıları Ajandalar, Takvimler, El İlanları,
Mektuplar ve Özgeçmişler'dir. Bunların her birinde de çok
sayıda şablon seçeneği vardır.
Resimde ajanda şablonlarından üçü gösterilmektedir.
Bu örnek, ajandayı doldurmanıza yardımcı olan biçimlendirilmiş
metin alanları ile basit ve anlaşılırdır.
Ya da isterseniz tamamen bitmiş, usta görünümlü bir örnek
metne gidip üzerine yazabilirsiniz.
Bu örnek, karmaşık ajanda tasarımı alanları oluşturmak için
renkler ve tablolar kullanarak sayfa düzeni ve biçimlendirmeyi
mükemmele ulaştırır.
Bilgilerinizi doldurmak istediğiniz ajandayı açmanız yeterlidir.






Word'de mektup, faks, rapor, özgeçmiş ve web günlüğü
postaları gibi belge türleri için önceden yüklenmiş 30'dan
fazla şablon bulunur. Bunları şu şekilde bulabilirsiniz:
Microsoft Office Düğmesi'ni ve ardından Yeni'yi
tıklatın.
Yeni Belge penceresinde Yüklü Şablonlar'ı tıklatın.
Küçük resimlerden birini tıklatarak sağda önizlemesini
görün.
İstediğiniz şablonu bulduğunuzda Oluştur'u tıklatın.
Şablonu temel alan yeni bir belge açılır ve bu belge
üzerinde istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.



Bir şablonu özel kılan güç, yeni belge olarak kendi
kopyasını açmasıdır.
Bir şablonu açtığınızda, seçtiğiniz şablonu temel alan yeni
bir belgenin açıldığını daha önce belirtmiştik. Bu da,
şablonun kendisini değil gerçekten o şablonun bir
kopyasını açtığınız anlamına gelir.
İşte şablonun özel gücü budur: kendi kopyasını açması ve
içerdiği her şeyi yeni bir belgeye uygulaması. Siz de bu yeni
belgede çalışarak şablonda oluşturulmuş her şeyden
yararlanabilir, ayrıca istediğiniz şeyleri ekleyip silebilirsiniz.
Yeni belge, şablonun kendisi olmadığından, değişiklikleriniz
belgeye kaydedilir ve şablon özgün halinde kalır. Bu
nedenle bir şablon sınırsız sayıda belgenin tabanı olabilir.





Şablonların belgelerden farklı davranış biçimine sahip olmasının yanı sıra
bunlar aynı zamanda farklı bir dosya türüdür.
Word'de birçok dosya kaydettiyseniz, dosya kaydetmek için kullanılabilir
dosya türü seçeneklerini de biliyorsunuz demektir.Varsayılan olarak
kullanılan standart biçim belge türüdür. Şablon ise farklı bir türdür.
Örnek 1'de gösterildiği gibi: Bir şablon Word Şablonu türünde kaydedilir.
Dosya adının sonunda .dotx uzantısı vardır. (Önceki Word sürümlerinde bu
uzantı .dot idi.)
Örnek 2'de gösterildiği gibi: Bir belge Word Belgesi türünde kaydedilir.
Dosya adının sonunda .docx uzantısı vardır. (Önceki Word sürümlerinde bu
uzantı .doc idi.)
Bir belgeyi şablon olarak kaydedeceğiniz ve ilk olarak bu adımların ne
olduğunu göreceğiniz ikinci derste bu konuyla ilgili daha kapsamlı bilgi
edineceksiniz. Şimdilik belge ve şablonların iki farklı dosya türü olduğunu ve
birbirinden farklı şekilde davrandıklarını unutmamanız yeterlidir.




İşte başınıza gelebilecek bir senaryo: Bir müşteriye fatura göndermek
için belirli bir belgeyi, bir faturayı tekrar tekrar kullandığınızı
düşünün. Temel içerikler aynı kalırken, yapılan işin türü ve tarih gibi
belirli ayrıntılar değişebilir. Sizin yapacağınız şey, bir fatura belgesini
açmak ve geçersiz kalmış bu bölümleri değiştirip belgeyi yeni bir adla
kaydetmek olacaktır.
Tanıdık geldi mi?
Gerçekte özgün belgenizi şablona dönüştürmediğiniz halde onu
şablon olarak kullanırsınız. Neden olmasın? Fatura belgenizi şablona
dönüştürerek, çalışmaya başlayacağınız net bir ana belgeniz olacak ve
geçerli faturayı hazırlarken zamanı geçmiş içeriği geri almanız
gerekmeyecek.
Yeni belgede yazmayı kolaylaştıran metin yer tutucuları dahil, faturada
daima olmasını istediğiniz her şeyi şablona yerleştirebilirsiniz. Daha
sonra bu tek bir şablon dosyasını tüm yeni faturalarınız için temel
olarak kullanabilirsiniz.






