Transcript 新建复本

Notes Client操作手册
手动做本区和归档
手动备份个人mailbox 信件
日历的使用
ToDo的使用
邮件密码修改
Mail ID切换
防垃圾邮件系统使用
获取Mail ID
手动做本区和归档
1、用鼠标右键点击您在BHP11NM2上的图标，选择“复制”
“新建复本”
2、设置如下，服务器选择“Local”，文件路径设置为 ：
mail\英文名+中文姓+.nsf
3、然后点“确定”，工作台上会出现本地邮箱的图标，
以后请使用本地邮箱
4.打开本地邮箱，点击“操作”“Archive”“Archive Now”
5.出现如下画面，选择“是”
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个
进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法：
（1）选择要归档的文件
（2）点击“操作”—>“Archive”—>“Archive Selected
Documents”
（3）出现如下画面，点击“确定”
手动备份个人mailbox 信件
1、在个人mailbox上按右键“数据库”“新建拷贝”
服务器：Local
标 题：可自行变更输入
文件名：可自行变更输入( 副档名必为 .nsf) , 同时可选择右边
“黃色文件夹” 选择存放路径
拷 贝：数据库的设计及文件 (选择此项可copy sever上整个
mailbox至本区硬碟)
仅数据库设计 (选择此项可制作一个空的mailbox数据库）
新建本区有两种方法：
1、用鼠标右键点击您在BHP11NM2上的图标，选择“复制” “新建复本”
2、在个人mailbox上按右键“数据库”“新建拷贝“
新建复本与新建拷贝的区别：
新建复本：新建复本后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是同步的，也
就是说在服务器收到的邮件本地同样可以收到，在本地删除的
邮件同样会在服务器上删除
新建拷贝：新建拷贝后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是不同步的，
也就是说只是把邮件存储在你自己的磁盘中，并不会收到新邮件
日历
开启日历有如下两种方法:
1、单击标签左边的日历图标
2、单击Mail，选择Switch to Calender
1
2
进入日历出现如下界面，在日历的“日”、“周”、“月”或
“所有日历项”附签上单击向下箭头，并选择您想要的格式。
点击Schedule a Meeting(安排会议)，单击 “New”按钮，可以
选择新建“Appointment”(约会)、“Anniversary”(纪念日)、
“Reminder ”(提示)或“All Day Event”(全天事件)
安排会议
Notes 会将会议添加至日历中，、然后向邀请的每一位被用户发送会议邀
请
会议主题
会议房间
会议时间
参加会议
人员
To Do
开启To Do有如下两种方法:
1、单击标签左边的To Do图标
2、单击Mail，选择Switch to To Do
2
1
进入To Do出现如下界面,点击New To Do Item(新建待办事宜)
新建待办事宜
Notes 将该项目添加到TO DO视图中，并向参加者发送指派通知
主题
时间
人员
添加文本、文档链接、文件附件、对象和图片
邮件密码修改
进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“安全”“用户安全”
出现需要输入密码的对话框后输入旧密码，点“确定”
出现画面后，点击“更改口令”
再次输入旧密码，点击 “确定”
输入新密码，完成后点击“确定”即可完成密码更改
这样您就可以用新密码登陆了
Mail ID切换
Mail ID切换有两种方法：
1、进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“安全”“切换标识
符”
出现如下画面后,选择你所使用的Mail ID
出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定”
切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台,所以需要重新打开一次
在工作台空白处右击,选择”打开数据库”
出现如下画面后,在服务器的下拉菜单中选择你邮箱所在的服务器
在数据库中选择“mail”文件夹，然后点击“打开”
在里面选中自己的名字，然后点击“打开”,就可以进入自己的邮箱
2、进入Notes界面后，会出现如下画面，在用户中点击其他，选择你所要使用
的Mail ID
防垃圾邮件系统使用
系统每天会在8:00、11：00、14：00、17：00、22：00发送防垃圾邮件
寄给各位同仁的信一经被判断成垃圾信，则会被隔离在server上
为了怕耽误同仁的信，被隔离的信件会被列在隔离信件通知函中，并寄
给各位同仁。通知函的样子如下：
同仁可以从此信中做如下动作：
1、按下「retrieve」，系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中
2、按下「receive and add to white list」，系统除了会再将
此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中，下次这样的信就
不会再被拦截了。
3、Non-SPAM 列为垃圾邮件
获取 Mail ID
1、北海BHP IT portal已建立,链接地址为http://bhp.itportal.liteonit.com,
进入WorkFlow签核系统也从此进入,进入后点击, (Liteonit(BHP)WorkFlow
System)登录
2、注意用户名应输入英文名+空格+姓 ，密码为英文名+姓，英文名与姓首字
母要大写，密码长度至少为8位，当英文名+姓不足8位从数字1开始补齐
例：用户名：Sunny Sun密码：SunnySun
用户名：Ali He密码：AliHe123
登录后，在所有文档中点击“所有IT支援申请”，在主题中找
出
标示自己名字的申请单
打开申请单就会看到自己的MailID,下载下来即可使用
修改场所的步骤
进入Lotus Notes后点击左上角的“文件”，选择“设置场所”“编
辑当前场所”
修改场所的步骤
“基本”的设置如下图，Internet 邮件地址里输入自己的英文名
+“.”+中文姓[email protected]
Internet 邮件地址：如给外部邮箱发送邮件时，对方所看到你的
地址。
修改场所的步骤
“Servers”设置如下图:Server为邮件所在的服务器
发送邮件的一些选项说明
High importance:勾选此项发送邮件，在收件人收到的邮件前会出现红色的叹号标记
Rerurn receipt:勾选此项发送邮件，收件人收到邮件并查看后系统会自己发送给发件人
一封邮件说明对方已查看
Encrypt:勾选此项发送邮件，会对邮件进行加密
邮件签名设置
单击“Tools” “Preferences”
进入后选择“Mail” “Signature”
要勾选此项
要此处填写你所需的签名
设置完成后,新建邮件时会出现如下画面: