Transcript poslovanje3
Knjižnično poslovanje (4) Nabava 2007/2008. Načini nabave • kupnja • dar • zamjena 2007/2008. Kupnja • knjižara • antikvarijat • izravno od nakladnika – pretplata – automat 2007/2008. Kupnja (2) • akviziter • privatnik 2007/2008. Izvori informacija za nabavu • • • • knjižarski ogled nakladnički i knjižarski katalozi i prospekti popisi knjiga oglasi i reklame u dnevnom tisku, časopisima i medijima • bibliografije (tekuće i retrospektivne) 2007/2008. Izvori informacija za nabavu (2) • katalozi drugih knjižnica • “books-in-print” • vodiči i preporučni popisi tipa Guide to reference material za pojedine vrste literature • recenzije ili prikazi 2007/2008. Izvori informacija za nabavu (3) • kritike • dodjela značajnijih nagrada • osobni obilasci knjižara, antikvarijata, izložbi i sjamova knjiga 2007/2008. Dar • • • • od ustanova od pojedinaca legat: prema želji darovatelja zahvala darovatelju 2007/2008. Zamjena • veće knjižnice imaju poseban fond za zamjenu • vlastita izdanja • duplikati 2007/2008. Izgradnja zbirke • smisleni i planski postupci odabira i nabave građe kojima se stvara željena zbirka građe namijenjena određenoj vrsti korisnika • smjernice za nabavu • plan nabave 2007/2008. Vrednovanje uspješnosti zbirke • cilj – – – – je li zbirka zadovoljila postavljene ciljeve? kako je odgovorila na zahtjeve korisnika? koje su slabosti zbirke? što treba promijeniti? 2007/2008. Vrednovanje uspješnosti zbirke (2) • metode – KVANTITATIVNE – KVALITATIVNE – KOMBINACIJA 2007/2008. Metode procjene • uspoređivanje relevantnih izvora (popisa uspješnica, nakladničkih i knjižarskih kataloga, kataloga velikih knjižnica, specijalnih bibliografija) s popisom prinova u knjižnici • ako je knjižnica nabavila visok postotak naslova nađenih u relevantnim izvorima, nabava je uspješna 2007/2008. Metode procjene (2) • fizički uvid u stanje na policama • stručnjak za određeno procjenjuje veličinu fonda, dubinu pokrivenosti područja, fizičko stanje primjeraka 2007/2008. Fizički uvid u stanje na policama • prednosti - brz postupak, na licu mjesta utvrđuju se snaga i slabosti zbirke, mogu se odmah izdvojiti primjerci za popravak ili otpis • nedostaci - knjižnica nema uvijek stručnjaka za svako područje • procjena nije točna jer su neke knjige posuđene i nisu na policama 2007/2008. Metode procjene (3) • korištenje statističkih podataka • utvrđuje se ukupan broj prinovljenih naslova i svezaka i broj naslova i svezaka unutar pojedinih stručnih skupina u određenom razdoblju i uspoređuje s važećim standardima 2007/2008. Korištenje statističkih podataka • može se analizirati i utrošak novca – – – – – ukupno po pojedinoj stručnoj skupini po vrsti građe po korisniku po skupini korisnika 2007/2008. Metode procjene (4) • analiza ispunjenih i neispunjenih zahtjeva korisnika • analiza zahtjeva za međuknjižničnom posudbom i zadovoljenja tih zahtjeva • analiza posudbe - najbolji pokazatelj uspješnosti 2007/2008. Smjernice za nabavu • opisuju sadašnje stanje zbirke • pomažu u izradi proračuna • sredstvo su komunikacije između knjižnice i zajednice korisnika • pomažu u izgradnji fondova • sprečavaju cenzuru • pomažu u postupku prihvaćanja darova • pomažu u pročišćavanju 2007/2008. fonda Smjernice za nabavu pomažu • u odabiru • u planiranju • pružaju uporište u komuniciranju s javnošću 2007/2008. Elementi smjernica • uvod (izjava o poslanju knjižnice, namjena dokumenta i publika kojoj je dokument namijenjen, sažeti podaci o veličini zbirke (uklj. elektroničke izvore), jezicima itd. Podatak o tome s km knjižnica surađuje i detaljan prikaz sredstava koja će knjižnica utrošiti na različite vrste građe 2007/2008. Elementi smjernica • opće odredbe (npr. knjižnica nabavlja samo tekuću građu ili knjižnica retrospektivno popunjava praznine), vrste građe, formati, posebni izvori financiranja (npr. darovi), politika primanja darova, politika pročišćavanja (uklj. čuvanje određene građe), postupak u slučaju žalbe (procedura) koja se građa ne prikuplja 2007/2008. Elementi smjernica • specifične odredbe (specifični formati koji se prikupljaju, opseg u kojem se građa nabavlja (uklj. Razdoblje, jezike, zemljopisna područja), sadržaji koji se prikupljaju označeni UDK oznakama i predmetnicama, ime osobe koja je odgovorna za odabir ili odjela koji je odgovoran za zbirku 2007/2008. Elementi smjernica • specifične odredbe (ime osobe koja je odgovorna za odabir ili odjela koji je odgovoran za zbirku, politika pristupa zbirci, konzorcijska politika ako postoji, ostali lokalni specifičn čimbenici koji utječu na odabir) 2007/2008. Elementi smjernica • predmetni profil (procjena stanja zbirke tokom vremena, što je u određenom razdoblju dodano itd. 2007/2008.