Bir fatura belgesi örneğinden yola çıkarak belgeyi şablona
dönüştürmenin size kazandıracağı avantajlar şunlardır:
Belirli veya en son değişiklikleri bulmak için çeşitli belge
sürümlerinde arama yapmanız gerekmez. Hepsi bir şablonda
depolanacaktır.
Bir şablon, yeni belge olarak kendi kopyasını açtığından, önceki
faturalarınızdan birine yanlışlıkla kayıt yapmaktan endişelenmeniz
gerekmez.
Şablonun içeriğini her bir fatura için istediğiniz bilgileri içerecek
şekilde değiştirebilirsiniz. Bu şekilde zamanı geçen bilgileri her zaman
silmek zorunda kalmazsınız, bu da zaman kazanmanızı ve sıkıntı
yaşamamanızı sağlar.
Eski içeriği çıkararak, bir faturayı istenmeyen bilgilerle kaydetme ve
yanlışlıkla gönderme riskini azaltırsınız.
Şablon, Word'de her zaman diğer tüm şablonlarınızla aynı konumda
yer alır.





İlk olarak şablon oluşturmak için kullanmak istediğiniz belgeyi
açın (bu durumda fatura belgesi) veya boş bir belge açın. Daha
sonra yapmanız gereken genel işlemler şunlardır:
Aynı kalması gereken içeriği bırakın (örneğin işletmenizin
logosu, adı ve adresi). (Bu öğelerin gerektiğinde şablonda
güncelleştirilmesi kolaydır.)
Faturanın tarih alanı için bir Tarih ve Saat komutu ekleyin.
Bu, geçerli tarihi yeni belgeye otomatik olarak yerleştirir.
Faturanın gideceği şirket adı ve adresi gibi her faturada
değişecek bilgiler için metin yer tutucusu alanlarını bırakın.
Yapılan işin açıklaması, saat sayısı ve toplam maliyet gibi her
faturada değişecek alanları boş bırakın





Şablonun belge dosyasından ayrı olarak kendi dosya türünün olduğunu belirtmiştik.
Bu nedenle bir belgeyi şablon olarak kaydetmek için Word Şablonu adındaki dosya
türünü seçin. Ardından bulunup açılmasını kolaylaştırmak için bunu güvenilen şablon
olarak kaydedin. Uygulanması gereken adımlar:
Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Farklı Kaydet'in üzerine gelin ve Word
Şablonu'nu tıklatın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda şablonun kaydedileceği yer olarak Güvenilen
Şablonlar'ı tıklatın.
Ardından şablonu adlandırın ve Kaydet'i tıklatın. Windows'u dosya uzantılarını
gösterecek şekilde ayarladıysanız, dosya adının sonunda .dotx uzantısı görüntülenir.
Bu, Word 2007'deki şablon dosya türünü belirtir. (Bu uzantı, .docx olan belge dosya
türünün tersidir.)
Güvenilen şablonların önemi Şablonun Güvenilen Şablonlar'a koyulması,
şablonda makrolar ya da başka kodlar yer alsa da o şablonu açmanın güvenli
olduğunu Word'e bildirir. Makrolar kötü amaçlı kodlar içerebildiğinden, Word makro
içeren belgeleri açmaya karşı temkinlidir. Bilgisayarınızın güvenlik ayarları önerilen
düzeydeyse, Word tüm şablon dosyalarını açar ancak içerdiği makroları devre dışı
bırakır. Güvenilen Şablonlar klasöründe yer alan şablonlar için Word makroları
devre dışı bırakmaz. Dosyaların güvenli olduğunu varsayar, bu nedenle oraya
depoladığınız dosyaların güvenilen bir kaynaktan geldiğinden emin olun.





Şablonu Güvenilen Şablonlar'a kaydetmenin başka bir
avantajı da Word'ün o şablonun bulunmasını kolaylaştırmasıdır.
Yeni Belge penceresinde Şablonlarım'ı tıklatın.
İstediğiniz şablonu tıklatın
Yeni Oluştur'un altında sağ alt kısımda Belge'nin
seçildiğinden emin olun ve Tamam'ı tıklatın. (Word, şablonu
doldurup kaydedeceğiniz bir belge olarak açmayı istediğinizi
varsaydığından, bu varsayılan ayardır.)
İpucu Şablonu Şablon biçiminde açmak için Yeni
penceresinde bir seçenek olduğunu fark edeceksiniz. Bu
seçenek, şablonun bir kopyasını şablon olarak açar ve böylece
şablonu düzenleyip yeni şablon sürümü olarak kaydedebilirsiniz





Şablon bilgilerinin önemli olan birkaç bölümü geçersiz
kalırsa ne olur? Şirket logonuzu güncelleştirdiğinizi ve
şablonda yeni logonun görünmesini istediğinizi varsayın.
Şablonu açıp düzenlemenin yolu şudur:
Microsoft Office Düğmesi'ni ve Aç'ı tıklatın.
Güvenilen Şablonlar klasörünü tıklatın.
Şablonu seçin ve Aç'ı tıklatın.
Bu durumda şablon kendi kopyasını açmak yerine
kendisini açar. Uygulayıp kaydettiğiniz değişikler şablon
dosyasına kaydedilir. Şu andan itibaren bu şablonu temel
alan yeni bir fatura doldurduğunuzda yeni logonuz
görünecektir.